디지털 서명에 체크 표시를 얻는 방법: 단계별 가이드

디지털 시대에 전자 파일이 새로운 표준이 되면서 디지털 서명은 파일의 진위성을 확인하고 법적 효력을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 전자 문서에 서명한 적이 있고 서명 옆에 식별 가능한 “체크” 또는 “확인 표시” 아이콘이 표시되는 방법에 대해 궁금한 적이 있다면 혼자가 아닙니다. 이 체크 표시는 일반적으로 파일의 진위성, 규정 준수 및 성공적인 유효성 검사를 상징합니다. 특히 홍콩, 싱가포르 또는 말레이시아와 같이 법률 및 규정이 엄격한 관할 구역에서 그렇습니다.

이 기사에서는 디지털 서명에서 체크 표시를 얻는 방법, 그 의미, 중요성, 서명이 현지 법률 및 규제 표준을 준수하는지 확인하는 방법을 자세히 살펴봅니다.

디지털 서명의 체크 표시는 무엇을 의미합니까?

디지털 서명 옆에 표시되는 체크(또는 확인 표시)는 일반적으로 해당 파일이 다음을 나타냅니다.

• 서명 이후 변경되지 않았습니다.
• 검증되고 유효한 디지털 인증서를 사용하여 서명되었습니다.
• 인증 기관(CA)의 검증을 통과했습니다.
• 국가 또는 지역의 전자 서명 법률을 준수합니다.

많은 디지털 PDF 리더(예: Adobe Acrobat Reader)에서 녹색 체크 표시 또는 파란색 리본 기호는 유효하고 변경되지 않은 디지털 서명을 나타냅니다.

그러나 이 체크 표시를 얻는 것은 자동으로 완료되지 않습니다. 특정 단계를 따르고 기술과 규정 준수가 동기화되도록 해야 합니다.

단계별 설명: 디지털 서명에 체크 표시가 표시되도록 하는 방법

1단계: 유효한 디지털 인증서 사용

신뢰할 수 있는 디지털 인증서를 사용하여 서명된 디지털 서명만이 법적 효력을 가지는 것으로 간주되고 체크 표시를 얻을 수 있습니다. 이러한 인증서는 일반적으로 다음 기관에서 발급합니다.

• 적격 인증 기관(CA)
• 귀하의 관할 구역 내에서 허가된 디지털 서명 서비스 제공업체

싱가포르 및 말레이시아와 같은 동남아시아 대부분의 국가에서 허가된 CA를 사용하는 것은 서명이 법적 효력을 갖도록 하는 필수 요구 사항입니다. 홍콩에서 “전자 거래 조례”(제553장)는 공공 및 민간 부문에서 법적 인정을 받는 디지털 서명에 대한 특정 요구 사항을 정의합니다.

자체 서명된 개인 디지털 인증서를 사용하는 경우 PDF 서명 필드에서 체크 표시가 트리거되지 않습니다. 이러한 상황을 피하려면 항상 국가 법률에서 인정하는 신뢰할 수 있는 CA에서 발급한 인증서를 사용하십시오.

2단계: 호환 가능한 서명 소프트웨어 선택

규정을 준수하는 전자 서명 플랫폼을 사용하는 것이 매우 중요합니다. Adobe Acrobat, Nitro Pro 및 Foxit PhantomPDF와 같은 PDF 소프트웨어는 디지털 인증서 서명을 지원합니다. 그러나 로컬 또는 국제 환경에서 문서에 서명해야 하는 경우 eSignGlobal과 같은 플랫폼은 다음을 보장합니다.

• 현지 규정 준수
• 인증서 기반 서명
• 자동 유효성 검사, 체크 표시 트리거

일부 엔터프라이즈급 솔루션은 타임스탬프 기관(TSA) 임베딩을 지원하여 변조 방지 및 서명의 유효성 판단을 강화하는 데 도움이 됩니다.

3단계: PDF 리더에서 신뢰할 수 있는 ID 설정

유효한 서명을 사용한 후에도 체크 표시 대신 경고 또는 물음표가 표시되는 경우 PDF 리더를 구성하는 데 해결 방법이 있을 수 있습니다.

1. Adobe Acrobat Reader를 엽니다.
2. 편집 > 환경 설정 > 서명으로 이동합니다.
3. "ID 및 신뢰할 수 있는 인증서"에서 CA 루트 인증서를 가져오거나 신뢰합니다.
4. Adobe Acrobat을 다시 시작하고 서명된 파일을 다시 로드합니다.

