전자 파표(e-Fapiao) 서명의 요구 사항은 무엇인가요?

중국 디지털 경제에서 e-Fapiao 전자 서명 탐색하기

디지털 거래가 빠르게 진화하는 환경에서 중국 e-Fapiao와 같은 전자 송장은 효율적인 비즈니스 운영의 초석을 나타냅니다. 점점 더 많은 기업이 페이퍼리스 프로세스를 채택함에 따라 이러한 문서를 전자 서명으로 검증하는 데 필요한 법적 및 기술적 요구 사항을 이해하는 것은 규정 준수 및 원활한 공급망 통합에 매우 중요합니다.

e-Fapiao 및 중국의 전자 서명 프레임워크 이해

중국의 전자 송장 시스템, 특히 e-Fapiao(전자 특별 부가가치세 송장)는 2021-2022년에 국가세무총국(STA)이 전국적으로 홍보한 이후 두각을 나타냈습니다. 이 시스템은 기존 송장 프로세스를 디지털화하여 세금 보고를 간소화하고 사기를 줄이며 친환경적인 이니셔티브를 촉진하는 것을 목표로 합니다. 중국에서 운영하거나 중국과 협력하는 기업의 e-Fapiao 서명은 진위성을 보장하고 변조를 방지하며 세무 당국의 실시간 검증을 가능하게 합니다.

핵심은 중국의 전자 서명 규제 환경이며, 주로 **중화인민공화국 전자 서명법(2005년)**에 의해 규제됩니다. 이 법은 아시아에서 가장 오래된 법 중 하나이며 “신뢰할 수 있는” 전자 서명과 “신뢰할 수 없는” 서명을 구별하며, 후자는 디지털 인증서와 유사한 암호화 표준을 요구합니다. 이 법은 전자 서명이 서명자에게 고유하고 서명자가 독점적으로 제어하며 변조를 감지하는 방식으로 데이터와 연결되어야 한다고 규정합니다. e-Fapiao와 같은 세금 관련 문서의 경우 규정 준수는 감사 추적 및 부인 방지를 강조하는 민법 총칙(2017년) 및 STA 지침으로 확장됩니다.

주요 규정은 다음과 같습니다.

• CA 디지털 인증서: 정보산업부(MIIT)의 승인을 받은 라이선스 인증 기관(CA)에서 발급합니다. 이는 공개 키 인프라(PKI)를 사용하여 암호화하여 서명이 법적으로 자필 서명과 동일한 효력을 갖도록 보장합니다.
• 금세 3기 시스템과의 통합: e-Fapiao는 실시간 검증을 위해 STA의 백엔드 인터페이스와 통합되어야 합니다. 서명은 RSA와 같은 서양 표준과 달리 SM2/SM3/SM4 국가 암호 알고리즘을 지원해야 합니다.
• 데이터 보안법(2017년) 및 네트워크 보안법(2017년): 이는 안전한 저장, 국경 간 데이터 전송 승인 및 다국적 기업에 대한 유출 방지를 요구합니다.

규정 미준수는 최대 10만 위안의 벌금 또는 송장 무효화로 이어질 수 있으며, 이는 강력한 솔루션의 필요성을 강조합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 규칙은 디지털 생태계에서 신뢰를 조성하지만 정부 시스템과의 긴밀한 연계를 요구하는 중국의 “생태계 통합” 접근 방식에 적응하는 글로벌 참여자에게는 과제를 제시하며, 이는 서양의 보다 유연한 프레임워크와는 다릅니다.

e-Fapiao 전자 서명의 핵심 요구 사항

자세히 살펴보면 e-Fapiao 서명 요구 사항은 다면적이며 법적, 기술적 및 운영적 요소를 융합하여 실행 가능성과 세금 규정 준수를 보장합니다. 최소한 e-Fapiao 서명은 전자적 수단을 통해 검증되는 송장과 계약, 지불 및 물류 프로세스를 동기화하는 STA의 “4가지 흐름 연동” 원칙을 준수해야 합니다.

