건축 계약에 DocuSign과 RedTeam을 통합하는 방법은 무엇입니까?

슌팡

2026-02-24

3분

DocuSign 및 RedTeam 통합으로 건축 계약 간소화하기

건축 업계에서 계약을 효과적으로 관리하는 것은 프로젝트 일정, 규정 준수 및 위험 완화에 매우 중요합니다. DocuSign과 같은 선도적인 전자 서명 플랫폼과 RedTeam과 같은 전문 건축 프로젝트 관리 소프트웨어를 통합하면 워크플로를 자동화하고 서류 작업을 줄이며 계약자, 건축가 및 고객과 같은 이해 관계자 간의 협업을 향상시킬 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 팀은 입찰 제안부터 변경 주문에 이르기까지 모든 것을 디지털 방식으로 처리하여 기존 종이 기반 프로세스에서 흔히 발생하는 지연과 오류를 최소화할 수 있습니다.

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단계별 가이드: DocuSign과 RedTeam을 사용하여 건축 계약 처리하기

RedTeam은 건축 회사를 위해 특별히 설계된 클라우드 기반 플랫폼으로, 프로젝트 일정, 예산 및 문서 관리와 같은 기능을 제공하여 업계의 요구 사항에 맞게 조정되었습니다. DocuSign과 함께 사용하면 계약의 원활한 전자 서명을 가능하게 하여 법적 효력을 보장하는 동시에 모든 프로젝트 데이터를 중앙에서 관리합니다. 이러한 조합은 건축에서 대량의 문서를 처리하는 데 특히 유용하며, 건축에서는 승인 지연으로 인해 비용이 많이 드는 초과 지출이 발생할 수 있습니다.

통합 전제 조건

시작하기 전에 두 플랫폼 모두에 활성 계정이 있는지 확인하십시오. RedTeam은 API 또는 Zapier를 통한 코드 없는 연결을 지원하는 반면, DocuSign은 개발자 플랫폼을 통해 강력한 API 액세스를 제공합니다. 건축 특정 용도의 경우 여러 하청업체에 계약을 배포하는 데 적합한 대량 전송 기능이 포함된 DocuSign의 Business Pro 이상 플랜을 선택하십시오.

주요 설정 단계:

API 액세스 활성화: RedTeam에서 설정 > 통합으로 이동하여 API 키를 생성합니다. DocuSign의 경우 관리자 패널에 로그인하여 연결 > API로 이동하고 개발자 계정을 만들어 통합 키와 비밀 키를 얻습니다.
통합 방법 선택: 간단한 작업에는 Zapier를 사용하고(무료 계층에서 기본 트리거 처리) 사용자 지정 워크플로에는 직접 API를 사용합니다. 건축 팀은 일반적으로 RedTeam의 계약 템플릿에서 DocuSign 봉투를 트리거하는 Zapier로 시작합니다.
규정 준수 확인: 설정이 미국 건축가 협회(AIA) 계약 양식과 같은 업계 표준을 준수하는지 확인합니다. DocuSign은 이러한 양식을 기본적으로 지원합니다.

RedTeam에서 계약을 생성하여 DocuSign으로 보내기

건축 계약에는 일반적으로 자세한 사양, 도면 및 일정이 포함됩니다. RedTeam은 이러한 내용을 디지털 방식으로 만드는 데 능숙합니다.

RedTeam에서 프로젝트 생성: 새 프로젝트를 시작하거나 기존 프로젝트를 선택합니다. RedTeam의 계약 모듈을 사용하여 작업 범위, 일정 및 예산과 같은 데이터를 가져와 문서를 작성합니다. 청사진 또는 RFI(정보 요청)를 직접 첨부합니다.
서명을 위해 문서 준비: RedTeam에서 계약을 PDF로 내보냅니다. DocuSign에서 웹 앱 또는 API를 통해 이 PDF를 업로드합니다. DocuSign의 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 서명 필드를 추가합니다. 일반 계약자 및 하청업체와 같은 주요 당사자를 위해 서명, 날짜 및 이니셜 필드를 배치합니다. 건축의 경우 프로젝트 유형에 따라 조항을 표시/숨기는 조건부 필드를 활성화합니다(예: 유치권 또는 보증).
워크플로 자동화를 통한 통합:
- Zapier 사용: RedTeam의 새 계약(트리거)이 자동으로 DocuSign 봉투(작업)를 생성하는 "Zap"을 설정합니다. RedTeam 연락처 데이터베이스의 필드(예: 수신자 이메일)를 DocuSign에 매핑합니다.
- 직접 API: 팀에 개발자가 있는 경우 DocuSign의 REST API를 사용하여 RedTeam의 엔드포인트에서 계약 데이터를 가져옵니다. 예를 들어 PDF 첨부 파일과 수신자 세부 정보가 포함된 DocuSign의 Envelopes API에 POST 요청을 보냅니다. 이는 입찰 시즌에 50개 이상의 하청업체 계약을 배포하는 것과 같이 대량 전송에 효율적입니다.
서명 보내기 및 추적: 이메일 또는 SMS(DocuSign의 추가 기능)를 통해 봉투를 배포합니다. 수신자는 모든 장치에서 액세스하여 미국 ESIGN 법을 준수하는 전자 서명 도구를 사용하여 서명할 수 있습니다. 그런 다음 RedTeam은 DocuSign에서 웹후크 알림을 수신하여 서명이 완료되면 프로젝트 상태를 자동으로 업데이트할 수 있습니다(예: 단계를 "승인됨"으로 표시).

