DocuSign의 "Smart Sections"을 사용하여 HTML 콘텐츠를 접는 방법?

효율적인 문서 관리를 위한 DocuSign 스마트 섹션 이해

디지털 계약이 끊임없이 진화하는 환경에서 기업은 워크플로를 간소화하고 사용자 경험을 향상시키기 위해 전자 서명 플랫폼의 고급 기능을 점점 더 활용하고 있습니다. DocuSign의 스마트 섹션은 특히 HTML 콘텐츠를 포함하는 복잡한 문서를 관리하는 데 강력한 도구로 두각을 나타냅니다. 이 기능을 통해 사용자는 계약서 내에 접을 수 있는 섹션을 만들어 서명자가 부담을 느끼지 않으면서 긴 계약서를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. 비즈니스 관점에서 스마트 섹션을 구현하면 문서 포기율을 줄이고 완료 시간을 단축하여 궁극적으로 법률, 부동산 및 금융과 같은 산업의 운영 효율성을 높일 수 있습니다.

DocuSign 스마트 섹션이란 무엇입니까?

DocuSign의 스마트 섹션은 전자 서명 봉투 내의 동적 대화형 요소를 의미하며, 이러한 요소는 문서의 일부(일반적으로 테이블, 목록 또는 임베디드 양식과 같은 HTML 형식의 콘텐츠 포함)를 필요에 따라 접거나 펼칠 수 있도록 합니다. 이 기능은 DocuSign의 광범위한 문서 작성 도구의 일부이며 주로 Business Pro 또는 Enterprise와 같은 고급 요금제에서 사용할 수 있습니다. 정적 PDF와 달리 스마트 섹션은 HTML 렌더링을 활용하여 문서를 반응형으로 만들어 서명자가 밀도 높은 텍스트를 스크롤할 필요 없이 관련 섹션에 집중할 수 있도록 합니다.

비즈니스 관점에서 이 기능은 계약서에서 흔히 발생하는 문제점인 정보 과부하를 해결합니다. 업계 보고서에 따르면 10페이지가 넘는 문서의 완료율은 서명자의 피로로 인해 20~30% 감소합니다. 스마트 섹션은 웹 디자인의 아코디언 효과와 유사하게 계층화된 구조화된 콘텐츠를 제공하여 이 문제를 완화하여 참여도를 높이고 영업 또는 HR 팀의 주기 시간을 단축할 수 있습니다.

단계별 가이드: 스마트 섹션을 사용하여 HTML 콘텐츠 접기

DocuSign 스마트 섹션을 효과적으로 사용하여 HTML 콘텐츠를 접으려면 이 실용적인 워크플로를 따르십시오. 이 프로세스는 DocuSign의 템플릿 편집기 또는 봉투 생성 도구에 액세스할 수 있다고 가정하며 일반적으로 Business Pro 구독 이상(연간 사용자당 $40부터)이 필요합니다.

1단계: HTML 요소를 사용하여 문서 준비

DocuSign에서 문서를 업로드하거나 생성하는 것으로 시작합니다. 콘텐츠에 HTML(예: 동적 약관, 체크리스트 또는 임베디드 iframe)이 포함된 경우 형식이 올바른지 확인하십시오. DocuSign은 웹 기반 편집기를 통해 HTML 가져오기를 지원하거나 PDF로 변환되어 마크업이 유지된 HTML 파일을 업로드합니다.

• DocuSign 대시보드로 이동하여 “새로 만들기” > "봉투 보내기"를 선택합니다.
• 기본 문서(예: 가격 세부 정보에 대한 HTML 테이블이 포함된 계약서)를 업로드합니다.
• “편집” 모드를 사용하여 HTML 조각을 삽입합니다. 예를 들어 기본 HTML(예: <div class="collapsible"> 컨테이너로 래핑)을 사용하여 약관에 접을 수 있는 섹션을 추가합니다.

