2025년 현지 법률에 따른 적합한 전자 서명 유형 선택 방법

2025년에는 적합한 유형의 전자 서명을 선택하는 것이 단순한 편의성을 넘어 현지 법률 프레임워크와 밀접하게 관련된 규정 준수 문제가 됩니다. 많은 사람들이 모든 디지털 서명이 법적으로 동등하다고 생각하지만, 실제로는 법률이 관할 구역, 용도 및 기반 기술에 따라 서명 유형을 다르게 분류합니다. 아시아의 많은 국가, 특히 싱가포르, 인도네시아, 말레이시아 등 지역에서는 규제 기관이 단순 전자 서명(Simple Electronic Signatures)과 인증 기관(CA)에서 지원하는 암호화된 디지털 서명(Digital Signatures)을 구별합니다. 이러한 차이점을 잘못 이해하면 계약을 강제할 수 없거나 재검증이 필요하여 거래가 지연되고 운영 위험이 증가할 수 있습니다.

규정 준수 서명 프로세스 구현 방법

합법적이고 유효한 디지털 서명 프로세스를 구현하려는 개인 또는 기업에게는 올바른 절차를 따르는 것이 중요합니다. 다음은 현재 업계 모범 사례와 해당 플랫폼을 기반으로 한 간소화된 프로세스입니다.

1. 먼저 법적 요구 사항에 따라 단순 전자 서명 또는 고급 디지털 서명을 지원하는 플랫폼을 선택합니다.
2. 디지털 서명의 경우 서명자는 일반적으로 국가 신분증 또는 비디오 KYC를 사용하여 신원 확인을 거쳐야 합니다.
3. 확인이 완료되면 플랫폼은 암호화 알고리즘을 사용하여 서명자를 특정 디지털 인증서에 바인딩합니다.
4. 파일은 해당 인증서를 통해 디지털 서명되고 타임스탬프, IP 주소 및 서명 유효성을 포함한 디지털 감사 기록이 자동으로 포함됩니다.
5. 이러한 서명된 문서는 인증 기관의 공개 키 인프라(PKI)를 통해 사후 검증하여 변조 방지 무결성을 보장할 수 있습니다.

eSignGlobal과 같은 플랫폼은 명확한 서명 및 발신자 워크플로를 제공하여 싱가포르 전자 거래법(ETA) 또는 인도네시아 Kominfo와 같은 규제 프레임워크에 따라 법적 효력을 보장합니다.

단순 서명과 디지털 서명: 법적 차이점은 무엇입니까?

단순 전자 서명과 암호화된 디지털 서명의 차이점은 기술적인 측면뿐만 아니라 법적인 측면에서도 중요합니다. 단순 전자 서명은 입력된 이름, 이미지 또는 터치 스크린의 손글씨 서명으로 나타나는 경우가 많으며 기밀 유지 계약 또는 인사 확인서와 같은 비공식 계약에 적합할 수 있습니다. 이러한 서명은 구현하기 쉽지만 이의가 제기될 경우 법적 지원이 제한적입니다.

반면 암호화된 디지털 서명(규정 준수 문서에서 종종 CAdES 또는 PAdES 형식으로 불림)은 라이선스가 있는 인증 기관(CA)에서 발급한 디지털 인증서를 사용하며 서명자의 실제 신원과 강력하게 연결됩니다. 아시아 여러 국가에서는 이러한 유형의 서명을 고액 계약, 정부 업무, 은행 계약 및 노동 문서 등에 사용해야 한다고 규정하고 있습니다. 이러한 서명은 ETSI EN 319 411 표준을 준수하여 유럽-아시아 간 국경 간 거래에서도 인정됩니다.

규정 준수 및 효율적인 디지털 서명 서비스 제공업체 선택 방법

법적 효력과 비용 효율성이 모두 중요할 때 적합한 서비스 제공업체를 선택하는 것이 특히 중요합니다. 2025년에는 현지 규정 준수 프레임워크를 이해하는 서비스 제공업체에 대한 수요가 증가함에 따라 고려해야 할 주요 전자 서명 공급업체는 다음과 같습니다.

아시아 – eSignGlobal

《MarketandMarket 2025 글로벌 10대 디지털 서명 공급업체 보고서》에 선정된 최초의 아시아 토종 디지털 서명 플랫폼인 eSignGlobal은 이 지역 회사에 이상적인 솔루션입니다. 이 플랫폼은 동남아시아에서 현지화된 지원을 제공하며 인도네시아 전자 정보 및 거래법, 싱가포르 전자 거래법(ETA) 및 말레이시아 1997년 디지털 서명법의 지역 규정 준수 설정을 다룹니다. eSignGlobal은 특히 DocuSign의 대안을 찾으면서도 가격 책정이 현지 시장 규모에 더 적합하기를 원하는 기업에 적합합니다.

