양식 데이터를 Excel로 내보내기

슌팡

2026-02-13

3분

폼 데이터를 Excel로 내보내기: 비즈니스 프로세스 간소화

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 폼 데이터를 효과적으로 관리하고 분석하는 것은 의사 결정과 운영 효율성에 매우 중요합니다. 폼 데이터를 Excel로 내보내면 팀은 계약, 설문 조사 또는 전자 서명 프로세스와 같은 디지털 폼의 원시 제출물을 실행 가능한 통찰력으로 전환할 수 있습니다. 이 프로세스는 특히 서명자 세부 정보, 타임스탬프 및 사용자 지정 필드를 포함하는 폼 데이터를 자주 사용하는 전자 서명 플랫폼을 활용하는 비즈니스에 적합합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때, 이 내보내기 기능을 마스터하면 업계 보고서에 따라 수동 데이터 입력 오류를 최대 80%까지 줄여 보고 및 규정 준수 감사를 더 빠르게 수행할 수 있습니다.

기업이 폼 데이터를 Excel로 내보내야 하는 이유

금융, 부동산 및 인적 자원과 같은 산업의 기업은 잠재 고객 추적에서 계약 이행에 이르기까지 다양한 거래를 처리하기 위해 폼 데이터에 의존합니다. 피벗 테이블, 차트 및 공식을 포함한 Excel의 다재다능함은 이러한 데이터에 이상적인 목적지가 됩니다. 그러나 문제는 소스 플랫폼에서 원활하게 통합하는 것입니다. 열악한 내보내기 도구는 데이터 사일로를 유발하여 조정 비용과 시간을 늘릴 수 있습니다. 중립적인 관찰자는 많은 전자 서명 제공업체가 기본 내보내기를 제공하지만 대량 데이터 추출 및 사용자 지정 가능한 매핑과 같은 고급 기능이 엔터프라이즈급 솔루션을 차별화하는 데 중요하다고 지적합니다.

주요 이점은 다음과 같습니다.

데이터 분석: 서명 완료율과 같은 추세를 빠르게 정렬, 필터링 및 시각화합니다.
규정 준수 추적: 규제 검토를 위해 감사 추적을 Excel로 내보내 GDPR 또는 eIDAS와 같은 표준을 준수하는 기록을 보장합니다.
통합 절감: 타사 도구를 피하기 위해 내보내기를 자동화하여 IT 비용을 30-50% 절감할 수 있습니다.

폼 데이터를 Excel로 내보내는 단계별 가이드

폼 데이터를 Excel로 내보내는 핵심 문제를 해결하기 위해 이 프로세스를 실제로 분해해 보겠습니다. 이 가이드는 인기 있는 전자 서명 플랫폼을 사용한다고 가정하지만 원칙은 광범위하게 적용할 수 있습니다. 이러한 형식이 데이터 무결성을 유지하므로 플랫폼이 CSV 또는 직접 Excel 내보내기를 지원하는지 확인하는 것부터 시작하십시오.

