여러 명에 대해 서명 순서를 설정할 수 있나요?

전자 서명 플랫폼의 서명 순서 이해

디지털 시대에 전자 서명은 기업이 계약 및 승인을 처리하는 방식을 완전히 바꾸어 워크플로를 간소화하는 동시에 법적 규정 준수를 보장합니다. 여러 서명자가 관련된 경우 일반적인 질문은 다음과 같습니다. 여러 사람에 대한 서명 순서를 설정할 수 있습니까? 간단히 말해서, 대부분의 최신 전자 서명 플랫폼을 사용하면 순차적 서명 순서를 정의하여 문서가 미리 정해진 순서대로 한 서명자에서 다음 서명자로 전달되도록 할 수 있습니다. 이 기능은 발기인, 승인자 또는 최종 서명자가 논리적 순서를 따라야 하는 다자간 계약과 같은 시나리오에 매우 중요합니다. 비즈니스 관점에서 서명 순서를 구현하면 오류를 줄이고 책임감을 높이며 조기 또는 무질서한 서명을 방지하여 거래 마감을 가속화할 수 있습니다.

서명 순서를 설정하는 데는 일반적으로 문서 업로드, 서명 필드(예: 서명, 날짜, 머리글자) 추가, 수신자를 순서대로 할당하는 작업이 포함됩니다. 예를 들어 먼저 계약서를 관리자 승인을 위해 라우팅한 다음 법률 부서 검토를 거쳐 마지막으로 고객 실행을 위해 라우팅할 수 있습니다. 플랫폼은 이전 서명자가 해당 부분을 완료하기 전에 후속 서명자의 액세스를 거부하여 이를 시행하며, 일반적으로 이메일 또는 SMS를 통해 자동 알림을 보냅니다. 이는 문서 무결성을 유지할 뿐만 아니라 규정 준수를 위한 감사 추적을 제공합니다. 금융 또는 부동산과 같은 규제 산업의 기업은 검증 가능한 서명 시퀀스에 대한 요구 사항을 충족하므로 특히 이점을 얻습니다.

서명 순서의 유연성은 플랫폼에 따라 다릅니다. 일부 플랫폼은 기본 시퀀스를 위한 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하는 반면, 고급 도구는 응답에 따라 순서가 조정되는 조건부 라우팅을 지원합니다(예: 서명자가 거부하면 루프가 돌아옴). 제한 사항에는 봉투 할당량 또는 복잡한 워크플로에 대한 추가 요금이 포함될 수 있지만 전반적으로 이 기능은 엔터프라이즈급 솔루션의 표준입니다. 회사 규모가 커짐에 따라 강력한 서명 순서 기능을 갖춘 플랫폼을 선택하면 운영 효율성에 큰 영향을 미칠 수 있으며, 업계 보고서에 따르면 수동 후속 조치를 최대 70%까지 줄일 수 있습니다.

자세히 살펴보면 실제로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 봉투(전자 서명 용어로 문서 패키지를 의미)를 시작할 때 수신자를 추가하고 화살표 또는 번호가 매겨진 필드를 사용하여 프로세스를 나타냅니다. 서명자는 개인화된 링크를 받고 시스템은 실시간 대시보드를 통해 진행 상황을 추적합니다. 서명자가 지연되면 알림을 자동화할 수 있습니다. 다국어 또는 글로벌 팀의 경우 플랫폼은 일반적으로 채택을 위해 현지화된 인터페이스를 지원합니다. 비즈니스 관점에서 이 기능은 협업 프로세스에서 마찰을 최소화하여 사용자 유지를 유도하므로 경쟁 시장에서 중요한 차별화 요소가 됩니다.

본질적으로 여러 사람에 대한 서명 순서를 설정하는 것은 가능할 뿐만 아니라 구조화된 계약에 매우 중요합니다. 혼란스러운 이메일 체인을 조정된 워크플로로 변환하여 시간을 절약하고 위험을 줄입니다. 전자 서명 도구를 평가하는 기업은 승인 계층 구조에 맞게 직관적인 순서 관리 기능이 있는 플랫폼을 우선적으로 고려해야 합니다.

주요 전자 서명 플랫폼의 서명 순서 기능 비교

균형 잡힌 관점을 제공하기 위해 주요 플랫폼이 핵심 기능과 가격 구조부터 시작하여 서명 순서를 어떻게 처리하는지 살펴보겠습니다. 이 비교는 신뢰할 수 있는 다중 서명자 지원을 원하는 기업을 위한 옵션을 강조합니다.

DocuSign: 강력한 워크플로 자동화

전자 서명 시장의 선두 주자인 DocuSign은 eSignature 제품군을 통해 순차적 서명 측면에서 탁월합니다. 사용자는 봉투 생성 프로세스에서 서명 순서를 쉽게 설정하고 수신자를 추가하고 시각적 라우팅 도구를 사용하여 시퀀스를 정의할 수 있습니다. Business Pro와 같은 고급 플랜에는 조건부 필드 및 대량 전송 옵션이 포함되어 데이터 입력을 기반으로 동적 순서를 허용합니다. 예를 들어 판매 계약에서 순서는 영업 담당자에서 VP 승인으로, 그런 다음 고객 서명으로 라우팅될 수 있습니다. DocuSign의 API는 CRM 연결 워크플로에 적합한 프로그래밍 방식 순서 설정을 더욱 활성화합니다.

