디지털 서명 생성 방법: 지역 규정 준수를 위한 완벽 가이드

오늘날 빠르게 발전하는 디지털 시대에 전통적인 종이 기반 프로세스는 더욱 효율적인 디지털 방식으로 빠르게 대체되고 있습니다. 그중에서도 디지털 서명은 디지털 거래에서 가장 중요한 도구 중 하나가 되었습니다. 이 글에서는 디지털 서명을 생성하는 방법과 홍콩, 동남아시아 또는 전 세계에서 운영할 때 현지 법률 및 규정 요구 사항을 준수하는 방법을 안내합니다.

디지털 서명이란 무엇인가요?

디지털 서명은 디지털 파일의 진위성과 무결성을 검증하는 데 사용되는 암호화 기술입니다. 일반적인 전자 서명(예: 입력된 이름 또는 스캔한 이미지)과 달리 디지털 서명은 암호화 기술을 사용하므로 법적 효력이 더 강하며 많은 관할 구역에서 법적 구속력을 갖습니다.

홍콩의 “전자 거래 조례” 및 싱가포르의 "전자 거래 법안"과 같은 지역 법률에 따르면 특정 기술 표준을 충족하고 신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)에서 지원하는 경우 디지털 서명은 법적 효력을 갖습니다.

단계별 안내: 디지털 서명 만드는 방법

처음에는 다소 기술적으로 보일 수 있지만 현재 플랫폼은 디지털 서명 생성 프로세스를 크게 간소화했습니다. 다음은 자세한 작동 가이드입니다.

1단계: 현지 법률 요구 사항 이해

디지털 서명을 생성하기 전에 해당 관할 구역의 규정 요구 사항을 이해해야 합니다. 예를 들어:

• 홍콩: 디지털 서명은 “전자 거래 조례”(제553장)의 적용을 받으며, 이 조례는 대부분의 계약 활동에서 전자 기록 및 전자 서명의 합법적 지위를 인정합니다.
• 말레이시아 및 싱가포르: 양국은 전자 서명에 대한 자세한 법률을 가지고 있으며 디지털 서명과 단순 전자 서명의 적용 시나리오를 명확하게 규정하고 있습니다.

이러한 규정을 이해하면 향후 발생할 수 있는 법적 분쟁 또는 감사에서 디지털 서명의 법적 효력을 보장할 수 있습니다.

2단계: 규정을 준수하는 디지털 서명 플랫폼 선택

신뢰할 수 있는 디지털 서명 서비스 제공업체를 선택하는 것이 중요합니다. 해당 서비스는 지역 규정을 준수하는 서명 솔루션을 제공하고 인증 기관을 통해 신원 확인을 제공해야 합니다.

예를 들어 eSignGlobal은 다음과 같은 글로벌 및 지역 표준을 준수합니다.

• 정보 보안 표준 ISO/IEC 27001
• EU eIDAS
• 미국 UETA 및 ESIGN 법안
• 홍콩 및 싱가포르를 포함한 아시아 태평양 지역 규정

플랫폼을 선택할 때 타임스탬프, 디지털 추적 가능성 및 완전한 감사 로그 기능을 지원하는지 확인해야 합니다.

3단계: 디지털 ID 생성

디지털 서명은 신뢰할 수 있는 인증 기관에서 발급한 고유한 디지털 ID에 바인딩되며 일반적으로 다음을 포함합니다.

• 개인 또는 회사 등록 정보
• 공개 키(암호화에 사용)
• 인증서 유효 기간

대부분의 플랫폼은 등록 프로세스에서 인증서 기반 디지털 ID를 얻도록 안내합니다.

4단계: 파일에 디지털 서명

인증서를 얻은 후 다음 단계에 따라 서명합니다.

1. 문서(PDF, DOCX 등)를 서명 플랫폼에 업로드합니다.
2. 약어, 태그 또는 전체 서명을 추가할 위치를 선택합니다.
3. 인증서 자격 증명을 사용하여 디지털 서명을 적용합니다.
4. 플랫폼은 자동으로 서명을 암호화하고 파일의 고유한 디지털 지문을 추가합니다.

