내 디지털 서명은 어떻게 만들 수 있나요?

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 시대에 기업과 개인은 워크플로를 간소화하고 효율성을 높이며 종이 기반 거래에 대한 의존도를 줄이기 위해 디지털 솔루션을 점점 더 많이 채택하고 있습니다. 이러한 솔루션 중에서 디지털 서명은 문서의 유효성을 검사하고, 계약을 승인하며, 온라인 기록의 합법성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 그렇다면 특히 현지 법률 프레임워크를 준수하는 방식으로 자신만의 디지털 서명을 어떻게 만들 수 있을까요?

이 글에서는 "디지털 서명이란 무엇인가"와 전자 서명과의 차이점부터 시작하여 홍콩 및 동남아시아 지역의 중요한 법적 준수 사항을 고려하면서 디지털 서명을 직접 만드는 전체 과정을 소개합니다.

디지털 서명이란 무엇인가요?

디지털 서명은 전자 메시지 또는 문서의 진위성과 무결성을 확인하는 데 널리 사용되는 암호화 메커니즘입니다. 텍스트 상자에 이름을 입력하는 것과 같은 간단한 전자 서명과 달리 디지털 서명은 고급 암호화 알고리즘을 사용하여 각 문서에 대한 고유한 지문을 생성합니다. 이를 통해 문서가 변조되지 않았는지 확인할 뿐만 아니라 서명자의 신원을 확인할 수 있습니다.

법률적 측면에서 예를 들어 홍콩의 “전자 거래 조례”(제553장) 또는 싱가포르의 "전자 거래법"은 디지털 서명이 법적 효력을 갖기 위해 특정 표준을 충족해야 한다고 규정합니다. 이러한 표준에는 신원 확인 프로세스, 보안 키 사용 및 타임스탬프 메커니즘 등이 포함됩니다.

단계별 가이드: 디지털 서명 만드는 방법

디지털 서명 만들기는 생각보다 간단합니다. 다음은 빠르게 시작하는 데 도움이 되는 간단한 단계별 가이드입니다.

1단계: 신뢰할 수 있는 디지털 서명 플랫폼 선택

규정 준수 및 데이터 보안을 보장하려면 인증을 받고 신뢰할 수 있는 디지털 서명 서비스 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. Docusign, Adobe Sign 및 eSignGlobal과 같은 플랫폼은 홍콩, 싱가포르 및 기타 동남아시아 국가의 규정을 준수하는 강력한 디지털 서명 서비스를 제공합니다. 선택한 플랫폼이 공인된 인증 기관(CA)에서 발급한 인증서를 보유하고 있는지 확인하십시오.

플랫폼을 선택할 때 싱가포르의 “개인 정보 보호법”(PDPA) 또는 말레이시아의 1997년 "디지털 서명법"과 같은 현지 데이터 개인 정보 보호 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.

2단계: 등록하고 신원 확인

디지털 서명이 법적 효력을 갖도록 하려면 대부분의 플랫폼에서 일회성 신원 확인을 요구합니다. 다음을 제공해야 할 수 있습니다.

• 정부 발급 신분증(예: 여권 또는 신분증)
• 사업자 등록 서류(기업 사용자의 경우)
• 전화 또는 이메일 확인

이 단계는 특히 홍콩과 같은 관할 구역에서 디지털 서명자의 신원이 법률 또는 상업 거래에서 확인 가능해야 하는 경우에 매우 중요합니다.

3단계: 디지털 서명 인증서 생성

신원 확인이 완료되면 플랫폼에서 디지털 인증서를 발급합니다. 이 인증서에는 확인된 신원 정보가 포함되어 있으며 일반적으로 플랫폼 또는 현지 법률 규정에 따라 1년 이상 유효합니다.

동남아시아 지역에서는 이러한 인증서가 공개 키 인프라(PKI) 표준을 준수해야 하며 규제 기관의 승인을 받은 인증 기관에서 발급해야 합니다. 예를 들어:

• 태국에서는 디지털 서명이 "2001년 전자 거래법"의 적용을 받습니다.
• 베트남에서는 제130/2018/ND-CP호 법령을 준수해야 합니다.

