DocuSign과 Procore의 통합: 건설 하도급 계약용

슌팡

2026-02-24

3분

건축 워크플로우 간소화: DocuSign과 Procore의 하도급 계약 통합

빠르게 변화하는 건설 산업에서 하도급 계약을 효과적으로 관리하는 것은 프로젝트 성공에 매우 중요합니다. 선도적인 전자 서명 플랫폼인 DocuSign과 포괄적인 건설 관리 소프트웨어인 Procore의 통합은 이러한 문서를 원활하게 처리할 수 있는 방법을 제공합니다. 이러한 협력을 통해 하도급 계약의 서명 프로세스를 자동화하고 서류 작업 지연을 줄이며 규정 준수를 보장합니다. 이러한 도구를 연결함으로써 건설 회사는 프로젝트 워크플로우 내에서 직접 계약을 보내고, 서명하고, 추적하여 오류를 최소화하고 승인을 가속화할 수 있습니다.

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DocuSign과 Procore를 통합해야 하는 이유?

건설에서 하도급 계약의 역할

하도급 계약은 전문 거래의 작업 범위, 지불 조건 및 책임을 설명하는 건설 프로젝트의 기초입니다. 전통적으로 이러한 문서는 수동으로 서명을 받아야 했기 때문에 병목 현상이 발생하여 프로젝트 일정이 며칠 또는 몇 주 지연될 수 있었습니다. 디지털 전환의 필요성이 증가함에 따라 DocuSign과 같은 전자 서명 솔루션을 Procore와 같은 프로젝트 관리 플랫폼에 통합하면 이러한 문제점을 직접적으로 해결할 수 있습니다.

Procore는 입찰에서 검사에 이르기까지 모든 것을 처리하는 건설 팀의 중앙 허브 역할을 합니다. 하도급 모듈을 통해 사용자는 계약을 생성, 할당 및 관리할 수 있습니다. DocuSign과 함께 사용하면 이 통합은 전자 서명 기능을 내장하여 즉각적인 알림과 실시간 상태 업데이트를 가능하게 합니다.

통합 작동 방식

Procore Marketplace를 통해 DocuSign과 Procore의 통합을 설정하는 것은 간단합니다. 사용자는 API 키를 통해 DocuSign 계정을 연결하여 Procore에서 생성된 하도급 계약이 서명을 위해 DocuSign으로 자동 라우팅되도록 합니다. 다음은 단계별 개요입니다.

문서 준비: Procore에서 보험, 변경 주문 및 분쟁 해결에 대한 표준 조항을 포함하는 내장된 템플릿을 사용하여 하도급 계약을 작성합니다. Procore의 도구는 하도급업체 세부 정보 및 보증금 정보와 같은 필수 필드가 정확하게 채워지도록 합니다.
원활한 라우팅: 준비가 완료되면 Procore에서 "서명용으로 보내기"를 선택합니다. 문서는 DocuSign으로 전송되어 조건부 라우팅을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 일반 계약자가 먼저 서명한 다음 하도급업체가 서명하고 정체를 방지하기 위해 자동 알림이 제공됩니다.
서명 및 추적: 수신자는 모든 장치에서 보안 링크를 통해 문서에 액세스합니다. DocuSign의 모바일 앱은 현장 하도급업체에 적합한 현장 서명을 지원합니다. 완료된 문서는 Procore의 약정 도구로 다시 전송되어 상태를 업데이트하고 재무 또는 일정에 연결합니다.
감사 및 규정 준수: 각 작업은 타임스탬프와 IP 확인으로 기록되어 미국 건축가 협회(AIA)와 같은 산업 표준을 준수합니다. 이는 전자 서명이 2000년 ESIGN 법과 통일 전자 거래법(UETA)에 따라 법적 구속력을 갖는 미국 프로젝트에 특히 유용합니다. 이러한 법률은 서명 의도와 기록 유지가 있는 한 전자 서명이 습식 잉크 서명과 동일한 효력을 갖는다는 것을 확인합니다.

이 통합은 대규모 프로젝트에서 여러 하도급업체에 대한 대량 전송을 지원하며 건설 회사 사용자는 처리 시간이 최대 80% 단축되었다고 보고합니다.

건설 회사의 이점

비즈니스 관점에서 DocuSign-Procore의 시너지 효과는 기존 워크플로우를 방해하지 않고 효율성을 향상시킵니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

시간 절약: 인쇄, 스캔 및 우편 발송을 제거하여 회사에 매년 수천 달러의 인건비 및 물류 비용이 발생할 수 있습니다.
위험 감소: 내장된 템플릿과 유효성 검사는 범위 크리프 또는 지불 분쟁과 같은 하도급 조건의 오류를 줄입니다.
확장성: 소규모 계약자에서 엔터프라이즈급 운영에 이르기까지 DocuSign의 API는 대용량을 처리합니다.
비용 효율성: 초기 설정은 최소한이지만 ROI는 더 빠른 프로젝트 시작과 지연 감소에서 비롯됩니다. 예를 들어, 중견 기업이 매달 50개 이상의 하도급 계약을 관리하는 경우 정규직 관리 역할에 해당하는 생산성 향상을 볼 수 있습니다.

