DocuSign은 기업의 재사용 가능한 워크플로우를 지원합니까?

기업 전자 서명 솔루션의 재사용 가능한 워크플로우 이해

기업 문서 관리의 빠르게 진화하는 세계에서 재사용 가능한 워크플로우는 문서 생성, 서명 및 승인을 간소화하는 표준화되고 반복 가능한 프로세스를 의미합니다. 이러한 워크플로우를 통해 팀은 미리 정의된 필드가 있는 계약 템플릿, 조건부 라우팅 및 대량 전송과 같은 일상적인 작업을 자동화하여 오류를 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다. 대량의 계약을 처리하는 기업에게 이러한 기능은 확장성과 규정 준수에 매우 중요합니다. 기업은 특히 금융 및 법률과 같은 규제 산업에서 이러한 기능을 운영에 원활하게 통합할 수 있는 플랫폼을 찾는 경우가 많습니다.

기업이 전자 서명 제공업체를 평가할 때 중요한 질문이 제기됩니다. 시장 선두 주자인 DocuSign은 대규모 재사용 가능한 워크플로우를 효과적으로 지원할 수 있을까요? 이 기사에서는 DocuSign의 제품을 살펴보고 Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign과 같은 경쟁업체와 비교하여 비즈니스 관점에서 균형 잡힌 관점을 제공합니다.

DocuSign 또는 Adobe Sign의 전자 서명 플랫폼을 비교하고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 프로세스를 갖춘 보다 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

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기업에서 DocuSign의 재사용 가능한 워크플로우 기능

DocuSign은 오랫동안 전자 서명 솔루션의 선두 주자였으며 전 세계 수백만 명의 사용자에게 워크플로우 지원을 제공합니다. 핵심적으로 DocuSign eSignature는 템플릿 기능을 통해 재사용 가능한 워크플로우를 지원하며, 사용자는 서명, 날짜 및 텍스트를 포함한 표준 문서 형식을 드래그 앤 드롭 필드를 사용하여 만들 수 있습니다. 이러한 템플릿은 여러 봉투(문서 패키지)에서 재사용할 수 있으므로 직원 온보딩 또는 공급업체 계약과 같은 반복적인 작업을 빠르게 배포할 수 있습니다.

엔터프라이즈급 요구 사항의 경우 DocuSign의 더 높은 계층 계획인 Standard, Business Pro 및 Advanced Solutions는 이 기능을 크게 확장합니다. Standard 계획(연간 사용자당 300달러, 연간 청구)은 팀 협업, 공유 템플릿 및 알림을 도입하여 중소 규모 팀에 적합합니다. Business Pro(연간 사용자당 480달러)는 웹 양식을 통한 대화형 데이터 수집, 조건부 논리(예: 이전 응답에 따라 필드 표시) 및 한 번에 수백 명의 수신자에게 문서를 배포하는 대량 전송과 같은 고급 도구를 추가합니다. 이러한 요소는 재사용 가능한 워크플로우의 핵심을 구성하여 기업이 승인 체인을 자동화하고 Salesforce와 같은 CRM 시스템과 통합할 수 있도록 합니다.

DocuSign의 Intelligent Agreement Management (IAM) 플랫폼은 재사용 가능한 워크플로우를 새로운 수준으로 끌어올립니다. IAM은 전자 서명과 계약 수명 주기 관리 (CLM) 기능을 결합하여 계약의 중앙 집중식 저장소를 제공합니다. 기업은 코드 없는 도구를 사용하여 자동화된 라우팅, AI 기반 조항 추출 및 의무 추적을 포함한 엔드 투 엔드 워크플로우를 설계할 수 있습니다. 예를 들어 IAM의 CLM 모듈은 재사용 가능한 조항 라이브러리를 지원하여 법률 팀이 표준 조항을 미리 승인하고 새 계약에 동적으로 가져올 수 있습니다. 이는 관할 구역 전반에 걸쳐 규정 준수를 관리하는 글로벌 기업에게 특히 유용합니다.

API 측면에서 DocuSign의 Developer Platform은 사용자 정의 가능한 재사용 가능한 워크플로우를 지원합니다. Intermediate (연간 3,600달러) 및 Advanced (연간 5,760달러)와 같은 계획에는 임베디드 양식을 위한 PowerForms API와 실시간 알림을 위한 Connect Webhooks가 포함됩니다. 그러나 자동화된 전송에는 제한이 있습니다. 일반적으로 사용자당 연간 약 100개입니다. “무제한” 봉투에서도 기업은 확장 계획에서 이를 고려해야 합니다. 가격은 좌석 기반이므로 사용자 수가 증가하면 비용이 증가하지만 ID 확인 (IDV)과 같은 추가 기능은 보안 강화를 위해 고용량 워크플로우에 대해 종량제로 사용할 수 있습니다.

전반적으로 DocuSign은 특히 IAM CLM 통합을 통해 AI를 통합하여 더 스마트한 자동화를 구현함으로써 기업에 강력한 재사용 가능한 워크플로우 지원을 제공합니다. 그러나 데이터 상주 규칙이 엄격한 지역의 기업은 아시아 태평양 (APAC) 배포에서 언급된 바와 같이 국경 간 지연 문제에 직면할 수 있습니다.

