如何制作个人数字签名

跨境业务运营日益依赖数字化流程，尤其是在与不同司法管辖区的合作伙伴签署合同时。然而，许多组织仍不确定：电子签名是否在跨境交易中具有法律效力？企业如何确保这些签名符合当地法规，特别是在法律体系可能与西方标准不同的亚洲国家？答案取决于对签名类型和各国监管环境的理解。

跨境电子签名合法性的应对策略

确保电子签名在跨境交易中具有法律效力的关键，在于选择正确的签名类型和平台。一般而言，各司法体系会区分简单电子签名（Simple Electronic Signature）和基于由认证机构（CA）发行的加密证书的合格数字签名（Qualified Digital Signature）。

对于大多数B2B交易，只要电子签名流程完善，并搭配合适的身份验证机制（如生物识别或电子邮箱确认），在普通法和大陆法体系中都能满足举证要求。像 eSignGlobal 这样的平台具备内建的身份验证及审计追踪功能，符合欧盟 eIDAS 法规和美国《全球与国家商业电子签名法案》（ESIGN Act）标准。

但对于受监管行业或高价值的跨境合同，使用具备政府认可认证机构（CA）支持的数字签名仍然是确保可执行性的黄金标准，尤其是在新加坡、韩国和印度尼西亚等国家，当地法规通常引用了基于CA的签名机制。

了解电子签名与数字签名的区别

用户最常见的错误之一是将“电子签名”与“加密数字签名”混淆。简单电子签名指任何用于确认同意的标记或过程——例如输入姓名、粘贴签名图片或在屏幕上手绘签名。只要能证明签署意图和文件完整性，这些签名在多数地区具有法律效力。

相比之下，数字签名使用加密算法结合私钥进行加密，并通过认证机构颁发的数字证书进行验证。这些证书依托于公钥基础设施（PKI）体系，某些地区要求必须通过此机制进行签署验证，方可符合法律标准。

应如何选择两者，取决于风险等级与合规需求。一般协议可采用简单电子签名；但在需要高度可信度或政府机构相关的场景下，强烈建议使用CA支持的数字签名。

跨境电子签署流程简化：5步操作指南

在 eSignGlobal 平台，复杂的国际电子签名流程被精炼为5个简单步骤，便于企业与个人轻松上手：

第1步：创建账户并完成设置

前往 www.esignglobal.com，登录或注册账户，并设置您的企业资料（可上传PNG或JPG格式的公司印章图——建议透明背景便于叠加）。您还可在平台层级设定企业角色与空间访问权限。

第2步：创建合同模板（可选）

若您常使用标准合同样式——如采购协议或海外雇佣合同，可创建可重用模板。模板支持设定自定义字段（如金额、签名区、日期等），并可指定团队权限进行编辑与使用。

第3步：发起签署任务

上传合同文件或选择已保存的模板，填写签署人信息（姓名、电邮），设定身份验证方式（从短信验证码到人脸识别），并通过拖放方式标记签署位置。配置完成后点击“发送”，即可发起签署流程。

第4步：接收方签署与提交

签署人会收到电子邮件通知，完成身份验证后，即可在浏览器中查看合同、插入签名或公司印章后提交——无需安装任何软件。系统会自动验证流程是否合规，并标记任何未授权修改。

第5步：文档存储与管理

签署完成后，双方会收到确认邮件及带有防篡改水印的下载版本。文档将安全归档于您的账户中，可通过标签元数据进行检索，并在法律或审计需要时导出使用。

各地区推荐的数字签名服务商

亚洲：eSignGlobal（最适合本地合规需求）

作为首家进入 MarketsandMarkets 2025 数字签名报告全球前十的亚洲服务商，eSignGlobal 提供与亚太地区法规高度兼容的方案。平台支持印度尼西亚、泰国和越南的电子签名法律环境，并在东南亚地区设有本地化客服中心，对于寻求合规又具性价比的 DocuSign 替代方案的本地企业尤为适用。

北美：DocuSign

DocuSign 是美国市场最具知名度的数字签名品牌，广受企业级部署信任，并可与 Salesforce、Oracle 及 Microsoft 365 等系统高效整合。其全球数据冗余与云端同步也为跨国流程提供了高保障。

全球通用：Adobe Sign

Adobe Sign 提供与 Adobe 生态系统乃至第三方平台（如 Microsoft Teams、Google Workspace）的深度整合。平台支持符合 eIDAS 框架的“合格数字签名”，并在数据中心层面遵守 GDPR 及其他数据地域法规，适用于法律顾问、设计者与文书密集行业。

欧洲与北美本地化选择

在德国与法国，IDnow 与 Universign 等服务商可满足本地特有的法律标准，并常集成原生KYC身份验证模块。专注于欧盟内部业务或适用瑞士ZertES框架的企业可根据需求选择。美国与加拿大地区的 HelloSign（现为 Dropbox Sign）与 OneSpan Sign 在金融、法律行业中具有良好口碑。

专家观点

对负责跨境合规流程的决策者而言，理解各地区对电子签名合法性的解读以及签名等级分类至关重要。进入2025年后，随着监管持续变动，选择一家积极响应地方法规、而非仅提供“签名插入”功能的平台显得尤为紧迫。从技术角度看，确保文件完整性、签署人身份验证与可追踪的审计记录都是确保电子签名具可执行性的基础。

最终，理想的签名解决方案不仅取决于成本与操作便捷性，更重要的是其在目标司法管辖区内的法律效力。企业应始终基于自身业务覆盖范围与合规风险，综合评估签署工具的适用性。