어떤 디지털 서명이 IEC 코드에 적합한가요?

오늘날의 디지털 시대에 디지털 서명 인증서(Digital Signature Certificate, DSC)는 인도에서 다양한 온라인 등록 및 규정 준수 신고에 필수적인 요소가 되었습니다. 디지털 서명을 반드시 사용해야 하는 중요한 영역 중 하나는 수출입업자 코드(IEC) 신청입니다. IEC는 인도 상무부 산하 대외무역총국(DGFT)에서 발급하는 고유한 10자리 숫자 코드로, 상품 또는 서비스의 수출입 사업에 종사하는 모든 기업에 필요한 전제 조건입니다.

IEC 코드를 신청할 때 올바른 유형의 디지털 서명을 선택하는 것은 원활한 제출과 빠른 승인을 보장하는 데 매우 중요합니다. 이 글에서는 최신 규정 표준에 따라 인도에서 IEC를 등록할 때 필요한 디지털 서명 유형을 소개합니다.

디지털 서명 인증서(DSC)란 무엇인가요?

디지털 서명 인증서는 전자 형태의 서명으로, 소유자의 신원을 확인하고 온라인에서 공유되는 파일 및 데이터의 무결성을 보장하는 데 사용됩니다. 인도에서 DSC는 정보 기술법(2000년)과 인증서 규제 기관(CCA)에서 제정한 지침에 따라 승인된 인증 기관(Certifying Authorities, CA)에서 발급합니다.

디지털 서명은 주로 세 가지 범주로 나뉩니다.

• 1등급 인증서(Class 1): 개인 이메일 통신에 적합하며 IEC와 같은 공식 제출에는 적합하지 않습니다.
• 2등급 인증서(Class 2): 여러 사업자 등록에 사용되었지만 2021년 1월 1일부터 사용이 중단되었습니다.
• 3등급 인증서(Class 3): 가장 안전한 DSC 등급으로, 정부 문서 신고, 입찰 및 규정 준수 문서에 적합합니다. 2021년부터 DGFT의 IEC 신청 등 여러 정부 업무에서 Class 3 DSC 사용이 의무화되었습니다.

IEC 코드에는 어떤 디지털 서명이 필요한가요?

인도 대외무역총국(DGFT)의 현재 규정에 따르면 IEC 코드 신청 또는 수정 시 Class 3 디지털 서명 인증서만 사용할 수 있습니다. 이 요구 사항은 DGFT가 네트워크 보안을 강화하고 신원 사기를 줄이기 위한 조치의 일환입니다.

Class 3 DSC는 고급 암호화를 제공하며 엄격한 신원 확인 절차를 거쳐야 획득할 수 있습니다. 이 등급의 디지털 서명은 신청인의 실제 신원을 보장하고 민감한 무역 정보를 보호하는 데 매우 중요합니다.

누가 IEC 신청에 DSC를 사용해야 하나요?

새로운 신청 또는 IEC 세부 정보 업데이트 시 다음 모든 범주의 기업 또는 조직은 디지털 서명을 사용해야 합니다.

• 개인 사업자
• 합자 회사
• 유한 책임 합자 회사(LLP)
• 개인 유한 회사
• 상장 유한 회사
• 신탁 또는 협회
• 힌두교 불가분 가족(HUF)

IEC를 신청하는 권한 있는 서명자(예: 경영자, 이사 또는 가족 대표 Karta)는 본인 명의로 등록된 Class 3 DSC를 보유해야 합니다. DGFT의 온라인 플랫폼에서 전체 신청 절차는 해당 DSC를 사용하여 디지털 서명해야 합니다.

왜 IEC에 Class 3 DSC를 사용해야 하나요?

Class 3 디지털 서명 인증서 사용을 의무화하는 이유는 다음과 같습니다.

1. 보안 강화: 디지털 플랫폼에 대한 무역 및 규정 준수 운영 의존도가 높은 배경에서 Class 3 DSC는 최고 수준의 암호화를 제공하여 무단 액세스 또는 변조를 방지합니다.

2. 법적 인정: 인도 증거법 및 정보 기술법에 따라 Class 3 DSC는 부인 방지 기능을 제공하며 법적 증거 효력을 가지므로 데이터 분쟁 또는 사기 사건에 사용할 수 있습니다.

3. 효율성 향상: DSC를 사용하면 DGFT가 온라인 인증 및 감사를 자동으로 수행하여 승인 프로세스를 가속화합니다.

4. 정부 표준 준수: DGFT 시스템은 국가 단일 창구 시스템(National Single Window System) 및 인도 세관 전자 데이터 교환 게이트웨이(ICEGATE)와 통합되어 있으며, 이러한 시스템은 Class 3 DSC 신원 인증을 지원합니다.

