대규모 계약서의 모든 페이지에 DocuSign의 "Initial" 태그를 사용하는 방법?

DocuSign을 사용한 대규모 계약서의 초기 서명 이해

디지털 문서 관리 분야에서 DocuSign과 같은 전자 서명 플랫폼은 복잡한 계약을 처리하는 기업에 필수적인 도구가 되었습니다. 초기 서명은 DocuSign의 핵심 기능으로, 서명자가 문서의 각 페이지를 읽었음을 확인하여 긴 계약서에 추가적인 검증 계층을 추가할 수 있습니다. 이는 인수 합병, 부동산 거래 또는 다자간 법률 계약과 같이 모든 부분을 검토했는지 확인하는 것이 분쟁을 완화할 수 있는 고위험 시나리오에서 특히 유용합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 초기 서명을 효과적으로 구현하면 워크플로를 간소화하는 동시에 규정 준수 및 감사 추적을 유지할 수 있지만 서명 프로세스가 너무 번거로워지지 않도록 신중하게 설정해야 합니다.

DocuSign 또는 Adobe Sign과 전자 서명 플랫폼을 비교하고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 프로세스를 통해 더욱 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

DocuSign 초기 서명이란 무엇이며 왜 사용해야 할까요?

DocuSign의 초기 서명은 문서에 배치된 사용자 정의 가능한 필드로, 서명자가 해당 페이지의 내용을 읽고 동의했음을 확인하기 위해 약어(또는 미리 정의된 마크)를 입력하도록 요구합니다. 일반적으로 마지막에만 나타나는 전체 서명과 달리 초기 서명은 세분화된 확인을 제공하므로 수십 또는 수백 페이지에 걸쳐 있는 대규모 계약에 적합합니다. 기업은 특히 금융 또는 의료와 같은 규제 산업에서 실사 노력을 입증하기 위해 이를 자주 사용합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이 기능은 사용자 경험을 과도하게 복잡하게 만들지 않고 문서 무결성을 향상시킵니다. 그러나 초기 서명을 과도하게 사용하면 서명 시간이 늘어날 수 있으므로 배치 전략이 중요합니다. DocuSign의 플랫폼은 대량 계약을 관리하는 팀에게 큰 도움이 되는 일괄 배치 자동화를 지원합니다.

단계별 가이드: 대규모 계약서의 모든 페이지에 초기 서명 적용

대규모 계약서 전체에 DocuSign 초기 서명을 효과적으로 사용하려면 이 구조화된 접근 방식을 따르십시오. 이 프로세스는 DocuSign eSignature의 웹 인터페이스 또는 데스크톱 애플리케이션을 사용한다고 가정하며, 계획에 따라 최대 50MB 이상의 문서를 처리할 수 있습니다.

1단계: 문서 준비

먼저 계약서를 DocuSign에 업로드합니다. 100페이지 분량의 인수 합병 계약과 같은 대용량 파일의 경우 페이지 나누기를 유지하기 위해 PDF와 같은 지원되는 형식을 사용해야 합니다. DocuSign 대시보드에서:

• 로그인하고 “새로 만들기” > "봉투 보내기"를 선택합니다.
• 문서를 업로드합니다. DocuSign은 페이지를 자동으로 감지하며 이는 태그를 정확하게 배치하는 데 중요합니다.

전문가 팁: 계약서에 표 또는 이미지와 같은 동적 요소가 포함되어 있는 경우 Adobe Acrobat과 같은 도구를 사용하여 서명 프로세스 중에 이동이 발생하지 않도록 PDF를 평면화합니다.

