디지털 서명 인증서(DSC)를 PDF 형식으로 다운로드하는 방법은 무엇입니까?

오늘날 디지털 연결이 고도로 발전된 세상에서 파일 보안과 법적 규정 준수를 보장해야 할 필요성이 점점 더 커지고 있습니다. 디지털 서명 인증서(DSC)는 전자 인증의 핵심 요소 중 하나이며, 파일 서명자의 신원을 확인하고 문서 내용의 무결성을 보장합니다. 홍콩에 있는 기업이든 동남아시아의 개인 사용자이든, 전자 세금 신고, 계약서 제출 또는 입찰 서류 제출 시 DSC를 PDF 형식으로 다운로드하는 방법을 숙지하는 것이 매우 중요합니다. 이 가이드에서는 관련 작업 절차를 간결하고 명확하게 소개하고, 특히 현지 법률 용어 및 지역 규정 준수 관행을 강조합니다.

DSC란 무엇입니까?

디지털 서명 인증서(DSC)는 수기 서명의 전자적 등가물이며, 서명자의 신원 확인에 사용되는 중요한 정보를 포함하므로 수기 서명보다 훨씬 안전합니다. DSC는 일반적으로 인도 디지털 서명 인증 관리 기관(CCA) 또는 홍콩의 “전자 거래 조례”(제553장)에 따른 법정 인증 기관과 같은 지정 정부 기관에서 감독합니다.

홍콩 및 일부 동남아시아 관할 구역에서 디지털 서명은 전자 세금 신고, 원격 계약 서명, 온라인 입찰 등에서 점점 더 중요해지고 있습니다.

DSC를 PDF 형식으로 다운로드해야 하는 이유는 무엇입니까?

PDF(Portable Document Format)는 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 법률 및 상업 문서 형식 중 하나입니다. DSC를 PDF에 직접 포함하면 파일 보안을 보호할 뿐만 아니라 규정 준수 검사 및 법률 감사도 가능합니다.

다음은 PDF 형식으로 DSC를 포함하는 주요 이유입니다.

• 📄 전 세계적으로 통용되는 파일 형식
• 🔐 문서 진위성 보장
• 🗂️ 현지 규정 요구 사항 준수
• 📥 파일 보관 및 액세스 용이

단계별 가이드: DSC를 PDF 형식으로 다운로드하는 방법

DSC가 어떤 인증 기관(CA)에서 발급되었든, 다음 단계는 PDF 형식으로 다운로드하여 포함하는 일반적인 가이드입니다.

1단계: 유효한 DSC가 있는지 확인하십시오.

대부분의 DSC는 용도에 따라 개인 또는 조직용 Class 2 또는 Class 3 등급으로 나눌 수 있습니다. 합법적인 인증 기관에서 DSC 파일(.pfx 또는 .p12 형식)을 받았는지 확인하십시오.

예를 들어 홍콩에서는 홍콩 우체국과 같이 인정된 인증 기관에서 발급한 DSC만 "전자 거래 조례"의 규정을 준수합니다.

2단계: DSC를 시스템에 설치하십시오.

DSC를 사용하고 포함하려면 다음을 수행하십시오.

1. .pfx 또는 .p12 파일을 시스템으로 가져옵니다.
2. 시스템 설정 또는 브라우저 기본 설정에서 "인증서 관리"를 엽니다.
3. "가져오기"를 선택하고 인증서 파일을 업로드합니다.
4. DSC와 관련된 비밀번호를 입력합니다.

이 단계를 통해 장치에서 신원을 인증하고 PDF에 DSC를 포함할 준비를 할 수 있습니다.

3단계: Adobe Acrobat Reader를 사용하여 PDF 문서를 엽니다.

Adobe Acrobat Reader는 PDF에서 DSC를 포함하고 보는 데 가장 일반적으로 사용되는 응용 프로그램이며, 홍콩 및 동남아시아 정보 구조의 인증 메커니즘과 호환됩니다.

작업 단계는 다음과 같습니다.

