중국에서 회사 디지털 인증서를 신청하는 방법?

중국에서 디지털 인증서 신청하기

중국에서 귀사의 디지털 인증서를 획득하는 것은 안전한 전자 거래를 수행하고, 현지 규정을 준수하며, 비즈니스 운영에서 전자 서명을 활성화하는 데 있어 중요한 단계입니다. 이 과정에는 인증 기관 선택, 서류 제출, 인증서를 시스템에 통합하는 과정이 포함됩니다. 비즈니스 관찰자로서 주목할 점은 중국의 디지털 경제가 강력한 보안과 규정 준수를 강조한다는 점이며, 이는 금융, 전자 상거래, 법률 계약과 같은 산업에서 이 인증서가 필수적임을 의미합니다. 아래에서는 공식 지침과 실용적인 통찰력을 참고하여 단계별 신청 절차를 간략하게 설명합니다.

신청 단계별 가이드

1. 디지털 인증서 유형 이해: 중국에서 디지털 인증서는 일반적으로 국가 표준을 준수하는 CA(인증 기관)에서 발급합니다. 회사에게 가장 일반적인 것은 GB/T 38636 표준을 준수하는 SM2 기반 인증서이며, 이는 손으로 쓴 서명과 동등한 전자 서명을 지원합니다. 이러한 인증서는 회사 인감(전자 인감) 또는 개인 서명자 인증에 사용됩니다. 조직 수준 인증서(회사용) 또는 사용자 수준 인증서(직원용)가 필요한지 결정하십시오.

2. 공인 인증 기관(CA) 선택: 중국은 인증서가 중국 국가 인터넷 정보 사무국(CAC) 또는 공업 정보화부(MIIT)에서 인증한 기관에서 발급될 것을 요구합니다. 인기 있는 CA로는 중국 금융 인증 센터(CFCA), 베이징 CA, 상하이 CA, 28Ke 등이 있습니다. 국제 기업의 경우 CA가 국경 간 인정을 지원하는지 확인하십시오. CAC 웹사이트(cac.gov.cn)의 공식 CA 목록에서 인증 자격을 확인하십시오.

3. 필요 서류 준비: 다음과 같은 회사 세부 정보를 수집하십시오.

   • 사업자 등록증 (통합 사회 신용 코드 인증서).
   • 조직 코드 인증서.
   • 세금 등록 증명서.
   • 법정 대표자 신분증.
   • 신청 권한 위임장 (예: 위임장).
   • 회사 연락처 정보 및 필요한 경우 도메인 검증. 모든 문서는 중국어 또는 공증 번역본이어야 합니다. 외국인 투자 기업(FIE)의 경우 외국 기업 등록 및 상무부(MOFCOM) 승인 서류를 포함해야 합니다.

4. 신청서 제출:

   • 선택한 CA의 온라인 포털 (예: CFCA의 cfca.com.cn)에 접속합니다.
   • 계정을 등록하고 인증서 유형 (예: 웹사이트용 SSL/TLS 또는 문서용 서명 인증서)을 지정하여 신청서를 작성합니다.
   • 스캔한 문서를 업로드하고 수수료를 지불합니다 (일반적으로 유효 기간에 따라 연간 500-2000 위안).
   • 일부 CA는 특히 높은 보안 인증서의 경우 신원 확인을 위해 사무실 방문 또는 공증인을 통한 확인을 요구합니다.

5. 검증 및 발급 진행: CA는 서류를 검토하고 (1-5 영업일) 조직에 대한 현장 감사를 수행할 수 있습니다. 승인되면 인증서는 .pfx 또는 .p12 파일로 생성되어 일반적으로 보안 이메일 또는 다운로드 포털을 통해 전달됩니다. 전자 서명 플랫폼과 같은 도구에 사용하기 위해 하드웨어 보안 모듈(HSM) 또는 소프트웨어 키 저장소에 설치합니다.

6. 통합 및 갱신: ERP 소프트웨어 또는 전자 서명 공급업체와 같은 시스템과 인증서를 통합합니다. 유효성을 유지하기 위해 매년 갱신합니다. 감사 요구 사항을 준수하기 위해 사용량을 추적합니다.

