디지털 서명이 유효한지 확인하는 방법?

비즈니스에서 디지털 서명 이해하기

디지털 시대에 기업은 계약, 승인 및 거래를 간소화하기 위해 전자 서명에 점점 더 의존하고 있습니다. 디지털 서명은 본질적으로 문서의 진위성, 무결성 및 부인 방지 기능을 보장하는 암호화 메커니즘입니다. 공개 키 인프라(PKI)를 사용하여 서명자의 신원을 문서에 바인딩하여 변조 방지 기능을 제공합니다. 비즈니스 관점에서 이러한 서명을 확인하는 것은 위험 관리, 규정 준수 및 B2B 거래 신뢰 구축에 매우 중요합니다. 이 프로세스는 사기를 방지할 뿐만 아니라 글로벌 표준을 준수하여 기업이 비용이 많이 드는 분쟁을 피하도록 돕습니다.

디지털 서명의 진위성을 확인하는 방법

디지털 서명의 진위성을 확인하는 것은 특히 규제 조사가 엄격한 국경 간 상거래에서 문서의 유효성을 보장하는 기본 단계입니다. 이 확인 프로세스에는 일반적으로 기술적 검사, 법적 검증 및 때로는 제3자 감사가 포함됩니다. 기업은 위조 또는 무단 변경과 같은 위험을 완화하기 위해 이 프로세스를 체계적으로 처리해야 합니다. 다음은 업계 모범 사례를 기반으로 한 실용적인 단계를 간략하게 설명합니다.

1단계: 서명 인증서 및 형식 확인

첫 번째 방어선은 디지털 서명의 기본 인증서를 검사하는 것입니다. 대부분의 디지털 서명은 PDF(PAdES와 같은 표준 사용) 또는 XML(XAdES)과 같은 형식에 포함되어 있습니다. 무료 Adobe Acrobat Reader와 같은 호환 뷰어에서 문서를 엽니다.

• 서명 패널 찾기: PDF 파일에서 서명 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "서명 유효성 검사"를 선택합니다. 그러면 서명자의 인증서 발급자(예: DigiCert 또는 GlobalSign과 같은 신뢰할 수 있는 인증 기관), 만료 날짜 및 신뢰 체인과 같은 세부 정보가 표시됩니다.
• 해지 확인: 인증서 해지 목록(CRL) 또는 온라인 인증서 상태 프로토콜(OCSP)을 쿼리하여 인증서가 해지되지 않았는지 확인합니다. Adobe의 내장 유효성 검사기 또는 브라우저 확장과 같은 도구를 사용하여 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
• 무결성 확인: 서명 이후 변경 사항이 없음을 나타내는 녹색 확인 표시를 찾습니다. 문서에 경고(예: 수정으로 인한 “서명이 유효하지 않음”)가 표시되면 손상되었을 가능성이 높습니다.

비즈니스 관점에서 이 저렴하고 빠른 단계는 문서당 1분도 채 걸리지 않습니다. 그러나 대량 작업의 경우 API 기반 검사를 워크플로에 통합하면 효율성을 높일 수 있습니다.

2단계: 내장 또는 기본 소프트웨어 도구 사용

많은 운영 체제 및 응용 프로그램에서 기본 유효성 검사 기능을 제공하여 외부 서비스에 대한 의존도를 줄입니다.

• Adobe Acrobat 또는 Reader: PDF의 경우 도구 > 인증서 아래의 “서명” 패널로 이동합니다. 해시가 원본 문서와 일치하는지 확인하기 위해 서명을 인증서의 공개 키와 상호 참조합니다.
• Microsoft Office Suite: Word 또는 Excel에서 서명은 “보호” 탭에 나타납니다. 유효성 검사는 포함된 XML 디지털 서명(XMLDSig)이 서명자의 키와 일치하는지 확인합니다.
• 브라우저 기반 검사: 웹 포함 서명의 경우 유럽 위원회 웹사이트를 통해 사용할 수 있는 EU의 eIDAS 규정 준수 유효성 검사기는 CAdES와 같은 형식의 서명을 구문 분석할 수 있습니다.

금융과 같은 규제 산업에서 기업은 일반적으로 PyPDF2 또는 cryptography와 같은 라이브러리를 사용하여 Python 스크립트를 통해 이 프로세스를 자동화하여 계약을 대량으로 확인합니다. 양자 내성 암호화와 같은 진화하는 위협에 대처하기 위해 소프트웨어를 항상 업데이트하십시오.

