SAP 구매 계약 통합

SAP 통합을 통한 전자 서명으로 구매 프로세스 간소화

현대 구매의 빠르게 변화하는 세계에서 기업은 효율성을 높이고, 서류 작업을 줄이며, 규정 준수를 보장하기 위해 디지털 도구로 점점 더 전환하고 있습니다. 선도적인 전사적 자원 관리(ERP) 시스템인 SAP는 공급업체 선택 및 구매 주문 생성부터 계약 승인 및 송장 처리에 이르기까지 구매 워크플로 관리에 중요한 역할을 합니다. 전자 서명 솔루션을 SAP와 통합하면 구매 계약, NDA 및 공급업체 계약과 같은 구매 문서에 대한 안전한 원격 서명을 활성화하여 이러한 프로세스를 혁신할 수 있습니다. 이러한 통합은 지연을 최소화하고, 물리적 처리와 관련된 비용을 줄이며, 규정 준수를 위한 감사 가능한 추적을 제공합니다. 특히 아시아 태평양 지역(APAC)에서 구매가 복잡한 공급망과 관련된 경우 회사가 전 세계적으로 확장됨에 따라 원활한 SAP 통합은 운영 민첩성을 유지하는 데 필수적입니다.

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SAP 구매 워크플로에서 전자 서명의 역할

SAP의 구매 서명은 일반적으로 구조화된 순서에 따라 문서를 승인하는 여러 이해 관계자를 포함합니다. 기존 방법은 인쇄된 양식과 수동 서명에 의존하여 특히 분산된 팀에서 병목 현상을 일으킵니다. 전자 서명은 서명 기능을 SAP 모듈(예: 구매용 SAP Ariba 또는 핵심 구매용 SAP S/4HANA)에 직접 포함하여 이 문제를 해결합니다.

통합의 주요 이점

eSignature 도구를 SAP와 통합하면 구매 요청이 서명 요청을 트리거하는 자동화된 워크플로가 가능합니다. 예를 들어 SAP에서 구매 주문(PO)이 생성되면 시스템은 API 호출을 통해 이메일, SMS 또는 내장된 인터페이스를 통해 전자 승인을 위해 문서를 보낼 수 있습니다. 이를 통해 주기 시간을 며칠에서 몇 시간으로 단축할 수 있습니다. 다단계 인증과 같은 보안 기능은 구매 관리자 또는 법률 팀과 같은 권한이 있는 사용자만 서명할 수 있도록 보장하고 블록체인과 유사한 감사 로그는 규정 준수를 보장하기 위해 각 작업을 캡처합니다.

실제로 회사는 사전 구축된 커넥터 또는 사용자 지정 API를 사용하여 SAP의 출력(예: XML 또는 PDF 내보내기)을 eSignature 플랫폼에 연결합니다. 이러한 설정은 성수기의 공급업체 온보딩과 같은 대량 구매에 대한 대량 서명을 지원합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 통합은 다양한 산업 보고서에서 관찰된 바와 같이 구매 주기 시간을 30-50% 단축하고, 오류율을 낮추고, 공급업체 관계를 개선할 수 있습니다.

과제 및 솔루션

일반적인 장애물로는 SAP 필드와 서명 플랫폼 간의 데이터 매핑, 국경 간 규정 준수 보장, 높은 거래량 처리가 있습니다. 솔루션에는 일반적으로 MuleSoft 또는 SAP 자체의 Integration Suite와 같은 미들웨어가 포함되어 격차를 해소합니다. 구매가 여러 관할 구역에 걸쳐 있는 아시아 태평양 운영의 경우 다양한 eSignature 법률을 탐색하려면 강력한 지역 지원을 제공하는 공급업체를 선택하는 것이 중요합니다.

SAP와 호환되는 전자 서명 플랫폼

여러 eSignature 공급업체는 구매에 맞게 조정된 SAP 통합을 제공하여 서명을 ERP 프로세스에 원활하게 포함합니다. 이러한 도구는 기능, 가격 및 지역적 초점이 다르므로 기업은 규모와 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다.

