서명자에게 신분증 사진 업로드를 요청할 수 있나요?

전자 서명에서 ID 업로드 요구 사항 이해

디지털 시대에 전자 서명은 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 필수적이지만 서명자의 진위를 보장하는 것은 여전히 중요한 문제입니다. 기업은 서명자가 서명 과정에서 신분증 사진을 업로드하여 신원을 확인할 수 있는지 궁금해하는 경우가 많습니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이 기능은 보안 및 규정 준수를 강화하고 계약, 합의 및 재무 문서와 같은 거래에서 사기 위험을 줄입니다. 답은 '예’이며, 많은 전자 서명 플랫폼이 ID 업로드 요구 사항을 지원하지만 구현 방식은 공급업체, 지역 법률 및 필요한 통합 수준에 따라 다릅니다. 이 기능은 서명자의 신원을 확인하여 분쟁을 예방하고 신뢰를 구축할 수 있는 금융, 부동산 및 의료와 같은 고위험 산업에서 특히 유용합니다.

ID 사진 업로드 요구 사항은 일반적으로 서명자가 여권이나 운전 면허증과 같은 정부 발급 문서를 보안 포털을 통해 제출하는 것을 포함합니다. 플랫폼은 서명자 첨부 파일 또는 신원 확인 추가 기능과 같은 기능을 통해 이를 구현하여 문서가 암호화되고 감사를 받도록 합니다. 그러나 이는 기술적 타당성 문제만이 아닙니다. 법적 프레임워크는 허용되는 사항을 결정합니다. 예를 들어 미국에서는 ESIGN 법에 따라 의도와 동의가 입증되면 전자 서명이 유효하지만 추가 ID 확인은 실행 가능성을 강화할 수 있습니다. 유럽 연합에서는 eIDAS 규정이 서명을 기본, 고급 및 적격 수준으로 분류하며 적격 전자 서명(QES)은 일반적으로 사진 업로드를 포함할 수 있는 인증된 ID 검사가 필요합니다.

비즈니스 관점에서 ID 업로드 요구 사항은 편의성과 보안 간의 균형을 유지합니다. 서명 프로세스를 약간 늦출 수 있지만 매년 전 세계 기업에 수십억 달러의 손실을 초래하는 신원 도용과 같은 위험을 크게 줄입니다. 플랫폼은 사용자 친화적으로 설계되어 빠른 사진 촬영을 위한 모바일 최적화 인터페이스를 제공하는 경우가 많습니다. ID 확인은 일반적으로 사용량 기반 추가 기능이므로 요금이 부과될 수 있습니다. 기업의 경우 이를 광범위한 ID 및 액세스 관리(IAM) 시스템과 통합하면 확장성을 보장할 수 있습니다. 전반적으로 실현 가능하지만 기업은 운영에 필요한지 여부를 결정하기 위해 워크플로 영향 및 규정 준수 요구 사항을 평가해야 합니다.

DocuSign의 신원 확인 기능

전자 서명 솔루션의 선두 주자인 DocuSign은 ID 및 액세스 관리(IAM) 및 계약 수명 주기 관리(CLM) 제품을 통해 서명자가 ID를 업로드하도록 요구하는 강력한 도구를 제공합니다. Business Pro 플랜 이상에서는 사용자가 "서명자 첨부 파일"을 활성화하여 서명자가 ID 사진과 같은 지원 문서를 봉투 워크플로에 직접 업로드할 수 있습니다. 이는 DocuSign의 ID Verification(IDV) 추가 기능과 원활하게 통합되어 보안 강화를 위해 문서 스캔, 생체 인식 검사 및 SMS 인증을 지원합니다.

DocuSign의 IAM 기능은 엔터프라이즈 고급 솔루션의 일부이며 SSO 및 감사 추적을 포함하여 사용자 ID에 대한 중앙 집중식 제어를 제공합니다. CLM의 경우 협상 또는 실행과 같은 주요 단계에서 ID 업로드를 강제할 수 있는 전체 계약 관리로 확장됩니다. 이러한 기능의 가격은 Business Pro의 경우 사용자당 월 40달러부터 시작하며 IDV는 사용량 기반 추가 기능으로 제공됩니다. 이 설정은 ESIGN 또는 eIDAS와 같은 표준을 준수해야 하는 글로벌 팀에 적합하지만 APAC(아시아 태평양) 사용자는 지역 추가 기능으로 인해 더 높은 비용이 발생할 수 있습니다. 기업은 DocuSign의 확장성을 높이 평가하지만 봉투 제한(사용자당 연간 약 100개) 및 API 할당량은 대용량 ID 확인 요구 사항의 총 비용에 영향을 미칠 수 있습니다.

Adobe Sign의 ID 확인 기능

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 표준 플랜에서 사용할 수 있는 “첨부 파일 요청” 기능을 통해 ID 사진 업로드 요구 사항을 활성화합니다. 서명자는 서명 순서에서 ID를 업로드하라는 메시지가 표시될 수 있으며 지식 기반 인증 및 문서 확인을 포함하여 Adobe의 ID 서비스를 통해 확인됩니다. 이는 Microsoft Azure AD와 같은 엔터프라이즈 도구와의 통합을 지원하여 보안 액세스를 가능하게 하는 Adobe의 광범위한 IAM 에코시스템에 연결됩니다.