3단계: 제3자 유효성 검사 서비스 활용

특히 국제 거래에서 추가 보증을 위해 제3자 플랫폼은 감사 추적 및 규정 준수 인증을 제공합니다.

• 인증 기관 포털: 인증서 일련 번호를 사용하여 CA(예: Entrust 또는 Sectigo)에 직접 연락하여 발급 및 유효성을 확인합니다.
• 블록체인 기반 유효성 검사기: DocuSign의 CLM(계약 수명 주기 관리) 또는 독립 서비스와 같은 새로운 도구는 분산 원장을 사용하여 변조 방지 로그를 제공하여 서명에 대한 변조 방지 체인 유효성 검사를 제공합니다.
• 전문 감사 서비스: Deloitte와 같은 회사는 신뢰할 수 있는 타임스탬프 기관(TSA)을 통한 타임스탬프 검사를 포함하여 분쟁에 대한 법적 유효성 검사를 제공합니다.

비즈니스 환경에서 이는 표준 조각화로 인해 다중 관할 구역 유효성 검사가 필요한 아시아 태평양(APAC) 운영에 매우 중요합니다. 비용은 무료 기본 검사에서 고급 감사의 경우 $50–200까지 복잡성에 따라 다릅니다.

4단계: 법률 및 규정 준수 평가

진위성은 기술적인 것 이상입니다. 법적입니다. 서명을 해당 법률과 상호 참조하여 실행 가능성을 확인합니다.

• 미국(ESIGN 법안 및 UETA): 2000년의 글로벌 및 국가 상거래 전자 서명법(ESIGN)에 따라 디지털 서명이 의도, 동의 및 기록 무결성을 입증하는 경우 유효합니다. 유효성 검사에는 감사 로그를 통해 서명자의 귀속을 증명하는 것이 포함됩니다. 특정 기술에 대한 의무 사항은 없지만 PKI가 표준입니다. 기업은 분쟁에 대비하여 최소 3년 동안 기록을 보관해야 합니다.
• 유럽 연합(eIDAS 규정): eIDAS 프레임워크(2014)는 서명을 단순, 고급 및 적격(QES)으로 분류합니다. 유효성을 검사하려면 신뢰할 수 있는 적격 신뢰 서비스 제공업체(QTSP)의 적격 인증서를 확인하십시오. EU의 DSS(디지털 서명 서비스)와 같은 도구는 QES 서명을 확인하여 국경 간 전자 상거래에 대한 높은 보증을 보장합니다.
• 아시아 태평양: 법률은 국가마다 다르며 규정의 조각화를 반영합니다. 중국에서 2005년의 전자 서명법은 일반적으로 SMS 또는 하드웨어 토큰을 통해 보안 인증을 요구하며 유효성 검사는 산업 정보 기술부 표준과 관련이 있습니다. 싱가포르의 2010년 전자 거래법은 UNCITRAL과 일치하지만 PDPA에 따른 데이터 보호를 강조합니다. 호주의 1999년 전자 거래법은 ESIGN과 유사하지만 통지 가능한 데이터 유출 계획을 통해 개인 정보 보호 계층을 추가합니다. 이러한 시장에서 유효성 검사에는 일반적으로 정부 ID 통합이 포함되어 서구 프레임워크보다 더 엄격합니다. 높은 표준과 엄격한 감독은 기업이 법원에서 무효화를 피하기 위해 지역 규정 준수 도구를 사용해야 함을 의미합니다.

글로벌 기업의 경우 기술적 유효성 검사와 법적 검토를 결합하여(아마도 규정 준수 소프트웨어를 통해) 서명이 중재에서 성립되도록 합니다. 이 단계는 유효성 검사 시간의 20–30%를 차지할 수 있지만 실행 불가능한 계약으로 인한 수백만 달러의 손실을 방지할 수 있습니다.

일반적인 함정과 모범 사례

타임스탬프 불일치를 무시하거나 신뢰할 수 없는 뷰어를 사용하는 것과 같은 오류를 피하십시오. 모범 사례에는 다단계 검사(예: 인증서 유효성 검사와 IP 로그 결합) 및 도구 사용에 대한 팀 교육이 포함됩니다. B2B 시나리오에서는 파트너십을 촉진하기 위해 검증 가능한 감사 추적을 제공하는 플랫폼에서 표준화합니다.

이 철저한 유효성 검사 프로세스를 통해 기업은 자신 있게 디지털 거래를 처리할 수 있으며 업계 보고서에 따르면 사기 위험을 최대 90%까지 줄일 수 있습니다.

