DocuSign '체크박스' 그룹을 사용하여 '최소 하나 선택' 로직을 구현하는 방법?

슌팡

2026-02-13

3분

전자 서명에서 조건부 로직 탐색하기

빠르게 변화하는 비즈니스 문서 워크플로우에서 DocuSign과 같은 전자 서명 플랫폼은 계약 및 양식을 간소화하는 데 필수적인 도구가 되었습니다. 팀이 직면하는 일반적인 과제 중 하나는 서명자가 일련의 확인란에서 최소한 하나의 옵션을 선택하도록 요구하는 것과 같이 대화형 문서에서 선택 사항을 적용하는 것입니다. 이러한 “최소 하나 선택” 로직은 수동 후속 조치 없이 규정 준수 및 완전성을 보장합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 기능을 마스터하면 오류를 줄이고 프로세스 속도를 높이며 계약, 설문 조사 또는 신청서에서 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다.

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DocuSign 확인란 그룹으로 “최소 하나 선택” 로직 구현하기

DocuSign의 확인란 그룹은 문서 작성자가 여러 확인란을 논리적 단위로 묶을 수 있도록 하는 전자 서명 플랫폼의 강력한 기능입니다. 이는 고객이 최소한 하나의 추가 옵션을 선택해야 하는 서비스 계약 또는 여러 정책 확인이 필요한 HR 양식과 같은 시나리오에서 특히 유용합니다. 간단한 확인란과 달리 그룹은 조건부 라우팅 및 유효성 검사 규칙을 활성화하여 조건이 충족될 때까지 문서가 완료되지 않도록 할 수 있습니다. 비즈니스 관찰자들은 이 기능이 계약 수명 주기 관리(CLM) 도구를 통합하여 엔드 투 엔드 자동화를 가능하게 하는 스마트 계약 관리(IAM) 플랫폼을 포함한 DocuSign의 더 광범위한 생태계와 일치한다고 지적합니다. IAM CLM은 기본 서명을 넘어 AI 기반 통찰력, 템플릿 라이브러리 및 워크플로우 오케스트레이션을 제공하여 대량 계약을 처리하는 기업에 이상적입니다.

확인란 그룹을 활용하여 “최소 하나 선택” 로직을 구현하려면 DocuSign의 템플릿 빌더 또는 웹 앱에서 새 봉투를 시작하십시오. 이 방법은 조건부 필드를 지원하는 Standard, Business Pro 이상 플랜에 적합합니다. 다음은 DocuSign의 핵심 메커니즘을 기반으로 한 자세한 단계별 가이드입니다.

1단계: 문서 템플릿 만들기 또는 편집하기

DocuSign 계정에 로그인하고 “관리” 탭 아래의 “템플릿” 섹션으로 이동합니다. PDF를 업로드하거나 DocuSign의 Composer 도구를 사용하여 처음부터 시작합니다. 선택이 필요한 양식의 경우 오른쪽의 “필드” 패널을 통해 확인란을 삽입합니다. 개별 확인란을 문서에 옵션이 나타날 위치로 끌어다 놓습니다. 예를 들어 “옵션 A: 프리미엄 지원”, “옵션 B: 연장 보증” 및 "옵션 C: 맞춤형 통합"입니다.

비즈니스 팁: 템플릿은 반복 문서에 대한 시간을 절약할 수 있으며 이는 영업 또는 법률 팀의 핵심 효율성 향상입니다. 플랜에 충분한 봉투 할당량이 포함되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어 Business Pro는 사용자당 연간 약 100개의 봉투를 허용합니다.

2단계: 확인란 그룹화하기

Ctrl(Mac에서는 Cmd)을 누른 상태에서 각 확인란을 클릭하여 모든 관련 확인란을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 필드 속성 패널을 사용하여 "필드 그룹화"를 선택합니다. 그룹에 "필수 서비스 선택"과 같은 설명적인 이름을 지정합니다. 이렇게 하면 공유 규칙이 활성화되어 함께 묶입니다. 그룹 설정에서 “필수” 속성을 "최소 하나"로 설정합니다. DocuSign은 이제 진행을 허용하기 전에 그룹에서 최소한 하나의 확인란이 선택되었는지 확인합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이는 불완전한 제출을 방지하고 전자 서명 채택 연구의 업계 벤치마크에 따르면 승인 워크플로우에서 주기 시간을 최대 30%까지 단축합니다.