2단계: 필드 패널에 액세스하고 초기 서명 태그 선택

문서가 로드되면:

• 오른쪽의 “필드” 패널을 클릭합니다.
• “Initials” 필드 아이콘을 첫 번째 페이지로 드래그합니다. 텍스트를 어수선하게 만들지 않도록 전략적으로 배치합니다(일반적으로 오른쪽 하단, 바닥글 영역 또는 주요 조항 옆).
• 태그 사용자 정의: 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 각 서명자에 대해 초기 서명을 요구하고, 지침을 추가하고("확인하려면 서명"과 같이) 또는 특정 역할에 대해 선택 사항으로 만드는 등의 속성을 설정합니다.

각 페이지에 적용하기 위해 DocuSign에는 일부 스탬프와 같은 “모두에 한 번에 적용” 기능이 없지만 효율적으로 복사할 수 있습니다.

3단계: 여러 페이지에 일괄 배치

대규모 계약의 경우 각 페이지에 수동으로 배치하는 것은 비효율적입니다. 이러한 방법을 사용하십시오.

• 필드 복사-붙여넣기: 첫 번째 페이지에 초기 서명을 배치한 다음 선택하고 복사(Ctrl+C)하고 후속 페이지에 붙여넣기(Ctrl+V)합니다. 축소판 보기에서 Shift를 누른 채 클릭하여 여러 페이지를 선택한 다음 동시에 붙여넣습니다. 이는 최대 20-30페이지에 적합합니다.
• 반복을 위한 템플릿: 계약이 표준 형식을 따르는 경우 먼저 DocuSign 템플릿을 만듭니다. 템플릿 편집기에서:
  • 모든 페이지에 초기 서명을 추가합니다.
  • 계획에 Business Pro 이상(연간 $40/사용자/월부터)이 포함된 경우 바닥글을 처리하려면 “모든 페이지에 적용” 옵션을 사용합니다.
  • 저장하고 향후 봉투에 재사용하여 반복적인 대규모 문서에 소요되는 시간을 절약합니다.
• 고급 자동화: 엔터프라이즈 사용자의 경우 DocuSign의 API 또는 PowerForms를 활용합니다. API(연간 $600부터 시작하는 개발자 계획을 통해)에서 봉투 정의 스크립트를 사용하여 배치합니다. 예를 들어 REST API에서:

  {
    "documents": [{"documentBase64": "...", "name": "Contract.pdf", "fileExtension": "pdf", "documentId": "1"}],
    "recipients": [{"roleName": "Signer1", "tabs": {"initialTab": [{"tabLabel": "Initial Page 1", "documentId": "1", "pageNumber": 1, "xPosition": "500", "yPosition": "700", "width": "100", "height": "30"}]}]}]
  }
  

  각 페이지 번호에 대해 이 작업을 반복합니다. 이는 대량 전송 시나리오에 적합하며 표준 계획은 연간 ~100회 자동 전송/사용자로 제한됩니다.

4단계: 서명자 워크플로 및 조건 구성

태그를 특정 서명자에게 할당합니다(예: 모든 당사자가 상호 계약에 대해 각 페이지에 서명).

• 수신자 섹션에서 봉투를 순차적 또는 병렬로 라우팅합니다.
• 조건부 논리 추가(Business Pro 기능): 특정 서명 후에만 초기 서명을 필수로 만듭니다.
• 프로세스 테스트: DocuSign의 미리보기 모드를 사용하여 서명을 시뮬레이션합니다. 대규모 계약은 일반적으로 태블릿에서 서명되므로 모바일 응답성을 확인합니다.

5단계: 보내기, 추적 및 감사

• 오류를 검토한 다음 이메일, SMS 또는 임베드 링크를 통해 보냅니다.
• “관리” 탭에서 진행 상황을 모니터링합니다. 필요한 경우 알림이 자동으로 전송됩니다.
• 서명 후 각 초기 서명과 타임스탬프를 기록하는 감사 추적 PDF를 다운로드합니다. 이는 법적 방어 가능성에 매우 중요합니다.