주요 디지털 서명 플랫폼 개요

견고한 유효성 검사를 구현하기 위해 많은 기업이 전문 플랫폼으로 전환합니다. 이러한 도구는 서명을 용이하게 할 뿐만 아니라 일반적으로 규정 준수 인증과 함께 유효성 검사 기능을 내장합니다.

DocuSign

DocuSign은 전자 서명 시장의 선두 주자이며 기업에 확장 가능한 솔루션을 제공합니다. eSignature 플랫폼은 인증서 검사 및 감사 보고서를 포함한 내장 유효성 검사 도구와 함께 PKI 기반 디지털 서명을 지원합니다. 고급 요구 사항의 경우 DocuSign의 CLM은 AI 기반 계약 분석 및 유효성 검사 워크플로를 통합하여 대량 B2B 작업에 적합합니다. 가격은 개인 사용의 경우 월 $10부터 시작하여 대량 전송 및 API 액세스와 같은 기능을 포함하는 사용자 지정 엔터프라이즈 계획으로 확장됩니다. ESIGN/eIDAS 규정 준수로 인해 미국과 EU에서 널리 사용됩니다.

Adobe Sign

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부이며 PDF 및 크리에이티브 워크플로와의 원활한 통합에 탁월합니다. Acrobat의 기본 도구를 통해 강력한 디지털 서명 유효성 검사를 제공하여 PAdES 및 eIDAS 표준을 지원합니다. 기업은 양식 조건 논리 및 모바일 서명 기능을 높이 평가하며 유효성 검사에는 실시간 상태 업데이트 및 법적 스탬프가 포함됩니다. 가격은 기본 기능의 경우 사용자당 월 약 $10부터 시작하여 엔터프라이즈 수준의 SSO 및 분석까지 등급이 매겨집니다. 크리에이티브 산업과 EU 규정 준수가 필요한 글로벌 팀에 적합한 선택입니다.

eSignGlobal

eSignGlobal은 100개 이상의 주요 국가 및 지역에서 전자 서명을 지원하는 광범위한 글로벌 커버리지를 갖춘 규정 준수 대안으로 자리매김하고 있습니다. 전자 서명 규정이 조각화되고 표준이 높고 감독이 엄격한 아시아 태평양(APAC) 지역에서 특히 강점을 가지고 있습니다. 이메일 확인 또는 자기 선언과 같은 일반적인 원칙에 의존하는 미국(ESIGN) 또는 EU(eIDAS)의 프레임워크 접근 방식과 달리 APAC 표준은 “생태계 통합” 모델을 강조합니다. 이를 위해서는 국가 ID 시스템과 같은 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 필요하며, 이는 서구 규범을 훨씬 능가하는 기술 장벽입니다.

이 플랫폼은 유럽과 미국을 포함하여 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 경쟁하는 포괄적인 솔루션을 출시하고 있으며 가격은 일반적으로 더 저렴합니다. 예를 들어 Essential 요금제는 월 $16.6에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트를 허용하고 액세스 코드를 통해 유효성 검사를 수행하는 동시에 완전한 규정 준수를 유지합니다. 이러한 비용 효율성과 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 원활한 통합은 APAC 지향 기업에 매우 가치가 있습니다. 30일 무료 평가판을 사용하려면 eSignGlobal의 연락처 페이지를 방문하십시오.

HelloSign(현재 Dropbox Sign)

Dropbox에 인수된 HelloSign은 강력한 API 및 템플릿 유효성 검사 기능을 갖춘 사용자 친화적인 디지털 서명을 제공합니다. 중소기업에 적합하며 감사 추적 및 Google Workspace와의 통합을 제공합니다. 규정 준수 범위는 ESIGN 및 UETA이며 요금제는 월 $15부터 시작합니다. 유효성 검사에는 이메일 확인 및 기본 인증서 검사가 포함되지만 복잡한 APAC 요구 사항의 경우 전문 플랫폼만큼 강력하지 않습니다.

디지털 서명 제공업체 비교

의사 결정을 돕기 위해 기능, 가격 및 지역적 강점을 기반으로 주요 제공업체를 중립적으로 비교한 내용은 다음과 같습니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. 선택은 용량, 지역 및 통합 요구 사항에 따라 달라집니다.

대안에 대한 최종 생각

지역 규정 준수를 중시하는 DocuSign 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 특히 생태계 통합 솔루션이 필요한 APAC 운영에 적합한 신뢰할 수 있는 중립적 선택으로 두각을 나타냅니다.