고급 건축 시나리오 처리

복잡한 프로젝트의 경우 RedTeam에서 DocuSign의 기능을 활용합니다.

하청업체 대량 전송: Business Pro에서 대량 전송을 사용하여 여러 당사자를 나열하는 CSV를 RedTeam에서 업로드합니다. 이는 RFP(제안 요청) 또는 수십 개의 공급업체에 영향을 미치는 변경 주문에 적합합니다.
첨부 파일 및 양식: 서명자에게 보험 증명서와 같은 증명서를 업로드하도록 요청합니다. RedTeam은 서명 후 이를 저장하여 단일 정보 소스를 유지합니다.
감사 추적 및 알림: DocuSign은 건축 분쟁에 중요한 위조 방지 인증서를 제공합니다. RedTeam에서 자동 알림을 설정하여 기한이 지난 서명을 독촉하면 업계 벤치마크에 따라 프로젝트 지연을 최대 30%까지 줄일 수 있습니다.
결제 통합: 서명된 계약을 RedTeam의 결제 요청에 연결하고 DocuSign의 결제 수집 기능을 사용하여 보증금을 받습니다.

일반적인 문제 해결

동기화 오류: 데이터가 전송되지 않으면 API 권한을 확인합니다. 큰 파일(>25MB)의 건축 문서는 압축해야 할 수 있습니다.
모바일 서명: 수신자가 현장 승인을 위해 DocuSign 앱을 사용하는지 확인합니다. 이는 현장 작업에서 일반적입니다.
비용 관리: 봉투 사용량을 모니터링합니다. DocuSign의 플랜은 자동화 설정에 대해 ~100/사용자/년으로 제한됩니다. 초과하면 추가 요금이 발생합니다.

이러한 통합은 유사한 기술 스택을 채택한 중견 건축 회사에서 관찰한 바와 같이 계약 주기 시간을 몇 주에서 며칠로 단축할 수 있습니다.

건축 워크플로를 위한 DocuSign 개요

DocuSign은 광범위한 전자 서명 플랫폼으로, 다양한 산업 분야에서 문서 실행을 간소화하며 확장성과 규정 준수 도구 덕분에 건축 분야에서 강력한 적용 가능성을 가지고 있습니다. 핵심 제품에는 기본 서명을 위한 전자 서명과 지능형 계약 관리(IAM) 및 계약 수명 주기 관리(CLM)를 포함하는 고급 모듈인 Agreement Cloud가 포함됩니다. IAM은 AI를 사용하여 계약 생성, 협상 및 분석을 자동화하여 주요 조항을 추출하는 데 중점을 두고 CLM은 초안 작성부터 갱신까지 엔드 투 엔드 가시성을 제공합니다. 이는 유지 관리 계약과 같은 지속적인 건축 계약을 관리하는 데 적합합니다.

건축에서 DocuSign의 템플릿 라이브러리에는 AIA 양식이 포함되어 있으며 API는 RedTeam과 같은 도구에 포함되는 것을 지원합니다. 가격은 개인용 $10/월부터 시작하지만 Business Pro $40/사용자/월로 확장되고 API 플랜은 $600/년부터 시작합니다. SMS 전송과 같은 추가 기능은 현장 이동성을 향상시킵니다.