4단계: 디지털 서명 생성 및 저장

디지털 인증서가 활성화되면 PDF 파일, 상업 계약, 세금 양식 등에 디지털 서명을 시작할 수 있습니다. 대부분의 플랫폼은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 서명란 드래그 앤 드롭
• 양식 작성
• 날짜/시간 스탬프
• 변조 방지 밀봉

많은 서비스에서 서명 스타일과 문서 템플릿을 저장하여 재사용하고 워크플로 효율성을 높일 수 있습니다.

5단계: 문서 서명 및 안전하게 공유

이제 디지털 서명을 사용할 수 있습니다. 문서를 업로드하고 서명을 추가한 다음 관련자에게 보내기만 하면 됩니다. 대부분의 플랫폼은 문서 작업 기록을 추적하고 추적 가능성을 보장하는 감사 추적 기능을 제공합니다.

국제 비즈니스 확장을 필요로 하는 기업의 경우, "유엔 국제 상거래법 위원회 전자 상거래 모델법"에 규정된 준수 표준과 같은 글로벌 계약에 명시된 준수 표준을 충족하는 한 많은 국가에서 현재 디지털 서명의 법적 효력을 인정하고 있다는 점에 주목할 가치가 있습니다.

법적 고려 사항 및 현지 규정

국가 또는 지역마다 디지털 서명의 합법성에 대한 규정 준수 요구 사항이 다릅니다. 홍콩을 예로 들면 "전자 거래 조례"에 따라 디지털 서명이 법적 구속력을 가지려면 공인된 인증 기관에서 지원해야 합니다.

마찬가지로 인도네시아의 "2008년 제11호 전자 정보 및 거래법"도 신뢰할 수 있는 인증에서 지원하는 디지털 서명을 인정합니다. 동남아시아 시장에 진출하려는 기업은 각 국가의 특정 규정 준수 요구 사항을 플랫폼이 충족하는지 확인해야 합니다.

디지털 서명 vs. 전자 서명: 차이점 이해

이 두 개념은 종종 혼용되지만 기술적 및 법적 관점에서 디지털 서명과 전자 서명에는 명확한 차이점이 있습니다.

• 전자 서명은 스캔한 이미지 또는 입력한 이름일 수 있으며 일반적으로 암호화 기능이 없습니다.
• 디지털 서명은 고급 암호화 기술, 암호화 인증서를 포함하며 법적 절차에서 법원에서 인정될 가능성이 더 높습니다.

국제 또는 정부 계약을 처리할 때는 계약에서 요구하는 서명 유형을 확인해야 합니다.

홍콩 및 동남아시아: eSignGlobal을 선택하는 이유?

홍콩 또는 동남아시아에 거주하고 현지 법률을 준수하는 디지털 서명 솔루션이 필요한 경우 eSignGlobal은 Docusign과 같은 국제 브랜드의 신뢰할 수 있는 대안입니다. 현지 규정 준수 지원, 지역 인증 기관 통합 및 완전한 감사 추적 기능을 제공하여 법적 집행 가능성과 안심하고 작업할 수 있도록 보장합니다.

국경 간 계약을 관리하든 회사 내부 프로세스를 관리하든 eSignGlobal은 데이터 현지화 및 언어 현지화 지원을 포함하여 현지 규제 요구 사항에 원활하게 부합할 수 있습니다.

요약

디지털 서명 만들기는 현대 비즈니스에서 실용적이고 필요한 단계입니다. 신원 확인부터 중요한 계약 서명에 이르기까지 디지털 서명은 보안, 법적 규정 준수 및 운영 편의성 측면에서 타의 추종을 불허하는 이점을 제공합니다.

홍콩 및 동남아시아 시장에 적합한 eSignGlobal과 같이 신뢰할 수 있고 현지 법률 시스템을 준수하는 플랫폼을 선택하면 워크플로를 간소화할 뿐만 아니라 규정을 준수하면서 문서의 무결성을 유지할 수 있습니다.

디지털 전환을 할 준비가 되셨습니까? 규정을 준수하고 사용하기 쉬운 플랫폼을 선택하여 안전한 종이 없는 사무실을 향한 첫 걸음을 내딛으십시오.