IAM이 기업의 ESG 및 페이퍼리스 이니셔티브에 미치는 영향

기업 지속가능성 추진에 있어 ID 및 액세스 관리의 역할

오늘날의 기업 환경에서 기업은 환경, 사회 및 거버넌스(ESG) 기준에 대한 약속에 대해 점점 더 많은 조사를 받고 있습니다. 조직이 운영을 지속 가능한 관행과 통합하기 위해 노력함에 따라 ID 및 액세스 관리(IAM)와 같은 기술이 핵심 도구로 부상했습니다. 사용자 ID를 확인하고, 리소스 액세스를 제어하고, 안전한 데이터 처리를 보장하는 시스템을 포함하는 IAM은 종이 없는 이니셔티브와 더 광범위한 ESG 목표를 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다. 이 문서는 특정 공급업체를 추천하지 않고 효율성, 규정 준수 및 환경 영향에 대한 기여를 강조하면서 비즈니스 관점에서 IAM이 이러한 노력에 미치는 영향을 살펴봅니다.

IAM과 ESG 프레임워크의 통합 이해

종이 없는 운영의 촉매제로서의 IAM

종이 없는 이니셔티브는 특히 환경 부문에서 ESG 전략의 초석이며, 물리적 문서 사용을 줄이면 탄소 발자국이 직접적으로 감소합니다. 계약 관리, HR 온보딩 및 규정 준수 워크플로의 기존 종이 기반 프로세스는 낭비에 크게 기여합니다. 전 세계 추정치에 따르면 사무실에서는 매년 2조 장 이상의 종이를 생산하며, 그 대부분은 법률 및 행정 목적으로 사용됩니다. IAM은 전자 서명 및 자동화된 인증과 같은 안전한 디지털 대안을 활성화하여 이 문제를 해결하여 인쇄된 양식의 필요성을 없앱니다.

비즈니스 관점에서 IAM은 전자 서명 플랫폼과의 통합을 통해 워크플로를 간소화합니다. 예를 들어, 싱글 사인온(SSO) 및 다단계 인증(MFA)과 같은 기능을 통해 직원과 이해 관계자는 물리적 교환 없이도 디지털 문서에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 이는 인쇄 비용을 절감할 뿐만 아니라(직원 1인당 연간 수천 달러 절감 가능) 프로세스 속도를 높입니다. 업계 벤치마크에 따르면 중견 기업이 IAM 기반 종이 없는 시스템을 채택하면 문서 처리 시간을 최대 70%까지 단축하여 운영 탄력성을 높이고 혁신을 위한 리소스를 확보할 수 있습니다.

또한 IAM은 디지털 생태계에서 추적 가능성을 향상시킵니다. 감사 로그 및 액세스 제어는 모든 디지털 상호 작용이 변경 불가능하게 기록되도록 보장하여 투명성과 책임성을 촉진하여 ESG의 거버넌스 측면을 지원합니다. 금융 및 의료와 같은 규제 산업에서 데이터 유출은 ESG 등급을 손상시킬 수 있으며, 강력한 IAM은 위험을 완화하여 회사가 투자자 신뢰를 유지하는 데 도움이 됩니다.

사회 및 거버넌스 부문에 대한 IAM의 기여

환경적 이점 외에도 IAM은 포용성과 데이터 개인 정보 보호를 촉진하여 ESG의 사회적 차원을 강화합니다. 안전한 인증은 원격 작업자에서 글로벌 파트너에 이르기까지 다양한 이해 관계자가 디지털 프로세스에 공정하게 참여할 수 있도록 보장하여 물리적 문서 제출과 관련된 장벽을 줄입니다. 예를 들어, 공급망 관리에서 IAM 지원 플랫폼은 국경을 넘어 ID를 확인하여 사기를 줄이고 공정한 노동 관행이 디지털 방식으로 기록되도록 보장합니다.

