PDF에서 디지털 서명을 신뢰하는 방법: 단계별 가이드

점점 더 디지털화되는 세상에서 전자 또는 디지털 서명이 첨부된 PDF 문서는 비즈니스, 법률 및 행정 프로세스에서 일반적인 일이 되었습니다. 하지만 홍콩, 싱가포르 또는 기타 동남아시아 국가와 같은 관할 구역에서 디지털 서명을 사용할 때 PDF의 디지털 서명이 신뢰할 수 있고 안전하며 법적 효력이 있는지 어떻게 확인할 수 있을까요?

본 가이드는 국제 표준 및 현지 법률 프레임워크에 따라 PDF 파일에서 디지털 서명을 신뢰하는 방법을 단계별로 안내합니다. 또한 법적 요구 사항을 준수하는 데이터 보호 요구 사항을 충족하는 방법과 eSignGlobal과 같은 적절한 제공업체를 선택하는 것이 왜 중요한지 알게 될 것입니다.

PDF의 디지털 서명 이해

디지털 서명을 "신뢰"하는 방법을 논하기 전에 먼저 디지털 서명이 무엇인지 이해해야 합니다.

디지털 서명은 다음을 보장하는 암호화 기술입니다.

• 신원 인증: 서명자의 신원을 확인합니다.
• 무결성: 문서가 변조되지 않았는지 확인합니다.
• 부인 방지: 서명자가 서명한 문서를 부인할 수 없습니다.

PDF 문서에서 흔히 볼 수 있는 디지털 서명 적용 사례로는 상업 계약, 정부 양식 및 법률 문서가 있습니다.

홍콩의 “전자 거래 조례”(제553장)에 따르면 비대칭 암호화 시스템을 사용하고 공인 인증 기관에서 발행한 디지털 서명은 법적 구속력이 있습니다.

디지털 서명을 신뢰해야 하는 이유

PDF 파일에서 서명을 보는 것만으로는 충분하지 않습니다. 디지털 서명을 신뢰하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

• 서명자가 합법적인 디지털 인증서를 사용해야 합니다.
• 인증서가 **신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)**에서 발행해야 합니다.
• 인증서 경로(또는 체인)를 확인할 수 있어야 합니다.
• 서명 후 문서가 수정되지 않아야 합니다.

정확하게 신뢰되는 서명은 PDF 파일이 기술적으로나 법적으로 안전함을 보장할 수 있습니다.

Adobe Acrobat Reader에서 디지털 서명 단계별 검증

Adobe Acrobat Reader는 가장 많이 사용되는 PDF 리더이며, 디지털 서명을 검증하는 데 사용할 수 있는 내장 도구가 통합되어 있습니다. 다음은 서명을 신뢰하는 구체적인 단계입니다.

1단계: PDF 파일 열기

Adobe Acrobat Reader(최신 버전 권장)를 사용하여 파일을 엽니다.

2단계: 서명 영역 식별

아래로 스크롤하여 디지털 서명 상자를 찾고 클릭하여 서명 세부 정보를 확인합니다.

3단계: 서명 속성 보기

서명 속성 > 서명자 인증서 보기를 클릭합니다.

여기에서 다음을 확인할 수 있습니다.

• 인증서의 발행 기관
• 유효 시작/종료 날짜
• 인증서가 유효한지, 취소/만료되었는지 여부

4단계: 인증서 신뢰 검증

신뢰 > 신뢰할 수 있는 ID에 추가 > 확인을 클릭합니다. 다음 옵션을 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

• 서명된 문서에 사용하기 위해 신뢰
• 인증 기관으로 신뢰

성공적으로 추가되면 해당 서명이 자동으로 신뢰할 수 있는 것으로 검증됩니다.

싱가포르의 “전자 거래 법안” 및 홍콩의 "제553장"은 안전한 방법과 유효한 인증으로 발행된 디지털 서명을 인정합니다.

신뢰할 수 있는 인증 기관(CA) 수동 설정

일부 기업 또는 기관 환경에서는 내부 CA 또는 eSignGlobal과 같은 신뢰할 수 있는 외부 제공업체를 사용할 수 있습니다. 다음은 이러한 인증서를 수동으로 신뢰하는 단계입니다.