가격은 Personal의 월 10달러부터 시작하여(5개의 봉투로 제한됨) Business Pro의 사용자당 월 40달러로 확장되며 연간 약정으로 더 나은 요금을 제공합니다. 엔터프라이즈급은 무제한 봉투와 SSO를 제공하지만 SMS 전달과 같은 추가 기능에는 추가 요금이 발생합니다. 강력하지만 DocuSign의 시트 기반 모델은 대규모 팀의 비용을 급격히 증가시킬 수 있으며 API 플랜(연간 600달러부터 시작)은 개발자에게 독립적입니다.

Adobe Sign: 엔터프라이즈 에코시스템과의 원활한 통합

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 직관적인 드래그 앤 드롭 편집기를 통해 서명 순서를 지원하며 사용자는 문서 설정 중에 역할과 시퀀스를 할당합니다. 조건부 라우팅 측면에서 탁월하여 서명자 입력에 따라 순서가 분기될 수 있습니다. 이는 HR 온보딩과 같은 복잡한 승인에 적합합니다. Adobe Acrobat과의 통합은 프로세스에서 PDF 주석을 활성화하여 정확도를 높입니다. 다중 서명자 시나리오의 경우 실시간 상태 추적 및 모바일 최적화된 경험을 제공합니다.

Adobe Sign의 가격은 Standard가 사용자당 월 약 10달러(연간), Business가 사용자당 월 25달러, 엔터프라이즈급이 사용자 정의로 등급이 매겨집니다. 고급 플랜에서 무제한 템플릿 및 API 액세스를 강조하지만 봉투 제한이 적용됩니다(예: 중간 계층에서 연간 100개). 창의적이고 문서 집약적인 산업에서 강력한 경쟁자로서 사용 편의성과 감사 로그와 같은 규정 준수 기능을 균형 있게 제공합니다.

eSignGlobal: 아시아 태평양 지역에 대한 최적화 및 글로벌 범위

eSignGlobal은 계획에서 서명 순서를 지원하고 무제한 사용자 및 원활한 다중 채널 전달에 중점을 둔 다용도 대안으로 자리매김합니다. 플랫폼에서 사용자는 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 시퀀스를 정의하고 대량 전송을 통합하여 대량 주문에 사용하고 액세스 코드를 사용하여 유효성을 검사합니다. AI-Hub는 문서 분석을 기반으로 최적의 라우팅을 자동으로 제안하여 가치를 더합니다. 특히 eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가의 규정을 준수하며 아시아 태평양(APAC) 지역에서 강력한 입지를 가지고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화되어 있으며 미국(ESIGN) 또는 유럽(eIDAS)의 보다 체계적인 접근 방식과 대조적으로 높은 표준과 엄격한 규정을 가지고 있습니다. 여기서 표준은 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 통합이 필요한 “에코시스템 통합” 솔루션을 강조합니다. 이는 서양에서 흔히 볼 수 있는 이메일 기반 또는 자기 선언 방식보다 훨씬 더 기술적으로 어렵습니다.

eSignGlobal은 비용 효율적인 가격을 제공하여 유럽과 미주를 포함한 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 적극적으로 경쟁하고 있습니다. Essential 플랜은 연간 199달러(월 약 16.6달러)로 최대 100개의 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드 유효성 검사를 포함하여 규정 준수 측면에서 높은 가치를 제공합니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass를 기본적으로 통합하여 추가 비용 없이 APAC의 규제적 미묘한 차이를 해결합니다. 30일 무료 평가판을 보려면 eSignGlobal의 연락처 페이지를 방문하십시오. 이는 지역 적응성을 우선시하는 글로벌 팀에게 매력적입니다.

HelloSign(현재 Dropbox Sign): 중소기업을 위한 간편함

현재 Dropbox Sign으로 이름이 변경된 HelloSign은 템플릿 기반 인터페이스를 통해 간단한 서명 순서 설정을 제공합니다. 사용자는 시각적 미리보기를 사용하여 서명자를 정렬하고 유료 플랜에서 알림 및 팀 협업을 지원할 수 있습니다. 특히 중소기업에 적합하며 파일 관리를 위해 Dropbox와 긴밀하게 통합됩니다. 그러나 고급 조건부 논리는 더 높은 계층이 필요하며 엔터프라이즈 경쟁업체에 비해 대량 API 사용에는 적합하지 않습니다.

가격은 Essentials의 월 15달러부터 시작하여(20개의 봉투) Standard의 사용자당 월 25달러, Business에서 무제한으로 올라갑니다. 최고급 플랜에서 봉투당 요금이 없는 것이 눈에 띄지만 매우 복잡한 글로벌 규정 준수의 깊이가 부족할 수 있습니다.

기능 비교표

이 표는 중립적인 절충안을 강조합니다. DocuSign과 Adobe Sign은 성숙한 에코시스템에서 선두를 달리고 있으며 eSignGlobal은 다양한 지역에 대한 확장성을 제공하고 HelloSign은 사용 편의성을 우선시합니다.

결론적으로 서명 순서를 설정하는 것은 이러한 플랫폼의 핵심 기능으로 효율적인 다자간 프로세스를 가능하게 합니다. DocuSign 대안을 탐색하고 지역 규정 준수에 중점을 두는 기업에게 eSignGlobal은 신뢰할 수 있고 중립적인 선택이 됩니다.