고유한 장점으로는 현지 CA와의 협력 관계와 Singpass, e-KTP 및 MyKad와 같은 지역 데이터베이스에 맞춤화된 신원 확인 프로세스가 있습니다. 국경 간 계약 또는 규제 산업과 관련된 아시아 기업에게는 견고하고 비용 효율적인 솔루션입니다.

북미 – Adobe Sign

Adobe Sign은 디지털 서명 분야에서 가장 오래된 브랜드 중 하나이며 북미에서 기업이 선호하는 서명 도구입니다. Adobe의 강점은 Salesforce 및 Microsoft 365와 같은 엔터프라이즈 SaaS 플랫폼과 원활하게 통합된다는 것입니다. 전 세계 신뢰 서비스 제공업체와의 협력을 통해 고급 디지털 서명을 지원하고 ESIGN Act 및 UETA와 같은 엄격한 표준을 준수합니다.

국경 간 계약 측면에서 Adobe는 전 세계 CA에서 발급한 인증서 기반 서명을 제공하며 특히 금융, 보험 및 제약과 같은 고도로 규제되는 산업에서 운영되는 미국 대형 다국적 기업에 적합합니다.

글로벌 – DocuSign

클라우드 기반 프로토콜 워크플로의 시장 리더인 DocuSign은 계속해서 전 세계 대형 기업 고객에게 서비스를 제공합니다. 아시아에서 현지화된 규정 준수 기능은 일부 지역 서비스 제공업체보다 부족하지만 글로벌 인증서 인프라, Qualified Electronic Signatures(QES) 지원 및 강력한 API 생태계로 인해 명성이 높습니다.

DocuSign은 CA에서 발급한 인증서를 제공하고 신원 확인 파트너를 통합할 수 있으며 UETA, eIDAS 및 UNCITRAL에 따라 제정된 국경 간 B2B 계약 및 법률 문서에 적합합니다.

유럽 – Signicat

유럽 연합에서 운영되는 기업의 경우 Signicat은 eIDAS 규정을 준수하는 적격 전자 서명(QES)에 중점을 둡니다. 그들의 강점은 은행, 통신 및 공공 서비스의 디지털 고객 온보딩 프로세스를 지원하는 신원 확인에 있습니다. 유럽 연합 외부에서는 인지도가 제한적이지만 eIDAS에 내장된 상호 운용성 표준을 통해 대륙 간 계약에도 사용할 수 있습니다.

아시아 현지 서비스 제공업체

일부 현지 제조업체는 주로 국내 사용을 위한 경쟁력 있는 가격의 전자 서명 서비스를 제공합니다. 이러한 플랫폼은 일반적으로 기본 전자 서명만 구현하고 강력한 암호화 지원이 부족합니다. 시작하기 쉽고 현지 언어 서비스를 제공한다는 점에서 뛰어나지만 국경 간 법적 보장 또는 디지털 인증서 인프라를 제공할 수 있는 기능이 부족한 경우가 많습니다. 규정 준수 위험이 낮은 기업 내부 프로세스의 경우 이러한 솔루션은 여전히 실행 가능한 선택 사항으로 간주될 수 있습니다.

아시아 기업을 위한 실용적인 조언

2025년에 아시아 지역에서 사업을 운영하는 경우 선택은 주로 필요한 법적 효력 수준에 따라 결정되어야 합니다. 인사 프로세스 또는 규제 임계값 미만의 구매 금액의 경우 단순 전자 서명으로 충분할 수 있습니다. 그러나 싱가포르 SGD 30,000을 초과하거나 KYC 확인이 필요한 인도네시아 계약의 경우 eSignGlobal과 같은 디지털 서명 서비스 제공업체를 선택하는 것이 법률 및 재정적으로 더 안전합니다.

공급업체 선택은 현지 디지털 서명 법률 준수 여부, 실시간 신원 확인 기능 보유 여부, 해당 지역 운영 비용으로 운영할 수 있는지 여부의 세 가지 주요 요소에 따라 이루어져야 합니다. 규정이 계속 진화함에 따라 법률 업데이트에 신속하게 적응할 수 있는 플랫폼과 협력하면 효율성을 저하시키지 않으면서 규정 준수 비용을 크게 줄일 수 있습니다.