디지털 서명 테스트 방법: 현지 규정 준수를 고려한 단계별 가이드

오늘날 디지털 우선 시대에 조직과 개인은 전통적인 종이 서명에서 디지털 대안으로 빠르게 전환하고 있습니다. 디지털 서명은 더 높은 보안을 제공할 뿐만 아니라 각 지역의 전자 거래 법률 준수 요구 사항도 충족합니다. 하지만 디지털 서명이 유효하고 안전하며 법적 요구 사항을 충족하는지 어떻게 확인할 수 있을까요? 이 가이드는 특히 홍콩과 동남아시아의 법적 프레임워크에 초점을 맞춰 디지털 서명을 테스트하는 주요 단계를 안내합니다.

디지털 서명이란 무엇인가?

테스트 프로세스에 들어가기 전에 먼저 "디지털 서명"과 "전자 서명"을 구별해야 합니다. 디지털 서명은 암호화 기술을 사용하여 문서의 진위성과 무결성을 보장합니다. 이름을 입력하거나 이미지를 스캔하는 것과 같은 간단한 전자 서명과 달리 디지털 서명은 암호화 기능, 타임스탬프 및 인증서 인증 메커니즘을 갖추고 있습니다.

법률적으로 디지털 서명은 일반적으로 홍콩의 “전자 거래 조례”(제553장)에 정의된 “고급 전자 서명” 또는 "보안 전자 서명"의 정의를 충족합니다.

디지털 서명을 테스트해야 하는 이유는 무엇인가?

디지털 서명 테스트는 다음을 검증할 수 있습니다.

• 합법성 (문서가 서명된 후 변경되었습니까?)
• 출처 (누가 문서를 서명했습니까?)
• 무결성 (서명이 온전하게 유지됩니까?)
• 법적 준수 (현지 규정 표준을 준수합니까?)

이러한 검증은 디지털 파일이 계약, 금융 계약 또는 규정 준수 보고서에 사용될 때 매우 중요합니다.

1단계: 디지털 서명 속성 확인

신뢰할 수 있는 PDF 리더(예: Adobe Acrobat Reader)를 사용하여 문서(일반적으로 PDF 형식)를 엽니다. 연 후:

• 서명 영역 클릭
• 서명 속성 보기
• 서명자 신원 및 인증서 진위 여부 확인
• 서명 후 변경 사항이 있는지 확인

홍콩 또는 동남아시아에서는 디지털 인증서가 공인된 인증 기관(CA)에서 발급되었는지 확인해야 합니다. 예를 들어 홍콩에서는 우정국장이 “공인 인증 기관(RCA)” 프레임워크 하에서 인정된 루트 CA입니다.

2단계: 서명 검증 도구 사용

다음은 몇 가지 신뢰할 수 있는 디지털 서명 검증/테스트 도구입니다.

• Adobe Acrobat Pro
• DigiCert Utility
• GlobalSign Certificate Viewer
• eSignGlobal Validator (지역별 규정 준수 검사 용)

이러한 도구는 서명이 다음을 충족하는지 확인할 수 있습니다.

• 온전하게 유지
• 인증 기관 정보 준수
• 정확한 타임스탬프
• 만료되지 않았거나 취소되지 않음

검증 도구를 선택할 때 x.509 인증서 표준을 지원하고 해당 국가의 법적 요구 사항을 준수하는지 확인하십시오. 예를 들어 싱가포르에서는 "전자 거래 법안(ETA)"에 따라 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체(TSP)의 서비스를 사용해야 합니다.

3단계: 타임스탬프 및 인증서 유효성 검사

양질의 디지털 서명에는 "신뢰할 수 있는 타임스탬프 기관(TSA)"에서 제공하는 타임스탬프가 포함되어야 합니다.

• 장기 검증
• 문서 서명 시간 추적
• 인증서가 만료되더라도 서명이 당시 유효했음을 증명

다음 사항을 중점적으로 확인해야 합니다.

• 서명 시간 및 날짜
• 사용된 TSA의 이름
• 서명 시 시스템 시간이 일치하는지 여부

특히 APAC 지역에서 재무 또는 정부 제출 자료에 사용될 때 이러한 정확성은 매우 중요합니다.

