서명된 문서에서 양식 데이터 내보내기

서명된 문서에서 양식 데이터 내보내기의 어려움

오늘날의 디지털 비즈니스 환경에서 전자 서명은 조직이 계약, 계약 및 양식을 처리하는 방식을 혁신했습니다. 그러나 이 프로세스의 중요한 단계 중 하나는 종종 간과되는데, 바로 서명된 문서에서 양식 데이터를 내보내는 것입니다. 이 기능을 통해 팀은 이름, 날짜, 금액 또는 확인란과 같은 구조화된 정보를 CSV, XML 또는 통합 데이터베이스와 같은 사용 가능한 형식으로 추출할 수 있습니다. 비즈니스 관점에서 효율적인 데이터 내보내기는 CRM 시스템, 회계 소프트웨어 또는 분석 도구와의 원활한 통합을 보장하여 수동 입력 오류를 줄이고 워크플로를 가속화합니다. 강력한 내보내기 기능이 없으면 회사는 데이터 사일로, 규정 준수 문제 및 생산성 손실에 직면할 수 있습니다.

이 프로세스에는 일반적으로 문서의 감사 추적에 액세스하고, 필드를 내보낼 수 있는 데이터 포인트에 매핑하고, 보고서를 생성하는 작업이 포함됩니다. 문제는 봉투 할당량, API 제한 또는 형식 호환성과 같은 다양한 플랫폼의 제한 사항에서 비롯됩니다. 예를 들어, 대용량 환경에서 수백 개의 서명된 양식에서 데이터를 수동으로 내보내는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있으며, 자동화되고 확장 가능한 솔루션의 필요성을 강조합니다.

기업에 양식 데이터 내보내기가 중요한 이유

양식 데이터 내보내기는 단순한 기술적 작업이 아니라 운영 효율성을 위한 전략적 지원입니다. 금융, 인사 및 부동산과 같은 산업의 기업은 데이터베이스를 자동으로 채우기 위해 이 기능에 의존합니다. 예를 들어, 직원 온보딩을 위한 대량 서명 캠페인이 끝난 후 급여 세부 정보 또는 입사 날짜와 같은 필드를 급여 시스템으로 직접 내보내면 매 주기마다 몇 시간을 절약할 수 있습니다. 업계 보고서에 따르면 데이터 처리 부실로 인해 디지털 전환 프로젝트에서 20~30%의 워크플로 비효율성이 발생합니다.

주요 이점은 다음과 같습니다.

• 규정 준수 및 감사 준비: 내보낸 데이터는 GDPR 또는 SOX와 같은 규정에 중요한 검증 가능한 기록을 제공합니다.
• 통합 잠재력: Salesforce 또는 Excel과 같은 도구로 원활하게 내보내 데이터 흐름을 개선합니다.
• 비용 절감: 자동화는 타사 데이터 입력 서비스에 대한 의존도를 줄입니다.

그러나 모든 플랫폼이 동일하게 처리하는 것은 아닙니다. 내보내기 볼륨, 파일 유형 또는 사용자 정의 제한 사항은 특히 글로벌 운영을 처리하는 기업의 확장성에 영향을 미칠 수 있습니다.

DocuSign의 서명된 문서에서 양식 데이터 내보내기 방법

전자 서명 솔루션의 시장 리더인 DocuSign은 핵심 eSignature 플랫폼과 계약 수명 주기 관리를 위한 Intelligent Agreement Management 또는 IAM CLM을 포함하는 Agreement Cloud와 같은 추가 기능을 통해 서명된 문서의 데이터를 관리하고 내보내는 강력한 도구를 제공합니다. IAM CLM은 서명 기능을 넘어 완전한 계약 분석, 추출 및 보고를 제공하므로 엔드 투 엔드 문서 인텔리전스가 필요한 기업에 이상적입니다.

