PDF 문서에 디지털 서명 인증서(DSC)를 추가하는 방법은 무엇입니까?

오늘날의 디지털 시대에는 인쇄 및 스캔의 번거로운 과정을 없애고 문서를 안전하게 서명해야 할 필요성이 빠르게 증가하고 있습니다. 홍콩, 싱가포르 또는 동남아시아의 다른 지역에 있든 디지털 서명이 현지 법률 표준을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 분야에서 가장 신뢰할 수 있는 인증 도구 중 하나는 디지털 서명 인증서(DSC)입니다. 하지만 DSC를 PDF 파일에 적용하고 현지 데이터 및 전자 서명 규정을 준수하는 방법은 무엇일까요?

이 문서에서는 DSC를 PDF 파일에 적용하는 방법과 신뢰할 수 있고 규정을 준수하는 지역 서명 솔루션을 단계별로 안내합니다.

디지털 서명 인증서(DSC)란 무엇입니까?

작업하기 전에 DSC가 무엇인지 알아보겠습니다. 디지털 서명 인증서는 전자 파일의 데이터 무결성, 진위성 및 부인 방지 기능을 보장하는 데 사용되는 암호화 도구입니다. DSC는 공인된 인증 기관(CA)에서 발급하며 개인 또는 법인을 고유한 디지털 키 쌍(공개 키 및 개인 키)에 바인딩합니다.

홍콩 또는 말레이시아와 같은 관할 구역에서 디지털 서명은 홍콩의 “전자 거래 조례”(ETO) 또는 싱가포르의 “전자 거래법”(ETA)과 같은 현지 법률을 준수해야 합니다. 이러한 법률은 DSC를 사용하여 서명된 문서가 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖도록 규정합니다.

단계별 설명: PDF에 DSC를 추가하는 방법

다음으로 유효한 디지털 서명 인증서를 PDF 문서에 추가하는 방법을 단계별로 분석합니다.

1단계: 유효한 DSC 획득

먼저 신뢰할 수 있는 인증 기관에서 유효한 DSC를 획득해야 합니다. 필리핀, 인도네시아, 태국 등 동남아시아 국가에서는 정부가 승인한 CA 제공업체만 법적으로 인정됩니다. 예를 들어 홍콩 거주자는 홍콩 우체국에서 발급한 e-Cert를 사용할 수 있습니다.

2단계: DSC 설치

인증서를 획득한 후 일반적으로 USB 하드웨어 키(토큰) 또는 소프트웨어 기반 인증서를 받게 됩니다. 인증서를 운영 체제에 설치하여 신뢰할 수 있는 인증서 저장소 또는 브라우저 신뢰 저장소를 통해 액세스할 수 있는지 확인합니다.

팁: 시스템에서 해당 DSC를 인식하는지 확인하십시오. Windows에서는 "인증서 관리자"를 통해 확인할 수 있습니다.

3단계: PDF 문서 열기

Adobe Acrobat Reader DC와 같은 호환되는 PDF 리더를 사용하십시오. 시스템에 DSC가 설치되어 있는 한 Adobe Reader의 무료 버전은 디지털 서명 기능을 지원합니다.

4단계: 서명 도구 선택

Adobe Acrobat에서 다음과 같이 작업합니다.

1. PDF 파일을 엽니다.
2. 메뉴 도구 > 인증서 > 디지털 서명으로 이동합니다.
3. 서명할 위치를 드래그하여 서명 영역을 생성합니다.

이때 시스템에서 설치된 유효한 DSC를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

5단계: DSC 선택 및 적용

해당 인증서를 선택하고 암호 또는 하드웨어 토큰 PIN(USB 장치 사용 시)을 사용하여 인증합니다. 서명인 이름, 서명 이유, 날짜, 장소, 심지어 수기 서명 이미지 추가 등 서명 스타일을 사용자 정의할 수 있습니다.

확인 후 서명이 적용되고 파일은 이제 암호화 보호된 디지털 서명을 갖게 됩니다.

지역 규정 준수의 중요성

일반적인 오해는 전자 서명과 법적으로 인정되는 디지털 서명이 동일한 개념이 아니라는 것입니다. 예를 들어 홍콩에서는 “전자 거래 조례”(제553장)의 기술 표준을 준수하는 디지털 서명만 법적 효력을 갖습니다. 일반적으로 다음 조건을 충족해야 합니다.