대규모 계약의 과제에는 서명자 피로가 포함됩니다. 필수 페이지로 제한하거나 요약을 사용하십시오. 표준 계획(~연간 100개의 봉투/사용자)에서는 적합하지만 API 사용자는 할당량에 더 빨리 도달할 수 있습니다. 전반적으로 이 설정은 업계 분석에 따라 비즈니스 보고서의 분쟁을 20-30% 줄일 수 있습니다.

주요 지역의 전자 서명에 대한 법적 프레임워크

초기 서명을 포함한 전자 서명은 미국 ESIGN 법안 및 UETA와 같은 프레임워크에 따라 의도와 동의가 명확한 경우 잉크 서명과 동일하게 간주되어 많은 관할 구역에서 법적 구속력을 갖습니다. 유럽 연합에서는 eIDAS가 고급 서명을 규정하여 더 높은 보증을 제공합니다. 대규모 계약의 경우 초기 서명은 “인증 의도” 증거를 강화합니다. 요구 사항이 다르므로 기업은 현지 법률 고문과 상담해야 합니다. 예를 들어 일부 부동산 거래에는 공증인이 필요합니다.

주요 전자 서명 플랫폼 개요

DocuSign은 이 문서에서 논의된 초기 서명과 같은 강력한 기능으로 시장을 선도하지만 경쟁업체는 다양한 요구 사항에 대한 대안을 제공합니다. 다음은 주요 플레이어에 대한 중립적인 검토입니다.

DocuSign은 개인 $10/월부터 사용자 정의 엔터프라이즈 가격 책정까지의 계획을 포함하여 엔터프라이즈 워크플로를 위한 포괄적인 도구를 제공합니다. 통합 측면에서 강력하지만 시트 기반 모델은 대규모 팀의 비용에 영향을 미칠 수 있습니다.

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 중심 워크플로와 Microsoft Office와의 원활한 통합에서 뛰어납니다. 양식 필드를 통해 유사한 서명 기능을 지원하며 가격은 개인 $22.99/사용자/월부터 엔터프라이즈까지 확장됩니다. 창의적인 산업에서 강점을 보이지만 고급 자동화에는 추가 기능이 필요할 수 있습니다.

HelloSign(현재 Dropbox Sign)은 간단함에 중점을 두고 초기 서명 및 템플릿 필드를 쉽게 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 가격은 소규모 팀의 경우 $15/월부터 시작하며 심층적인 사용자 정의가 아닌 사용자 친화적인 디자인을 강조합니다. SMB에서 인기가 있지만 일부 엔터프라이즈 거버넌스가 부족합니다.

eSignGlobal은 100개의 주요 국가 및 지역에서 규정을 준수하는 글로벌 경쟁자로 자리매김하고 있습니다. 전자 서명이 파편화되고 높은 기준과 엄격한 규제를 받는 아시아 태평양 지역에서 강점을 강조합니다. 이메일 확인 또는 자기 신고에 의존하는 서구의 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS와 달리 아시아 태평양 지역에서는 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 통합을 통해 “생태계 통합” 접근 방식이 필요합니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 기술 장벽을 낮춥니다. Essential 계획은 $16.6/월로 최대 100개의 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드 확인을 허용합니다. 규정 준수 측면에서 동급 제품보다 저렴한 비용으로 강력한 가치를 제공하는 동시에 유연한 가격 책정 및 더 빠른 아시아 태평양 성능을 통해 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 직접 경쟁합니다.

DocuSign보다 더 스마트한 대안을 찾고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 프로세스를 통해 더욱 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

경쟁업체 비교 표

이 표는 절충점을 강조합니다. 선택은 규모, 지역 및 예산에 따라 달라집니다.

결론적으로 DocuSign의 초기 서명은 대규모 계약에 대한 안정적인 페이지별 검증을 제공하지만 대안을 탐색하면 지역 요구 사항에 맞게 최적화할 수 있습니다. 지역별 규정 준수의 경우 eSignGlobal은 중립적이고 강력한 옵션으로 부상합니다.