비즈니스 팁: Adobe Acrobat 또는 HTML 편집기와 같은 도구에서 HTML을 미리 포맷하여 호환성을 보장하고 렌더링 문제로 인한 승인 지연을 방지합니다.

2단계: 템플릿에서 스마트 섹션 활성화

스마트 섹션은 DocuSign의 템플릿 라이브러리에서 구성되어 여러 봉투에서 재사용할 수 있습니다.

• 메뉴에서 "템플릿"으로 이동하여 템플릿을 만들거나 편집합니다.
• 문서 편집기에서 접을 수 있도록 만들려는 HTML 콘텐츠(예: 긴 FAQ 섹션)를 강조 표시합니다.
• 오른쪽 속성 패널에서 “고급 필드” > "스마트 섹션"을 선택합니다.
• 섹션 구성: 제목 설정(예: “선택적 부록”), “접을 수 있는” 모드 선택 및 기본 상태(펼쳐짐 또는 접힘) 정의.
• HTML 특정 접기의 경우 DocuSign 렌더러에서 지원하는 유사한 JavaScript 동작에 섹션을 연결합니다. 사용자 지정 코드를 포함하는 경우 data-collapse="true"와 같은 속성을 사용합니다.

이 단계는 사용자 정의 가능한 서비스 계약과 같이 관련 없는 섹션을 숨겨 경험을 개인화할 수 있는 가변 길이 계약을 처리하는 기업에 매우 중요합니다.

3단계: 조건부 논리 및 필드 추가

DocuSign의 조건부 라우팅을 사용하여 접기 기능을 향상시킵니다.

• 스마트 섹션 외부에 필드(예: 확인란 또는 라디오 버튼)를 끌어다 놓습니다.
• 조건 연결: 예를 들어 서명자가 선택적 약관에 대해 "예"를 선택하면 “조건부 논리” 설정을 통해 HTML 섹션을 자동으로 확장합니다.
• HTML 렌더링 테스트: 봉투를 미리 보고 접을 수 있는 요소가 모바일 장치에서 레이아웃을 손상시키지 않고 원활하게 접히는지 확인합니다.

비즈니스 관점에서 이 통합은 확장 가능한 부록이 있는 부동산 임대 계약과 같이 복잡한 거래에서 오류를 줄여 팀이 거래당 몇 시간을 절약할 수 있습니다.

4단계: 보내기, 추적 및 최적화

• 역할을 할당하고 봉투를 보냅니다. 서명자는 접을 수 있는 제목을 보게 됩니다. 클릭하면 HTML 콘텐츠가 확장됩니다.
• “관리” 탭을 통해 모니터링: 미래 템플릿을 최적화하기 위해 상호 작용한 섹션을 추적합니다.
• 분석 기반 반복: DocuSign은 접기/펼치기 비율을 보여주는 사용 보고서를 제공하여 기업이 전환을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

잠재적인 과제에는 이전 요금제의 HTML 호환성 제한이 포함됩니다. Enterprise 사용자는 더 포괄적인 지원을 받습니다. 전반적으로 스마트 섹션을 마스터하면 B2B 환경에서 사용자 피드백에 따라 문서 검토 시간을 최대 40%까지 단축할 수 있습니다.

스마트 섹션의 광범위한 비즈니스 영향

스마트 섹션 채택은 간결함이 채택을 주도하는 사용자 중심 디지털 도구로의 전환과 일치합니다. 경쟁이 치열한 시장에서 DocuSign과 같은 플랫폼은 이러한 혁신을 통해 두각을 나타내지만 구현에는 교육이 필요합니다. 글로벌 팀의 경우 HTML 콘텐츠가 지역 표준을 준수하는지 확인합니다. DocuSign의 핵심 전자 서명은 ESIGN 및 eIDAS를 준수하지만 말입니다.