법적 유효성 기준

전자 서명법에 따라 서명은 다음과 같은 경우 “신뢰할 수 있는” 것으로 간주됩니다.

• 서명자를 고유하게 식별합니다(예: 신분증 또는 기업 자격 증명에 연결된 실명 인증을 통해).
• 서명자의 독점적인 통제하에 유지됩니다(무단으로 액세스를 공유할 수 없음).
• 변조된 경우 서명된 데이터를 변경하여 무결성을 유지합니다.

e-Fapiao의 경우 MIIT 승인 CA(예: CFCA 또는 28Chain)의 적격 인증서가 포함된 "신뢰할 수 있는 전자 서명"이 선호됩니다. 이는 XML 기반 e-Fapiao 파일에 임베디드 서명 해시가 포함되도록 GB/T 38636-2020의 송장 형식 표준을 준수해야 합니다.

기술 사양

기술적으로 서명에는 다음이 필요합니다.

• 암호 표준: SM 시리즈 알고리즘(서명에는 SM2, 해싱에는 SM3, 암호화에는 SM4 사용)을 사용합니다. 외국 도구는 금세 시스템에서 거부되는 것을 방지하기 위해 이를 통합해야 합니다.
• 타임스탬프: 서명 시간을 증명하고 소급 주장을 방지하기 위해 독립적인 제3자 타임스탬프(예: TSP에서).
• 감사 추적: 서명자 IP, 장치 정보 및 작업 시퀀스를 캡처하는 변경 불가능한 로그. e-Fapiao의 경우 이는 STA의 블록체인 유사 검증 원장과 통합됩니다.
• 형식 호환성: 서명은 e-Fapiao에 사용되는 PDF/A 또는 OFD(중국 개방형 고정 레이아웃 형식)에 임베디드되어 다자간 서명 워크플로를 지원합니다.

기업은 또한 STA가 “전자 송장” 플랫폼과 같은 앱을 통해 e-Fapiao를 홍보하므로 모바일 호환성을 보장해야 합니다. 서명 도구의 봉투 제한 또는 API 할당량은 대량 송장을 방해할 수 있으므로 확장성이 중요합니다.

운영 및 규정 준수 요구 사항

운영상 서명자는 일반적으로 안면 인식 또는 eID 통합을 통해 신원을 확인해야 합니다. 국경 간 e-Fapiao(예: “일대일로” 이니셔티브에 따라)의 경우 추가 세관 승인이 적용됩니다. 연간 10,000개 이상의 e-Fapiao를 처리하는 기업은 전용 STA 포털이 필요할 수 있습니다.

실제로 이러한 요구 사항을 충족하지 못하면(예: 규정을 준수하지 않는 외국 서명 사용) 송장 회수, 지불 지연 및 파트너 신뢰 저하로 이어질 수 있습니다. 2023년 STA 보고서에서는 매달 500만 개 이상의 e-Fapiao가 처리되고 서명 규정 미준수로 인해 2-3%의 거부율이 발생한다고 강조했습니다. 따라서 중국 생태계를 기본적으로 지원하는 도구를 선택하는 것이 비용 효율성과 위험 완화에 매우 중요합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 요구 사항은 규정 준수 기술의 혁신을 주도하여 인쇄 비용을 절감(최대 80% 절감)하여 중소기업에 혜택을 주는 동시에 다국적 기업의 현지화 운영에 도전합니다.

e-Fapiao 규정 준수를 위한 선도적인 전자 서명 솔루션

몇몇 플랫폼이 e-Fapiao 서명을 촉진하며, 각 플랫폼은 글로벌 범위, 가격 및 지역 적응 측면에서 강점을 가지고 있습니다. 다음은 주요 플레이어에 대한 개요입니다.

