CLM을 통해 직원 수 증가 없이 법률 운영 확장

계약 라이프사이클 관리의 현대 법률 운영에서의 역할

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 법률 부서는 더 많은 계약을 처리하고, 규정 준수를 보장하고, 위험을 줄여야 하는 압박이 점점 더 커지고 있습니다. 동시에 예산이 빠듯한 상황에서 운영해야 합니다. 계약 라이프사이클 관리(CLM) 소프트웨어는 이러한 운영을 효율적으로 확장하는 데 중요한 도구가 되었습니다. 워크플로를 자동화하고 프로세스를 간소화함으로써 CLM은 조직이 인력을 늘리지 않고도 법률 역량을 확장할 수 있도록 지원하여 팀이 관리 업무가 아닌 고부가가치 전략 업무에 집중할 수 있도록 합니다.

CLM과 법률 효율성에 미치는 영향 이해

CLM은 계약의 작성 및 협상부터 실행, 저장 및 갱신에 이르기까지 계약의 엔드 투 엔드 관리를 의미합니다. 전통적으로 법률 운영은 수동 프로세스에 크게 의존하여 병목 현상, 오류 및 지연을 초래하는 경우가 많았습니다. 기업이 성장함에 따라 계약 건수도 증가합니다. 공급업체 계약, NDA, 고용 계약 및 고객 거래를 생각해 보십시오. 인력을 늘리지 않으면 이러한 팀은 번아웃이나 규정 준수 격차에 직면할 수 있습니다.

CLM의 핵심 강점은 자동화 기능에 있습니다. 예를 들어 AI 기반 템플릿은 몇 분 안에 맞춤형 계약을 생성할 수 있으며, Gartner의 업계 보고서에 따르면 작성 시간을 최대 70%까지 단축할 수 있습니다. 워크플로 자동화는 문서 승인, 마감일 추적 및 불리한 조항과 같은 위험 표시를 위해 문서를 라우팅합니다. 이는 계약 주기를 가속화할 뿐만 아니라 추가 직원에 대한 필요성을 줄입니다. 예를 들어, 중견 기업은 연간 500건의 계약을 처리하고 팀에는 변호사가 5명뿐일 수 있습니다. CLM을 통합하면 일상적인 작업이 시스템으로 이전되므로 인력을 늘리지 않고도 처리량을 두 배로 늘릴 수 있습니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 확장성은 비용 절감으로 이어집니다. Deloitte의 통찰력에 따르면 법률 부서는 기업 총 지출의 10~15%를 차지하는 경우가 많습니다. CLM을 활용함으로써 회사는 리소스를 비즈니스 개발 또는 혁신에 재분배하여 보다 간소화된 운영을 달성할 수 있습니다. CRM 또는 ERP와 같은 엔터프라이즈 시스템과의 통합은 법률 데이터가 더 광범위한 의사 결정에 정보를 제공하는 통합된 생태계를 만들어 이를 더욱 향상시킵니다.

법률 운영 확장의 과제와 CLM의 대응 방식

확장의 주요 장애물 중 하나는 방대한 데이터와 규정 준수 요구 사항입니다. 글로벌 확장은 다양한 규정을 도입하여 수동 감독을 지속 불가능하게 만듭니다. CLM 플랫폼은 GDPR 또는 SOX와 같은 표준을 수동으로 확인할 필요 없이 준수하도록 보장하는 내장된 규정 준수 검사 및 감사 추적을 통해 이를 완화합니다.

또 다른 과제는 부서 간 협업입니다. 영업팀은 빠른 계약 회전율이 필요하고 법률팀은 정확성을 보장합니다. CLM은 실시간 협업, 버전 제어 및 알림을 촉진하여 이메일 체인과 오해를 줄입니다. 이러한 상호 운용성은 고정 규모의 법률팀이 성장하는 영업 파이프라인을 효과적으로 지원할 수 있음을 의미합니다.

기술 업계의 시나리오를 고려해 보십시오. SaaS 회사는 빠른 고객 확보를 경험하고 있으며 계약 요청은 전년 대비 50% 증가할 수 있습니다. CLM이 없으면 더 많은 법률 보조원을 고용하면 비용이 20~30% 증가합니다. 반대로 CLM의 분석은 계약 성과에 대한 통찰력을 제공하여 사전 위험 관리를 위한 패턴을 식별합니다. 즉, 인력이 아닌 지능을 통해 출력을 확장합니다.

