DocuSign for Rippling: 장비 계약 자동화

슌팡

2026-02-24

3분

현대 직장 내 기기 계약 자동화

오늘날의 하이브리드 업무 환경에서 직원 기기 계약(예: 회사에서 제공하는 노트북, 스마트폰 또는 소프트웨어 액세스 정책)을 관리하는 것은 IT 보안 및 규정 준수에 매우 중요합니다. 포괄적인 HR, 급여 및 IT 플랫폼인 Rippling을 사용하는 기업은 이러한 프로세스를 자동화하기 위해 원활한 통합을 추구하는 경우가 많습니다. 선도적인 전자 서명 제공업체인 DocuSign은 이 프로세스를 간소화하고 수동 서류 작업을 줄이며 법적 효력을 보장하는 강력한 도구를 제공합니다. 이러한 통합을 통해 HR 팀은 Rippling 워크플로 내에서 직접 기기 계약을 생성, 전송 및 추적하여 지연과 오류를 최소화할 수 있습니다.

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기기 계약 자동화를 위해 DocuSign과 Rippling 통합

Rippling의 올인원 플랫폼은 온보딩부터 기기 구성까지 모든 것을 처리하지만 계약을 수동으로 처리하면 병목 현상이 발생할 수 있습니다. DocuSign의 전자 서명은 API 또는 기본 커넥터를 통해 통합되어 기기 정책에 대한 자동화된 워크플로를 가능하게 합니다. 예를 들어 직원이 Rippling에 온보딩되면 사용 규칙, 데이터 보호 및 반환 조건을 설명하는 기기 계약이 템플릿에서 자동으로 생성되어 전자 서명을 위해 전송될 수 있습니다.

DocuSign-Rippling 통합의 주요 이점

원활한 워크플로 트리거: Rippling의 자동화 규칙은 기기 할당 시 DocuSign 봉투를 시작할 수 있습니다. 직원은 이메일 또는 SMS를 통해 개인화된 계약을 받고 실시간 상태 업데이트가 Rippling의 대시보드에 다시 동기화됩니다.
규정 준수 및 감사 추적: DocuSign은 미국 ESIGN 법 및 EU eIDAS와 같은 글로벌 표준을 준수하는 법적 구속력이 있는 서명을 제공합니다. 기기 계약의 경우 이는 타임스탬프 및 IP 로그를 포함하여 데이터 보안 감사에 중요한 변조 방지 기록을 보장합니다.
IT 정책 사용자 정의: DocuSign의 템플릿을 사용하면 회사는 MDM(모바일 장치 관리) 등록 또는 원격 삭제 계약에 동의하는 것과 같은 조건부 필드를 포함할 수 있습니다. 대량 전송 기능을 사용하면 회사 전체 기기 업그레이드와 같이 대규모 팀에 맞게 확장할 수 있습니다.

실제로 중간 규모의 기술 회사는 이 설정을 사용하여 500명의 원격 작업자에 대한 계약을 자동화하여 처리 시간을 며칠에서 몇 시간으로 단축할 수 있습니다. Business Pro 또는 Enhanced와 같은 상위 계층 계획의 일부인 DocuSign의 ID 및 액세스 관리(IAM) 기능은 서명자에게 다단계 인증(MFA)을 제공하여 민감한 기기 정책에 대한 무단 액세스를 방지하는 것과 같은 보안 계층을 추가합니다.

실제 구현 단계

Rippling에서 설정: Rippling의 앱 마켓플레이스를 통해 DocuSign 통합을 활성화합니다. “기기 발행” 또는 "퇴사"와 같은 이벤트에 대한 트리거를 구성합니다.
DocuSign에서 템플릿 만들기: Rippling에서 가져온 직원 세부 정보 필드(예: 이름, 역할, 기기 유형)가 포함된 재사용 가능한 템플릿을 구축합니다. 해당되는 경우 BYOD(Bring Your Own Device) 조항을 포함합니다.
자동화 및 추적: DocuSign의 웹후크를 사용하여 완료 시 Rippling에 알리고 직원 기록을 자동으로 업데이트합니다. 고급 요구 사항의 경우 DocuSign CLM(계약 수명 주기 관리) 통합을 사용하여 연간 갱신과 같은 지속적인 정책 업데이트를 관리합니다.

이러한 접근 방식은 효율성을 높일 뿐만 아니라 데이터 처리 방식을 자세히 설명해야 하는 유럽 GDPR과 같이 데이터 법률이 엄격한 지역에서 규정 준수 위험을 줄입니다.

대안 살펴보기: Adobe Sign 및 기타 전자 서명 솔루션

DocuSign은 엔터프라이즈급 자동화에서 탁월하지만 Adobe Sign과 같은 경쟁업체도 문서 중심 워크플로에 중점을 두고 Rippling과 유사한 통합을 제공합니다. Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 기본 서명과 AI 기반 양식 채우기를 강조하여 복잡한 HR 데이터 패킷에 포함된 기기 계약에 적합합니다.