기업이 직면하는 과제로는 관료적 지연 (최대 2주)과 국경 간 거래를 위한 eIDAS와 같은 국제 표준과의 호환성 보장이 있습니다. 비용은 다년 유효 기간 또는 EV (확장 유효성 검사) 인증서와 같은 추가 기능으로 인해 증가할 수 있습니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이 프로세스는 운영을 간소화하지만 규정 준수 전문 지식에 대한 초기 투자가 필요합니다.

중국 전자 서명 법률 프레임워크

중국의 전자 서명 법률은 디지털 인증서에 대한 견고한 기반을 제공하여 법적 집행 가능성을 보장합니다. 초석은 **중화인민공화국 전자 서명법 (2005)**이며, 이는 보안 및 인증 표준을 충족하는 경우 신뢰할 수 있는 전자 서명을 손으로 쓴 서명과 동등하게 인정합니다. “신뢰할 수 있는” 서명은 무결성과 부인 방지를 보장하기 위해 SM2 (중국 국가 표준)와 같은 암호화 알고리즘을 사용하는 공인 CA의 디지털 인증서가 필요합니다.

주요 규정은 다음과 같습니다.

• 민법 (2020): 제469-490조는 서명이 신뢰할 수 있는 인증서를 사용하는 경우 전자 계약의 유효성을 확인합니다.
• 전자 인증 서비스 관리 방법 (공업 정보화부, 2010): CA 라이선스 및 인증서 관리를 규정합니다.
• 네트워크 보안법 (2017): 전자 거래에서 데이터 보호를 요구하며, 미준수 시 최대 100만 위안의 벌금이 부과됩니다.
• 산업별 규칙: 금융의 경우 중국 인민 은행(PBOC)은 디지털 결제에서 인증서를 의무화합니다. 전자 상거래의 경우 국가 시장 감독 관리 총국(SAMR)이 플랫폼 통합을 감독합니다.

서구의 보다 유연한 프레임워크와 달리 중국 법률은 정부 감독과 실명제와 같은 국가 ID 시스템과의 통합을 강조합니다. 이는 높은 신뢰 환경을 조성하지만 특히 외국 기업이 데이터 현지화 문제를 처리하는 데이터 보안법 (2021)에 따라 심사 계층을 추가합니다. 기업은 법원 분쟁을 피하기 위해 인증서 사용을 감사해야 하며, 미준수 서명은 무효화될 수 있습니다.

중국 기업을 위한 디지털 서명 솔루션 탐색

디지털 인증서를 획득한 후 전자 서명 플랫폼에 통합하면 효율성을 높일 수 있습니다. 여러 글로벌 및 지역 제공업체가 중국의 SM2 표준을 지원하여 계약 관리 도구를 제공합니다. 중립적인 비즈니스 관점에서 선택은 규정 준수 요구 사항, 비용 및 확장성에 따라 달라집니다.

DocuSign: 엔터프라이즈급 글로벌 리더

DocuSign은 전자 서명 분야의 선두 주자이며, 매년 전 세계적으로 10억 건 이상의 거래를 처리합니다. eSignature 플랫폼은 디지털 인증서와 원활하게 통합되어 중국 규정을 준수하기 위해 SM2를 지원합니다. 주요 기능으로는 자동화된 워크플로, 템플릿 및 대량 전송이 있으며, 이는 대용량 기업에 적합합니다.

고급 요구 사항의 경우 DocuSign의 IAM CLM (지능형 계약 관리 계약 수명 주기 관리) 모듈이 돋보입니다. 이는 AI 기반 통찰력, 수정 및 의무 추적과 함께 계약 초안 작성, 협상 및 실행을 결합합니다. 중국에서는 CA 통합을 통해 현지 법률을 준수하지만 기업은 SMS 전달 또는 인증과 같은 추가 기능이 필요할 수 있습니다. 가격은 개인 플랜의 경우 월 10달러부터 시작하여 비즈니스 프로 버전의 경우 월 40달러/사용자, API 플랜의 경우 연간 600달러부터 시작합니다. 강력하지만 좌석별 모델로 인해 대규모 팀의 비용이 증가할 수 있으며 아시아 태평양 지역의 지연이 주목할 만한 문제입니다.

Adobe Sign: 다용도 통합 전문가

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 전자 서명을 창의적이고 생산적인 워크플로에 포함하는 데 탁월합니다. 로컬 CA와의 파트너십을 통해 중국의 디지털 인증서를 지원하여 PDF 및 양식의 안전한 서명을 가능하게 합니다. 조건부 필드, 모바일 서명 및 분석과 같은 기능은 마케팅 및 법률 팀에 적합합니다.

