DocuSign 인텔리전트 인사이트: 레거시 계약에서 데이터 추출

디지털 시대의 레거시 계약 탐색

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 조직은 종종 레거시 계약이라는 부담에 직면합니다. 이러한 계약은 종이 기반 문서 또는 오래된 디지털 아카이브로, 중요한 데이터가 포함되어 있지만 비정형 형식으로 묻혀 있습니다. 이러한 계약에서 실행 가능한 통찰력을 추출하는 것은 법률, 금융 및 운영 팀이 직면한 시급한 과제입니다. DocuSign의 Intelligent Insights는 AI를 활용하여 데이터 추출 및 분석을 자동화하여 정적 계약을 의사 결정을 주도하는 동적 자산으로 전환함으로써 이러한 맥락에서 두각을 나타냅니다.

레거시 계약의 과제

레거시 계약은 종종 수십 년에 걸쳐 있으며 역사적 데이터의 보고를 나타내지만 상당한 장애물도 제시합니다. 수동 검토 프로세스는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 계약 수가 증가함에 따라 확장성이 떨어집니다. 금융, 부동산 및 제조와 같은 산업의 기업은 종종 수천 건의 이러한 문서를 처리하며, 지불 일정, 조건 또는 의무와 같은 주요 조항이 PDF, 스캔 또는 물리적 아카이브에 잠겨 있습니다. 업계 보고서에 따르면 회사는 법률 예산의 최대 40%를 비효율적인 계약 관리 문제에 사용하고 있으며, 이는 지능형 자동화의 필요성을 강조합니다.

비즈니스 관점에서 이러한 자산을 현대화하지 못하면 규정 준수 위험, 갱신 기회 상실 또는 협상 레버리지 무시로 이어질 수 있습니다. DocuSign 제품과 같은 지능형 솔루션은 머신 러닝을 적용하여 데이터를 구문 분석, 분류 및 추출하여 더 빠른 위험 평가 및 전략적 통찰력을 가능하게 합니다.

DocuSign Intelligent Insights: 심층 분석

DocuSign Intelligent Insights는 회사의 광범위한 Intelligent Agreement Management (IAM) 제품군의 일부이며 계약 수명 주기 관리 (CLM)의 복잡성을 처리하도록 설계되었습니다. IAM CLM은 AI 기반 도구를 통합하여 초안 작성에서 실행 및 분석에 이르기까지 모든 프로세스를 간소화하고 Intelligent Insights는 실행 후 가치 추출에 중점을 둡니다.

핵심적으로 Intelligent Insights는 자연어 처리 (NLP) 및 광학 문자 인식 (OCR)을 사용하여 레거시 계약을 스캔합니다. 관련 당사자, 발효일, 종료 조건, 재무 조건 및 규정 준수 지표와 같은 주요 데이터 포인트를 식별하고 추출합니다. 예를 들어, 레거시 임대 계약에서 이 도구는 갱신 날짜와 임대료 인상을 자동으로 추출하고 잠재적 분쟁을 미리 표시할 수 있습니다.

프로세스는 문서를 DocuSign 플랫폼에 업로드하는 것으로 시작되며, 여기서 수백만 건의 계약으로 훈련된 AI 모델이 몇 초 만에 콘텐츠를 분석합니다. 사용자는 코드 없는 인터페이스를 통해 추출 규칙을 사용자 정의하고 유럽 운영의 GDPR 조항 또는 미국의 UCC 규정 준수와 같은 산업별 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 출력에는 Excel, JSON 또는 Salesforce와 같은 통합 CRM 시스템으로의 구조화된 데이터 내보내기가 포함되어 원활한 워크플로 통합을 가능하게 합니다.

비즈니스 관점에서 이 기능은 검토 시간을 최대 80%까지 단축하여 팀이 고부가가치 작업에 집중할 수 있도록 합니다. DocuSign의 사례 연구에 따르면 IAM CLM의 가격은 엔터프라이즈 수준에서 시작되며 일반적으로 수량에 따라 사용자 정의되지만 Intelligent Insights와 같은 추가 기능은 대규모 레거시 아카이브를 보유한 조직의 투자 수익률을 높일 수 있습니다. 그러나 구현에는 깨끗한 데이터 수집이 필요하며 초기 설정에는 최적의 정확도를 위해 독점 템플릿을 사용하여 AI를 훈련하는 것이 포함될 수 있습니다.

가치 추출: 단계별 적용

설명을 위해 종이 계약에서 마이그레이션하는 다국적 기업을 고려하십시오. 1단계: DocuSign의 스캔 도구를 통해 디지털화합니다. 2단계: Intelligent Insights는 엔터티 인식을 적용하여 “불가항력” 또는 "배상"과 같은 요소를 태그합니다. 3단계: 1000개 이상의 문서에 걸쳐 만기 의무와 같은 포트폴리오 위험을 시각화하는 대시보드를 생성합니다.

이것은 단순한 추출이 아니라 통찰력 생성입니다. 이 도구는 계약 간에 데이터를 연결하여 공급업체 집중 위험 또는 저평가된 자산과 같은 패턴을 밝힙니다. 규제 대상 산업의 기업의 경우 미국 ESIGN 법 또는 EU eIDAS와 같은 표준을 준수하는 감사 준비 보고서를 보장합니다. 제한 사항에는 다국어 또는 심하게 검게 칠해진 문서를 처리하는 것이 포함되며, 이러한 경우 여전히 수동 감독이 필요할 수 있지만 지속적인 AI 업데이트는 이러한 문제를 완화합니다.

