중국 공급업체에서 받은 디지털 서명의 진위 여부를 어떻게 확인하나요?

중국 공급업체로부터 받은 디지털 서명 검증

오늘날의 글로벌 무역 환경에서 기업들은 국제 파트너와의 계약 및 합의를 간소화하기 위해 디지털 서명에 점점 더 의존하고 있습니다. 중국 공급업체와 거래할 때 사기 또는 규정 위반과 같은 위험을 완화하기 위해 디지털 서명의 진위 여부를 확인하는 것이 중요합니다. 이 프로세스는 문서의 무결성을 보장할 뿐만 아니라 법적 표준을 준수하여 국경 간 거래에서 신뢰를 증진합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 강력한 검증 관행은 비용이 많이 드는 분쟁을 예방하고 효율적인 공급망 운영을 지원할 수 있습니다.

중국의 전자 서명 규정 이해

중국의 전자 서명 프레임워크는 주로 2005년에 제정되어 2005년부터 시행된 중화인민공화국 전자 서명법에 의해 규율됩니다. 이 법은 “신뢰할 수 있는 전자 서명”(EU의 적격 전자 서명과 유사)과 일반 전자 데이터를 구별합니다. 신뢰할 수 있는 전자 서명은 암호화 키, 보안 저장소 및 제3자 인증이 필요하며, 대부분의 계약에서 수기 서명과 법적 효력이 동일하지만 유언장, 부동산 양도 또는 혼인 신고와 같은 특정 영역에서는 여전히 물리적 서명이 필요할 수 있습니다.

주요 규정에는 중국 국가 인터넷 정보 사무국(CAC)과 산업 정보화부(MIIT)에서 설정한 표준 준수가 포함됩니다. 예를 들어 전자 서명은 일반적으로 중국 인터넷 네트워크 정보 센터(CNNIC)에서 인증한 기관과 같은 신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)을 포함하는 공개 키 인프라(PKI) 기술을 사용해야 합니다. 국경 간 맥락에서 기업은 중국의 규칙이 2017년 사이버 보안법 및 2021년 데이터 보안법에 명시된 바와 같이 데이터 현지화 및 사이버 보안을 강조한다는 점에 유의해야 합니다. 이러한 법률은 서명된 문서를 포함한 민감한 데이터를 중국 내에 저장하거나 국경 간 전송 승인을 준수하도록 요구하여 국제 검증에 여러 계층의 조사를 추가합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 규정은 국가 안보와 디지털 주권에 대한 중국의 중점을 반영하며, 이는 외국 법인의 검증을 복잡하게 만들 수 있습니다. 규정 준수 위험은 계약 무효화로 이어질 수 있으므로 공급업체와 협력하기 전에 이 생태계를 이해하는 것이 중요합니다.

진위 여부 확인을 위한 단계별 가이드

중국 공급업체로부터 받은 디지털 서명을 확인하려면 기술, 법률 및 절차적 검사가 필요합니다. 이 프로세스는 일반적으로 B2B 거래에서 실사의 핵심이며 서명의 유효성과 서명자의 신원을 보장합니다. 다음은 실용적인 방법입니다.

1. 서명 인증서 확인

먼저 서명에 포함된 디지털 인증서를 확인합니다. 대부분의 플랫폼은 문서 옆에 .p7s 또는 .sig 파일을 생성합니다. Adobe Acrobat Reader 또는 OpenSSL과 같은 도구를 사용하여 인증서 세부 정보를 확인합니다. 다음 사항에 유의하십시오.

• 발급자: CNNIC, CFCA(중국 금융 전산화 회사) 또는 28Ke와 같은 신뢰할 수 있는 중국 CA에서 발급되었는지 확인합니다. 이들은 정부에서 인정하는 신뢰할 수 있는 서명 기관입니다.
• 유효 기간: 인증서가 만료되지 않았는지 확인합니다.
• 주체: 서명자의 세부 정보가 국가 시장 감독 관리 총국 웹사이트의 중국 국가 기업 신용 정보 공개 시스템에서 교차 참조할 수 있는 공급업체의 등록된 비즈니스 정보와 일치하는지 확인합니다.

인증서 체인이 중국 전자 서명법에 따라 인정되는 루트 CA로 다시 추적되는 경우 이는 진위 여부를 강력하게 나타내는 지표입니다.

2. 서명 무결성 확인

서명 후 문서가 변조되었는지 확인합니다. DocuSign의 Verify 도구 또는 전자 서명 및 기록 협회(ESRA)의 무료 검증기와 같은 도구는 문서의 해시를 계산하고 서명의 암호화 봉인과 비교할 수 있습니다. 중국에서 신뢰할 수 있는 서명은 SHA-256과 RSA 또는 ECDSA와 같은 알고리즘을 사용하여 변조 방지를 보장합니다. 해시가 일치하지 않으면 서명이 유효하지 않습니다.

3. 서명자 신원 및 동의 확인

중국 법률은 전자 서명에 대한 명시적 동의를 요구합니다. 공급업체에 서명자의 IP 주소, 타임스탬프 및 인증 방법(예: SMS OTP 또는 생체 인식)을 표시하는 감사 로그를 요청합니다. 고가치 거래의 경우 통합 사회 신용 코드 시스템을 통해 중국 실명 확인을 지원하는 플랫폼을 선택합니다. 천안차 또는 치차차와 같은 플랫폼을 사용하여 서명자의 신원을 교차 검증합니다. 이러한 플랫폼은 공급업체 신용 점수를 제공합니다.