• 공인된 CA에서 발급한 인증서 사용
• 신원 인증 규정 준수
• 타임스탬프 및 위조 방지 서명 구현

비정규 서명 도구를 사용하면 특히 계약을 체결하고 정부 문서를 제출할 때 법적으로 무효화될 수 있습니다. 따라서 DSC의 적용이 암호화 기술 표준(PKI 암호화)과 각 지역의 법적 요구 사항을 모두 충족하는지 확인해야 합니다.

PDF 대량 서명 프로세스 자동화

대량의 파일을 자주 처리해야 하는 경우 각 문서에 수동으로 DSC를 서명하는 것은 비효율적입니다. Adobe Acrobat Pro DC 또는 Nitro Pro와 같은 엔터프라이즈급 플랫폼은 대량 서명 기능을 제공합니다.

그러나 이러한 도구는 여전히 인정된 DSC를 사용해야 하며 종종 eSignGlobal, DocuSign 등과 같은 클라우드 워크플로 솔루션과 함께 사용해야 합니다. 이러한 플랫폼은 지역 신원 인증, 감사 추적 및 고급 암호화를 지원하므로 아시아 태평양 시장 규정을 준수하는 대규모 전자 서명에 매우 적합합니다.

일반적인 오류 해결

1. DSC가 Adobe에 표시되지 않습니까?

   • 인증서가 올바르게 설치되었는지 확인하십시오. 다시 시작하고 Adobe의 인증서 신뢰 설정을 확인하십시오.

2. 서명이 유효하지 않은 것으로 표시됩니까?

   • Adobe에서 기본적으로 신뢰하지 않는 CA를 사용했을 수 있습니다. 로컬 CA를 신뢰 저장소로 수동으로 가져와야 합니다.

3. macOS와 호환되지 않습니까?

   • 일부 DSC USB는 Windows에서만 작동합니다. 다중 시스템을 지원하는 클라우드 서명 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

PDF DSC 사용에 대한 모범 사례

• 만료를 방지하기 위해 인증서를 정기적으로 업데이트하십시오.
• 기업 사용자는 서명된 모든 문서의 보안 로그와 백업을 적절하게 보관해야 합니다.
• 타임스탬프 서비스를 사용하여 파일의 위조 방지 기능과 검증 가능성을 더욱 향상시키십시오.

eSignGlobal: 홍콩 및 동남아시아에 서비스를 제공하는 규정 준수 전자 서명 플랫폼

PDF에서 신뢰할 수 있고 규정을 준수하는 DSC 서명을 사용하려는 홍콩 및 동남아시아 사용자에게는 DocuSign과 같은 플랫폼이 매력적입니다. 그러나 eSignGlobal은 지역 법률 프레임워크에 DSC 적용을 통합하고 신원 확인, 다국어 인터페이스를 지원하며 현지 공인 CA와 연계하여 더욱 현지화된 이점을 제공합니다.

금융 계약, 인사 양식 또는 국경 간 문서이든 eSignGlobal은 홍콩, 싱가포르, 말레이시아 등에서 디지털 문서가 법적 효력을 갖도록 보장할 수 있습니다.

결론

디지털 서명 인증서를 PDF에 적용하는 것은 기술적인 작업일 뿐만 아니라 법적 규범을 준수해야 하는 행위입니다. 규정 준수 DSC를 획득하는 것부터 PDF 소프트웨어에서 암호화 서명을 완료하는 것까지 모든 단계는 문서의 진실성과 법적 효력을 보장하기 위해 합리적으로 규범화되어야 합니다.

홍콩 및 동남아시아의 전문가 및 기관의 경우 eSignGlobal과 같이 현지화되고 규정 준수가 강한 플랫폼은 전자 인증 프로세스를 간소화하는 동시에 문서 서명의 법적 유효성을 보장할 수 있습니다.

법률 전문가, 기업 임원 또는 정부 계약자이든 DSC 서명 PDF 방법을 올바르게 마스터하는 것은 현대 법률 및 비즈니스 환경에서 없어서는 안 될 기술입니다.