거버넌스 측면에서 IAM은 윤리적 데이터 처리에 대한 규제 요구 사항과 일치합니다. ESG 보고가 유럽 연합 기업 지속가능성 보고 지침(CSRD)과 같은 지역에서 의무화됨에 따라 IAM 도구는 규정 준수에 필요한 세분화된 제어를 제공합니다. IAM을 사용하여 액세스를 관리하는 기업은 안전하고 감사 가능한 시스템을 강조하는 GDPR 또는 SOC 2와 같은 표준 준수를 입증할 수 있습니다. 이는 벌금을 피할 뿐만 아니라 기업의 명성을 높입니다. ESG 지수에서 강력한 거버넌스는 더 높은 점수와 관련이 있는 것과 같습니다.

본질적으로 ESG에 대한 IAM의 영향은 다면적입니다. 환경적으로 종이 없는 효율성을 주도하고, 사회적으로 포용적인 액세스를 촉진하고, 거버넌스적으로 규정 준수를 시행합니다. 최근 조사에 따르면 투자자의 80%가 현재 ESG 요소를 우선시하고 있으므로 지속 가능성 전략에서 IAM을 무시하는 회사는 시장에서 뒤쳐질 것입니다.

전자 서명 플랫폼에서 IAM의 적용: 주요 제품 개요

전자 서명 솔루션은 일반적으로 종이 없는 ESG 목표를 지원하기 위해 IAM 기능을 내장합니다. 이러한 플랫폼은 인증, 액세스 제어 및 보안 워크플로를 통합하여 기업의 디지털 전환에 필수적입니다. 아래에서는 IAM 기능에 중점을 두고 주요 옵션을 살펴봅니다.

DocuSign의 IAM 개선

전자 서명 분야의 선두 주자인 DocuSign은 엔터프라이즈급 배포를 위한 안전한 ID 관리를 강조하면서 개선 계획에서 IAM을 제공합니다. 주요 IAM 기능에는 Okta 또는 Azure AD와 같은 공급업체와의 SSO 통합, 고급 MFA(예: 생체 인식 또는 SMS) 및 팀 간 권한을 관리하기 위한 역할 기반 액세스 제어가 포함됩니다. 일반적으로 계약 수명 주기 관리(CLM) 도구와 함께 번들로 제공되는 스마트 계약 관리(IAM) 제품군에서 DocuSign은 문서 액세스 전에 ID를 확인하여 고위험 환경에서 규정 준수를 보장하는 자동화된 워크플로를 활성화합니다.

ESG 정렬을 위해 DocuSign의 IAM은 감사 추적 및 암호화와 같은 기능을 통해 종이 없는 이니셔티브를 지원하여 물리적 문서에 대한 의존도를 줄이는 동시에 유럽 eIDAS 또는 미국 ESIGN과 같은 글로벌 표준을 준수합니다. Business Pro 계획의 가격은 사용자당 연간 약 480달러부터 시작하며 IAM 업그레이드는 대규모 조직에 맞게 조정됩니다. 따라서 강력한 거버넌스를 추구하는 다국적 기업에 적합합니다.

Adobe Sign의 IAM 접근 방식

Adobe의 Document Cloud에 통합된 Adobe Sign은 Admin Console을 통해 IAM을 통합하여 엔터프라이즈급 ID 서비스를 제공합니다. SAML 또는 OAuth를 통한 SSO, 적응형 인증을 포함한 MFA 옵션 및 사용자 역할에 바인딩된 세분화된 액세스 정책을 지원합니다. 종이 없는 ESG 노력을 위해 Adobe Sign의 IAM은 지식 기반 인증 또는 문서 업로드와 같은 서명자 ID 확인 기능을 통해 안전한 전자 서명을 촉진하여 미국(ESIGN 법) 및 EU(필기 서명과 동일한 법적 효력을 위해 적격 전자 서명을 요구하는 eIDAS 규정)의 규정을 준수합니다.