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주요 전자 서명 플랫폼 비교: DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign

전자 서명 솔루션을 평가할 때 기업은 가격, 기능 및 규정 준수와 같은 요소를 고려합니다. 다음은 2025년 공개 데이터를 기반으로 한 주요 업체의 중립적인 비교입니다. DocuSign은 엔터프라이즈급 자동화에서 탁월한 성능을 발휘하는 반면, 대안은 비용 또는 지역적 초점에 따라 다른 이점을 제공합니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 복잡한 워크플로에 적합하고, Adobe Sign은 크리에이티브 도구와 잘 통합되고, eSignGlobal은 경제성과 APAC를 우선시하고, HelloSign은 단순성을 선호합니다.

DocuSign은 스마트 섹션과 같은 포괄적인 도구를 갖춘 시장 리더로 남아 있지만 시트별 모델로 인해 대규모 팀의 비용이 급격히 증가할 수 있습니다.

Adobe Sign: PDF 중심의 대안

Adobe Acrobat 에코시스템의 일부인 Adobe Sign은 원활한 PDF 처리 및 워크플로 자동화를 강조합니다. 필드 논리를 통해 대화형 양식과 기본 접을 수 있는 요소를 지원하지만 DocuSign의 스마트 섹션만큼 전문적이지는 않습니다. 가격은 개인에게 저렴하지만 기업 요구 사항이 확장됨에 따라 증가하여 크리에이티브 또는 문서 집약적인 산업에 적합합니다. 그러나 전체 가치를 얻으려면 추가 Adobe 구독이 필요할 수 있습니다.

eSignGlobal: 지역 규정 준수 및 비용 효율성

eSignGlobal은 100개 이상의 주요 국가에서 규정을 준수하는 APAC(아시아 태평양) 지역에서 강력한 전자 서명 플랫폼으로 자리매김하고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화, 높은 기준 및 엄격한 규정이 특징이며, 미국(ESIGN) 및 EU(eIDAS)의 보다 체계적인 접근 방식과 대조됩니다. 여기에서 표준은 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 수준 통합이 필요한 “에코시스템 통합” 솔루션을 요구합니다. 이는 서양에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모드를 훨씬 능가합니다.

이 기술적 장벽은 서양 공급업체의 APAC 배포에 어려움을 야기하지만 eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 통합을 기본적으로 지원하여 사용자 지정 해결 방법 없이 법적 유효성을 보장함으로써 두각을 나타냅니다. 가격 책정 측면에서 Essential 요금제는 월 $16.6(연간 상당)에 불과한 강력한 가치를 제공하여 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드를 통한 확인을 허용하면서 규정 준수를 유지합니다. 이는 특히 국경 간 APAC 운영에서 데이터 상주 및 속도가 중요한 성장하는 팀에 매우 비용 효율적입니다.

eSignGlobal은 더 낮은 진입 장벽과 유연한 확장을 통해 DocuSign 및 Adobe Sign과 직접 경쟁하기 위해 아메리카 및 유럽을 포함하여 적극적으로 글로벌 확장을 진행하고 있습니다.

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HelloSign: 소규모 팀을 위한 단순성

현재 Dropbox에 속해 있는 HelloSign은 끌어서 놓기 템플릿을 사용하여 사용자 친화적인 서명에 중점을 둡니다. 포함을 통해 기본 HTML을 처리하지만 스마트 섹션과 같은 고급 접기 기능은 부족합니다. 빠른 설정이 필요한 SMB에 가장 적합하며 가격은 경쟁력이 있지만 API 액세스는 비용을 증가시킵니다.

최종 생각: 적합한 매치 선택

DocuSign 스마트 섹션을 활용하는 기업의 경우 이 투자는 HTML 집약적인 문서를 간소화하는 데 가치가 있습니다. 대안으로 지역 규정 준수 요구 사항, 특히 APAC의 경우 DocuSign의 대안으로 균형 잡히고 비용 효율적인 옵션을 제공하는 eSignGlobal을 고려하십시오. 최상의 결과를 얻으려면 규모와 지리적 위치에 따라 평가하십시오.