PDF에서 디지털 서명을 활성화하는 방법
PDF에서 디지털 서명 활성화하는 방법: 단계별 가이드
빠르게 종이 없는 시대로 나아가는 시대에 PDF 파일의 디지털 서명은 편리한 방법일 뿐만 아니라 필수적인 수단입니다. 비즈니스 계약, 정부 양식 또는 법률 계약에 서명하든 PDF 문서에서 디지털 서명을 활성화하고 사용하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이 과정은 단순히 서명 이미지를 삽입하는 것 이상으로 암호화 검증을 포함하며 홍콩 및 동남아시아를 포함한 여러 관할 구역에서 법적 준수를 보장합니다.
이 가이드는 Adobe Acrobat 및 기타 일반적인 방법을 사용하여 PDF 문서에서 디지털 서명을 활성화하는 방법을 단계별로 안내하고 홍콩의 “전자 거래 조례”(Cap. 553) 및 인도네시아의 UU ITE와 같은 현지 규정을 결합하여 주요 고려 사항을 설명합니다.
디지털 서명이란 무엇입니까?
디지털 서명은 문서의 진위성과 서명자의 신원을 확인하는 데 사용되는 안전하고 법적 효력이 있는 방법입니다. 전자 서명(예: 간단히 이름을 입력하는 것)과 달리 디지털 서명은 공개 키 인프라(PKI) 기술을 사용하여 서명된 내용을 암호화하고 확인합니다.
홍콩의 "전자 거래 조례"에 따르면 인정된 디지털 서명은 홍콩 우체국에서 인정한 인증 기관에서 발행한 인증서를 사용해야 합니다.
규제 대상 산업에서 또는 싱가포르, 말레이시아, 태국 및 베트남과 같은 시장에서 국경 간 거래를 처리할 때 이 둘을 이해하고 구별하는 것이 특히 중요합니다.
PDF에서 디지털 서명 활성화하는 단계별 가이드
1단계: Adobe Acrobat 사용(Pro 버전 권장)
PDF 문서에 디지털 서명을 활성화하려면 Adobe Acrobat Pro가 필요합니다. Reader 버전은 서명 보기만 지원하고 Pro 버전만 서명 필드 준비를 수행할 수 있습니다.
- Adobe Acrobat Pro에서 PDF 파일을 엽니다.
- 상단 메뉴의 "도구"를 클릭하고 양식 준비를 선택합니다.
- Acrobat이 자동으로 양식 필드를 감지합니다. 시작을 클릭합니다.
- 도구 모음을 사용하여 “디지털 서명” 필드를 추가하고 서명 위치를 설정합니다.
- 추가가 완료되면 다른 사람이 서명할 수 있도록 양식을 저장합니다.
팁: 서명 필드를 삽입한 후 파일을 먼저 저장한 다음 서명 작업을 수행하십시오. 파일이 서명되면 수정이 금지될 수 있습니다.
2단계: 인증서 지원 서명
- 방금 추가한 서명 필드를 클릭합니다.
- Adobe에서 서명자에게 디지털 인증서를 선택하라는 메시지를 표시합니다.
- 귀하 또는 서명자가 아직 인증서가 없는 경우 GlobalSign 또는 eSignGlobal과 같은 신뢰할 수 있는 기관에서 신청할 수 있습니다. eSignGlobal은 홍콩 특별 행정구 표준을 준수하는 인증서를 제공합니다.
- 인증서를 선택한 후 서명자는 디지털 서명을 적용할 수 있으며 Adobe는 변조 방지 기능을 갖도록 암호화 처리합니다.
법적 준수 보장
동아시아 및 동남아시아에서 사업을 하는 경우 각 지역의 디지털 서명 법률 규정을 충분히 이해해야 합니다.
- 홍콩: 인정된 디지털 인증서를 사용하고 "전자 거래 조례"를 준수하는 서명은 법적 효력이 있습니다.
- 싱가포르: “전자 거래법”(ETA)에 따라 IMDA에서 허가한 인증 기관에서 발행한 디지털 서명 인증서가 허용됩니다.
- 인도네시아: 2008년 제11호 “정보 및 전자 거래법”(UU ITE)에 따라 전자 및 디지털 서명이 모두 인정되지만 디지털 서명은 인증된 인증 기관에서 발행해야 합니다.
