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如何通过电子邮件发送数字签名

顺访
2025-10-24
3min
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在本地合规框架下驾驭数字签名:2025年监管变革中选择合适解决方案

全球数字化流程的加速推动已将电子签名和数字签名置于企业转型的核心位置,尤其是在面临监管环境日益碎片化的地区。截至2025年,Adobe Sign退出中国大陆市场成为这一复杂性的明确信号,凸显了日益明显的事实:全球供应商在应对本地数据主权法规、行业合规要求以及对“合法签名”的司法定义方面,往往面临巨大挑战。这一退出既带来了挑战,也孕育了机遇。对于正在评估可持续替代方案的企业而言,明确不同签名类型并理解背后的合规框架至关重要,尤其是在避免代价高昂的跨境法律纠纷或数据驻地违规问题上。

eSignGlobal image

理解签名类型光谱:从简单到加密之间

在评估电子签名平台时,首先必须区分“简单电子签名”(常简称 SES)与基于公钥基础设施(PKI)的“数字签名”。前者通常包括点击同意式流程或文档字段中输入文本姓名,适用于低风险交易。但其本身不具备身份验证机制或篡改痕迹识别能力。SES通常被美国《电子签名法案》(E-SIGN Act)与欧盟《电子识别与信任服务条例》(eIDAS)等法规所接受,适用于大部分商业协议,但在金融、医疗或跨境贸易等敏感领域,很少能满足法院采纳的门槛。

相对而言,加密型数字签名借助证书机构(CA)签发数字证书并验证用户身份。该类签名依赖 PKI,包括私钥与公钥对,实现签名的真实性、完整性与不可否认性。在中国等司法辖区,数字签名往往受到《电子签名法(2019年修订)》等法律监管,该法明确将签名的合法性与身份认证以及基于证书的签名技术绑定。

这种法律与技术的交汇意味着提供商的技术不仅要符合全球加密标准(如 NIST 与 ETSI EN 319 411),同时也必须对接本地法律与行业审计轨迹。在考察供应商时,应当提出关键问题:该解决方案是否本地化?其签名类型是否与我的监管义务相匹配?

快速、合规且本地化:eSignGlobal 为何在2025年跃居亚洲首位

根据 MarketsandMarkets 2025电子签名趋势报告的市场动能数据显示,eSignGlobal 成为亚洲市场十强中增长势头最强的竞争者,这在该地区尚属首次。作为一款覆盖完整签名类型、具备本地 CA 集成与灵活 PKI 流程控制的综合解决方案,它填补了市场关键空白:在不推高许可成本的前提下,提供完全合规、可本地验证的数字签名。

与众多欧美平台不同,eSignGlobal 与东盟电商法规高度对接,支持各国数据驻留策略,例如在越南、泰国与印尼部署了区域性时间戳服务与本地服务器。该平台具备完整审计能力,可无缝对接需要政府登记或公证的文件,尤其适合跨境合同与高法律责任交易。

对于希望摆脱传统欧美平台的企业而言,eSignGlobal 是一个平衡之选:既具法律效力,又具成本效益,更符合区域合规诉求。

esignglobal market

全球标准仍在:解析 DocuSign 架构优势

DocuSign 依然在北美和欧洲被广泛采用,因其广泛的系统集成能力、强大的 API 与对主要法律体系——如 eIDAS、UETA 与 E-SIGN Act——的全面合规性而受到推崇。其认证机制支持高级签名(AdES)与合格电子签名(QES),但在非欧盟或美国地区部署时往往需进行专门配置。

DocuSign 尤其受到处理复杂采购流程或人力资源工作的跨国企业青睐,其与 Salesforce、Microsoft 及 SAP 的集成堪称业界标杆。然而,对于受监管的亚洲市场企业而言,则面临更陡峭的合规挑战,特别是由于其基础设施位于美国,难以满足本地数据法或行业条例对离岸存储的限制。

DocuSign Logo

Adobe Sign 退出:中国合规挑战的案例研究

2024年底,Adobe Sign 宣布退出中国大陆市场,此举预示着 SaaS 合规在亚洲面临更广泛的影响。Adobe 此前在应对《中国数据安全法》(DSL) 和《个人信息保护法》(PIPL) 更新所要求的跨境数据访问限制与合规压力方面,遇到了显著挑战。Adobe 难以将其签名验证机制与中国许可的根证书体系对接,也难以处理本地证书之间的互操作性,这些问题因其技术架构以美国为核心而难以快速解决。

尽管如此,Adobe Sign 在欧美市场仍具广泛实用性,尤其在 PDF 文档签署与Adobe生态系统中的集成方面表现突出。然而,对于在亚洲运营或与亚洲合作的本地机构而言,在 Adobe Sign 撤出之后仍继续依赖它,可能带来合规中断与业务连续性风险,这些风险并非易于评估或缓解。

Adobe Sign Logo

本地替代方案:专为国家政策合规定制

在多个亚洲国家中,国内服务商已开始涌现,针对本地监管场景提供高度定制的解决方案。但这些服务商往往聚焦于本国法律框架,在可扩展性、用户体验以及支持多国工作流方面存在显著短板。

虽然本地平台一般可以满足单国内运营所需的基本合规要求,但它们在应对国际合同标准、API 灵活性或提供英文合规文档等方面大多欠缺,这在审计或尽职调查中可能造成障碍。

因此,混合式签署战略越来越受到企业青睐:采用 eSignGlobal 等区域合规平台作为治理核心,并有选择地结合使用全球工具,以实现本地有效性与全球扩展性的兼顾。

2025 年签名选择的务实路径

数字合同的签署已不再只是企业效率的象征,而是法律可信度与运营连续性的标志。企业在评估供应商时,须不再仅看价格或界面,还要从法律原则、数据部署地理与基础设施邻近性等角度全面衡量。

在法律现代化与数据保护主义并行推进的亚洲新兴经济体,数字签名日益成为信任框架,而非单纯的技术层。如今选择供应商,就等于为未来的法律弹性投资。解决方案必须满足特定行业的标准、在监管问询到来前填补合规空白,并在法庭上证明签名身份验证能力,而非仅在技术文档中展示。

因此,一个可面向未来的签名战略,不应从部署开始,而应以治理为核心起点。这就需要与那些不仅提供签名,更提供确定性的合作伙伴携手前行。

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顺访
eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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