기업은 PDF 관리를 위한 Adobe Acrobat과의 원활한 통합을 통해 엔드 투 엔드 디지털 워크플로를 활성화할 수 있습니다. 가격은 기본 계획에서 사용자당 월 약 10달러부터 시작하여 사용자 지정 IAM 추가 기능이 있는 엔터프라이즈급으로 확장됩니다. 따라서 Adobe Sign은 사용자 친화적인 보안을 우선시하는 창의적이고 법률적인 팀을 위한 다용도 선택입니다.

eSignGlobal의 글로벌 IAM 규정 준수

eSignGlobal은 조각난 규제 환경을 위한 IAM으로 두각을 나타내며 전 세계 100개 이상의 주요 국가의 규정 준수를 지원합니다. 전자 서명법이 조각화, 높은 기준 및 엄격한 감독을 특징으로 하는 아시아 태평양(APAC) 지역에서 eSignGlobal은 뛰어난 성능을 보입니다. 의도와 동의에 초점을 맞춘 미국(ESIGN 법)의 프레임워크 접근 방식 또는 계층화된 신뢰 모델을 제공하는 EU(eIDAS)와 달리 APAC 표준은 “생태계 통합” 규정 준수를 강조합니다. 이를 위해서는 홍콩의 iAM Smart 또는 싱가포르의 Singpass와 같이 정부 지원 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 필요하며, 이는 서양에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모델을 훨씬 능가합니다.

eSignGlobal의 IAM 기능에는 SSO, 지역 생체 인식이 포함된 MFA 및 확인을 위한 액세스 코드가 포함되며, 이 모든 것이 무제한 사용자 모델에 내장되어 있습니다. 좌석 요금 없이 대량 전송 및 AI 기반 계약 분석을 활성화하여 종이 없는 ESG를 지원하여 확장 팀의 비용을 절감합니다. Essential 계획은 월 16.6달러에 불과하며(여기에서 30일 무료 평가판을 시작하세요), 최대 100개의 문서에 대한 전자 서명, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드 확인을 허용하여 규정 준수 기반에서 강력한 가치를 제공합니다. 전 세계적으로 아메리카와 유럽을 포함하여 eSignGlobal은 가격 경쟁력과 기본 APAC 통합을 통해 DocuSign 및 Adobe Sign에 대한 경쟁적인 대체 전략을 추진하고 있습니다.

HelloSign의 IAM 기능

현재 Dropbox의 일부인 HelloSign은 중소기업을 위한 간단한 IAM에 중점을 두고 Google 또는 Microsoft를 통한 SSO, 기본 MFA 및 팀 기반 권한을 지원합니다. 감사 로그가 있는 간단한 전자 서명 워크플로를 통해 종이 없는 이니셔티브를 지원하며 미국의 ESIGN 및 UETA를 준수합니다. 가격은 사용자당 월 15달러부터 시작하여 소규모 ESG 중심 팀이 쉽게 액세스할 수 있지만 APAC 전문가의 고급 지역 통합은 부족합니다.

IAM 지원 플랫폼의 비교 분석

중립적인 평가를 지원하기 위해 다음은 IAM, 가격 및 ESG 관련성을 기반으로 한 주요 플랫폼의 Markdown 비교입니다.

이 표는 다양한 강점을 강조합니다. DocuSign과 Adobe는 광범위한 기업 사용에 적합하고, eSignGlobal은 특정 지역 규정 준수를 위한 매력적인 옵션을 제공하며, HelloSign은 경제성을 위한 것입니다.

ESG 성공을 위한 IAM 탐색: 비즈니스 고려 사항

전자 서명 플랫폼에서 IAM을 구현하려면 비용, 확장성 및 규정 준수의 균형을 맞춰야 합니다. 글로벌 기업의 경우 사용자 수, 규제 노출 및 통합 요구 사항을 평가하여 ESG 목표와 일치하는지 확인하는 수요 평가부터 시작합니다. DocuSign은 여전히 성숙한 시장에서 포괄적인 IAM의 벤치마크이지만 eSignGlobal과 같은 대안은 특히 규제가 높은 영역에서 특정 지역 규정 준수를 위한 매력적인 옵션을 제공합니다. 기업은 솔루션을 시범 운영하여 종이 감소 및 거버넌스 지표에 미치는 영향을 측정하고 궁극적으로 운영 적합성을 기반으로 선택해야 합니다.