회계 서명을 위한 Xero 통합

Xero 및 전자 서명 통합을 통한 회계 프로세스 간소화

빠르게 변화하는 회계 분야에서 효율성은 매우 중요합니다. Xero는 클라우드 기반의 인기 있는 회계 소프트웨어로, 중소기업이 재정을 관리하는 방식을 혁신했습니다. 그러나 송장, 계약 및 재무 계약과 같은 중요한 문서를 서명할 때 수동 프로세스는 지연과 오류를 유발할 수 있습니다. 전자 서명 솔루션을 Xero와 통합하면 회계 워크플로에서 직접 원활한 디지털 서명을 구현하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 이 문서는 중립적인 비즈니스 관점에서 이러한 통합의 작동 방식, 회계 팀에 대한 이점 및 고려해야 할 주요 플랫폼을 살펴봅니다.

회계 서명을 위해 전자 서명을 Xero와 통합해야 하는 이유는 무엇입니까?

Xero의 에코시스템은 App Store 및 API를 통해 통합을 지원하므로 회계 전문가가 플랫폼을 벗어나지 않고도 문서 서명을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 Xero에서 고객 송장 또는 공급업체 계약을 준비할 때 전자 서명 도구는 승인 후 서명 요청을 트리거하여 규정 준수를 보장하고 종이 기반 처리를 줄일 수 있습니다. 이는 시간대와 실제 우편으로 인해 주기가 느려지는 원격 팀이나 국제 운영에 특히 유용합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 통합은 관리 오버헤드를 줄입니다. 업계 보고서에 따르면 자동화된 서명을 사용하는 기업은 문서 처리 시간을 최대 80%까지 단축할 수 있습니다. 회계에서 이는 비용 보고서, 대출 계약 또는 감사 확인의 승인이 더 빨라져 현금 흐름 중단을 최소화한다는 의미입니다. 주목해야 할 주요 기능으로는 자동 알림, 규제 요구 사항(예: SOX 또는 GAAP 표준) 준수를 위한 감사 추적, 언제 어디서나 서명할 수 있는 모바일 액세스가 있습니다.

구현에는 일반적으로 Xero의 OAuth API를 통한 연결이 포함됩니다. 연결되면 사용자는 송장 총액 또는 고객 세부 정보와 같은 필드를 미리 채워진 서명 템플릿에 매핑할 수 있습니다. 예를 들어 Xero에서 송장을 생성한 후 시스템은 이를 전자 서명 플랫폼으로 푸시하여 이해 관계자에게 알리고 서명된 버전을 Xero의 기록에 다시 기록할 수 있습니다. 이러한 양방향 동기화는 데이터 무결성을 보장하고 조정을 간소화합니다.

과제로는 합작 투자 계약과 같이 복잡한 회계 문서에 대한 다자 서명을 지원하고 추가 비용 없이 많은 양의 문서를 처리할 수 있는지 확인하는 것이 있습니다. 기업은 API 제한 및 호환성을 평가해야 합니다. Xero의 강력한 개발자 도구를 사용하면 간단하지만 플랫폼 특정 문제가 발생할 수 있습니다.

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Xero 통합을 위한 주요 전자 서명 플랫폼

몇몇 전자 서명 제공업체는 회계 요구 사항에 맞게 조정된 Xero와의 기본 또는 API 기반 통합을 제공합니다. 아래에서는 회계 특정 기능, 가격 및 통합 용이성에 중점을 두고 주요 옵션을 살펴봅니다.

DocuSign: 강력한 엔터프라이즈급 통합

DocuSign은 특히 전자 서명 계획과 ID 및 액세스 관리(IAM) 기능을 통해 포괄적인 전자 서명 기능으로 두각을 나타냅니다. IAM은 싱글 사인온(SSO) 및 고급 인증을 통해 보안을 강화하며, 이는 민감한 재무 데이터를 처리하는 회계 법인에 매우 중요합니다. Xero 사용자의 경우 DocuSign의 통합을 통해 서명 워크플로를 송장 승인 또는 계약 템플릿에 직접 앱 내에서 포함할 수 있습니다.

가격은 월 10달러의 Personal 요금제(월 5개의 봉투)부터 시작하여 월 사용자당 40달러의 Business Pro(연간 사용자당 100개의 봉투)로 확장되며 SMS 전송 또는 인증과 같은 추가 옵션이 있습니다. 개발자 API 요금제는 월 50달러의 엔트리 레벨부터 시작합니다. 회계 시나리오에서 대량 전송 및 결제 수집과 같은 기능은 공급업체 온보딩 또는 고객 청구를 간소화합니다. 그러나 좌석 기반 가격은 대규모 팀의 경우 비용이 누적될 수 있으며 API 할당량은 대용량 회계 법인에서 업그레이드가 필요할 수 있습니다.

DocuSign의 IAM은 미국 ESIGN 및 EU eIDAS와 같은 글로벌 표준을 준수하여 국경 간 회계에 적합합니다. Xero의 마켓플레이스를 통해 원활한 통합이 가능하며 재무 문서에 대한 사전 구축된 템플릿을 제공합니다.