3단계: 조건부 로직 구성하기

그룹의 고급 옵션에서 "조건부 규칙"을 활성화합니다. "추가 옵션이 필요하십니까? 예/아니오"를 묻는 라디오 버튼과 같은 트리거 필드에 그룹을 연결합니다. "예"를 선택하면 확인란 그룹이 표시되고 필수가 됩니다. 공식 빌더를 사용하여 정확하게 설정합니다. if (Radio1 == "Yes") then show Group1 and require at least one과 같은 규칙을 설정합니다. 트리거가 없는 "최소 하나 선택"의 경우 그룹을 서명자 단계의 필수 항목으로 표시하기만 하면 됩니다.

미리보기 모드에서 테스트합니다. 서명을 시뮬레이션하여 상자가 선택되지 않은 경우 문서가 일시 중지되고 "최소 하나 이상의 옵션을 선택하십시오"와 같은 오류가 표시되는지 확인합니다. 이 로직은 셀프 서비스 시나리오를 위해 DocuSign의 웹 양식 또는 PowerForms와 원활하게 통합됩니다.

4단계: 유효성 검사 및 알림 추가하기

선택과 관련된 자세한 정보 텍스트 필드를 추가하여 실행을 강화합니다. 예를 들어 선택한 경우에만 나타나는 조건부 텍스트 상자 "옵션 A 설명"입니다. 봉투 설정에서 불완전한 그룹에 대한 알림 및 경고를 구성합니다. API 사용자의 경우 개발자 플랫폼(연간 600달러부터 시작)은 /envelopes/{envelopeId}/recipients/{recipientId}/tabs와 같은 엔드포인트를 통해 이러한 기능을 노출하여 프로그래밍 방식으로 유효성을 검사할 수 있습니다.

기업을 위한 전문가 팁: 금융과 같은 고위험 산업에서는 이를 ID 인증 추가 기능(미터링 가격)과 페어링하여 선택이 인증된 사용자로부터 이루어지도록 하여 감사 추적을 강화합니다.

5단계: 배포 및 모니터링하기

템플릿을 저장하고 이메일, SMS 또는 웹사이트에 포함하여 보냅니다. 보낸 후 DocuSign의 분석 대시보드를 사용하여 완료율을 추적합니다. 할당량 초과 사용(예: Standard에서 월별 약 10회 자동 전송)과 같은 문제가 발생하면 Business Pro로 업그레이드하여 대량 기능을 얻으십시오.

이 설정은 로직을 적용할 뿐만 아니라 팀으로 확장할 수 있으며 DocuSign의 클라우드 인프라는 글로벌 용량을 처리할 수 있습니다. 관찰자들은 초기 설정에 10-15분이 소요되지만 수정 사항을 줄여 장기적인 ROI를 제공한다고 강조합니다.

DocuSign의 더 광범위한 생태계 탐색하기

DocuSign의 확인란 그룹은 자동 양식 채우기를 위해 Salesforce와 같은 CRM 도구와의 통합을 포함한 포괄적인 제품군에 통합됩니다. 기업의 경우 Advanced Solutions 계층은 SSO 및 거버넌스를 제공하지만 가격은 맞춤형입니다. 과제에는 봉투 제한 및 SMS 전송 비용과 같은 추가 비용이 포함되어 있으며 이는 특히 지연 문제가 있는 아시아 태평양 지역(APAC)의 총 소유 비용에 영향을 미칠 수 있습니다.

경쟁 환경: 중립적 비교

전자 서명 시장에서 DocuSign은 강력한 기능으로 선두를 달리고 있지만 Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign(현재 Dropbox의 일부)과 같은 대안은 다양한 이점을 제공합니다. 옵션을 평가하는 기업은 가격, 규정 준수 및 조건부 로직 구현 용이성과 같은 요소를 고려해야 합니다. 다음은 2025년 공개 데이터를 기반으로 한 중견 팀의 핵심 측면에 대한 Markdown 비교 표입니다.