Adobe Sign과 Rippling의 통합을 통해 Rippling의 포털에 서명을 포함할 수 있으므로 직원은 플랫폼을 떠나지 않고도 전자 서명을 할 수 있습니다. 가격은 기본 요금제의 경우 사용자당 월 약 10달러부터 시작하여 워크플로 자동화와 같은 고급 기능의 경우 사용자당 월 40달러까지 확장됩니다. 대량 작업을 지원하고 Adobe의 분석과 통합되어 계약 완료율을 추적하며 이는 IT 규정 준수 보고에 유용합니다.

그러나 Adobe Sign의 강점은 시각적 문서 편집이 중요한 크리에이티브 산업에 있지만 순수한 자동화를 달성하려면 DocuSign의 API 깊이에 비해 더 많은 설정이 필요할 수 있습니다.

다른 참가자인 HelloSign(현재 Dropbox의 일부)은 소규모 팀을 위한 더 간단하고 비용 효율적인 옵션을 제공합니다. HelloSign은 기본 전자 서명을 위해 Rippling과 통합되어 있으며 요금제는 무료(제한된 봉투)에서 사용자당 월 15달러까지이며 빠른 기기 정책 승인의 용이성에 중점을 둡니다.

전자 서명 플랫폼의 비교 분석

기업이 Rippling 통합에 대한 옵션을 평가하는 데 도움이 되도록 가격, 기능 및 기기 계약 자동화에 대한 적합성을 기준으로 주요 제공업체의 중립적인 비교는 다음과 같습니다.

플랫폼	가격(연간, 달러/사용자)	봉투 제한	자동화 주요 기능	Rippling 통합	장점	단점
DocuSign	Personal: $120 Standard: $300 Business Pro: $480	5-100/월/사용자	대량 전송, IAM, CLM, API 워크플로	기본 API 및 마켓플레이스	엔터프라이즈 규정 준수, 고급 보안	SMS와 같은 추가 기능에 대한 더 높은 비용
Adobe Sign	Basic: $120 Standard: $240 Business: $600	상위 계층 무제한	AI 양식 채우기, PDF 편집, 웹후크	임베디드 및 API	Adobe 에코시스템과 원활하게 통합	HR 특정 템플릿에 대한 관심 부족
eSignGlobal	Essential: $299(무제한 사용자)	100개 문서/년	대량 전송, AI 위험 평가, 지역 ID 통합	API 및 웹후크 지원	좌석 비용 없음, 아시아 태평양 규정 준수	일부 글로벌 시장에서 더 새로운
HelloSign	무료 ~ $180	3-무제한	간단한 템플릿, 알림	기본 API	SMB 친화적이고 사용하기 쉬움	고급 자동화 제한

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 확장성에서 앞서고 대안은 경제성 또는 틈새 이점을 우선시합니다.

eSignGlobal: 전자 서명 자동화의 지역 경쟁자

eSignGlobal은 특히 100개 이상의 주요 국가에서 규정 준수 지원을 제공하는 글로벌 운영에 적합한 강력한 대안으로 두각을 나타내고 있습니다. 전자 서명 규정이 파편화되고 높은 기준을 가지며 고도로 규제되는 아시아 태평양(APAC) 지역에서 특히 두드러집니다. 일반적으로 미국 및 유럽에서 흔히 볼 수 있는 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 모델이 아닌 에코시스템 통합에 대한 심층적인 접근 방식이 필요합니다. 아시아 태평양 지역에서 표준은 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID에 대한 심층적인 하드웨어/API 수준의 도킹을 요구하며, 이는 서양 시장에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 방식보다 훨씬 뛰어넘는 기술적 장벽입니다.

Rippling 사용자의 경우 eSignGlobal의 API는 무제한 사용자 좌석 및 대량 전송과 같은 기능을 통해 자동화된 기기 계약을 가능하게 합니다. Essential 요금제는 월 16.6달러(일부 프로모션에서는 연간 199달러에 해당)에 불과하며 액세스 코드 확인을 통해 최대 100개의 전자 서명 문서를 보낼 수 있으며 무제한 사용자를 포함하여 규정 준수 기반에서 높은 비용 효율성을 제공합니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 추가 비용 없이 이러한 관할 구역 내에서 실행 가능한 계약을 보장합니다.

이를 통해 eSignGlobal은 더 낮은 가격 책정과 더 빠른 지역 성능에 중점을 둔 공격적인 교체 전략을 통해 유럽과 미주를 포함한 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 경쟁합니다.

esignglobal HK

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결론: 귀하의 요구 사항에 맞는 올바른 솔루션 선택

비즈니스 관점에서 DocuSign과 Rippling의 통합은 성장하는 팀을 위해 보안과 효율성의 균형을 맞추면서 자동화된 기기 계약을 위한 안정적인 경로를 제공합니다. 비용 절감 또는 아시아 태평양 특정 규정 준수를 우선시하는 사용자의 경우 eSignGlobal과 같은 대안은 글로벌 표준을 손상시키지 않으면서 실행 가능하고 지역에 최적화된 옵션을 제공합니다. 원활한 운영을 보장하기 위해 규모, 지리적 위치 및 워크플로 요구 사항에 따라 평가하십시오.