Adakah Tandatangan Digital dan Tandatangan Elektronik Perkara yang Sama?

Memandangkan perniagaan di seluruh dunia memacu transformasi digital pada kadar yang belum pernah terjadi sebelumnya, cara perjanjian dan dokumen disahkan juga berkembang. Menandatangani kontrak tidak lagi bergantung pada pen dan kertas. Dalam konteks kerja jauh dan perniagaan global yang semakin meningkat, tandatangan elektronik dan tandatangan digital secara beransur-ansur menjadi cara yang lazim. Tetapi ramai orang masih tertanya-tanya: Adakah tandatangan digital dan tandatangan elektronik perkara yang sama?

Walaupun kedua-dua istilah ini sering digunakan secara bergantian, ia tidak sama sepenuhnya. Memahami perbezaan antara kedua-duanya adalah sangat penting, terutamanya dari segi kesan undang-undang dan pematuhan terhadap peraturan tempatan - sama ada anda beroperasi di Hong Kong, Singapura, Malaysia atau bahagian lain di Asia Tenggara.

Apakah itu Tandatangan Elektronik?

Tandatangan elektronik (biasanya dipendekkan sebagai e-tandatangan) merujuk kepada sebarang cara elektronik yang boleh menyatakan penerimaan dokumen atau perjanjian. Ini mungkin termasuk:

• Menaip nama anda dalam medan tandatangan
• Mengklik butang “Saya Terima”
• Menandatangani dengan tangan pada skrin sentuh menggunakan stilus atau jari
• Memuat naik imej tandatangan tulisan tangan

Tandatangan elektronik ialah konsep yang luas, manakala tandatangan digital ialah jenis di bawahnya. Menurut Undang-undang Model Suruhanjaya Undang-undang Perdagangan Antarabangsa Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (UNCITRAL) mengenai E-Dagang - yang mana banyak bidang kuasa Asia telah menggubal peraturan tempatan - tandatangan elektronik adalah sama dari segi undang-undang dengan tandatangan tulisan tangan jika syarat tertentu dipenuhi.

Di tempat seperti Hong Kong dan Malaysia, tandatangan elektronik boleh digunakan untuk kebanyakan jenis dokumen selagi niat menandatangani dan persetujuan dinyatakan dengan jelas. Walau bagaimanapun, dokumen tertentu (seperti wasiat atau transaksi hartanah) mungkin masih memerlukan tandatangan tulisan tangan tradisional.

Apakah itu Tandatangan Digital?

Tandatangan digital ialah jenis tandatangan elektronik yang menggunakan teknologi penyulitan untuk melindungi tandatangan dan mengesahkan identiti penandatangan. Setiap tandatangan digital dijana secara unik untuk dokumen dan penandatangan tertentu, biasanya menggunakan proses berikut:

• Sijil digital eksklusif yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA)
• Penyulitan menggunakan Infrastruktur Kunci Awam (PKI)
• Menjana nilai cincang selamat untuk dokumen yang ditandatangani

Tandatangan digital biasanya dianggap lebih selamat daripada tandatangan elektronik biasa. Ia bukan sahaja boleh mengesahkan identiti penandatangan, tetapi juga memastikan bahawa dokumen itu tidak diusik selepas ditandatangani - hampir mustahil untuk dipalsukan.

Sebagai contoh, Ordinan Transaksi Elektronik (Bab 553) Hong Kong dengan jelas membezakan antara “tandatangan elektronik” dan “tandatangan digital”. Ordinan itu menetapkan bahawa selagi tandatangan digital disokong oleh Pihak Berkuasa Pensijilan yang diiktiraf dan memenuhi semua piawaian pengesahan, ia mempunyai kesan undang-undang.

Perbezaan Utama Antara Tandatangan Digital dan Tandatangan Elektronik

Berikut ialah perbezaan utama antara kedua-dua jenis tandatangan:

Kepentingan Pematuhan Peraturan Tempatan

Apabila memilih penyelesaian tandatangan elektronik atau tandatangan digital, memahami undang-undang dan peraturan tempatan adalah sangat penting. Contohnya:

• Hong Kong: Menurut Ordinan Transaksi Elektronik, tandatangan elektronik boleh diterima dalam kebanyakan kes kecuali untuk dokumen tertentu (seperti afidavit berkanun, surat ikatan tanah). Untuk dokumen yang lebih formal, tandatangan digital yang disokong oleh Pihak Berkuasa Pensijilan lebih diutamakan untuk memastikan kesahihan undang-undang.

