PDF 파일에 디지털 서명 인증서를 얻는 방법은 무엇입니까?

점점 더 디지털화되는 시대에 안전하고 법적 효력이 있는 서명 솔루션에 대한 요구가 그 어느 때보다 높아졌습니다. 공식적인 비즈니스 문서를 제출하거나, 계약서에 서명하거나, 신청서를 확인하는 등 PDF 파일에 디지털 서명 인증서(DSC)를 통합하면 워크플로를 최적화하고 규정 준수를 보장할 수 있습니다.

이 문서에서는 디지털 서명 인증서를 획득하여 PDF 문서에 적용하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 내용은 홍콩 및 동남아시아 관할 구역의 법률 용어 및 요구 사항을 중점적으로 다루며, 특히 해당 지역에서 운영되는 기업 및 개인이 참고하기에 적합합니다.

디지털 서명 인증서란 무엇입니까?

디지털 서명 인증서는 허가된 인증 기관(CA)에서 발급하는 안전한 디지털 키로, 서명자의 신원을 확인하는 데 사용됩니다. 일반 전자 서명과 달리 DSC는 암호화 및 인증서 기반 인증 기술을 사용하여 엄격한 규정 준수 및 감사 표준을 충족합니다.

DSC에 포함된 주요 정보는 다음과 같습니다.

• 소유자의 공개 키
• 인증 기관 이름
• 만료 날짜
• 디지털 ID 및 인증서 일련 번호
• 소유자의 신원 정보

이러한 인증서는 법적 구속력이 있으며, 홍콩의 “전자 거래 조례”(제553장) 및 인도네시아의 “전자 정보 및 거래법”(UU ITE)과 같이 전 세계 여러 지역의 전자 거래 법률에서 인정됩니다.

홍콩 및 동남아시아 지역의 법적 효력

디지털 서명을 사용하기 전에 관련 지역 법률을 이해하는 것이 중요합니다.

• 홍콩에서는 인정된 인증 기관에서 발행한 인정된 인증서를 사용하여 수행된 디지털 서명이 “전자 거래 조례” 제18조에 따라 “안전한” 서명으로 인정됩니다.
• 싱가포르에서는 “전자 거래법”(ETA)에 따라 인증된 신뢰 서비스 제공자(TSP)에서 발행한 디지털 인증서 서명만이 법적 효력을 갖습니다.
• 마찬가지로 말레이시아는 "1997년 디지털 서명법"을 따르고, 태국, 베트남 및 인도네시아도 각각 디지털 서명을 인정하는 관련 국가 규정을 제정했습니다.

따라서 규정 요구 사항을 준수하는 디지털 서명 인증서를 획득하는 것은 계약, 정부 신고 및 상업 계약의 법적 유효성에 매우 중요합니다.

PDF 디지털 서명 인증서를 얻는 단계별 가이드

다음은 디지털 서명 인증서를 획득하여 PDF 문서에 안전하게 적용하는 단계입니다.

1단계: 허가된 인증 기관 선택

소재지에 따라 해당 관할 구역에서 인정하는 인증 기관(CA)을 선택합니다.

• 홍콩: Digi-Sign, Certizen 등 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체를 선택할 수 있습니다.
• 싱가포르: Netrust는 허가된 인증서 발급 기관입니다.
• 지역 사용자는 eSignGlobal 등 규정을 준수하는 국경 간 플랫폼을 선택할 수 있습니다.

선택한 CA가 ISO/IEC 27001 표준을 준수하고 PKI(공개 키 인프라) 사양을 충족하는지 확인하십시오.

2단계: KYC 파일 제출 및 DSC 신청

인증 기관은 KYC(고객 알기) 자료를 제출하도록 요청합니다. 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 신분 증명 및 주소 증명
• 기업용 DSC의 조직 인증 문서
• 여권 사진 1장
• 신청서 작성

검증이 완료되면 USB e-Token을 받거나 소프트웨어 형태로 인증서를 다운로드합니다.

3단계: 장치에 디지털 서명 인증서 설치

USB Token을 받은 경우:

• USB를 컴퓨터에 삽입합니다.
• CA에서 제공하는 설치 프로그램을 사용하여 설치합니다.

소프트웨어 형태의 인증서를 받은 경우:

• CA 공식 웹사이트에서 인증서 파일을 다운로드합니다.
• 인증서를 시스템 또는 브라우저(예: Windows 인증서 관리자 또는 Mac 키체인)로 가져옵니다.

Adobe Acrobat Reader 또는 기타 PDF 리더가 서명 설정에서 인증서를 인식하도록 구성합니다.