폼 준비: 전자 서명 도구에서 이름, 이메일, 날짜와 같은 구조화된 필드를 사용하여 폼을 디자인합니다. 템플릿을 사용하여 데이터 수집을 표준화합니다. 예를 들어 DocuSign과 같은 플랫폼에서는 모든 폼 입력을 캡처하기 위해 “봉투 데이터” 보고서를 활성화합니다.
보고서 및 내보내기 액세스:
- 대시보드에 로그인하고 “보고서” 또는 “분석” 섹션으로 이동합니다.
- 관련 봉투 또는 폼을 선택합니다. 날짜 범위, 상태(예: 완료됨) 또는 사용자를 기준으로 필터링합니다.
- "내보내기"를 선택하고 Excel(.xlsx) 또는 CSV 형식을 선택합니다. CSV는 가볍고 Excel에서 직접 열 수 있어 조작이 용이합니다.
내보내기 사용자 지정:
- 필드를 열에 매핑합니다. 서명자 이름이 A열로, 사용자 지정 폼 데이터가 B-C열 등으로 들어가도록 합니다.
- 법의학 분석을 위해 IP 주소 또는 타임스탬프와 같은 메타데이터를 포함합니다.
- 대량 내보내기의 경우 가능한 경우 API 통합을 사용합니다. Zapier와 같은 도구는 Google Sheets를 중개자로 사용하여 Excel로의 내보내기를 자동화할 수 있습니다.
대규모 데이터 세트 처리:
- 수천 개의 폼을 처리하는 경우 시간 초과를 방지하기 위해 내보내기를 일괄 처리합니다.
- 내보낸 후 Excel의 Power Query를 사용하여 데이터를 정리합니다. 중복 항목을 제거하고, null 값을 처리하고, 다른 데이터 세트와 병합합니다.
일반적인 문제 및 해결 방법:
- 인코딩 문제: UTF-8 CSV는 국제 폼의 문자 깨짐을 방지합니다.
- 보안: 내보내기에는 종종 민감한 데이터가 포함됩니다. 암호로 보호된 Excel 또는 플랫폼 암호화를 사용합니다.
- 자동화: 반복적인 요구 사항의 경우 Python(pandas 라이브러리) 또는 Excel의 VBA 매크로를 사용하여 데이터를 프로그래밍 방식으로 가져오는 스크립트를 작성합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이 프로세스는 단순한 기술적인 것이 아니라 전략적인 것입니다. 내보내기 프로세스를 통합한 회사는 월말 결산 속도가 25% 향상되었다고 보고합니다. 폼에 국제 서명자가 포함된 경우 데이터 처리 과정에서 법적 문제를 피하기 위해 플랫폼 규정 준수를 확인하십시오.

폼 데이터 내보내기의 고급 팁

중대형 기업의 경우 기본 내보내기만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 개선 사항을 고려하십시오.

API 기반 내보내기: 강력한 API를 갖춘 플랫폼을 사용하면 Microsoft Power Automate와 같은 도구를 통해 데이터를 Excel로 정기적으로 가져올 수 있습니다. 이는 실시간 대시보드에 적합합니다.
타사 통합: CRM 시스템(예: Salesforce)에 연결하면 폼 데이터가 Excel 템플릿에 자동으로 채워집니다.
데이터 유효성 검사: 내보내기 전에 플랫폼 감사를 실행하여 불완전한 폼을 표시하여 Excel 파일이 100% 정확하도록 합니다.

비즈니스 분석에서 내보내기 기능을 개선하면 ROI가 분명해집니다. 관리 오버헤드 감소는 확장 가능한 성장으로 이어집니다. 의료와 같은 규제 산업의 기업은 데이터 전송 중에 HIPAA 규정을 준수하기 위해 세분화된 내보내기 제어 기능을 갖춘 플랫폼을 우선적으로 선택합니다.

전자 서명 플랫폼: 효율적인 데이터 내보내기 구현

폼 데이터를 Excel로 내보내는 것은 플랫폼에 구애받지 않지만 전자 서명 도구는 이러한 데이터를 수집하는 기반입니다. 중립적인 비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 플랫폼의 내보내기 기능, 가격 및 글로벌 범위는 다양합니다. 아래에서는 폼 데이터 처리와 관련된 기능에 중점을 두고 주요 업체인 DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign(현재 Dropbox Sign)을 비교합니다.

전자 서명 플랫폼 폼 데이터 내보내기 비교

기능/플랫폼	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
내보내기 형식	CSV, Excel, PDF; 사용자 지정 API	Excel, CSV; Adobe Analytics와 통합	CSV, Excel; 대량 옵션 API	CSV, Excel; Dropbox 통합
지원되는 폼 데이터 필드	무제한 사용자 지정 필드; 대량 내보내기	고급 조건 필드; Excel로 직접 내보내기	무제한 필드; 액세스 코드 확인	기본에서 고급; 템플릿 기반
자동화 제한	~100개 봉투/사용자/년	Acrobat Pro 사용 시 무제한	Essential에서 매월 최대 100개 문서	무제한 템플릿; 매월 3개 무료 서명
가격(입문, 연간)	$120/년(개인용)	$10/사용자/월	$16.6/월(Essential)	$15/월(Essentials)
글로벌 규정 준수	ESIGN, eIDAS; 미국/EU에서 강력	ESIGN, UETA; Adobe 생태계	100개+ 국가; 아시아 태평양 지역 중점	ESIGN, UETA; 미국 중심
내보내기 편의성(1-5점)	4(강력한 보고)	4(Office와 원활한 통합)	5(사용자 친화적인 API)	3(기본 대시보드)
데이터 추가 기능	IDV 추가; SMS 요금	결제 수집 포함	지역 통합(예: Singpass)	워크플로 자동화 추가 기능