• Singapura: Di bawah Akta Transaksi Elektronik, tandatangan elektronik dan tandatangan digital disokong, tetapi mesti memenuhi prinsip “rekod elektronik selamat” dan “kebolehpercayaan”.

• Malaysia: Akta Tandatangan Digital 1997 secara khusus menggubal undang-undang tandatangan digital dan menetapkan bahawa tandatangan mesti dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan berlesen untuk mempunyai kesan undang-undang.

Oleh itu, memilih jenis tandatangan yang betul bukan sahaja tentang sama ada dokumen itu sah, tetapi juga memastikan bahawa ia boleh dikuatkuasakan dalam tindakan undang-undang.

Senario Aplikasi untuk Pelbagai Jenis Tandatangan

Memahami bila untuk menggunakan tandatangan yang mana juga penting.

Senario yang Disyorkan untuk Menggunakan Tandatangan Elektronik:

• Menandatangani dokumen dalaman
• Meluluskan invois atau perjanjian kerahsiaan
• Borang sumber manusia dan dokumen kemasukan pekerja

Senario yang Disyorkan untuk Menggunakan Tandatangan Digital:

• Menandatangani kontrak komersial bernilai tinggi
• Memfailkan dokumen kerajaan atau undang-undang
• Mengendalikan perjanjian kewangan atau audit

Kesan Aplikasi Sebenar

Bayangkan sebuah syarikat yang berpangkalan di Malaysia cuba mencapai perjanjian rentas sempadan dengan rakan kongsi di Hong Kong. Jika kedua-dua pihak hanya menggunakan tandatangan elektronik asas (seperti menaip nama), kontrak mungkin dipersoalkan jika satu pihak mendakwa bahawa kontrak itu telah diubah suai selepas ditandatangani. Menggunakan tandatangan digital boleh memberikan cap waktu yang boleh disahkan, pengesahan identiti dan integriti data - menjadikannya hampir mustahil untuk menafikan ketulenan dokumen.

Begitu juga, dalam bidang yang sangat patuh seperti perkhidmatan perubatan, perbankan atau kerajaan, hanya tandatangan digital boleh memberikan perlindungan yang diperlukan untuk memastikan pematuhan terhadap keperluan organisasi dan peraturan.

Memilih Platform yang Betul: Kelebihan eSignGlobal

Bagi pengguna di Hong Kong dan Asia Tenggara, eSignGlobal telah menjadi pilihan tempatan yang mematuhi, selamat dan boleh dipercayai untuk menggantikan platform global yang besar (seperti DocuSign).

eSignGlobal menyediakan fungsi setempat dan pilihan pematuhan, menyokong tandatangan elektronik standard dan tandatangan digital lanjutan untuk memenuhi keperluan undang-undang khusus bidang kuasa yang berbeza. Sama ada anda menandatangani kontrak hartanah di Hong Kong atau menyerahkan dokumen kawal selia di Singapura, eSignGlobal boleh memastikan anda mematuhi undang-undang.

Kesimpulan

Jadi, adakah tandatangan digital dan tandatangan elektronik perkara yang sama? Jawapannya ialah tidak: semua tandatangan digital ialah tandatangan elektronik, tetapi tidak semua tandatangan elektronik ialah tandatangan digital. Tandatangan digital menggunakan teknologi penyulitan lanjutan untuk memberikan keselamatan dan kredibiliti undang-undang yang lebih tinggi dalam senario terkawal.

Sama ada anda sebuah syarikat permulaan, syarikat multinasional atau profesional yang bertanggungjawab untuk pematuhan di Asia Tenggara, memahami perbezaan antara kedua-duanya dan memilih kaedah tandatangan elektronik yang betul adalah kunci untuk memastikan dokumen mempunyai kesan undang-undang. Sentiasa pertimbangkan keperluan peraturan tempatan apabila memilih penyelesaian tandatangan elektronik - eSignGlobal membawakan anda pilihan yang lebih mudah dan mematuhi.