규정 표준을 준수하지 못하면 서명된 문서가 법적 효력을 잃을 수 있으므로 지역 인증을 받는 것이 매우 중요합니다.
Adobe 소프트웨어 없이 디지털 서명 필드를 활성화하는 방법
Adobe Acrobat Pro가 없는 경우 무료 도구를 사용하여 PDF 서명 필드를 설정할 수도 있습니다.
PDFescape 사용(온라인 도구)
- PDFescape에 접속합니다.
- PDF 파일을 업로드합니다.
- “양식 필드” 도구를 사용하여 “서명” 필드를 삽입합니다.
- 문서를 저장하고 다운로드합니다.
참고: 이 방법은 인증서 기반 디지털 서명을 지원하지 않을 수 있으며 타사 인증서 소프트웨어와 함께 사용해야 합니다.
eSignGlobal을 사용하여 지역 규정 준수 구현
홍콩, 싱가포르 또는 말레이시아의 관련 당사자와 협력하는 경우 SaaS 플랫폼을 선택하고 현지 법률을 우선적으로 준수하는 것이 더 안전합니다.
eSignGlobal은 동남아시아 규정 요구 사항을 준수하고 Salesforce 및 Microsoft Office 365와의 통합을 지원하는 안전하고 인증서를 지원하는 디지털 서명 솔루션을 제공합니다.
디지털 서명 사용에 대한 모범 사례
- 서명 진위성 확인: PDF에서 서명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "서명 속성 표시"를 선택하여 인증서 세부 정보를 확인합니다.
- 인증서 안전하게 저장: USB 키 또는 클라우드 HSM을 사용하여 인증서 키를 저장하는 것이 좋습니다.
- 감사 추적 활성화: eSignGlobal과 같은 도구를 사용하여 타임스탬프 및 활동 기록을 유지하여 감사 가능성 및 법적 방어력을 향상시킵니다.
- 다국어 지원: 중국어, 인도네시아어 또는 태국어 문서를 처리하는 경우 전자 서명 플랫폼이 로컬 문자 인코딩을 지원하는지 확인하십시오.
일반적인 문제 및 해결 방법
문제: “서명자 인증서를 신뢰할 수 없습니다.”
- 해결 방법: 서명자의 인증서를 Adobe Acrobat의 “신뢰할 수 있는 ID” 목록으로 가져옵니다.
문제: “서명 필드를 상호 작용할 수 없습니다.”
- 해결 방법: 문서가 보호되지 않았거나 이미 서명되었는지 확인합니다. 최종 서명 전에 문서를 준비해야 합니다.
문제: “서명을 확인할 수 없습니다.”
- 해결 방법: 인증서가 만료되었는지 또는 인증 기관이 해당 지역에서 신뢰할 수 있는지 확인합니다.
지역 대안 선택: DocuSign과 eSignGlobal
DocuSign은 세계적으로 유명한 브랜드이지만 아시아 지역에서는 현지 법률 세부 사항에 완전히 대응하지 못할 수 있습니다. 홍콩 또는 동남아시아 사용자의 경우 eSignGlobal은 다음과 같은 장점을 가진 매력적인 대안입니다.
- 현지 인증 기관 통합
- 홍콩 “전자 거래 조례” 및 싱가포르 “전자 거래법” 완전 준수
- 다국어 인터페이스 지원
- 신흥 시장 중소기업을 위한 저렴한 가격
배포가 간편하고 법적 지원이 완벽하여 기업, 법률 회사 및 정부가 안전한 디지털 커뮤니케이션을 추구하는 데 적합합니다.
요약
PDF에서 디지털 서명을 활성화하는 것은 단순한 편리함 그 이상입니다. 신뢰, 규정 준수 및 보안을 유지하는 데 중요한 단계입니다. Adobe Acrobat 및 eSignGlobal과 같은 지역 규정을 준수하는 플랫폼을 사용하면 워크플로를 최적화할 수 있을 뿐만 아니라 문서가 다양한 법률 시스템에서 합법적인지 확인할 수 있습니다.
홍콩에서 거래를 완료하든, 말레이시아에서 문서를 제출하든, 인도네시아에서 고객 온보딩을 수행하든, 위에 언급된 모범 사례를 따르면 디지털 효율성과 법적 보장을 쉽게 달성할 수 있습니다.
비즈니스 이메일만 허용됨