기능/측면	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
핵심 가격(연간, 사용자당)	Personal: $120; Standard: $300; Business Pro: $480	Individual: $240; Business: $360; Enterprise: Custom	Essential: $299(무제한 사용자); Professional: Custom	Essentials: $180; Standard: $240; Premium: $360
봉투 제한	~100/사용자/년(플랜에 따라 다름)	더 높은 플랜에서 무제한	Essential에서 100; Pro에서 확장 가능	Essentials에서 20/월; Premium에서 무제한
조건부 로직(예: 확인란 그룹)	예, Business Pro+에서 “최소 하나” 유효성 검사 지원	예, 규칙 엔진을 통해; 강력한 양식	예, API 통합; 대량 전송 지원	기본 확인란; 고급 로직 제한
규정 준수 중점	글로벌(ESIGN, eIDAS, UETA); IDV 추가 기능	미국/EU 강력; Adobe 생태계 통합	100+ 국가; APAC 심층(iAM Smart, Singpass)	미국 중심(ESIGN); 기본 국제
API/개발자 액세스	별도 플랜($600+); 더 높은 계층에서 고급 기능	Business+에 포함; 강력한 SDK	Professional에 포함; 통합 유연	Standard+에서 기본 API; Dropbox 협업
고유한 이점	기업 거버넌스, IAM CLM	Adobe 앱과 원활한 통합(Acrobat)	좌석 비용 없음, AI 계약 도구; APAC 최적화	간단한 UI, Premium에서 무제한 템플릿
제한 사항	좌석 기반 비용; APAC 지연	Adobe 사용자가 아닌 경우 학습 곡선이 높음	APAC 이외 시장에서 인지도가 낮음	기업 보안 옵션이 적음
가장 적합한 대상	자동화가 필요한 대규모 팀	창의적/디지털 집약적 워크플로우	비용에 민감한 APAC 기업	단순성을 추구하는 소규모 팀

이 표는 균형 잡힌 시장을 강조합니다. DocuSign은 규모 면에서 탁월하고, Adobe는 통합 면에서 선두를 달리고, eSignGlobal은 지역적 경제성 면에서 두각을 나타내고, HelloSign은 사용자 친화성 면에서 뛰어납니다.

Adobe Sign은 “필드 로직” 도구를 통해 유사한 확인란 그룹화를 제공하여 “만약…필수” 조건, 최소 하나 선택을 허용합니다. Acrobat의 PDF 편집 기능이 내장되어 있어 이미 Adobe 생태계에 있는 기업에 특히 적합합니다. 가격은 경쟁력 있는 수준에서 시작되지만 기업 맞춤화로 인해 비용이 증가할 수 있습니다.

eSignGlobal은 100개 이상의 주요 국가에서 규정을 준수하는 글로벌 경쟁자로 자리매김하고 있으며 아시아 태평양 지역(APAC)에서 강력한 입지를 확보하고 있습니다. APAC 전자 서명은 파편화, 높은 기준 및 엄격한 규정을 특징으로 하며 미국 및 유럽의 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 표준과 대조됩니다. APAC에서 표준은 “생태계 통합” 접근 방식을 강조하며 서양에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모드를 훨씬 뛰어넘는 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 수준 통합이 필요합니다. eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 시스템과의 원활한 연결을 통해 이 문제를 해결하여 하드웨어 보안 인증을 가능하게 합니다. 규정 준수를 손상시키지 않으면서 더 낮은 가격을 제공함으로써 유럽과 미국을 포함하여 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 경쟁하는 포괄적인 제품을 출시하고 있습니다. 예를 들어 Essential 플랜은 월 16.6달러(연간 청구)에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드를 통한 인증을 허용하여 규제 환경에서 비용 효율적입니다.

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현재 Dropbox Sign으로 이름이 변경된 HelloSign은 양식의 확인란 옵션을 통해 단순성을 유지하지만 고급 “최소 하나” 로직에는 Premium 플랜이 필요합니다. SMB의 빠른 설정으로 인기가 높으며 파일 저장 요구 사항과 잘 통합됩니다.

전자 서명 선택에 대한 최종 생각

워크플로우에서 조건부 로직을 우선시하는 기업의 경우 DocuSign의 확인란 그룹은 안정적인 실행을 제공합니다. 대안으로 APAC 운영을 최적화하기 위해 eSignGlobal과 같은 지역 규정 준수 중심 옵션을 고려하십시오. 팀 규모와 지리적 위치에 따라 평가하여 최적의 조합을 찾으십시오.