또한 금융 또는 의료와 같은 규제 산업에서 CLM의 의무 관리는 갱신 날짜 또는 성과 지표와 같은 실행 후 마일스톤을 추적합니다. 이는 누락으로 인한 벌금을 방지하고 팀이 동일한 리소스로 기하급수적으로 더 많은 의무를 관리할 수 있도록 합니다.

원활한 확장을 위해 전자 서명을 CLM에 통합

최신 CLM의 핵심 구성 요소는 물리적 존재 없이 실행을 가속화하는 전자 서명(e-sign)입니다. e-sign을 CLM 워크플로에 포함함으로써 조직은 인쇄, 서명 및 스캔의 지연을 우회하여 일반적으로 몇 시간 내에 거래를 더 빠르게 마감할 수 있습니다. 이는 인력 제한으로 인해 조정 문제가 증폭될 수 있는 원격 또는 글로벌 팀에게 특히 중요합니다.

CLM의 e-sign 통합은 보안을 유지하면서 법적 유효성을 보장합니다. 플랫폼은 암호화, 인증 및 변조 방지 봉인을 사용하여 법적 표준을 충족하고 법률 담당자의 관리 부담을 줄입니다. 기업의 경우 이는 시간대나 관할 구역을 포괄하기 위해 팀을 확장하지 않고도 국제 계약을 규정을 준수하면서 처리할 수 있음을 의미합니다.

본질적으로 e-sign이 포함된 CLM은 법률 운영을 비용 센터에서 기술을 통해 확장을 가능하게 하는 전략적 자산으로 전환합니다. Forrester의 연구에 따르면 채택자의 계약 주기 시간이 30~50% 단축되어 인력 증가 없이 수익 가속화와 직접적인 관련이 있습니다.

주요 CLM 및 전자 서명 솔루션 평가

CLM 채택이 증가함에 따라 법률 확장을 목표로 하는 기업에게는 올바른 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 아래에서는 해당 분야의 주요 업체를 살펴보고 CLM 기능, 전자 서명 기능 및 인력 증가 없이 운영을 확장하는 데 전반적인 적합성에 중점을 둡니다. 이러한 솔루션은 가격, 통합 및 글로벌 규정 준수 측면에서 다양하며 다양한 조직 요구 사항에 대한 옵션을 제공합니다.

DocuSign: CLM 및 전자 서명 시장의 선두 주자

DocuSign은 전자 서명의 선구자이며 CLM 제품인 DocuSign CLM(이전 SpringCM)은 강력한 계약 관리를 제공합니다. AI 지원 수정 초안 작성부터 안전한 저장 및 분석에 이르기까지 전체 라이프사이클을 자동화합니다. 주요 기능으로는 워크플로 자동화, 조항 라이브러리, Salesforce 및 Microsoft Office와 같은 도구와의 통합이 있어 판매 중심 계약을 확장하는 기업에 적합합니다.

전자 서명의 경우 DocuSign은 다단계 인증을 지원하고 미국의 ESIGN 법과 EU의 eIDAS를 준수합니다. 확장성은 대용량을 처리할 때 빛을 발하며 더 높은 수준에서 무제한 봉투를 제공합니다. 그러나 가격이 높을 수 있으며 기본 요금제는 사용자당 월 약 25달러부터 시작하므로 비용 효율성을 중시하는 소규모 팀에게는 부담이 될 수 있습니다.

Adobe Sign: 문서 워크플로의 다용도 통합

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부이며 PDF 도구 및 Adobe Acrobat과 같은 엔터프라이즈 제품군과의 원활한 통합에 탁월합니다. CLM 기능에는 자동화된 라우팅, 템플릿 관리 및 규정 준수 보고가 포함되어 있어 법률팀이 직원을 늘리지 않고도 계약을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 동일한 생태계에서 편집 및 서명이 이루어지는 창의적 또는 문서 집약적 산업에 특히 적합합니다.