Adobe Sign: Adobe 에코시스템과의 원활한 통합

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 문서 집약적인 워크플로에서 탁월하며 회계 서명을 위해 Xero와 잘 통합됩니다. 재무 감사 또는 파트너 계약에 적합한 다중 서명자 승인을 위한 자동화된 라우팅을 지원합니다. 회계의 주요 이점으로는 총계/세금에 대한 필드 계산과 서명 시간을 추적하기 위한 Adobe 분석 도구와의 통합이 있습니다.

가격은 Standard가 월 사용자당 약 10달러(연간 청구), Business가 월 사용자당 25달러, 엔터프라이즈급 사용자 정의입니다. 더 높은 요금제는 일반적으로 봉투가 무제한이지만 자동화된 전송(예: 급여 명세서 문서의 대량)은 연간 사용자당 약 100개로 제한됩니다. Xero의 경우 통합은 송장 데이터를 채울 수 있는 양식으로 가져와 미국 ESIGN/UETA 및 EU eIDAS를 준수하는 전자 서명을 가능하게 합니다.

Adobe Sign의 강점은 PDF 기본 처리에 있어 Xero에서 내보낸 회계 오류를 줄입니다. 그러나 간단한 서명 요구 사항의 경우 너무 복잡해 보일 수 있으며 생체 인식 확인과 같은 추가 기능에는 추가 측정 비용이 발생합니다.

eSignGlobal: 아시아 태평양 지역에 중점을 둔 유연성

eSignGlobal은 API를 통해 Xero와 통합되어 회계 서명을 위해 아시아 태평양 지역에서 운영되는 기업에 매력적인 옵션을 제공합니다. 무제한 사용자 및 지역 규정 준수를 강조하며 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 전자 서명을 지원합니다. 아시아 태평양 지역에서는 규제가 파편화되고 표준이 높고 감독이 엄격한 eSignGlobal이 두각을 나타냅니다. 미국/EU의 프레임워크식 ESIGN/eIDAS와 달리 아시아 태평양 지역에서는 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 도킹을 포함하여 에코시스템 통합에 대한 접근 방식이 필요합니다. 여기에는 이메일 확인을 넘어서는 생체 인식 또는 국가 ID 시스템과 같은 고급 통합이 포함되어 기술 장벽을 높입니다.

회계의 경우 eSignGlobal의 Essential 요금제는 월 16.6달러(연간 199달러)로 100개의 문서, 무제한 좌석 및 액세스 코드 확인을 허용하여 규정 준수 측면에서 강력한 가치를 제공합니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 국경 간 송장과 같은 안전한 재무 서명을 지원합니다. 기능에는 Xero에서 내보낸 대량 전송 및 계약에 대한 AI 기반 위험 검사가 포함되어 감사 준비성을 향상시킵니다. 전 세계적으로 eSignGlobal은 더 낮은 비용(좌석 비용 없음)으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 경쟁하기 위해 확장되고 있습니다.

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HelloSign (Dropbox Sign): 간단하고 저렴함

현재 Dropbox Sign인 HelloSign은 중소기업의 편의성에 중점을 두고 기본 회계 서명을 위한 간단한 Xero 통합을 제공합니다. 반복 송장에 대한 템플릿 공유 및 기본 감사 로그를 지원합니다. 가격: 무료 버전은 월 3개의 문서, Essentials는 월 15달러(20개의 문서), Standard는 월 25달러(무제한)입니다. ESIGN/eIDAS를 준수하지만 심층적인 아시아 태평양 기능이 부족합니다.

전자 서명 플랫폼의 비교 개요

의사 결정을 돕기 위해 다음은 Xero 회계 통합을 위한 중립적인 비교를 제공하는 주요 플랫폼입니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign과 Adobe Sign은 성숙도를 제공하는 반면 eSignGlobal은 비용과 지역 심층성을 우선시합니다. HelloSign은 예산에 민감한 사용자에게 적합합니다.

Xero-전자 서명 회계 구현의 모범 사례

가치를 극대화하려면 파일럿부터 시작하십시오. 샘플 송장에서 통합을 테스트하여 데이터 매핑 및 규정 준수를 확인하십시오. 강력한 감사 기능을 갖춘 플랫폼을 우선적으로 선택하십시오. IFRS와 같은 회계 표준에 매우 중요합니다. 글로벌 팀의 경우 지연을 고려하십시오. 아시아 태평양 사용자는 문서 로딩 지연을 피하기 위해 현지화된 옵션을 선호할 수 있습니다.

비용을 모니터링하십시오. 봉투 초과는 예상치 못할 수 있으므로 서명량에 맞추십시오(예: 중견 기업은 월 50-200개). 마지막으로 직원이 워크플로를 사용하도록 교육하여 채택을 보장하십시오. 잘못된 사용자 경험은 효율성 향상을 저해할 수 있습니다.

결론적으로 전자 서명을 Xero와 통합하면 회계 서명이 병목 현상에서 간소화된 프로세스로 바뀝니다. DocuSign의 대안을 찾는 사용자의 경우 eSignGlobal은 특히 아시아 태평양 지역에서 지역 규정 준수 옵션으로 두각을 나타냅니다. 규모와 지리적 위치에 따라 평가하여 최적의 일치를 달성하십시오.