1. Adobe Acrobat에서 편집 > 기본 설정 > 서명을 클릭합니다.
2. ID 및 신뢰할 수 있는 인증서 섹션에서 자세히를 클릭합니다.
3. CA의 루트 인증서를 가져오고 신뢰할 수 있는 루트로 표시합니다.
4. 설정을 저장하고 Acrobat을 다시 시작합니다.

이후 해당 CA에서 발행한 모든 디지털 서명이 "신뢰할 수 있음"으로 표시됩니다.

팁: 사용하는 인증서가 현지 표준을 준수하는지 확인하십시오. 예를 들어 태국의 "전자 거래법 B.E. 2544"는 라이선스가 있는 서비스 제공업체에서 발행하고 특정 기술 사양을 준수하는 디지털 서명을 인정합니다.

일반적인 오류 및 해결 방법

❌ “서명 유효성 알 수 없음”

일반적으로 서명자의 인증서를 아직 신뢰하지 않음을 나타냅니다. 위에서 설명한 대로 신뢰를 수동으로 추가하십시오.

❌ “서명 후 문서가 변경됨”

빨간색 십자 표시 또는 노란색 경고 아이콘이 표시되면 파일이 변조되었거나 서명 후 수정되었을 수 있음을 나타냅니다.

❌ “인증서가 만료됨”

만료된 디지털 인증서는 더 이상 신뢰할 수 없습니다. 서명자에게 유효한 인증서를 사용하여 문서를 다시 서명하도록 요청하십시오.

현지 법률 고려 사항

디지털 서명의 법적 효력은 관할 구역에 따라 다릅니다. 다음은 간략한 설명입니다.

• 홍콩: “전자 거래 조례”(제553장)에 따라 인정된 디지털 인증서는 법적으로 인정될 수 있습니다.
• 싱가포르: "전자 거래 법안"에 따라 라이선스가 있는 기관에서 발행한 디지털 인증서를 지원합니다.
• 말레이시아: "1997년 디지털 서명법"에 따라 라이선스가 있는 인증 기관에서 발행한 디지털 서명을 사용합니다.
• 인도네시아 및 베트남: 특정 공식 문서에 대해 현지 또는 등록된 CA에서 발행한 인증서를 사용해야 합니다.

위의 규정을 이해하고 준수하는 디지털 서명 제공업체를 선택하면 문서의 법적 효력을 보장할 수 있습니다.

적절한 서명 서비스 제공업체를 선택하는 방법

많은 글로벌 플랫폼에서 디지털 서명 서비스를 제공하지만 데이터 주권 및 인증 기관 인정 문제로 인해 모든 플랫폼이 홍콩 또는 동남아시아 지역에 적합한 것은 아닙니다.

이것이 바로 eSignGlobal의 강점입니다. eSignGlobal은 아시아 규정 준수 및 지역 디지털 서명 프레임워크에 따라 설계된 DocuSign 대안입니다.

다른 국제 공급업체와 비교하여 eSignGlobal은 다음과 같습니다.

• 홍콩 및 싱가포르 규정에 따라 인정된 현지 인증 기관을 지원합니다.
• 다국어, 지역별 서명 프로세스를 제공합니다.
• 싱가포르의 “개인 정보 보호법”(PDPA) 및 말레이시아의 "디지털 서명법"과 같은 규정을 준수합니다.
• AES-256 암호화를 사용하고 각 문서에 대한 감사 추적을 제공합니다.

쿠알라룸푸르의 중소기업이든 홍콩 센트럴의 법률 회사이든 eSignGlobal은 디지털 서명이 기술 및 법률 요구 사항을 모두 충족하도록 보장할 수 있습니다.

요약

PDF에서 디지털 서명을 신뢰하는 것은 서명을 “보는” 것뿐만 아니라 기술 검증 및 법률 준수와 관련이 있습니다. Adobe와 같은 신뢰할 수 있는 PDF 리더에서 단계별 방법을 채택하고 규정을 준수하는 서명 서비스 제공업체를 선택하면 문서의 보안 및 법적 구속력을 보장할 수 있습니다.

홍콩, 싱가포르 및 동남아시아 전역의 기업을 위해 eSignGlobal은 완전한 규정 준수, 안전하고 신뢰할 수 있는 현지화된 디지털 서명 솔루션을 제공합니다.

합법적이고 규정을 준수하는 전자 서명으로 전환할 준비가 되셨습니까? 현명하게 선택하십시오. eSignGlobal을 선택하십시오.