인도 회사 등록 전자 서명

인도 회사 등록 시 전자 서명 소개

빠르게 변화하는 비즈니스 설립 환경에서 전자 서명은 인도 회사 등록 절차를 간소화하는 초석이 되었습니다. 기업가와 기업이 효율성을 추구함에 따라 전자 서명을 통해 물리적 참석 없이도 문서의 원격 보안 인증이 가능해졌습니다. 이는 SPICe+(간소화된 전자 회사 통합 양식 플러스)와 같은 플랫폼을 통해 기업 사무부(MCA)에 법인을 등록하는 데 특히 관련이 있습니다. 회사 설립 양식부터 이사 선언문에 이르기까지 전자 서명은 서류 작업을 줄이고 처리 시간을 몇 주에서 며칠로 단축하며 디지털 인도와 같은 인도 디지털 경제 추진과 일치합니다.

인도 전자 서명의 법적 프레임워크

인도의 전자 서명 채택은 강력한 법적 구조를 기반으로 하여 유효성과 집행 가능성을 보장합니다. 그 기초는 2000년 정보 기술법(IT법)에 있으며, 2008년에 개정되어 전자 기록과 디지털 서명이 물리적 대응물과 동등함을 인정하는 섹션 4가 있습니다. 이 법은 디지털 서명을 비대칭 암호화 시스템과 해시 함수를 사용하는 안전한 방법으로 정의하여 대부분의 계약 및 공식 문서에서 법적 구속력을 갖도록 합니다.

이 프레임워크를 보완하는 것은 2015년 정보 기술(전자 서명) 규칙으로, 기존 디지털 서명을 넘어선 전자 인증 기술(EAT)을 포함하도록 범위를 확장합니다. 이러한 규칙은 인도의 생체 인식 ID 시스템을 활용하여 인증하는 Aadhaar 기반 전자 서명을 허용합니다. 회사 등록의 경우 MCA는 2013년 회사법에 따라 주요 서류에 전자 서명을 사용하도록 요구합니다. 특히 이사는 eMudhra 또는 NSDL과 같은 공인 인증 기관(CA)에서 발행한 Class 2 또는 Class 3 디지털 서명 인증서(DSC)를 사용해야 합니다. Aadhaar 전자 서명은 MCA 포털을 통한 간단한 인증에도 적합합니다.

규정 준수는 매우 중요합니다. 전자 서명은 변조를 방지하기 위해 보안 표준을 준수해야 하며, 감사 추적은 부인을 방지합니다. 1872년 인도 증거법은 IT법 지침을 준수하는 경우 법원에서 허용 가능성을 더욱 뒷받침합니다. 그러나 부동산과 관련된 문서와 같은 특정 고위험 문서에는 여전히 습식 잉크 서명이 필요할 수 있습니다. 외국인 투자자의 경우 외환 관리법(FEMA)은 이러한 규정과 일치하여 국경 간 설립에 전자 서명을 사용할 수 있도록 합니다. 이 프레임워크는 인도를 남아시아의 디지털 거버넌스 리더로 자리매김했지만 기업은 규정 준수를 유지하기 위해 인증 기관 컨트롤러(CCA)의 정기적인 업데이트에 대처해야 합니다.

전자 서명을 사용하여 회사 등록 간소화

인도 회사 등록 절차는 전자 서명으로 완전히 혁신되어 스타트업과 중소기업 모두가 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다. 2020년에 MCA에서 도입한 SPICe+ 양식에 따라 신청자는 PAN, TAN, EPFO, ESIC 및 은행 계좌 개설과 같은 서비스를 단일 온라인 제출로 통합할 수 있습니다. 전자 서명은 여기서 매우 중요합니다. 이사와 회사 정관(MoA) 및 회사 내규(AoA)의 가입자는 포털에서 직접 DSC 또는 Aadhaar 전자 서명을 첨부합니다.

먼저 인증 기관(CA)에서 DSC를 받으십시오. 이사는 비디오 확인이 포함된 Class 3를 사용하며 연간 약 INR 1,000–2,000의 비용이 듭니다. Aadhaar 전자 서명의 경우 OTP 및 생체 인식 인증을 통해 UIDAI 계정을 연결하십시오. 이는 소량 사용자에게 적합합니다. SPICe+ 양식과 신분 증명 및 주소 증명과 같은 첨부 파일을 업로드한 다음 섹션 7(통합) 및 섹션 149(이사 자격)에 따른 선언문에 전자 서명을 적용합니다. MCA의 V3 포털은 인증 기관과 통합되어 실시간 검증을 가능하게 합니다.