DocuSign에서 양식 데이터를 내보내는 방법:

1. 문서 액세스: 계정 대시보드에서 “관리” 탭으로 이동하여 완료된 봉투를 선택합니다.
2. 양식 데이터 보기: “인증서 및 보고서” 섹션을 사용하여 서명자 세부 정보 및 타임스탬프가 포함된 완료 인증서를 생성합니다. 구조화된 필드의 경우 "양식 데이터"를 클릭하여 텍스트 상자, 드롭다운 메뉴 또는 라디오 버튼에서 추출된 값을 확인합니다.
3. 내보내기 옵션: CSV, XML 또는 PDF로 다운로드합니다. 고급 사용자의 경우 대량 내보내기 도구를 사용하면 여러 봉투를 일괄 처리하여 사용자 정의 필드와 같은 데이터를 스프레드시트로 가져올 수 있습니다. Developer Platform의 API 통합을 통해 프로그래밍 방식으로 내보내기를 구현합니다. Starter 요금제(연간 600달러)는 월 최대 40개의 봉투를 지원하고, Advanced(연간 5,760달러)는 대용량 자동화를 위한 대량 전송 API를 포함합니다.
4. 제한 사항: 내보내기는 봉투 할당량에 따라 제한됩니다(예: Business Pro 요금제는 사용자당 연간 약 100개, 사용자당 연간 480달러). 자동화된 전송(데이터 추출 포함)은 사용자당 월 약 10개로 제한되며, 인증과 같은 추가 기능에는 사용량 기반 요금이 부과됩니다.

이 설정은 미국 중심 기업에 적합하지만, 아시아 태평양 지역(APAC)에서는 국경 간 데이터 처리로 인해 지연이 발생할 수 있습니다. DocuSign의 강점은 성숙한 생태계에 있지만, 가격은 좌석 및 사용량에 따라 확장됩니다.

Adobe Sign의 데이터 내보내기 기능

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 워크플로와 깊이 통합되어 있어 크리에이티브 및 법률 팀에게 선호됩니다. 조건부 필드 및 결제 수집과 같은 안전한 서명 기능을 강조하며, 이는 DocuSign의 Business Pro 계층과 유사합니다.

양식 데이터 내보내기는 간소화된 프로세스를 따릅니다.

1. 문서 검색: “계약 관리” 대시보드에서 서명된 문서를 필터링합니다.
2. 데이터 추출: "양식 데이터 다운로드"를 선택하여 CSV 또는 XML 형식으로 필드 값에 액세스합니다. Adobe의 AcroForms는 대화형 PDF에서 동적 데이터를 캡처하는 것을 지원합니다.
3. 보고 도구: 감사 추적을 위해 내장된 보고서를 사용하거나 사용자 정의 내보내기를 위해 Adobe Analytics와 통합합니다. 대량 작업의 경우 API를 통해 스크립팅된 추출이 가능하며, 요금제는 엔터프라이즈 수준의 사용자 정의 가격부터 시작합니다(DocuSign과 달리 공개 계층이 없음).
4. 고급 기능: CRM 동기화를 위해 내보내기를 Adobe Experience Manager에 포함하지만, 대용량 시나리오에서는 봉투당 비용에 유의하십시오.

Adobe Sign은 PDF 충실도 측면에서 뛰어나지만, 소규모 팀에게는 더 비쌀 수 있으며 경쟁사에 비해 API 할당량 투명성이 낮습니다.

eSignGlobal의 양식 데이터 내보내기 솔루션

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 규정을 준수하는 지역 최적화된 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있으며, 특히 아시아 태평양 지역(APAC)에서 강력한 입지를 확보하고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화, 높은 기준 및 엄격한 규정을 특징으로 하며, 이는 기본적인 유효성에 중점을 둔 미국의 ESIGN Act 또는 EU의 eIDAS와 같은 서구의 프레임워크 방식과 대조됩니다. APAC에서 표준은 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 수준의 도킹이 필요한 “생태계 통합” 솔루션을 요구합니다. 이는 미국과 유럽에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모드를 훨씬 뛰어넘습니다. 예를 들어, 홍콩의 iAM Smart 또는 싱가포르의 Singpass와의 통합은 규제 환경에서 법적 집행 가능성을 보장합니다.