• Adobe Acrobat(Pro 버전 권장)을 사용하여 PDF 파일을 엽니다.
• 상단 메뉴에서 "도구"를 클릭합니다.
• "인증서"를 찾은 다음 "디지털 서명"을 클릭합니다.

4단계: DSC를 PDF 문서에 적용합니다.

“디지털 서명” 도구를 선택하면 Adobe에서 서명 상자를 그리라는 메시지가 표시됩니다. 다음 단계에 따라 진행하십시오.

1. 이전에 가져온 인증서를 선택합니다.
2. 이름, 인증 기관 정보 등을 표시하는 서명 스타일을 구성할 수 있습니다.
3. 서명을 적용하고 파일을 저장하면 PDF에 법적 효력이 있는 DSC가 포함됩니다.

서명이 완료되면 문서에 서명자 신원을 확인하고 내용이 변경되지 않았는지 확인하는 데 사용되는 서명 패널이 표시됩니다.

홍콩 및 동남아시아의 규정 준수 팁

관할 구역마다 디지털 서명에 대한 규정이 다릅니다. 다음은 홍콩 및 동남아시아 사용자를 위한 규정 준수 요점입니다.

• 홍콩에서 디지털 서명은 “전자 거래 조례”(제553장)를 준수해야 합니다. 자체 서명 인증서는 일반적으로 법정 문서 제출에 적용되지 않습니다.
• 싱가포르의 "전자 거래법"은 신뢰할 수 있는 출처의 디지털 서명에 법적 효력을 부여하며, 서명이 신원 식별 및 무결성 요구 사항을 충족해야 합니다.
• 말레이시아에서는 DSC가 "1997년 디지털 서명법"에 따라 승인된 인증 기관에서 발급되었는지 확인하십시오.

서명 프로세스가 규정을 준수하는지 확인하려면 현지 법률 고문 또는 규제 기관에 문의하십시오.

일반적인 문제 및 문제 해결

DSC를 PDF로 다운로드하거나 포함하는 과정에서 발생하는 일반적인 오류는 다음과 같습니다.

• 유효하지 않은 인증서: DSC가 만료되지 않았는지 확인하십시오.
• 개인 키 누락: DSC와 연결된 개인 키가 설치되지 않았을 수 있습니다. 다시 설치하거나 인증 기관에 문의하는 것이 좋습니다.
• Adobe Reader에서 서명할 수 없음: 호환되는 버전(예: Adobe Acrobat Pro)을 사용하십시오.

타사 신뢰할 수 있는 서명 제공업체를 사용하는 것도 고려할 수 있으며, 해당 제공업체가 현지 법률 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.

지역 규정 준수 표준을 준수하는 Docusign 대안을 고려해야 하는 이유는 무엇입니까?

홍콩 및 동남아시아 지역 사용자의 경우 Docusign과 같은 서구 솔루션에만 의존하면 특히 사용된 인증 기관이 합법적인지 여부와 관련하여 일부 관할 구역에서 규정 준수 문제가 발생할 수 있습니다.

훌륭한 대안은 아시아 태평양 지역을 위해 특별히 구축된 안전하고 규정을 준수하는 디지털 서명 플랫폼인 eSignGlobal입니다. 이 플랫폼은 현지 인증 기관 인증, 안전한 사용자 신원 확인 메커니즘 및 사용자 정의 가능한 서명 프로세스를 지원하므로 정부 기관, 기업 및 중소기업에 매우 적합합니다.

올바른 단계를 따라 DSC를 다운로드하여 PDF 문서에 포함하고 eSignGlobal과 같은 규정을 준수하는 지역 도구를 사용하면 전자 거래가 합법적이고 변조 방지 기능이 있으며 전문적이고 신뢰할 수 있으며 현지 법률 구조에서 완전히 보호되는지 확인할 수 있습니다.

말레이시아의 세금 신고, 홍콩의 계약 서명 또는 국경 간 기업 간의 협력 계약이든 DSC의 올바른 응용 프로그램을 숙지하면 법적 안전성과 업무 효율성이 크게 향상됩니다.