대안으로 Adobe Sign 살펴보기

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 강력한 전자 서명 기능을 제공하며 PDF 워크플로와 깊이 통합되어 주석 및 편집이 많은 건축 문서에 적합합니다. 모바일 서명, 템플릿 및 DocuSign과 유사한 API 액세스를 지원하며 동적 계약을 위한 조건부 논리와 같은 기능을 제공합니다. 가격은 기업에 중점을 두고 있으며 일반적으로 개인용 $10/사용자/월부터 시작하지만 팀 버전은 사용자 정의되며 입찰 또는 사양 변경을 위한 적색선 편집을 위해 Adobe Acrobat과의 원활한 연결을 강조합니다.

eSignGlobal: 전자 서명 분야의 지역 경쟁자

eSignGlobal은 100개의 주요 글로벌 국가 및 지역에서 규정 준수를 가능하게 하는 다용도 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있으며 아시아 태평양(APAC) 지역에서 특히 강점을 가지고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화, 높은 표준 및 엄격한 규제가 특징이며 미국의 ESIGN 또는 EU의 eIDAS와 같은 서구의 프레임워크 방식과 대조됩니다. 여기서 표준은 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 수준 통합이 필요한 “생태계 통합” 솔루션을 강조합니다. 이는 유럽 및 미국에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모델의 기술적 장벽을 훨씬 뛰어넘습니다.

eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 시스템과의 원활한 연결을 통해 규제 대상 시장에서 건축 계약의 법적 효력을 보장함으로써 이 점에서 뛰어납니다. Essential 플랜은 월 $16.6(연간 $199 기본 액세스에 해당)에 불과하며 최대 100개의 문서를 전자 서명용으로 보낼 수 있으며 무제한 사용자 시트와 액세스 코드를 통한 확인 기능을 제공합니다. 이는 시트당 요금을 부과하지 않고 강력한 규정 준수 가치를 제공합니다. 이를 통해 경쟁사보다 비용 경쟁력이 있으며 대량 전송 및 AI 지원 계약 도구를 지원하여 유럽 및 미국 시장에서 DocuSign 및 Adobe Sign에 도전하는 것을 포함하여 글로벌 확장을 위한 입지를 다집니다.

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주요 전자 서명 플랫폼 비교

비즈니스 관점에서 건축을 위한 전자 서명 도구를 선택하려면 비용, 규정 준수 및 통합 용이성의 균형을 맞춰야 합니다. 다음은 주요 플레이어의 중립적인 비교입니다.

기능/플랫폼	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
가격(엔트리 레벨, 연간)	$120/사용자(개인); $300/사용자(표준)	$120/사용자(개인); 팀 버전 사용자 정의	$199(필수, 무제한 사용자)	$180/사용자(필수)
봉투 제한	5/월(개인); ~100/년/사용자(상위 계층)	플랜 내 무제한	100/년(필수)	20/월(필수)
API 액세스	별도 플랜 $600/년부터	엔터프라이즈 버전 포함	프로 버전 포함	상위 계층 기본 버전
규정 준수 중점	글로벌(ESIGN, eIDAS); 미국/EU에서 강력함	글로벌; PDF 중심	100개국; APAC 심층(iAM Smart, Singpass)	주로 미국/EU; 기본 국제
건축 적합성	대량 전송, AIA 양식 템플릿	PDF 편집 통합	대량 전송, 지역 ID 확인	간단한 워크플로; 대량 제한
고유한 장점	고급 자동화(IAM/CLM)	Adobe 에코시스템 연결	시트당 요금 없음; APAC 에코시스템 통합	Dropbox 파일 동기화
단점	팀당 시트당 비용 누적	Adobe 사용자가 아닌 경우 학습 곡선이 가파름	서구에서 인지도가 낮음	고급 필드가 적음

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 성숙도에서 앞서고 Adobe는 문서 처리에서 앞서고 eSignGlobal은 APAC 가치에서 앞서고 HelloSign은 소규모 회사의 단순성에서 앞섭니다.

결론: 건축 요구 사항에 맞는 적절한 솔루션 선택

DocuSign과 RedTeam을 통합하면 기존 프로세스를 완전히 개혁하지 않고도 효율성을 높여 건축 계약을 디지털화하는 강력한 방법을 제공합니다. 대안을 찾는 팀의 경우 eSignGlobal은 특히 APAC 지향적인 운영을 위해 지역 규정 준수 옵션으로 두각을 나타내며 비용 효율적인 확장성을 제공합니다. 최적의 ROI를 보장하기 위해 프로젝트 규모와 지리적 위치에 따라 평가하십시오.