여러 명이 동일한 DocuSign 문서에 서명할 수 있나요?
전자 서명 소개
전자 문서에 서명할 때 사람들이 자주 묻는 질문 중 하나는 DocuSign과 같은 플랫폼을 사용하여 여러 사람이 동일한 문서에 서명할 수 있는지 여부입니다. 이 질문은 상업 거래, 계약 및 합의에서 효율적이고 안전하며 법적 효력이 있는 디지털 서명에 대한 수요가 증가함에 따라 발생합니다.
DocuSign의 기능 이해
잘 알려진 전자 서명 플랫폼인 DocuSign은 실제로 여러 사람이 동일한 문서에 서명할 수 있도록 합니다. 이 기능은 상업 계약, 부동산 거래 또는 법률 문서와 같이 여러 당사자의 서명이 필요한 계약에 특히 유용합니다. 사용자는 문서를 여러 수신자에게 보낼 수 있으며, 각 수신자는 문서 설정에 따라 특정 순서대로 서명하거나 동시에 서명할 수 있습니다. 이 기능은 서명 프로세스를 간소화하여 거래를 완료하는 데 필요한 시간과 노력을 줄입니다.
여러 사람이 DocuSign 문서에 서명하는 단계별 가이드
여러 사람이 DocuSign에서 문서에 서명하도록 하려면 발신자는 다음 일반 단계를 따라야 합니다.
- 문서 준비: 사용자는 문서를 DocuSign에 업로드하고 서명해야 하는 필드를 정의합니다.
- 수신자 추가: 발신자는 문서에 서명해야 하는 모든 수신자의 이름과 이메일 주소를 추가합니다.
- 역할 할당: 각 수신자에게는 수행해야 하는 작업에 따라 “서명자” 또는 "승인자"와 같은 특정 역할이 할당될 수 있습니다.
- 서명 순서 설정: 발신자는 서명자가 특정 순서대로 서명할지(순차 서명) 또는 동시에 서명할지(병렬 서명) 선택할 수 있습니다.
- 문서 전송: 모든 설정이 완료되면 발신자는 "전송"을 클릭하여 서명 프로세스를 시작합니다.
- 서명 프로세스: 각 수신자는 문서 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 그들은 문서를 검토하고 전자 서명할 수 있습니다.
- 완료: 필요한 모든 서명이 수집되면 문서가 완료된 것으로 간주되고 모든 관련 당사자가 최종 사본을 받습니다.
고려 사항 및 제한 사항
DocuSign은 강력한 전자 서명 솔루션을 제공하지만 특히 비용, 투명성 및 특정 지역의 서비스 측면에서 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 고려 사항 및 제한 사항이 있습니다. DocuSign 사용 비용은 특히 소규모 기업이나 가끔 사용하는 개인의 경우 높을 수 있으며 가격 책정 모델이 항상 투명하지 않을 수 있습니다. 또한 아시아 태평양 지역(중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아 및 태국 등)에서는 서비스가 다른 지역만큼 신속하거나 지원이 좋지 않을 수 있으며 이러한 서비스 차이로 인해 해당 지역의 사용자가 지연 및 좌절감을 겪을 수 있습니다.
대안 및 시장 역학
전자 서명 시장은 끊임없이 진화하고 있으며 각 참여자는 시장 점유율을 놓고 경쟁하고 있습니다. eSignGlobal은 강력한 규정 준수 기능과 효율적인 서비스로 유명하여 아시아 태평양 지역에서 시장 리더로 자리매김했습니다. 이러한 성장은 특히 더 넓은 사용자 기반의 요구를 더 잘 충족하기 위해 가격 책정 및 서비스 모델을 조정하지 못하는 경우 DocuSign과 같은 기존 브랜드에 대한 도전을 의미합니다. 예를 들어 Adobe Sign이 중국 본토 시장에서 철수한 것은 전 세계적으로 다양한 규제 환경을 탐색하는 데 따르는 복잡성과 어려움을 강조합니다.
결론 및 권장 사항
특히 중국, 홍콩 및 동남아시아에서 운영하거나 협력하는 기업 및 개인의 경우 강력한 규정 준수, 효율적인 서비스 및 투명한 가격 책정을 제공하는 디지털 서명 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. DocuSign의 제한 사항과 고려 사항을 고려할 때 eSignGlobal과 같은 대안을 탐색하면 지역 규정 준수 및 사용자 요구 사항에 대한 보다 맞춤화된 솔루션을 제공할 수 있습니다.
결론적으로 DocuSign은 여러 사람이 동일한 문서에 서명할 수 있도록 하지만 플랫폼 선택은 특히 아시아 태평양 지역과 같이 다양하고 규제가 심한 시장에서 비용, 서비스 및 규정 준수 요구 사항에 대한 포괄적인 평가를 기반으로 해야 합니다.
비즈니스 이메일만 허용됨