이 프로세스는 신원을 확인하는 것뿐만 아니라 문서가 변조되지 않도록 보장합니다.

5단계: 신뢰할 수 있게 배포 또는 보관

서명이 완료되면 모든 법률 기관 또는 거래 상대방이 서명을 확인할 수 있습니다. Adobe Reader와 같은 PDF 뷰어는 인증서 체인을 검사하여 서명의 유효성을 확인할 수 있습니다.

현지 기록 보관 규정에 따라 서명된 문서와 서명 로그의 보관 사본을 보관해야 합니다.

디지털 서명의 장점

• 규정 준수: 국가 또는 지역 관련 법적 요구 사항 충족
• 변조 방지: 서명 후 변경 사항이 있으면 인증서가 무효화됨
• 효율성 향상 및 비용 절감: 계약, 인사 문서 등 프로세스 속도 향상
• 완전한 감사: 서명한 사람 및 시간 등 정보 기록

이러한 장점 덕분에 디지털 서명은 금융, 부동산, 법률 및 정부와 같이 데이터 규정 준수 요구 사항이 높은 산업에서 필수 불가결한 요소가 되었습니다.

현지 규정 준수를 보장하는 방법

동남아시아 및 중화권의 많은 관할 구역에서 법적 효력이 있는 문서에 디지털 서명을 의무적으로 사용하도록 점진적으로 요구하고 있습니다. 예를 들어:

• 인도네시아: PP 제71/2019호 법령에 따라 디지털 문서의 법적 지위 규정
• 싱가포르: “개인 정보 보호법”(PDPA)에 따라 데이터 저장 규정 준수 요구 사항 규정
• 홍콩: 토지 증서와 같은 개별 문서는 실물 서명이 필요하지만 대부분의 상업 계약은 전자 거래 조례의 보호를 받습니다.

디지털 서명 서비스 제공업체를 선택할 때 플랫폼 인프라가 데이터 저장 위치, 암호화 프로토콜, 인증 기관 등 현지 규정 요구 사항을 준수하는지 확인하십시오.

누가 디지털 서명을 사용해야 하나요?

귀하의 기업이 다음과 같은 활동에 관여하는 경우:

• 국경 간 거래
• 원격 직원 계약
• 재무 보고 및 감사
• 정부에 자료 제출

디지털 서명 솔루션을 채택하는 것은 편리할 뿐만 아니라 전략적으로도 필수적입니다.

안전한 서명을 위한 실용적인 조언

• 항상 사용 중인 인증 기관의 합법성을 확인하십시오.
• 서명자가 권한을 가지고 있고 신원 확인을 완료했는지 확인하십시오.
• 완전한 감사 로그 사본을 보관하십시오.
• 사용 중인 플랫폼에 종단 간 암호화 기능이 있는지 확인하십시오.

지역 우선 선택: eSignGlobal이 홍콩 및 동남아시아에 이상적인 선택인 이유

홍콩, 싱가포르, 말레이시아 및 주변 지역의 사용자에게 "규정 준수"는 선택 사항이 아니라 필수 요구 사항입니다. 바로 이러한 이유로 eSignGlobal은 많은 사용자가 국제적인 거대 기업인 DocuSign보다 선호하는 현지화된 선택입니다.

eSignGlobal은 현지 법률 및 규정 준수 보장, 다국어 지원을 제공하며 지역 은행 및 정부 플랫폼과 원활하게 통합되어 아시아 시장에 합법적이고 편리한 디지털 서명 경험을 제공합니다.

결론적으로 디지털 서명 생성은 이미지를 첨부하는 것 이상으로 안전하고 합법적이며 현대적인 기업에 필수적인 프로세스입니다. 단계별로 엄격하게 따르고 규정을 준수하는 플랫폼을 선택하면 디지털 서명 프로세스가 효율적이고 안전하며 현지 법률 규정을 완전히 준수할 수 있습니다.