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign과 같은 글로벌 거물은 규모 면에서 뛰어나고 지역 플레이어는 비용 효율성을 제공합니다.

DocuSign: 데이터 관리 시장 리더

DocuSign은 엔터프라이즈급 솔루션의 주축으로 남아 있으며 강력한 내보내기 도구가 봉투 시스템과 긴밀하게 통합되어 있습니다. 사용자는 폼에서 자세한 보고서를 생성하고 서명자 데이터, 첨부 파일 및 감사 로그를 Excel로 직접 내보낼 수 있습니다. API는 자동화된 워크플로를 지원하므로 대용량 비즈니스에 적합합니다. 그러나 봉투 제한(예: 개인용의 경우 매월 5개)은 소규모 팀을 제한할 수 있으며 대량 전송과 같은 추가 기능에는 추가 비용이 발생합니다.

Adobe Sign: 생산성 제품군과 통합

Adobe Sign은 Microsoft Office 또는 Adobe Acrobat을 사용하는 생태계에서 돋보이며 폼 데이터를 Excel로 한 번에 내보내는 기능을 제공합니다. 조건부 로직과 같은 기능은 깨끗한 데이터 캡처를 보장하고 결제 통합은 거래 폼에 가치를 더합니다. 단점으로는 고급 분석의 높은 비용과 비 Adobe 환경에서의 낮은 유연성이 있습니다. 창의적이거나 문서 집약적인 워크플로를 포함하는 기업은 직관적이고 사용하기 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

eSignGlobal: 규정을 준수하고 비용 효율적인 선택

eSignGlobal은 100개의 주요 국가 및 지역에 대한 포괄적인 전자 서명 지원을 제공하여 유럽 eIDAS 또는 미국 ESIGN과 같은 현지 법률을 준수하도록 보장합니다. 아시아 태평양 지역(APAC)에서는 성능 최적화와 지역 규정 준수(예: 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 원활하게 통합하여 인증)를 통해 우위를 점하고 있습니다. 이는 데이터 상주 및 대기 시간이 중요한 시나리오에서 국경 간 운영을 하는 기업에 특히 매력적입니다.

가격은 하이라이트입니다. Essential 요금제는 월 $16.6(가격 정보 보기)에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드 확인을 허용합니다. 규정 준수 외에도 이는 경쟁사보다 저렴하면서도 폼을 Excel로 내보내는 것과 같은 핵심 기능을 희생하지 않고 강력한 가성비를 제공합니다.

eSignGlobal 이미지

HelloSign (Dropbox Sign): 간단하고 협업적

HelloSign(현재 Dropbox 브랜드)은 팀의 빠른 폼 내보내기의 편의성을 강조합니다. 대시보드를 통해 데이터 필드의 CSV/Excel 파일을 다운로드할 수 있으며 반복 가능한 폼에 대한 강력한 템플릿 지원을 제공합니다. 스타트업에게는 비용 효율적이지만 다른 플랫폼에 비해 API 자동화가 부족하여 복잡한 엔터프라이즈급 내보내기에는 적합하지 않습니다.

적합한 플랫폼 선택에 대한 최종 생각

결론적으로 폼 데이터를 Excel로 내보내는 것은 전자 서명 플랫폼의 가치를 증폭시키는 기본 기술입니다. 기업은 용량, 규정 준수 요구 사항 및 통합 편의성을 기준으로 평가해야 합니다. DocuSign 대안을 찾고 지역 규정 준수를 중시하는 기업에게 eSignGlobal은 균형 잡힌 선택입니다.