구매용 DocuSign IAM CLM

DocuSign의 지능형 계약 관리(IAM) 및 계약 라이프사이클 관리(CLM) 솔루션은 엔터프라이즈 환경에서의 깊이로 두드러집니다. IAM은 싱글 사인온(SSO) 및 역할 기반 권한을 포함한 고급 ID 및 액세스 관리를 제공하여 SAP의 구매 워크플로를 보호하는 데 이상적입니다. CLM은 SAP에서 초안 작성부터 서명, 협상 및 저장에 이르기까지 전체 계약 라이프사이클을 자동화하여 이 기능을 확장합니다.

SAP 통합의 경우 DocuSign은 SAP Ariba 및 S/4HANA를 통해 기본 커넥터를 제공하여 PO 및 MSA의 API 기반 서명을 지원합니다. 조건부 논리 필드와 같은 기능을 사용하면 동적 구매 조건(예: SAP 데이터를 기반으로 가격 자동 채우기)이 가능하고 대량 전송 기능을 사용하면 공급업체 배치를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 가격은 개인 플랜의 경우 월 10달러부터 시작하지만 비즈니스 프로의 경우 월 40달러/사용자로 확장되며 엔터프라이즈 IAM/CLM 사용자 지정은 봉투 수에 따라 비용이 증가합니다. 따라서 강력한 규정 준수가 필요한 글로벌 회사에 적합하지만 SMS 배달과 같은 추가 기능에는 추가 비용이 발생합니다.

SAP와 통합된 Adobe Sign

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 문서 중심 통합에서 탁월하여 PDF가 일반적인 SAP 구매에 강력한 선택입니다. PO 또는 계약에 서명하기 위해 ERP 시스템을 떠나지 않고도 사용자가 SAP 인터페이스에 직접 서명 워크플로를 포함할 수 있도록 지원합니다. 주요 기능으로는 모바일 서명, 표준 구매 양식 템플릿 라이브러리, 공급업체 세부 정보 또는 수량과 같은 SAP 필드에서 데이터를 가져오는 AI 기반 양식 채우기가 있습니다.

이 플랫폼의 API는 SAP MM(자재 관리)에서 PO 승인 시 서명 트리거와 같은 자동화를 가능하게 합니다. Adobe Sign은 ESIGN 및 eIDAS와 같은 글로벌 표준을 준수하고 고급 인증 추가 기능을 제공합니다. 가격은 사용량을 기준으로 하며 기본 플랜의 경우 월 약 10달러/사용자부터 시작하며 워크플로 자동화와 같은 엔터프라이즈 기능의 경우 업그레이드됩니다. 기업은 원활한 Adobe 에코시스템 통합을 높이 평가하지만 복잡한 SAP 시나리오에 대한 사용자 지정에는 개발자 지원이 필요할 수 있습니다.

eSignGlobal: SAP 구매를 위한 지역 강자

eSignGlobal은 특히 아시아 태평양 구매를 위해 강력한 SAP 호환성을 갖춘 다재다능한 eSignature 플랫폼으로 자리매김하고 있습니다. SAP Ariba 및 S/4HANA와의 API 통합을 지원하여 국경 간 공급망의 자동화된 서명을 가능하게 합니다. 이 플랫폼의 무제한 사용자 시트 모델은 대규모 구매 팀에 적합하며 경쟁업체에서 흔히 볼 수 있는 사용자당 요금을 피할 수 있습니다.

전 세계적으로 eSignGlobal은 100개의 주요 국가에 대한 규정 준수를 보장하며 아시아 태평양 지역에서 상당한 이점을 제공합니다. 홍콩, 싱가포르 및 중국 본토와 같은 지역의 규정은 높고 감독이 엄격하여 기본적인 전자 서명 이상의 것이 필요합니다. 미국과 유럽이 이메일 확인 또는 자체 신고에 의존하는 ESIGN/eIDAS 프레임워크 모델과 달리 아시아 태평양은 “에코시스템 통합” 표준을 강조합니다. 이를 위해서는 홍콩의 iAM Smart 또는 싱가포르의 Singpass와 같은 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 수준의 도킹이 필요하며 이는 기술 장벽을 서구 규범보다 훨씬 높입니다. eSignGlobal은 이러한 시스템과의 기본 통합을 통해 PO 승인 중 공급업체 ID를 실시간으로 확인하는 것과 같은 규정 준수 구매 서명을 촉진합니다.