4단계: PDF에 디지털 서명 적용

Adobe Acrobat을 사용하여 PDF에 서명하는 단계는 다음과 같습니다.

1. Adobe Acrobat Reader를 엽니다.
2. “도구” > “인증서” > "디지털 서명"으로 이동합니다.
3. 문서에 서명 영역을 그립니다.
4. 설치한 디지털 서명 인증서를 선택합니다.
5. 서명을 적용하고 문서를 저장합니다.

PDF에는 수신자가 확인할 수 있는 암호화된 디지털 서명 정보가 포함됩니다.

PDF에서 DSC를 사용하는 이점

1. 법적 효력

인증서 기반 디지털 서명은 대부분의 동남아시아 국가의 전자 거래법에 따라 법적으로 인정되며, 법정에서 유효한 서명으로 사용할 수 있습니다.

2. 보안 강화

DSC는 암호화 기술을 사용하여 문서의 무결성을 보장하고, 키 및 인증을 통해 변조 행위를 방지합니다.

3. 규정 준수 요구 사항 충족

금융, 법률, 정부 등 분야에서 디지털 서명은 종종 선택 사항이 아닌 필수적인 규정 준수 요구 사항입니다.

4. 감사 추적 및 타임스탬프

DSC 서명된 PDF에는 서명 타임스탬프 및 서명자 정보가 포함되어 전체 추적 가능성 및 부인 방지 기능을 제공합니다.

일반적인 응용 시나리오

• 국경 간 양해각서 또는 계약서 서명
• 온라인 세금 신고 또는 통관 서류 제출
• 정부 전자 플랫폼 기업 신고 확인
• PDF 형식의 엔지니어링 도면 또는 법률 문서 서명 및 날인
• 디지털화된 구매 주문 및 송장 승인

일반적인 문제 및 문제 해결 팁

• Acrobat 또는 기타 PDF 뷰어가 최신 버전인지 확인하십시오.
• 인증 기관이 대상 국가 법률에서 인정하는지 확인하십시오.
• 인증서가 만료되지 않았거나 취소되지 않았는지 확인하십시오.
• 기업 DSC 사용자는 플랫폼 시스템이 API 또는 플러그인을 통해 백엔드 통합(예: SAP, Salesforce)을 완료했는지 확인해야 합니다.

Adobe Acrobat의 대안을 사용할 수 있습니까?

물론입니다. 여러 인증 플랫폼에서 PDF 디지털 서명 인증서 기능을 지원합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• Foxit PDF Editor
• Nitro PDF Pro
• eSignGlobal의 브라우저 내장 도구
• DocuSign(기본 전자 서명 요구 사항에 적합)

그러나 선택한 서비스가 해당 국가의 전자 서명 관련 법률 규정을 준수하는지 확인하십시오.

지역 규정 준수가 중요합니다.

홍콩 및 동남아시아 사용자의 경우 일반 전자 서명만으로는 계약의 법적 집행력 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 특히 정부 또는 상업 운영 문서와 관련된 경우 규제 기관은 일반적으로 인정된 "안전한 디지털 서명"을 채택하도록 요구합니다.

여러 국가와 관련된 사업을 운영하거나 민감한 계약 문서를 처리하는 경우 다중 관할 구역 준수 표준을 지원하는 솔루션을 선택해야 합니다. ETSI EN 319 411-1 표준, Adobe 신뢰 목록(AATL) 및 WebTrust 인증을 준수하는 플랫폼은 법적 인정도와 신뢰도가 더 높습니다.

추천: eSignGlobal - 규정을 준수하는 솔루션

홍콩 및 동남아시아 지역에서 현지 디지털 서명 규정을 완전히 준수하려는 사용자를 위해 eSignGlobal은 안전하고 규정 준수가 뛰어난 전자 서명 플랫폼입니다. 다른 플랫폼과 달리 eSignGlobal은 아세안(ASEAN) 국가의 신뢰 메커니즘에 긴밀하게 부합하며, 안전한 타임스탬프, 원격 서명, 실명 ID 바인딩 등 주요 기능을 지원합니다.

업계 최고의 PKI 보안 시스템을 기반으로 하며, 인증 기관의 보증을 받은 인증서를 통해 사용자에게 사용하기 쉽고 규정 적용 범위가 포괄적인 플랫폼을 제공하여 국경 간 문서 서명에 대한 걱정을 덜어줍니다.

위의 지침에 따라 디지털 서명 인증서를 PDF 파일에 자신 있게 적용하여 법적 규정 준수, 문서 보안 및 디지털 시대의 전문적인 신뢰도를 높일 수 있습니다.