DocuSign: 엔터프라이즈급 글로벌 리더

DocuSign은 2003년부터 전자 서명의 선구자였으며 eSignature 플랫폼과 지능형 계약 관리(IAM) 계약 수명 주기 관리(CLM)를 통해 e-Fapiao를 위한 강력한 도구를 제공합니다. IAM CLM은 계약 워크플로를 자동화하고 서명을 Salesforce와 같은 CRM 시스템과 통합하며 송장 데이터의 사용자 정의 필드를 지원합니다. 중국의 경우 DocuSign은 로컬 CA와의 파트너십을 통해 규정을 준수하여 SM2 암호화 및 금세 통합을 구현합니다. 가격은 개인용 버전의 경우 월 10달러(5개 봉투)부터 비즈니스 프로 버전의 경우 월 사용자당 40달러까지이며, API 계획은 연간 600달러부터 시작합니다. 신원 확인과 같은 추가 기능은 계량 비용을 추가하여 대용량 기업에 적합하지만 아시아 태평양 지역의 지연 문제로 인해 가격이 높을 수 있습니다.

Adobe Sign: 다용도 통합 전문가

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부로서 Acrobat 및 Microsoft 생태계와의 원활한 통합 측면에서 탁월하여 문서 집약적인 워크플로에 이상적입니다. PKI 기반 서명과 세금 코드와 같은 필드에 대한 조건부 논리를 제공하여 e-Fapiao를 지원합니다. 중국 규정 준수에는 SM 알고리즘을 지원하기 위한 로컬 CA 바인딩이 포함되며, 송장 배치를 대량으로 보내는 기능이 있습니다. 가격은 DocuSign의 계층화된 모델과 유사하며 연간 약 10-40달러/사용자/월이며 무제한 템플릿과 모바일 서명을 강조합니다. PDF 기본 처리를 통해 창의적인 팀과 법률 팀에서 선호합니다.

eSignGlobal: 아시아 태평양 지역에 집중된 규정 준수 제공업체

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가 및 지역에서 전자 서명을 지원하는 규정 준수 대안으로 자리매김하고 있습니다. 아시아 태평양(APAC) 지역에서는 이 지역의 파편화되고 높은 기준과 엄격한 규제를 받는 전자 서명 환경으로 인해 독특한 이점을 가지고 있습니다. 미국/EU의 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 표준과 달리(이메일 확인 또는 자기 선언에 의존) 아시아 태평양 지역에서는 “생태계 통합” 솔루션이 필요합니다. 여기에는 정부 디지털 신원(G2B)과의 심층적인 하드웨어/API 수준의 도킹이 포함되며, 이는 서양의 이메일 기반 모델을 훨씬 능가하는 기술적 장벽입니다.

eSignGlobal은 아메리카와 유럽을 포함하여 DocuSign 및 Adobe Sign에 대한 글로벌 경쟁 및 대체 전략을 적극적으로 추구합니다. 가격은 더 쉽게 접근할 수 있습니다. Essential 계획은 월 16.6달러(여기에서 30일 무료 평가판 시작)로 최대 100개의 문서 서명, 무제한 사용자 시트를 허용하고 액세스 코드를 통해 확인하면서 완전한 규정 준수를 유지합니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 지역 신뢰를 강화하여 비용 효율적인 가치를 제공합니다.

기타 경쟁업체: HelloSign 등

HelloSign(현재 Dropbox Sign)은 중소기업에 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며, 무료 계층은 월 최대 3개의 문서, 유료 계획은 월 사용자당 15달러부터 시작합니다. 기본 PKI를 지원하지만 중국의 SM 표준의 경우 사용자 정의 설정이 필요하므로 e-Fapiao에 대한 플러그 앤 플레이가 적습니다. PandaDoc과 같은 다른 옵션은 임베디드 서명이 있는 판매 제안에 중점을 두고 있으며 월 사용자당 19달러부터 시작하며 분석을 제공하지만 아시아 태평양 지역의 깊이는 제한적입니다.

선도적인 전자 서명 제공업체 비교

이 표는 절충점을 강조합니다. 선택은 용량, 지역 및 통합 요구 사항에 따라 달라집니다.

결론적으로 e-Fapiao 서명 요구 사항을 숙지하는 것은 중국 디지털 무역에서 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 강력한 지역 규정 준수를 추구하는 DocuSign의 대안을 찾는 기업에게 eSignGlobal은 균형 잡힌 아시아 태평양 최적화된 선택으로 두각을 나타냅니다.