실제로 IAM CLM을 사용하는 회사는 계약 관리 비용이 30-50% 절감되었다고 보고하여 운영 확장을 위한 전략적 투자가 되었습니다.

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레거시 데이터 추출을 위한 전자 서명 솔루션 평가

DocuSign이 AI 기반 통찰력 분야에서 선두를 달리고 있지만 전자 서명 시장은 레거시 계약 처리를 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 중립적인 비즈니스 관점에서 플랫폼 선택은 통합 요구 사항, 지역 규정 준수 및 비용 구조와 같은 요소에 따라 달라집니다. 아래에서는 DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign (현재 Dropbox의 일부)을 포함한 주요 플레이어를 비교하여 레거시 문서에서 데이터를 추출하는 기능에 중점을 둡니다.

Adobe Sign: 엔터프라이즈 지향적인 강력한 통합

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 워크플로와의 원활한 통합에서 탁월하여 레거시 PDF에서 데이터를 추출하는 데 적합합니다. AI 기능은 Adobe Sensei에서 제공되며 조항 감지 및 메타데이터 추출을 자동화하여 DocuSign과 유사하지만 양식 채우기와 같은 창의적인 도구를 더 강조합니다. 레거시 계약의 경우 일괄 처리 및 분석 플랫폼으로의 내보내기를 지원합니다.

가격은 기본 버전의 경우 사용자당 월 약 10달러부터 시작하여 고급 분석 기능이 있는 엔터프라이즈 계획으로 확장됩니다. 장점으로는 Microsoft 에코시스템과의 긴밀한 연결이 있지만 PDF가 아닌 형식의 경우 더 많은 사용자 정의가 필요할 수 있습니다. 전반적으로 디자인 집약적인 산업에 적합한 안정적인 선택입니다.

eSignGlobal: 아시아 태평양 지역에 최적화된 글로벌 범위

eSignGlobal은 특히 파편화된 규정을 처리하는 기업을 위한 비용 효율적인 대안으로 자리매김하고 있습니다. 전 세계 100개 이상의 주요 국가 및 지역의 규정 준수를 지원하며 아시아 태평양 (APAC) 지역에서 상당한 이점을 제공합니다. 아시아 태평양 지역의 전자 서명 환경은 파편화, 높은 표준 및 엄격한 규정이 특징입니다. 미국의 ESIGN 또는 EU eIDAS와 같은 서구의 프레임워크 방식과 달리 아시아 태평양 표준은 “에코시스템 통합” 솔루션을 강조합니다. 이를 위해서는 미국 및 유럽에서 흔히 볼 수 있는 간단한 이메일 확인 또는 자기 선언 방식보다 훨씬 뛰어넘는 정부 대 기업 (G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 필요합니다.

레거시 계약 추출의 경우 eSignGlobal의 AI-Hub는 NLP를 사용하여 위험 평가, 요약 및 번역을 수행하여 다국어 문서에서 데이터를 효율적으로 추출합니다. Essential 계획은 월 16.6달러 (또는 연간 199달러)에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트를 보내고 액세스 코드를 통해 확인을 받을 수 있습니다. 동시에 높은 규정 준수를 유지합니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 시트 요금 없이 탁월한 지역 성능을 제공합니다.

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HelloSign (Dropbox Sign): 중소기업을 위한 간편함

현재 Dropbox Sign으로 이름이 변경된 HelloSign은 중소기업을 위한 사용자 친화적인 인터페이스에 중점을 둡니다. 데이터 추출 도구는 다소 기본적이며 템플릿과 API 후크에 의존하여 레거시 파일에서 주요 필드를 추출하지만 DocuSign의 고급 AI 깊이가 부족합니다. Dropbox 스토리지와의 통합은 레거시 디지털화를 지원하며 가격은 무료 계층에서 사용자당 월 15달러까지입니다.

간단한 요구 사항에 적합하지만 복잡하고 대량 추출에는 부족할 수 있습니다.

비교 개요

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 깊이, Adobe는 통합, eSignGlobal은 경제성과 지역 적합성, HelloSign은 사용 편의성을 위한 것입니다.

기업의 전략적 고려 사항

Intelligent Insights와 같은 도구를 채택하려면 교육 및 확장성을 포함한 총 소유 비용을 평가해야 합니다. 글로벌 운영의 경우 DocuSign의 AI와 지역 플레이어를 결합하는 하이브리드 방식이 결과를 최적화할 수 있습니다. 전자 서명이 발전함에 따라 초점은 AI 윤리, 데이터 개인 정보 보호 및 상호 운용성으로 이동하여 추출된 통찰력이 신뢰할 수 있도록 보장합니다.

결론적으로 DocuSign Intelligent Insights는 레거시 계약 추출에서 두각을 나타내지만 지리적 위치와 예산에 따라 대안을 고려할 가치가 있습니다. 지역 규정 준수 요구 사항의 경우 eSignGlobal은 DocuSign의 대안으로 균형 잡히고 비용 효율적인 옵션을 제공합니다.