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DocuSign在中国能用吗

顺访
2025-11-13
3min
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近年来,全球电子签名领域发展迅速,受到日益严格的数据保护法规和数据主权地缘政治关注的影响。虽然像 Adobe Sign 和 DocuSign 这样的电子签名平台已成为国际商业中的关键工具,但在中国运营面临着一系列独特的监管和技术挑战,外国服务提供商必须谨慎应对。

中国电子签名的监管环境

中国对数据安全、隐私以及跨境数据传输实行严格监管。这些法律法规包括《网络安全法》、《数据安全法》和《个人信息保护法》(PIPL),规定敏感数据(如个人信息和合同内容)必须在中国境内存储和管理。法律环境也高度重视实名验证和使用透明度,特别是针对处理电子合同的平台。

为遵守这些法规,电子签名平台要么需要在中国本地处理数据,要么与拥有牌照的本地实体建立强有力的合作关系。如无法满足这些政策要求,可能面临合规风险、服务受限,甚至将业务退出中国大陆市场的后果。

Adobe Sign 战略性撤出中国大陆市场

Adobe Sign 曾是全球电子签名解决方案的重要玩家,其面向中国大陆的业务已基本暂停。Adobe 的退出并非突然,而是反映出国际科技公司正在重新评估其在中国市场的数据合规策略。

Adobe 的撤出主要由以下几个因素驱动:

  • 数据合规复杂性:满足中国严格的数据本地化法规在操作上成本高昂,流程繁复。
  • AI 数据敏感性:使用合同或用户数据训练人工智能模型在中国日益严格的 AI 管理政策下触发合规预警。
  • 市场战略调整:Adobe 将重心转向与其基于云的数据生态更契合的全球市场。

Adobe 继续在香港等监管较宽松地区为客户提供服务。但其在中国大陆的缺席,凸显了外国 SaaS 提供商在本地法律框架下所面临的普遍挑战。

Adobe Sign Logo

DocuSign 在中国:可行吗?

DocuSign 总部位于美国,被广泛认为是电子签名领域的领导者,服务覆盖全球 180 多个国家。然而,DocuSign 在中国的渗透和使用效果面临与 Adobe 类似的问题。

可访问性与服务速度

在特定网络条件下,DocuSign 在中国技术上是可以访问的,但其服务并未为中国互联网生态系统优化。由于防火墙拥堵及非本地服务器内容交付,用户常常反馈加载缓慢。这对需要大批量或时间敏感合约的企业用户造成明显的用户体验影响。

数据安全与本地化

DocuSign 强调其加密协议和数据保护标准符合如 GDPR 等国际法规,但其数据中心主要位于北美和欧洲,而非中国大陆。这使得中国客户,尤其是从事敏感或受监管行业的企业,可能认为 DocuSign 的基础设施未能满足中国的数据本地化规定。

尽管 DocuSign 已在日本、新加坡和澳大利亚等亚太市场进行了本地化,如支持本地语言和区域数据中心,但在中国大陆的影响力仍有限,尚未实现对《个人信息保护法》和《网络安全法》的全面合规。

监管合规障碍

由于未与中国国内持证的电子签名服务商建立合资或合作关系,DocuSign 目前难以满足《中国电子签名法(2005)》的合规要求。其数字签名由于未通过本土 CA(证书颁发机构)认证,在中国大陆法院无法获得完全的法律效力支持。

DocuSign Logo

那么,DocuSign 在中国能用吗?

答案是:复杂。技术层面,借助 VPN 设置或企业网络配置,你可以在中国访问 DocuSign,但由于「防火长城」的影响以及区域延迟,使用时可能不稳定。更关键的是,DocuSign 并未提供在中国本地存储数据的机制,亦不具备用于高可信度数字交易所需的监管合规能力。

因此,DocuSign 不太适用于中国本土合同交易,但在涉及香港或海外实体(如欧洲客户与香港合作方之间)的跨境合约场景中,仍有可适用空间。

跨境与区域电子签名替代方案

对于在中国运营,或与香港、东南亚等地区保持合同关系的企业,选择一个具备数据本地化功能且符合当地法律的平台至关重要。是否符合法规的本地电子签名标准,而不仅是诸如 eIDAS 或 UETA 的国际规范,将决定合同在地区法院中的可执行性。

一个专为此类需求设计的新兴解决方案是 eSignGlobal。针对在中国、香港及东盟市场展开跨境协议的跨国组织,eSignGlobal 提供:

  • 完全符合《中国电子签名法》和《个人信息保护法》的一体化电子签名流程;
  • 中国境内数据存储,并集成国内权威 CA 机构;
  • 跨境合同自动对接本地语言与法律管辖区,流程无缝化。

因此,对于在平台稳定性或监管风险方面遇到 DocuSign、Adobe 挑战的企业,eSignGlobal 提供了更具区域合规性和使用效率的替代方案。

eSignGlobal image

总结

虽然 Adobe Sign 与 DocuSign 在全球电子签名市场中占有主导地位,但在中国市场的业务功能受到日益增强的数据主权、安全法规和本地化要求的限制。目前 DocuSign 尚未提供在中国可完全合规或友好的合同签署解决方案,尽管它在跨境业务场景中仍有其用武之地。

对那些希望在中国、香港及周边地区完成数字交易的企业而言,选择如 eSignGlobal 这类既具全球可靠性又符合本地法规的平台,是顺利开展业务的关键。随着全球电子签名服务因监管差异日趋区域化,选择正确的平台意味着你必须优先考量法律合规性,而不仅仅是品牌知名度。

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顺访
eSignGlobal 产品管理负责人,在电子签名产业拥有丰富国际经验的资深领导者 关注我的LinkedIn
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