Keller Williams Command에서 DocuSign 봉투를 보내는 방법?

켈러 윌리엄스 Command에서 DocuSign 봉투 보내기

부동산의 빠르게 변화하는 세계에서 CRM 플랫폼과 전자 서명 도구의 원활한 통합은 효율성에 매우 중요합니다. 켈러 윌리엄스 Command는 강력한 부동산 에이전트 지휘 센터로, DocuSign을 기본적으로 지원하여 사용자가 인터페이스에서 직접 봉투(서명할 문서가 포함된 보안 디지털 패키지)를 보낼 수 있습니다. 이러한 통합은 리스팅 계약에서 마감 문서에 이르기까지 워크플로를 간소화하여 수동 단계와 오류를 줄입니다. 단독 에이전트이든 팀원이든 이 기능을 마스터하면 매주 몇 시간을 절약할 수 있습니다.

KW Command에서 DocuSign 봉투를 보내는 단계별 가이드

먼저 DocuSign 계정이 켈러 윌리엄스 Command에 올바르게 연결되었는지 확인하십시오. KW 앱 또는 웹 포털을 통해 Command에 로그인하고 “설정” 또는 “통합” 섹션으로 이동하여 DocuSign을 선택합니다. 아직 연결되지 않은 경우 DocuSign 자격 증명을 사용하여 통합을 승인하라는 메시지가 표시됩니다. 이 일회성 설정으로 Command를 떠나지 않고도 봉투를 만들 수 있습니다.

통합이 완료되면 Command에서 거래를 만들거나 선택합니다. 예를 들어 “거래” 탭에서 고객 파일 또는 새 거래를 엽니다. 문서 섹션(일반적으로 “문서” 또는 "계약"으로 표시됨)을 클릭하고 “봉투 만들기” 또는 "서명 보내기"를 선택합니다. 그러면 Command 인터페이스 내에서 DocuSign의 봉투 빌더가 호출됩니다.

다음으로 문서를 업로드하거나 선택합니다. Command를 사용하면 로컬 드라이브, KW의 클라우드 스토리지, 심지어 zipForm(켈러 윌리엄스의 거래 관리 시스템)과 같은 통합 도구에서 파일을 첨부할 수 있습니다. 문서를 봉투 순서대로 정렬한 다음 수신자를 추가합니다. 이름, 이메일 및 역할(예: 구매자, 판매자, 에이전트)을 입력합니다. DocuSign의 드래그 앤 드롭 필드를 사용하면 구매 계약 또는 공개 양식과 같이 서명, 날짜, 머리글자 또는 텍스트 필드를 정확하게 배치할 수 있습니다.

필요에 따라 워크플로를 사용자 정의합니다. 서명 순서(순차 또는 병렬)를 설정하고, 조건부 라우팅(예: 구매자가 승인한 후에만 에스크로로 보내기)을 추가하거나, 알림 및 마감일을 포함합니다. 부동산 특정 콘텐츠의 경우 주거 구매 계약과 같은 일반적인 KW 양식에 적합한 DocuSign의 미리 빌드된 템플릿을 활용하십시오. 고급 기능을 사용하는 경우 신분증 또는 자금 증명과 같은 지원 문서에 대한 첨부 파일을 활성화할 수 있습니다.

오류를 방지하기 위해 미리보기 모드에서 모든 것을 검토하십시오. Command의 통합은 누락된 필드를 강조 표시합니다. "보내기"를 클릭하여 봉투를 배포합니다. 수신자는 보안 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. DocuSign 계정 없이도 모든 장치에서 서명할 수 있습니다. Command의 대시보드에서 진행 상황을 추적하면 봉투 상태가 실시간으로 업데이트됩니다(예: “보냄”, “확인됨”, “서명됨”).

대량 또는 팀 시나리오의 경우 Command는 다중 수신자 봉투를 지원합니다. 팀 보기에서 봉투를 공동 작업자에게 할당하면 공동 작업자가 편집하거나 다시 보낼 수 있습니다. 서명이 거부되는 것과 같은 문제가 발생하는 경우 처음부터 다시 시작하지 않고도 “무효화” 또는 “수정” 옵션을 사용하여 수정합니다. 전문가 팁: 모든 서명된 문서가 안전하게 보관되므로 부동산 규정을 준수하는지 확인하기 위해 Command에서 봉투 기록을 정기적으로 감사하십시오.

익숙해지면 이 프로세스는 봉투당 5분도 채 걸리지 않으며, 이는 대량 에이전트에게 게임 체인저입니다. 그러나 봉투 제한은 DocuSign 요금제에 따라 다릅니다. Personal 요금제는 매달 5개, Business Pro는 사용자당 연간 약 100개를 허용합니다. 초과하면 추가 요금이 발생하므로 두 플랫폼 모두에서 사용량을 모니터링하십시오.

일반적인 문제 해결

에이전트는 때때로 통합 동기화 지연과 같은 결함을 경험합니다. 봉투가 Command에 나타나지 않으면 설정에서 연결을 새로 고치거나 DocuSign의 API 상태를 확인하십시오. 인증 오류의 경우 링크를 다시 승인하십시오. 문서 업로드에 실패하면 파일 크기가 25MB를 초과하지 않고 PDF와 같은 형식을 사용하는지 확인하십시오. KW 지원 또는 DocuSign의 도움말 센터에서 도움을 받을 수 있지만 대부분의 문제는 빠른 로그아웃/로그인으로 해결할 수 있습니다.