양식 데이터 내보내기의 경우 eSignGlobal은 요금제에서 직관적인 도구를 제공합니다.

1. 대시보드 액세스: 관리 콘솔에서 “문서” 아래에서 서명된 봉투를 찾고 "데이터 내보내기"를 선택합니다.
2. 필드 추출: 텍스트 필드, 서명과 같은 양식에서 구조화된 데이터를 CSV, JSON 또는 Excel로 자동으로 가져옵니다. Professional 요금제에는 자동화된 내보내기를 위한 API 액세스가 포함되어 있으며, 좌석 제한 없이 대량 전송을 지원합니다.
3. 자동화: Excel 가져오기를 통한 대량 전송을 통해 한 번에 수백 개의 문서에서 데이터를 내보낼 수 있으며, 위험 평가와 같은 AI-Hub 기능은 내보내기 전의 유효성 검사를 강화합니다.
4. 요금제 및 가격: Essential 요금제(연간 299달러 또는 월 약 25달러)에는 최대 100개의 문서, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드를 통한 유효성 검사가 포함되어 있어 규정 준수 기반에서 강력한 가치를 제공합니다. Professional(사용자 정의 가격)은 API 및 SSO를 번들로 제공하여 DocuSign의 별도 개발자 비용을 피할 수 있습니다.

eSignGlobal은 유럽과 미주를 포함하여 전 세계적으로 확장되고 있으며, 비용 효율적인 대안(예: 시작 가격이 20~30% 저렴)을 제공하여 DocuSign 및 Adobe Sign과 직접 경쟁하는 동시에 APAC 효율성을 위한 iAM Smart 및 Singpass와 같은 원활한 통합을 유지합니다.

DocuSign보다 더 스마트한 대안을 찾고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 프로세스를 갖춘 더 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

주요 전자 서명 플랫폼의 데이터 내보내기 기능 비교

의사 결정을 지원하기 위해 다음은 내보내기 기능, 가격 책정 및 규정 준수를 기반으로 한 주요 플랫폼의 중립적인 비교입니다. 이 비교는 서명된 양식 데이터 처리의 핵심 역량에 중점을 둡니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign 및 Adobe Sign은 복잡한 워크플로에 대한 심층성을 제공하는 반면, eSignGlobal 및 HelloSign은 경제성과 단순성을 우선시합니다.

안전하고 효율적인 데이터 내보내기를 위한 모범 사례

양식 데이터를 내보낼 때 가치를 극대화하는 방법:

• 필드를 조기에 매핑: 양식을 디자인할 때 일관된 명명 규칙을 사용하여 추출을 간소화합니다.
• API 활용: 대용량의 경우 RESTful API 통합을 통해 수동 다운로드를 피합니다.
• 보안 보장: 액세스 코드 또는 SSO를 사용하여 내보내기를 보호하고 지역 법률(예: APAC의 생태계 통합)을 준수합니다.
• 통합 테스트: Zapier와 같은 도구를 사용하여 플랫폼 간 프로세스를 시범 운영합니다.
• 할당량 모니터링: 사용량을 추적하여 초과를 피하고, 특히 좌석 기반 모델에서 그렇습니다.

기업은 용량, 지역 및 통합 요구 사항에 따라 평가해야 합니다. 여러 플랫폼을 시범 운영하면 최적의 일치 항목을 찾을 수 있습니다.

DocuSign 또는 Adobe Sign과 전자 서명 플랫폼을 비교하고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 프로세스를 갖춘 더 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

경쟁 시장에서 대안 탐색

전자 서명 채택이 증가함에 따라 비용에 민감한 팀에게는 DocuSign 대안을 탐색하는 것이 중요해졌습니다. 지역 규정 준수, 특히 APAC의 규제된 생태계의 경우 eSignGlobal은 중립적이고 실행 가능한 옵션으로 두각을 나타내며, 글로벌 표준을 희생하지 않고 무제한 사용자 및 통합 G2B 지원을 제공합니다.