디지털 서명 스캔 방법: 단계별 가이드

오늘날 디지털 우선 세계에서 디지털 서명 사용은 기업뿐만 아니라 프리랜서, 정부 기관 및 개인에게도 표준 관행이 되었습니다. 계약서 서명, 송장 승인 또는 법적 문서 완료 등 디지털 서명은 편리하고 안전하며 검증 가능한 문서 인증 방법을 제공합니다. 사용이 증가하고 있지만 많은 사람들이 여전히 "디지털 서명을 스캔하는 방법"에 대해 질문합니다.

이 기사는 "디지털 서명 스캔"의 의미, 작동 방식 및 홍콩 또는 동남아시아와 같은 지역에서 운영할 때 주의해야 할 관련 규정에 대한 포괄적인 이해를 제공합니다.

디지털 서명이란 무엇입니까?

"스캔"에 대해 소개하기 전에 먼저 디지털 서명이 무엇인지 명확히 해야 합니다. 장치로 스캔되는 수기 서명과 달리 디지털 서명은 디지털 메시지 또는 문서의 진위성과 무결성을 검증하는 데 사용되는 암호화 수학 알고리즘 기반 기술입니다.

디지털 서명은 서명자를 고유하게 식별하는 안전한 "지문"과 같습니다. 홍콩의 “전자 거래 조례” 또는 인도네시아의 ITE 법률 프레임워크와 같은 다양한 지역의 규정에 따라 특정 조건을 충족하는 한 법적 효력은 전통적인 수기 서명과 동일할 수 있습니다.

"디지털 서명 스캔"이란 무엇을 의미합니까?

"디지털 서명 스캔"이라는 말을 들으면 수기 서명을 이미지 파일로 변환하는 것으로 생각할 수 있습니다. 실제로 다음 작업을 나타낼 수도 있습니다.

• 문서에 포함된 서명의 디지털 검증
• 디지털 서명 인증서의 세부 정보 추출
• 수기 서명 스캔 및 전자 문서에 통합

다음은 이러한 프로세스를 하나씩 분석합니다.

수기 서명을 디지털 파일로 스캔하는 방법

이것은 특히 처음 접하는 사용자에게 "디지털 서명 스캔"이라는 용어의 가장 일반적인 용법입니다.

작동 단계:

1. 진한 펜으로 흰 종이에 서명
2. 평판 스캐너 또는 휴대폰 스캔 애플리케이션(예: Adobe Scan 또는 CamScanner)을 사용하여 서명 스캔
3. 이미지를 PNG 또는 JPEG 파일로 저장, 배경은 투명 또는 흰색
4. PDF 소프트웨어(예: Adobe Acrobat)를 사용하여 문서 열기
5. “이미지 추가” 또는 “서명 배치” 기능을 사용하여 스캔한 이미지를 해당 위치에 삽입

⚖️ 규정 알림: 많은 동남아시아 국가에서 파일에 서명 이미지를 삽입하는 것은 인증 기관(CA)에서 발행한 디지털 인증서로 지원되지 않는 한 법적 의미에서 "디지털 서명"을 구성하지 않습니다.

PDF에서 디지털 서명을 확인(스캔 및 확인)하는 방법

디지털 서명이 추가된 문서를 받으면 합법성을 확인해야 합니다. 이를 "서명 스캔"이라고도 할 수 있습니다.

Adobe Acrobat에서 작업:

1. Adobe Acrobat Reader를 사용하여 문서 열기
2. 파란색 리본 아이콘 또는 "서명되었으며 모든 서명이 유효합니다"라는 문구가 있는지 확인
3. 오른쪽의 **“서명 패널”**을 클릭하여 세부 정보 보기
4. 다음 정보가 표시됩니다.
   • 서명자는 누구입니까?
   • 인증 기관
   • 타임스탬프
   • 서명이 유효한지 여부

🛡️ 전문가 팁: 사용하는 디지털 인증서가 해당 국가/지역의 디지털 서명 규정을 준수하는지 확인하십시오. 예를 들어 싱가포르의 “전자 거래법”(ETA)은 디지털 서명이 서명자와 연결되어 있고 고유하게 식별할 수 있어야 한다고 규정합니다.

스캔 기술을 활용한 규정 준수 검토

일부 기업에서는 전용 소프트웨어를 사용하여 PDF 파일에서 디지털 서명을 자동으로 스캔하고 인증서가 규정 또는 회사 내부 규정 준수 정책을 준수하는지 확인합니다.