IEC에 필요한 Class 3 디지털 서명을 신청하는 방법은 무엇인가요?

다음 단계를 따라 Class 3 디지털 서명 인증서를 신청하십시오.

1. 인증 기관(CA) 선택: 인증서 규제 기관에서 승인한 DSC 제공업체(예: eMudhra, Sify, Capricorn 및 VSign 등)를 선택합니다.

2. 올바른 DSC 유형 선택:

   • 서명 전용(Signing Only)
   • 암호화 전용(Encrypt Only)
   • 서명 + 암호화 조합형(Signing + Encryption)

   IEC 신청의 경우 DGFT에서 암호화 기능을 요구하지 않으므로 “Class 3 서명 전용(Signing Only)” DSC만 필요합니다.

3. 자료 제출: DSC를 신청할 때 다음 자료를 제출해야 합니다.

   • PAN 카드
   • Aadhaar 카드
   • 여권 사진
   • 주소 증명
   • 비디오 확인(최신 규정 준수 표준 준수)

4. DSC 설치: DSC를 획득한 후 DSC를 안전하게 저장하는 데 사용되는 USB 토큰을 받게 됩니다. DSC 소프트웨어를 설치하고 DGFT 플랫폼에 등록합니다.

5. DSC를 DGFT 포털에 매핑: DGFT 공식 웹사이트에 로그인하여 PAN 번호를 사용하여 Class 3 DSC를 IEC 신청에 바인딩합니다.

DSC를 사용하여 IEC를 신청할 때 주의 사항

• DSC 유효 기간이 만료되지 않았는지 확인하십시오. DSC 유효 기간은 일반적으로 1~2년입니다.
• DSC의 이름은 PAN 및 기타 등록 문서의 이름과 일치해야 합니다.
• 허가되고 안전한 환경에서 파일을 업로드하고 IEC 신청서를 제출하십시오.
• IEC 업데이트 또는 변경 시 지연을 방지하기 위해 DSC를 즉시 업데이트하거나 갱신하십시오.

요약

IEC 코드를 신청하는 것은 인도 수출 무역 분야에 진출하는 중요한 첫 번째 단계입니다. DGFT가 더욱 간소화된 디지털 신청 절차를 도입함에 따라 Class 3 디지털 서명 인증서를 사용하는 것은 더 이상 선택 사항이 아니라 의무적인 법적 요구 사항입니다. 따라서 사업자와 수출업자는 사용하는 DSC 유형이 정부의 최신 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.

유효한 Class 3 DSC를 사용하여 IEC를 올바르게 신청하면 등록 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 기업이 규정 준수 및 미래 지향적인 태도를 보여줄 수 있습니다. 운영 시에는 유명한 DSC 제공업체와 협력하고 DGFT 공지 사항을 즉시 확인하여 원활한 비즈니스 운영을 보장하는 것이 좋습니다.

자세한 정보를 얻거나 정부 승인을 받은 Class 3 DSC를 구매하려면 가까운 CA에 문의하거나 공식 디지털 인증서 제공업체를 통해 온라인으로 신청하십시오.

법률 규정을 준수하고 적절한 신원 인증 도구를 선택하면 자신감을 가지고 국제 무역 사업을 시작하거나 확장하여 완전한 법적 규정 준수를 달성할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQs)

1. 지금도 Class 2 DSC를 사용하여 IEC를 신청할 수 있나요? 아니요. 2021년 1월 1일부터 IEC 신청을 포함한 모든 DGFT 관련 업무에서 Class 2 DSC가 더 이상 허용되지 않습니다.

2. Class 3 DSC의 유효 기간은 얼마인가요? Class 3 DSC는 일반적으로 유효 기간이 1년 또는 2년이며 만료되기 전에 즉시 갱신해야 합니다.

3. IEC 정보를 업데이트할 때 디지털 서명을 사용해야 하나요? 예, IEC에 대한 모든 수정 또는 갱신은 유효한 Class 3 DSC를 통해 신원 인증을 받아야 합니다.

4. Aadhaar e-sign을 Class 3 DSC의 대체 수단으로 사용할 수 있나요? 아니요. IEC 등록에서 Aadhaar e-sign은 Class 3 DSC의 대체 수단으로 사용할 수 없습니다.

5. Class 3 DSC는 얼마인가요? 가격은 제공업체, 유효 기간 및 유형(서명 또는 서명+암호화)에 따라 다르며 일반적으로 ₹1000에서 ₹3000 사이입니다.

이제 IEC 등록에 필요한 디지털 서명 유형을 알았으므로 법률 규정을 준수하는 전제 하에 안심하고 수출입 사업을 시작하거나 확장할 수 있습니다.