제출 후 표준 사례 처리 시간은 1–3일이며 전자 서명은 공증 방문 없이 진위성을 보장합니다. 개인 유한 회사의 경우 DIN 할당, RUN을 통한 이름 예약 및 회사 통합 인증서 발급이 포함됩니다. 상장 회사 또는 유한 책임 파트너십(LLP)은 FiLLiP 또는 SPICe+를 통해 유사한 경로를 따릅니다. 과제에는 가끔 포털 결함 또는 DSC 만료가 포함되지만 전자 서명 플랫폼과 같은 도구는 알림을 자동화할 수 있습니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이 디지털화는 MCA 보고서에 따르면 기존 방법에 비해 비용을 50–70% 절감합니다. 또한 비거주 인도인(NRI) 또는 글로벌 팀에게 원격 설립 편의성을 제공하여 외국인 직접 투자(FDI) 유입을 촉진합니다. 그러나 전자 서명 제공업체가 ISO 27001 표준을 준수해야 하므로 2023년 디지털 개인 데이터 보호법에 따라 데이터 개인 정보 보호를 보장하는 것이 중요합니다. 전반적으로 전자 서명은 접근성을 민주화하고 연간 150만 건 이상의 설립을 가능하게 하는 동시에 내장된 감사 로그를 통해 사기 위험을 최소화합니다.

인도 기업에 인기 있는 전자 서명 제공업체

여러 글로벌 및 지역 전자 서명 플랫폼은 DSC 통합, Aadhaar 전자 서명 지원 및 MCA 규정 준수와 같은 기능을 제공하여 인도 회사 등록을 대상으로 합니다. 이러한 도구는 가격, 확장성 및 현지화가 다양하여 기업이 양과 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다.

DocuSign

전자 서명 솔루션의 시장 리더인 DocuSign은 인도의 IT법을 포함한 글로벌 표준 준수로 인해 인도 기업에서 널리 사용됩니다. DSC 업로드 및 Aadhaar 기반 서명을 지원하므로 MCA 서류에 적합합니다. 주요 기능에는 MoA/AoA 템플릿 라이브러리, 여러 이사 승인을 위한 대량 전송, 규제 감사를 위한 감사 추적이 포함됩니다. 가격은 개인 요금제의 월 $10(월 5개 봉투)부터 시작하여 고급 논리 및 결제가 포함된 비즈니스 프로의 사용자당 월 $40까지 확장됩니다. 인도 사용자의 경우 SMS 전송과 같은 추가 기능에는 추가 비용이 발생하며 API 요금제는 통합을 위해 월 $50부터 시작합니다.

Adobe Sign

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 워크플로와의 원활한 통합에 탁월하여 인도의 법률 및 규정 준수 팀에게 매력적입니다. DSC 및 Aadhaar 전자 서명을 수용하고 SPICe+ 제출을 강력하게 지원합니다. 동적 양식의 조건부 필드 및 모바일 서명과 같은 기능은 설립 효율성을 향상시킵니다. 보안은 암호화 및 eIDAS 동등성을 통해 IT법을 준수합니다. 가격은 기업 지향적이며 일반적으로 개인의 경우 사용자당 월 $10부터 시작하여 팀의 경우 사용자 정의 견적까지이며 봉투 제한은 DocuSign의 연간 사용자당 100개와 유사합니다.

eSignGlobal

eSignGlobal은 지역적으로 최적화된 제공업체로 두각을 나타내며 인도 IT법 및 Aadhaar 생태계를 포함하여 100개의 주류 국가에서 규정 준수를 보장합니다. 아시아 태평양 지역에서는 인도와 관련된 국경 간 등록에 적합한 더 빠른 처리 및 현지화된 지원의 이점을 제공합니다. DSC 및 Aadhaar 전자 서명을 기본적으로 지원하고 MCA 포털과 원활하게 통합됩니다. 뛰어난 기능에는 무제한 사용자 시트와 안전하고 마찰 없는 서명을 위한 액세스 코드 검증이 포함됩니다. 가격은 공식 페이지를 참조하십시오. Essential 요금제는 월 $16.6이며 최대 100개의 문서를 허용하여 규정 준수 기반에서 비용 효율성을 제공합니다. 또한 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 통합되어 아시아 태평양 워크플로를 향상시킵니다.

HelloSign (Dropbox Sign)

현재 Dropbox의 일부인 HelloSign은 사용자 친화적인 전자 서명 인터페이스를 제공하며 설립 문서를 처리하는 데 있어 단순성으로 인해 인도 스타트업에서 인기가 있습니다. 기본적인 DSC 통합을 지원하고 일반적인 MCA 양식에 대한 템플릿을 제공합니다. 기능에는 팀 협업 및 자동화를 위한 API 액세스가 포함됩니다. 가격은 제한된 사용을 위한 무료부터 시작하여 프로의 경우 월 $15(무제한 봉투) 및 API 추가 기능이 있습니다. 인도 법률을 준수하지만 Aadhaar에는 사용자 정의 설정이 필요할 수 있습니다.

전자 서명 제공업체 비교

의사 결정을 돕기 위해 다음은 인도 회사 등록과 관련된 기능을 기반으로 한 제공업체 중립적 비교입니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign 및 Adobe와 같은 글로벌 거물은 심층성을 제공하는 반면 지역 옵션은 경제성과 현지화를 우선시합니다.

결론

전자 서명은 인도 회사 등록을 변화시켜 디지털 우선 환경에서 속도와 규정 준수를 제공합니다. 강력한 지역 규정 준수를 갖춘 DocuSign 대안을 찾는 기업에게 eSignGlobal은 균형 잡힌 지역 최적화된 옵션을 제공합니다.