중국 시장에서 Adobe Sign은 암호화된 스토리지 및 감사 추적을 제공하여 전자 서명법을 준수합니다. Microsoft 365, Salesforce 및 Google Workspace와의 통합이 강점이며 원활한 채택을 촉진합니다. 그러나 최근 관찰에 따르면 Adobe가 사이버 보안 요구 사항을 충족하기 위해 중국 운영을 조정했기 때문에 지역 데이터 상주 문제가 나타났습니다. 가격은 사용량을 기준으로 하며 기본 플랜의 경우 월 10달러/사용자부터 시작하며 엔터프라이즈 버전은 맞춤형 견적을 제공합니다. 문서 집약적인 기업에게는 신뢰할 수 있는 선택이지만 엄격한 규제 감사의 경우 사용자 정의가 필요할 수 있습니다.

eSignGlobal: 아시아 태평양 지역에 중점을 둔 규정 준수 제공업체

eSignGlobal은 전 세계 100개 주요 국가에서 규정 준수 지원을 제공하는 전자 서명 분야의 지역 전문가로 자리매김하고 있습니다. 아시아 태평양 지역(APAC)에서 강력한 입지를 가지고 있으며, 이 지역의 전자 서명은 파편화, 높은 표준 및 엄격한 규제에 직면해 있습니다. 미국/EU의 광범위한 지침에 의존하는 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 표준과 달리 아시아 태평양 방식은 "생태계 통합"이며 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 연결이 필요합니다. 이는 기술 장벽을 서구에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모델 이상으로 높입니다.

이 플랫폼은 중국 SM2 인증서를 기본적으로 지원하며 신뢰할 수 있는 인증을 위해 국가 시스템과 통합됩니다. eSignGlobal은 DocuSign 및 Adobe Sign에 맞서 유럽과 미주를 포함한 글로벌 시장에서 경쟁적으로 확장하고 있으며 비용 효율적인 대안을 제공합니다. 예를 들어 Essential 플랜은 월 16.6달러(연간 청구)에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드를 통한 확인을 허용하면서 완전한 규정 준수를 유지합니다. 보다 심층적인 통합을 위해 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass에 원활하게 연결하여 국경 간 아시아 태평양 거래의 설정 마찰을 줄입니다. 프로페셔널 플랜에는 추가 비용 없이 API 액세스가 포함되어 있어 확장 기업에 매력적입니다. 기업은 30일 무료 평가판 시작하여 이러한 기능을 테스트할 수 있습니다.

HelloSign: Dropbox 기반의 간편함

현재 Dropbox의 일부인 HelloSign은 디지털 인증서를 강력하게 지원하는 API를 갖춘 사용자 친화적인 전자 서명 도구를 제공합니다. 중국에서는 인증서 업로드 및 기본 감사 로그를 통해 현지 규정을 준수하지만 완전한 SM2 정렬을 위해서는 타사 확인이 필요할 수 있습니다. 끌어서 놓기 인터페이스는 재사용 가능한 템플릿 및 결제 수집과 같은 기능을 갖춘 중소 규모 팀에 적합합니다. 가격은 Essentials의 경우 월 15달러부터 시작하며 엔터프라이즈 심도보다는 사용 편의성을 강조합니다. 실용적인 진입점이지만 전문 제공업체에 비해 중국 규제 뉘앙스에 대한 적응성이 떨어집니다.

주요 전자 서명 제공업체 비교

의사 결정을 돕기 위해 중국 기업과 관련된 핵심 속성을 기반으로 한 중립적인 비교는 다음과 같습니다.

이 표는 균형을 강조합니다. DocuSign과 같은 글로벌 거대 기업은 광범위한 서비스를 제공하는 반면 지역 옵션은 규정 준수 일치를 우선시합니다.

결론적으로 중국에서 디지털 인증서를 획득하면 진화하는 규정에 대처하기 위해 회사의 디지털 운영이 강화됩니다. 강력한 지역 규정 준수를 갖춘 DocuSign 대체품을 찾는 기업에게 eSignGlobal은 아시아 태평양 효율성을 위한 균형 잡힌 선택이 됩니다.