컴퓨터가 해당 인증서 발급 기관을 신뢰하면 향후 서명된 파일에 자동으로 녹색 체크 표시가 표시됩니다.

체크 표시가 아시아 태평양 지역 법률 제도에서 중요한 이유는 무엇입니까?

홍콩, 싱가포르 및 말레이시아와 같은 국가에서 디지털 서명의 법적 효력은 현지 법률 조항의 정의를 충족해야 합니다.

• 홍콩에서 “전자 거래 조례”(제553장)는 디지털 서명이 인정된 CA에서 발급한 인증서를 통해 생성되어야 유효한 것으로 추정될 수 있다고 규정합니다.
• 싱가포르에서 "전자 거래법"은 UNCITRAL "전자 상거래 모델 법"과 일치하며 인증된 신뢰 루트 기관의 중요성을 강조합니다.
• 말레이시아는 1997년 "디지털 서명법"에 따라 정부 또는 상업 거래에 사용되는 서명은 허가된 제공업체의 인증서를 사용해야 한다고 규정합니다.

규정을 준수하지 않으면 체크 표시를 잃을 뿐만 아니라 계약의 법적 효력에 영향을 미칠 수 있습니다.

체크 표시가 표시되지 않는 일반적인 문제

합법적인 서명 방법을 사용하더라도 체크 표시가 표시되지 않을 수 있으며 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

• 파일이 서명된 후 변경되었습니다.
• 디지털 인증서가 신뢰할 수 있는 CA에서 발급되지 않았습니다.
• 누락되거나 잘못된 인증서 체인 정보
• 시스템 날짜/시간 설정 오류가 유효성 검사에 영향을 미칩니다.
• 리더 소프트웨어가 루트 인증서를 신뢰하지 않습니다.

eSignGlobal과 같은 플랫폼을 사용하면 백그라운드에서 유효성 검사 프로세스를 자동으로 실행하여 이러한 기술적 세부 사항을 쉽게 피할 수 있습니다.

빠른 팁: 서명에 항상 체크 표시가 표시되도록 하기

• 해당 국가 규정을 준수하는 클라우드 서명 플랫폼을 사용하십시오.
• 권위 있는 타임스탬프 기관(TSA)의 타임스탬프를 임베딩합니다.
• 신뢰할 수 있는 인증서 및 CA 목록을 정기적으로 업데이트합니다.
• 서명 후 파일 내용을 수정하지 마십시오.

체크 표시는 변조될 수 있습니까?

아니요. 파일이 서명된 후 수정되지 않았다는 전제하에 그렇습니다. 체크 표시는 파일 무결성 검사와 직접 관련이 있으며, 어떤 변조든 디지털 서명을 무효화하고 체크 표시가 사라지거나 경고 기호로 바뀝니다.

이것이 바로 법률, 금융, 정부와 같은 규제 산업의 승인 프로세스가 규정 준수 디지털 서명 플랫폼에 크게 의존하는 이유입니다. 이러한 플랫폼은 파일 서명 후 내용을 잠가 변경을 방지합니다.

최종 권장 사항: 홍콩 및 동남아시아에서 검증, 규정 준수 및 안전한 전자 서명 구현

홍콩 또는 동남아시아에서 운영되는 기업 및 전문가에게는 현지 디지털 서명 표준을 준수하는 것이 중요합니다. Adobe와 같은 플랫폼은 일반적인 용도에 적합하지만 모든 지역의 법적 프레임워크를 준수하는 것을 반드시 보장하지는 않습니다.

강력한 대안은 아시아 태평양 시장에 맞게 제작된 안전하고 규정을 준수하는 플랫폼인 eSignGlobal입니다. 인증서 기반 디지털 서명, 변조 방지 잠금, 타임스탬프 지원, 인정된 CA와의 통합을 제공하여 체크 표시를 보는 동시에 현지 법률 요구 사항을 준수하는지 확인합니다.

DocuSign보다 아시아 태평양 규정을 더 잘 준수하는 대안을 찾고 있다면 eSignGlobal이 이상적인 선택입니다.

올바른 지식과 도구를 습득하면 디지털 서명에 체크 표시를 추가하는 것이 간단하고 법적으로 보장됩니다. 계약, 인사 파일, 금융 계약 또는 정부 양식에 서명하든 올바른 서명은 신뢰를 구축할 뿐만 아니라 서명이 모든 지역, 모든 법원에서 법적 효력을 갖도록 보장합니다.