전자 서명 기능은 모바일 서명, 지식 기반 인증 및 UETA 및 eIDAS와 같은 글로벌 표준에 대한 지원을 제공합니다. 가격은 개인당 월 10달러부터 시작하여 엔터프라이즈급 맞춤형 견적으로 확장됩니다. 사용자 친화적이지만 CLM 잠재력을 최대한 활용하려면 Adobe 생태계를 추가로 구매해야 할 수 있습니다.

eSignGlobal: 글로벌 운영을 위한 규정 준수 옵션

eSignGlobal은 전 세계 100개 주요 국가 및 지역에서 광범위한 규제 준수를 강조하는 다용도 CLM 및 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있습니다. 초안 작성, 협상 및 실행을 포함한 전체 계약 라이프사이클의 자동화와 AI 기반 위험 분석 및 의무 추적을 지원합니다. 이는 법률팀을 확장하지 않고도 국제적으로 확장하는 기업에 적합합니다. 사용자 정의 가능한 워크플로를 통해 파편화된 규정을 처리하기 때문입니다.

아시아 태평양 지역(APAC)에서 eSignGlobal은 전자 서명 환경이 파편화되고, 높은 기준을 충족하며, 엄격하게 규제되기 때문에 고유한 이점을 가지고 있습니다. 이메일 확인 또는 자기 선언에 의존하는 미국(ESIGN 법) 또는 유럽(eIDAS)의 프레임워크 표준과 달리 APAC는 “생태계 통합” 접근 방식을 요구합니다. 여기에는 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 포함되어 서구 모델보다 훨씬 높은 기술 장벽을 높입니다. eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 시스템과의 원활한 연결을 통해 이를 해결하여 규제가 엄격한 환경에서 규정을 준수하고 마찰 없는 서명을 보장합니다.

전 세계적으로 아메리카와 유럽을 포함하여 eSignGlobal은 DocuSign 및 Adobe Sign과 같은 기존 업체에 대해 포괄적인 경쟁 및 대체 전략을 추구하고 있습니다. 가격은 특히 경쟁력이 있습니다. Essential 요금제는 월 16.6달러에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드를 통한 확인을 허용하면서도 완전한 규정 준수를 유지합니다. 이는 비용을 중시하는 팀이 운영을 확장하는 데 탁월한 가치를 제공합니다. 관심 있는 테스터는 적합성을 평가하기 위해 30일 무료 평가판을 살펴보십시오.

HelloSign(Dropbox Sign): SMB를 위한 간편한 솔루션

현재 Dropbox Sign인 HelloSign은 사용 편의성에 중점을 둔 간단한 CLM 도구를 제공합니다. 기본 워크플로, 템플릿 및 알림을 자동화하고 저장을 위해 Dropbox와 잘 통합됩니다. 전자 서명은 핵심 기능이며 조건부 필드 및 팀 관리와 같은 기능을 갖추고 있으며 ESIGN 및 eIDAS를 준수합니다. 월 사용자당 15달러부터 시작하는 저렴한 가격으로 적당히 확장하는 소규모 팀에게 매력적이지만 복잡한 기업의 고급 분석은 부족합니다.

CLM 및 전자 서명 제공업체 비교 개요

의사 결정을 돕기 위해 다음은 DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign(Dropbox Sign)의 주요 기능에 대한 중립적인 비교입니다. 이 표는 인력 증가 없이 법률 운영을 확장하는 데 관련된 측면을 강조합니다.

이 비교는 각 도구가 간소화된 법률 확장을 어떻게 지원하는지 강조하며 선택은 지리적 위치, 예산 및 통합 요구 사항에 따라 달라집니다.

CLM 채택에 대한 최종 생각

통합된 전자 서명이 포함된 CLM을 채택하는 것은 직원을 늘리지 않고도 성장에 대처하는 기업의 전략적 움직임입니다. 법률 운영의 효율성, 규정 준수 및 민첩성을 촉진합니다. DocuSign 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 특히 글로벌 요구 사항과 비용 및 통합 심도를 균형 있게 조정하는 APAC 기업을 위한 지역 규정 준수 옵션으로 두각을 나타냅니다. 각 제공업체의 평가판을 평가하면 지속적인 확장에 가장 적합한지 확인할 수 있습니다.