4. 제3자 검증 서비스 활용

인정된 검증 기관을 고용합니다. 중국에서는 중국 정보 통신 연구원(CAICT)과 같은 기관에서 검증 서비스를 제공합니다. 국제적으로 글로벌 제공업체의 도구는 격차를 해소할 수 있지만 상호 인정 계약을 준수하는지 확인합니다. 중국은 eIDAS(EU) 또는 ESIGN Act(미국)와 직접적인 상호주의가 부족하지만 무역 협정에는 양자 협정이 존재합니다.

5. 법률 및 관할권 검토 수행

중국 및 외국 법률 전문가와 상담하여 집행 가능성을 확인합니다. 분쟁이 발생할 경우 중국 법원은 민법(2020)에 따라 신뢰할 수 있는 전자 서명을 인정하지만 외국 당사자는 해외에서 집행하기 위해 공증이 필요할 수 있습니다. 아시아 태평양 무역의 경우 중국 국제 경제 무역 중재 위원회(CIETAC)에 따른 중재 조항을 고려합니다.

이 검증 프로세스는 체계적으로 수행될 경우 업계 분석에 따르면 B2B 사기 사례의 위험을 최대 70%까지 줄일 수 있습니다. 기업은 이러한 단계를 지속적인 공급업체 관리를 위해 구매 워크플로에 통합해야 합니다.

검증에 사용되는 인기 있는 전자 서명 솔루션

특히 중국과 관련된 거래에서 검증을 용이하게 하기 위해 여러 플랫폼에서 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 솔루션은 규정 준수 중점에 따라 다르며 일부는 글로벌 표준에 능숙하고 일부는 지역적 뉘앙스에 능숙합니다.

DocuSign

DocuSign은 확장성과 통합 기능으로 유명한 선도적인 전자 서명 플랫폼입니다. PKI 기반 서명을 지원하고 인증서 검증 및 변조 감지를 포함한 검증을 위한 감사 추적을 제공합니다. 중국 공급업체의 경우 DocuSign은 일반 전자 서명법을 준수하지만 생체 인식 또는 문서 스캔과 같은 진위 여부 확인을 강화하기 위해 ID 인증(IDV)과 같은 추가 기능이 필요할 수 있습니다. 가격은 개인 사용의 경우 월 10달러부터 시작하여 기업 맞춤형 계획으로 확장되며 자동화를 위한 API 옵션을 제공합니다. 봉투 추적 및 대량 전송의 신뢰성으로 인해 국경 간 무역에서 널리 사용됩니다.

Adobe Sign

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부이며 PDF 및 엔터프라이즈 워크플로와의 원활한 통합을 강조합니다. 신뢰 및 보안 기능을 통해 인증서 고정 및 실시간 감사 보고서를 포함한 서명 검증을 제공합니다. 중국 환경에서 기본 전자 서명을 지원하지만 신뢰할 수 있는 상태를 위해 로컬 CA와 페어링하는 것이 좋습니다. 사용자는 모바일 서명 및 양식 작성 기능을 높이 평가하지만 고급 규정 준수에는 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 계획은 사용자당 월 약 10달러부터 시작하며 엔터프라이즈급은 대용량 요구 사항에 적합합니다.

eSignGlobal

eSignGlobal은 규정 준수에 중점을 둔 제공업체로 자리매김하고 있으며 전 세계 100개 이상의 주요 국가 및 지역의 전자 서명을 지원합니다. 아시아 태평양(APAC) 지역에서 특별한 강점을 가지고 있습니다. 이 지역의 전자 서명 규정은 파편화되어 있고 높은 기준을 가지고 있으며 엄격하게 규제됩니다. 이는 미국 ESIGN Act 또는 EU eIDAS와 같은 서구의 프레임워크 접근 방식과 대조됩니다. APAC 표준은 “생태계 통합” 솔루션을 강조하며, 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 신원 시스템과의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 필요합니다. 이 기술적 장벽은 유럽 및 미국에서 흔히 볼 수 있는 이메일 또는 자기 선언 기반 방법보다 훨씬 높습니다.

이 플랫폼은 규정 준수 기능에 대한 경쟁력 있는 가격 책정을 통해 유럽 및 미국 시장을 포함하여 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign에 대한 포괄적인 경쟁 및 대체 전략을 출시하고 있습니다. 예를 들어 Essential 계획은 월 16.6달러에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트를 허용하고 액세스 코드를 통해 검증합니다. 동시에 완전한 규정 준수를 유지합니다. 이는 특히 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 신원 보장을 위한 원활한 통합과 함께 강력한 가격 대비 성능을 제공합니다. 기업은 중국 공급업체 검증에 적합한지 테스트하기 위해 여기에서 30일 무료 평가판을 시작하여 옵션을 탐색할 수 있습니다.

HelloSign (Dropbox Sign)

현재 Dropbox의 일부인 HelloSign은 중소기업(SMB)에 적합하며 간단한 서명 요청과 이메일 링크 또는 템플릿을 통한 검증이 특징입니다. 기본적인 인증서 검사 및 완료 인증서를 제공하지만 APAC 특정 규정 준수를 즉시 지원하지는 않습니다. 가격은 저렴하며 월 15달러의 기본 버전은 소량의 중국 거래에 적합하지만 사용자는 CNNIC 정렬 CA를 보충해야 할 수 있습니다.

주요 전자 서명 플랫폼 비교

이 표는 중립적인 절충안을 강조하여 기업이 용량 또는 지역적 중점과 같은 요구 사항에 따라 선택하는 데 도움이 됩니다.

대안에 대한 최종 생각

강력한 지역 규정 준수를 갖춘 DocuSign 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 특히 중국을 포함한 아시아 태평양 운영에 대한 균형 잡힌 선택으로 두드러집니다. 생태계 통합 접근 방식은 복잡한 규제 환경에서 효율적이고 검증 가능한 디지털 서명을 지원합니다.