Adobe Sign: 워크플로우 자동화의 강력한 경쟁자

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부로 Acrobat 및 Experience Cloud와 같은 Adobe 에코시스템과의 통합을 강조하면서 기업 워크플로우를 위한 포괄적인 제품군을 제공합니다. 동적 필드가 있는 계약 템플릿, 순차적 또는 병렬 서명 라우팅 및 DocuSign과 유사한 조건부 논리를 통해 재사용 가능한 워크플로우를 지원합니다. 기업은 Adobe Sign의 API를 활용하여 워크플로우를 애플리케이션에 포함할 수 있으며, 대량 전송 및 모바일 최적화된 양식과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

대규모 조직의 경우 Adobe Sign의 Enterprise 계획에는 SSO, 감사 추적 및 사용자 정의 브랜딩과 같은 고급 거버넌스가 포함됩니다. 워크플로우가 PDF 집약적인 프로세스를 포함하는 경우가 많은 창의적인 산업에서 뛰어납니다. 가격은 기본 계획의 월별 사용자당 약 10달러부터 시작하지만 사용자 정의 엔터프라이즈 견적으로 확장되며 일반적으로 DocuSign의 좌석 기반 모델과 비슷합니다. 강력하지만 Adobe Sign은 Adobe 사용자가 아닌 경우 더 많은 설정이 필요할 수 있으며 북미 규정 준수에 대한 초점은 다양한 글로벌 시장에서 민첩성을 제한할 수 있습니다.

eSignGlobal: 글로벌 및 지역 규정 준수를 위한 맞춤화

eSignGlobal은 다재다능한 전자 서명 플랫폼으로 자리매김하고 있으며, 특히 비용 효율성과 지역 적응성을 추구하는 기업에게 매력적인 재사용 가능한 워크플로우에 대한 강력한 지원을 제공합니다. 모든 계획에서 무제한 사용자를 제공하여 DocuSign 또는 Adobe Sign에서 비용이 증가하는 좌석당 요금을 피할 수 있습니다. Essential 계획(연간 299달러 또는 월별 약 24.9달러)에는 100개의 봉투, 템플릿 및 기본 감사 로그가 포함되어 있으며, Professional 계획(사용자 정의 가격)에는 API 액세스, 대량 전송 및 위험 평가 및 번역과 같은 AI 기능이 추가되어 재사용 가능하고 다국어 워크플로우에 적합합니다.

두드러진 측면은 아시아 태평양 (APAC)에서 뚜렷한 이점을 가진 전 세계 100개 주요 국가 및 지역에서 eSignGlobal의 규정 준수입니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화되어 있으며 높은 표준과 엄격한 규정이 있으며 미국 (ESIGN Act) 또는 유럽 (eIDAS)에서 흔히 볼 수 있는 프레임워크 기반 접근 방식이 아닌 에코시스템 통합 솔루션이 필요합니다. APAC에서 플랫폼은 서양의 이메일 확인 또는 자기 선언 모드를 훨씬 능가하는 하드웨어/API 수준에서 정부 대 기업 (G2B) 디지털 ID와 심층적으로 통합되어야 합니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass를 원활하게 통합하여 법적 구속력이 있는 서명을 구현함으로써 이를 능가합니다. 이를 통해 APAC 운영을 하는 기업에 적합하며 Excel 가져오기를 통한 대량 전송과 수신자의 등록 없는 서명을 지원합니다. 가격은 경쟁력이 있습니다. 예를 들어 Essential은 월 16.6달러에 100개의 문서, 무제한 좌석 및 액세스 코드 확인을 제공합니다. 글로벌 표준에 필적하는 고가치 옵션을 제공하면서도 더 저렴합니다.

DocuSign의 더 스마트한 대안을 찾고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 프로세스를 갖춘 보다 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

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기타 경쟁업체: HelloSign 및 기타

현재 Dropbox의 일부인 HelloSign은 SMB 및 기업의 간편성에 중점을 두고 워크플로우를 지원하기 위해 재사용 가능한 템플릿, 팀 작업 공간 및 API 통합을 제공합니다. 가격(Essentials 월별 사용자당 15달러)은 간단하고 명확하며 강력한 모바일 지원을 제공하지만 DocuSign 또는 Adobe Sign의 엔터프라이즈 거버넌스 깊이가 부족합니다. 보다 전문적인 요구 사항의 경우 PandaDoc과 같은 플랫폼은 재사용 가능한 콘텐츠 블록이 있는 제안 워크플로우를 강조하고 SignNow는 더 높은 계획에서 저렴한 무제한 전송을 제공합니다.

비즈니스 관점에서 선택은 규모에 따라 다릅니다. HelloSign은 협업 팀에 적합하지만 기업은 복잡한 자동화를 처리하기 위해 전체 제품군을 선호할 수 있습니다.

전자 서명 플랫폼의 비교 개요

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 성숙도에서 앞서 있지만 eSignGlobal과 같은 대안은 무제한 확장을 위한 더 나은 가치를 제공합니다.

전자 서명 기업 선택 탐색

재사용 가능한 워크플로우를 평가하는 기업은 통합 심층성, 규정 준수 및 총 소유 비용을 우선시해야 합니다. DocuSign은 성숙한 에코시스템으로 여전히 신뢰할 수 있는 선택이지만 APAC 노출 또는 예산 제한이 있는 기업의 경우 지역 규정 준수 대안을 탐색하면 운영을 최적화할 수 있습니다. 중립적인 추천으로 특정 지역 규정 준수 요구 사항의 경우 균형 잡히고 비용 효율적인 전진 경로를 제공하는 eSignGlobal을 고려하십시오.