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부동산 워크플로에서 DocuSign의 역할 탐색

DocuSign은 특히 켈러 윌리엄스 Command와 같은 플랫폼을 사용하는 부동산 전문가를 위한 전자 서명 솔루션의 선두 주자로 남아 있습니다. 핵심 제품인 eSignature는 ESIGN 및 UETA와 같은 미국 표준을 준수하는 안전하고 법적 구속력이 있는 디지털 서명을 가능하게 합니다. 가격은 Personal의 경우 월 10달러(봉투 5개)부터 Business Pro의 경우 사용자당 월 40달러로 시작하며 대량 보내기 또는 인증과 같은 기능에 대한 추가 옵션이 있습니다. API 요금제는 Starter의 경우 연간 600달러부터 시작하여 CRM 동기화에 적합한 더 심층적인 통합을 지원합니다.

KW Command에서 DocuSign은 부동산에 맞게 조정된 템플릿 라이브러리로 두드러져 필드가 MLS 데이터 또는 거래 마일스톤과 일치하는지 확인합니다. 그러나 팀의 경우 특히 좌석별 라이선스 및 봉투 할당량으로 인해 비용이 누적될 수 있습니다.

DocuSign의 경쟁자인 Adobe Sign

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 KW Command와 같은 CRM과의 강력한 통합 잠재력과 함께 강력한 전자 서명 기능을 제공합니다. 서명하기 전에 PDF를 편집할 수 있도록 Adobe Acrobat과의 원활한 워크플로를 강조합니다. 가격은 Individual의 경우 월 12.99달러, Teams의 경우 사용자당 월 24.99달러, Enterprise의 경우 사용자 정의됩니다. 주요 기능에는 모바일 서명, 감사 추적 및 조건부 논리가 포함되어 있어 복잡한 부동산 거래에 적합합니다.

대량 보내기 및 API 액세스를 지원하지만 Adobe Sign의 강점은 문서 관리 생태계에 있지만 Adobe 사용자가 아닌 경우 더 많은 설정이 필요할 수 있습니다. 아시아 태평양(APAC) 또는 글로벌 운영에서 규정 준수는 견고하지만 지역에 따라 다를 수 있습니다.

eSignGlobal: 전자 서명 분야의 지역 경쟁자

eSignGlobal은 특히 아시아 태평양(APAC) 지역에서 뛰어난 성능을 보이는 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 규정을 준수하는 다용도 전자 서명 플랫폼으로 자리매김하고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화되어 있으며, 미국 및 유럽의 프레임워크 ESIGN/eIDAS 모델과 달리 에코시스템 통합 솔루션을 요구하는 높은 표준과 엄격한 규정을 가지고 있습니다. 여기서 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID와의 통합은 다른 곳에서 흔히 볼 수 있는 이메일 또는 자체 선언 방법보다 훨씬 더 깊은 하드웨어 및 API 수준의 도킹이 필요합니다.

예를 들어 eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 이러한 시장에서 법적 유효성을 보장합니다. 가격은 경쟁력이 있습니다. Essential 요금제는 월 16.6달러(연간 지불 시 199달러에 해당)로 최대 100개의 서명 대기 문서, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드 확인을 허용합니다. 이 모든 것이 규정 준수 기반을 기반으로 합니다. 이 좌석 없는 요금제 모델은 확장 팀에 적합하며 Professional 요금제에는 추가 비용 없이 API 액세스가 포함됩니다. 전 세계적으로 eSignGlobal은 홍콩 및 싱가포르의 로컬 데이터 센터를 통해 더 빠른 APAC 성능을 제공하여 DocuSign 및 Adobe Sign에 도전하기 위해 확장하고 있습니다.

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주요 전자 서명 플랫폼 비교

비즈니스 관점에서 전자 서명 도구를 선택하려면 비용, 기능 및 규정 준수의 균형을 맞춰야 합니다. 다음은 2025년 공개 데이터를 기반으로 한 DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign(현재 Dropbox Sign)의 중립적인 비교입니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 깊이에서 뛰어나지만 팀 비용이 더 높습니다. Adobe는 문서 처리에서, eSignGlobal은 APAC 경제성에서, HelloSign은 소규모 운영의 단순성에서 뛰어납니다. 용량과 지역에 따라 평가하십시오.

기타 대안 및 최종 생각

이 외에도 PandaDoc 또는 SignNow와 같은 도구는 틈새 기능(PandaDoc은 제안서, SignNow는 빠른 모바일 서명)을 제공하지만 KW Command의 기본 깊이가 부족할 수 있습니다. 비즈니스 관찰에서 통합 신뢰성과 확장성이 채택을 주도합니다.

DocuSign 대안을 찾는 사용자의 경우 eSignGlobal은 특히 APAC에 집중하는 부동산 팀에 적합한 지역 규정 준수 옵션으로 두드러집니다.