• DigiCert, GlobalSign 및 eSignGlobal과 같은 도구는 이 작업을 수행할 수 있는 API 인터페이스를 제공합니다.
• 이러한 도구는 수천 건의 계약 또는 PDF를 몇 분 안에 스캔하여 법적으로 서명된 파일을 식별할 수 있습니다.

📂 참고: 대규모 조직에서 이러한 자동화 도구를 더 일반적으로 사용하지만 말레이시아 또는 태국을 포함한 중소기업은 오픈 소스 도구 및 플러그인을 사용하여 현지 전자 거래 규정 프레임워크에서 디지털 서명을 확인할 수도 있습니다.

지역 규정 및 규정 준수 고려 사항

디지털 서명의 인정도와 법적 효력은 지역에 따라 다르며 주로 다음과 같이 분류되는지에 따라 다릅니다.

• 단순 전자 서명(SES)
• 고급 전자 서명(AES)
• 적격 전자 서명(QES)

다음은 주의해야 할 지역 규정입니다.

• 홍콩: “전자 거래 조례”(제553장)에 따라 인정된 CA에서 발행한 디지털 서명은 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다.
• 싱가포르: "전자 거래법"에 따라 보안 인증서로 지원되는 디지털 서명은 법적 효력을 갖습니다.
• 인도네시아: ITE 법은 신뢰할 수 있는 제공업체에서 구현한 디지털 서명을 인정합니다.
• 태국: "전자 거래법"은 EU eIDAS 규정과 유사한 표준을 규정합니다.

휴대폰 앱을 사용하여 문서 스캔 및 서명

데스크톱 도구를 사용할 수 없는 경우 모바일 앱을 선택하여 문서 서명 및 스캔 작업을 처리할 수 있습니다.

1. eSignGlobal, SignEasy 또는 DocuSign Mobile과 같은 앱 사용
2. 수기 서명 사진을 찍거나 스타일러스로 직접 서명 그리기
3. 서명을 문서에 삽입
4. 사용 가능한 디지털 인증서가 있는 경우 서명에 적용 가능

이러한 앱은 대부분 문서에서 디지털 서명을 식별하고 확인하는 것을 지원하며 필리핀, 베트남 등 국가에서 합법성을 보장하는 지역 규정 호환 모드를 제공합니다.

디지털 서명 스캔 시 흔한 오류

• ❌ 스캔한 이미지를 "디지털 서명"으로 오해
• ❌ 서명자의 인증서 또는 기관이 합법적인지 확인하지 않음
• ❌ 현지 규정을 준수하지 않는 외국 서명 도구를 사용하여 현지 계약에 서명
• ❌ 파일을 수정할 때 실수로 포함된 서명 인증서 삭제

팁: 사용하는 도구가 공개 키 인프라(PKI) 기반 디지털 서명 기술을 지원하는지 확인하십시오. 이 방식은 전 세계 대부분의 규제 기관에서 인정하고 있기 때문입니다.

홍콩 및 동남아시아 사용자 대상: eSignGlobal 사용 권장

홍콩 또는 동남아시아 지역에서 현지 규정을 준수하는 디지털 서명 솔루션을 찾고 있다면 eSignGlobal 사용을 고려해 보십시오. DocuSign의 훌륭한 대안이며 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 지역 법률과 높은 호환성
• 다국어 인터페이스 지원
• 정부에서 인정한 인증 기관에서 발행한 디지털 인증서 사용과 같은 각국 규정 표준 준수

아시아 기업에서 널리 신뢰하는 플랫폼을 선택하여 서명의 법적 효력과 편리한 작동을 보장하십시오.

결론

디지털 서명 스캔 방법을 배우는 것은 이미지를 업로드하는 것보다 훨씬 복잡합니다. 서명 생성 및 삽입, 인증서 정보 확인, 규정 준수 보장 등 모든 단계가 문서의 합법성과 진위성과 관련됩니다.

개인 전문가부터 지역 기업에 이르기까지 현지 및 국제 표준을 준수하는 것이 중요합니다. eSignGlobal과 같이 현지화 기능을 제공하는 플랫폼은 홍콩 및 동남아시아 기업이 디지털화를 추진하는 동시에 법적 규정 준수를 보장합니다.

디지털화할 준비가 되셨습니까? 적절한 도구부터 시작하십시오. 현명하게 "스캔"하고 합법적이고 안전하게 사용하십시오.