가격은 경쟁력이 있습니다. Essential 플랜은 연간 월 16.6달러로 최대 100개의 문서, 무제한 사용자 및 액세스 코드 확인을 허용하여 규정 준수 기반에서 높은 가치를 제공합니다. 이는 경쟁업체보다 저렴하면서도 대량 전송 및 계약 검토를 위한 AI 도구를 지원하므로 전 세계적으로 확장되는 아시아 태평양 구매에 이상적입니다. eSignGlobal은 비용 이점과 현지화된 기능을 통해 유럽과 미국에서 DocuSign과 Adobe Sign의 시장에 도전하면서 적극적으로 확장하고 있습니다.

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HelloSign 및 기타 경쟁업체

현재 Dropbox의 일부인 HelloSign은 API를 통해 간단한 SAP 통합을 제공하며 SMB 구매의 용이성에 중점을 둡니다. 템플릿 기반의 일반적인 PO 서명을 지원하고 기본 감사 추적을 포함합니다. 가격은 월 15달러부터 시작하며 엔터프라이즈 옵션은 사용자 지정 워크플로를 지원합니다. 사용자 친화적이지만 DocuSign의 고급 CLM 깊이가 부족합니다. PandaDoc과 같은 다른 플레이어는 SAP 후크가 있는 올인원 제안 도구를 제공하여 판매-구매 조정을 강조하며 월 19달러/사용자입니다.

eSignature 플랫폼의 비교 분석

의사 결정을 돕기 위해 다음은 SAP 구매 통합을 위한 주요 공급업체의 중립적인 비교입니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 깊이를 위해, eSignGlobal은 지역 가치를 위해, 다른 업체는 특정 요구 사항을 위해 사용됩니다.

아시아 태평양 구매 서명 규제 환경

아시아 태평양의 eSignature 규정은 크게 다르며 SAP 통합 구매에 영향을 미칩니다. 홍콩에서 전자 거래 조례는 보안 인증을 요구하며 일반적으로 정부 관련 구매에 iAM Smart 통합이 필요합니다. 싱가포르의 전자 거래법은 디지털 ID에 Singpass와 일치하여 공급업체 계약에서 부인을 보장합니다. 중국 본토는 전자 서명법에 따라 엄격한 데이터 현지화를 강제하며 인증된 CA와 국경 간 거래의 감사 가능성을 요구합니다. 이러한 규칙은 서구 프레임워크가 아닌 에코시스템 통합을 강조하며 구매 워크플로에서 규정 준수 위험을 피하기 위해 로컬 API 지원을 제공하는 공급업체가 필요합니다.

구현 모범 사례

성공적인 SAP-eSignature 통합은 현재 워크플로 평가부터 시작됩니다. 구매 단계를 서명 트리거에 매핑합니다. PO 승인과 같은 작은 모듈에서 도구의 샌드박스 환경을 사용하여 파일럿을 수행합니다. 암호화 및 SSO를 통해 데이터 보안을 보장합니다. 통합 후 서명 속도 및 오류율과 같은 KPI를 모니터링합니다. 아시아 태평양의 경우 지연을 완화하기 위해 지역 데이터 센터가 있는 공급업체를 우선적으로 선택합니다.

결론

전자 서명을 SAP와 통합하면 효율성과 규정 준수를 촉진하여 구매를 혁신합니다. DocuSign이 포괄적인 엔터프라이즈 도구를 제공하는 반면 eSignGlobal과 같은 대안은 아시아 태평양 운영에 중립적이고 지역 규정 준수 옵션을 제공하여 비용과 기능을 효과적으로 균형을 맞춥니다. 기업은 최상의 결과를 얻기 위해 특정 요구 사항에 따라 평가해야 합니다.