4단계: 인증서 체인 확인

디지털 인증서는 공개 키 기반 구조(PKI)를 기반으로 하며 각 서명에는 루트 CA에 연결된 인증서 체인이 있습니다.

다음 사항을 확인해야 합니다.

• 인증서 체인의 각 인증서가 유효한지 여부
• CRL 또는 OCSP를 통해 취소되었는지 확인
• 루트 CA가 귀하의 관할 구역 내에서 인정되는지 여부

동남아시아에서 운영할 때는 각국의 신뢰 서비스 목록(TSL) 또는 정부 웹사이트에서 제공하는 정보를 함께 확인하는 것이 좋습니다.

5단계: 현지 규정과 교차 검증

디지털 서명의 준수 표준은 다양하며 아시아 태평양 각국은 자체 규정을 가지고 있습니다. 예를 들어:

• 홍콩: "전자 거래 조례"에 따라 공인된 CA에서 지원하는 서명만 유효한 것으로 추정될 수 있습니다.
• 싱가포르: "전자 거래 법안"은 서명이 "안전"하고 “신뢰할 수 있어야” 한다고 요구합니다.
• 말레이시아: "1997년 디지털 서명법"을 준수하며 라이선스가 있는 CA 프레임워크를 채택합니다.
• 인도네시아: 등록된 전자 인증서 제공업체(Penyelenggara Sertifikat Elektronik)를 통해 발급해야 합니다.

각 지역의 규정 준수 세부 사항에 익숙한 디지털 서명 플랫폼 또는 검증 도구를 선택해야 합니다.

디지털 서명 테스트에 대한 추가 제안

• 항상 안전하고 악성 코드가 없는 장치에서 서명을 테스트하십시오.
• 만료되었거나 자체 서명된 인증서를 사용하지 마십시오.
• 최대 무결성을 보장하기 위해 SHA-256 또는 더 고급 해시 알고리즘을 선호하십시오.
• 주의: 붙여넣은 스캔 서명 이미지는 디지털 서명과 동일하지 않습니다.

디지털 서명 테스트 시 흔한 오류

두 가지 가능한 해결 방법:

1. 현재 유효한 인증서를 사용하여 문서를 다시 서명하십시오.
2. 서명자에게 연락하여 서명의 출처와 의도를 확인하십시오.

홍콩 및 동남아시아 사용자: 현지화된 솔루션 시도

홍콩 및 동남아시아 시장의 기업 또는 사용자의 경우 DocuSign과 같은 주요 글로벌 도구를 사용하면 규정 준수 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 eSignGlobal과 같이 현지에 더 적합한 대안을 선택할 수 있습니다.

eSignGlobal은 지역 법률 특성에 적합합니다.

• 홍콩 “전자 거래 조례” 준수
• PKI 기반 디지털 서명 지원
• 정부에서 인정하는 CA와 원활하게 상호 운용 가능
• 아세안 전자 표준과 국경 간 호환성 유지

싱가포르에서 입찰 서류를 제출하든 홍콩에서 기밀 유지 계약(NDA)을 체결하든 현지 규정을 이해하는 플랫폼을 선택하는 것이 매우 중요합니다.

결론

디지털 서명을 적절하게 테스트하는 것은 기술적 요구 사항일 뿐만 아니라 규정 준수를 보장하는 것입니다. 특히 홍콩, 싱가포르 및 인도네시아와 같이 디지털 서명에 대한 명확한 법률 규정이 있는 지역에서는 인증서 유효성, 타임스탬프 및 인증서 체인에 중점을 두어야 합니다.

합리적인 검증 프로세스 및 도구를 통해 디지털 거래 프로세스를 보호하고 각 문서 서명이 법적 효력을 갖도록 할 수 있습니다. 동아시아 및 동남아시아에서 운영하는 사용자의 경우 eSignGlobal과 같이 지역 법률을 준수하는 현지화된 솔루션을 고려하여 안전하고 규정을 준수하십시오.

귀하가 다국적 기업이든 현지 기업이든 디지털 서명의 진위성과 합법성을 보장하는 것은 유효한 계약을 체결하는 것과 법적 회색 지대에 빠지는 것 사이의 중요한 차이점일 수 있습니다.