기업의 경우 Adobe Sign의 강점은 Photoshop과의 문서 준비 통합과 같은 창의적인 워크플로 통합으로 ID 업로드를 세련된 프로세스의 일부로 만듭니다. 가격은 개인의 경우 월 약 10달러부터 시작하여 엔터프라이즈 맞춤형 견적으로 확장됩니다. ESIGN 및 eIDAS와 같은 글로벌 규정을 준수하지만 DocuSign과 마찬가지로 고급 ID 검사에 대한 추가 기능에는 추가 비용이 발생합니다. Adobe Sign은 시각적 문서 처리가 중요한 창의적 및 마케팅 팀에 적합하지만 업로드와 관련된 복잡한 조건부 논리의 경우 더 많은 설정이 필요할 수 있습니다.

서명자 ID 확인에 대한 eSignGlobal의 접근 방식

eSignGlobal은 모든 플랜에서 ID 사진 업로드 요구 사항을 강력하게 지원하는 규정 준수 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있습니다. 서명자 첨부 파일 및 통합 신원 확인과 같은 기능을 통해 사용자는 서명 과정에서 정부 ID, 여권 또는 기타 증명서를 강제로 업로드할 수 있습니다. 이는 워크플로를 중단하지 않고 생체 인식 및 문서 검사를 지원하는 에코시스템 통합을 통해 규정 준수를 강화합니다.

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가의 전자 서명 법률을 준수하며 APAC(아시아 태평양)에서 특히 강점을 보입니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화되어 있으며 표준이 높고 규정이 엄격하며 이메일 확인 또는 자체 신고에 의존하는 미국(ESIGN) 및 유럽 연합(eIDAS)의 프레임워크 접근 방식과 대조됩니다. APAC에서는 표준이 “에코시스템 통합” 솔루션을 강조하며 서구 모델의 기술적 문턱을 훨씬 뛰어넘는 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 필요합니다. 예를 들어 eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 이 지역 시스템의 실시간 ID 확인을 가능하게 합니다.

이 플랫폼은 유럽과 미주에서 DocuSign 및 Adobe Sign과 직접 경쟁하면서 APAC을 지배하면서 적극적으로 확장하고 있습니다. 가격은 경쟁력이 있습니다. Essential 플랜은 월 16.6달러에 불과하며 최대 100개의 문서 서명, 무제한 사용자 시트를 허용하고 액세스 코드를 통해 확인하면서 완전한 규정 준수를 유지합니다. 이는 비용에 민감한 기업에 강력한 가치를 제공합니다. 직접 평가하려면 30일 무료 평가판을 살펴보십시오. 지역적 깊이에 대한 eSignGlobal의 초점은 다양한 규제 장벽에 직면한 국경 간 운영에 실용적인 선택입니다.

ID 확인 측면에서 주요 전자 서명 플랫폼 비교

기업이 옵션을 평가하는 데 도움이 되도록 ID 업로드 기능, 가격 및 규정 준수를 기반으로 한 주요 플랫폼의 중립적 비교가 있습니다. 이 비교는 2025년의 공개 데이터를 기반으로 하며 서명자가 ID 사진을 업로드하도록 요구하는 것과 관련된 기능에 중점을 둡니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 엔터프라이즈 규모에서 뛰어나지만 비용이 더 많이 듭니다. Adobe는 가용성에서, eSignGlobal은 지역 규정 준수 가치에서, HelloSign은 소규모 설정의 경제성에서 뛰어납니다. 선택은 양, 지리적 위치 및 통합 요구 사항에 따라 달라집니다.

ID 확인에 대한 지역 법률 고려 사항

핵심 문제는 광범위하게 적용되지만 전자 서명 법률은 지역에 따라 다르며 ID 업로드 구현 방식에 영향을 미칩니다. 미국에서는 ESIGN 법과 UETA가 사진 업로드와 같은 고급 인증 기능을 지원하면서 불합리한 부담을 주지 않는 한 ID 요구 사항을 허용합니다. 유럽 연합의 eIDAS 프레임워크는 QES에 대해 더 엄격한 검사를 요구하며 일반적으로 습식 서명과 동일한 법적 효력을 달성하기 위해 사진을 포함한 인증된 ID 확인이 필요합니다.

APAC에서는 규정이 더 규정적입니다. 중국의 전자 서명법은 국가 시스템에 연결된 ID 업로드를 포함할 수 있는 신뢰할 수 있는 ID 방법을 요구합니다. 싱가포르의 ETA는 eIDAS와 일치하지만 PDPA에 따른 데이터 보호를 강조하며 통합 ID 검사를 선호합니다. 홍콩의 모델은 이와 유사하며 iAM Smart는 안전한 업로드를 가능하게 합니다. 이러한 지역의 “에코시스템 통합” 특성은 플랫폼이 미국/유럽 연합의 가벼운 접촉과 달리 로컬 인프라와 깊이 연결되어야 함을 의미합니다. 이러한 지역에서 운영되는 기업은 서명을 무효화하고 회사에 벌금을 부과할 수 있는 규정 준수 격차를 피하기 위해 이러한 복잡성을 처리할 수 있는 공급업체를 선택해야 합니다.

비즈니스 관점에서 이러한 법률을 탐색하면 운영 탄력성이 향상됩니다. 예를 들어 APAC에서 ID 업로드를 강제하는 것은 사기 방지 요구 사항을 충족할 수 있지만 적절한 기술 없이 과도하게 의존하면 사용자를 위협할 수 있습니다. 플랫폼을 선택하는 동시에 법률 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.

전자 서명 솔루션 선택에 대한 최종 생각

결론적으로 서명자가 ID 사진을 업로드하도록 요구하는 것은 실현 가능하고 점점 더 표준화되는 관행으로 효율성을 크게 희생하지 않고 플랫폼에서 보안을 제공합니다. 지역 규정 준수를 중시하는 DocuSign 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 견고하고 지역에 최적화된 선택으로 두각을 나타냅니다.