그러나 사용자는 하위 계층 계획의 DocuSign 봉투 할당량과 같은 제한 사항에 유의해야 하며 대용량 프로젝트의 경우 업그레이드가 필요할 수 있습니다.

DocuSign의 생태계 탐색

DocuSign의 전자 서명 플랫폼은 지능형 계약 관리(IAM) 및 계약 수명 주기 관리(CLM)를 포함하는 더 광범위한 제품군의 일부입니다. IAM은 AI를 사용하여 계약에서 주요 조건을 추출하고 하도급 계약에서 비표준 조항과 같은 위험을 표시합니다. CLM은 협상에서 갱신에 이르기까지 전체 수명 주기 추적으로 확장되어 ERP 시스템과 통합되어 자동 송장을 발행합니다.

건설 특정 요구 사항의 경우 DocuSign은 여러 하도급업체에 균일한 계약을 배포하는 데 사용되는 대량 전송 및 보험 증명서를 업로드하는 데 사용되는 서명자 첨부 파일과 같은 기능을 제공합니다. 가격은 개인 계획의 경우 월 10달러부터 시작하지만 복잡한 하도급 체인에 중요한 고급 라우팅을 포함하는 Business Pro의 경우 사용자당 월 40달러로 확장됩니다.

경쟁 환경: 건설을 위한 전자 서명 솔루션

균형 잡힌 관점을 제공하기 위해 Procore 또는 유사한 플랫폼과 통합되는 DocuSign 대안을 조사할 가치가 있습니다. Adobe Sign, HelloSign(현재 Dropbox의 일부) 및 eSignGlobal은 주목할 만한 플레이어이며 각각 규정 준수, 가격 책정 및 지역적 초점에 강점이 있습니다.

Adobe Sign 개요

Adobe Sign은 엔터프라이즈급 보안과 Adobe Document Cloud와의 원활한 통합을 강조합니다. API를 통해 Procore를 지원하여 유사한 하도급 워크플로우를 허용하고 PDF 편집 도구를 추가합니다. 조건부 필드와 같은 기능을 통해 동적 하도급 계약이 프로젝트 특정 사항에 적응할 수 있습니다. 가격은 개인의 경우 월 약 10달러/사용자부터 시작하여 사용자 지정 엔터프라이즈 계획까지 계층화됩니다. 유럽의 eIDAS를 포함하여 글로벌 규정 준수에 강합니다.

HelloSign(Dropbox Sign) 통찰력

HelloSign은 사용자 친화적인 인터페이스와 무제한 템플릿을 제공하여 표준화된 건설 하도급 계약에 적합합니다. Procore 통합은 간단한 드래그 앤 드롭 서명에 중점을 둡니다. Essentials 계획은 월 15달러로 소규모 팀에게 비용 경쟁력이 있지만 DocuSign에 비해 고급 자동화가 부족합니다.

eSignGlobal: 지역 경쟁자

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 규정 준수를 갖춘 다용도 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있습니다. 전자 서명 규정이 파편화되고 높은 기준과 엄격한 규제를 받는 아시아 태평양(APAC) 지역에서 뛰어난 성능을 보입니다. 일반적으로 미국과 유럽에서 흔히 볼 수 있는 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 모델이 아닌 생태계 통합 접근 방식이 필요합니다. APAC은 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID에 대한 심층적인 하드웨어/API 수준의 도킹을 요구하여 이메일 확인 또는 자체 선언 방법 이상의 기술 장벽을 높입니다.

건설 하도급 계약의 경우 eSignGlobal은 대량 전송 및 모바일 서명을 지원하며 API를 통해 Procore와 유사하게 통합됩니다. Essential 계획은 월 16.6달러(연간 청구)에 불과하며 최대 100개의 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드를 통한 유효성 검사를 허용합니다. 모두 규정 준수 기반입니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 APAC 국경 간 프로젝트에 적합합니다. 가격은 경쟁사보다 훨씬 저렴하여 확장 운영 팀에 높은 가치를 제공합니다.

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전자 서명 플랫폼의 비교 분석

의사 결정을 돕기 위해 다음은 건설 사용 사례를 기반으로 한 하도급 관리를 위한 주요 제공업체의 중립적인 비교입니다.

기능/측면	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
Procore 통합	기본 API, 전체 워크플로우 지원	API 기반, 강력한 PDF 도구	API 호환, 대량 초점	기본 통합, 템플릿 위주
가격(입문)	$10/사용자/월 (개인)	$10/사용자/월 (개인)	$16.6/월 (필수, 무제한 사용자)	$15/월 (필수)
봉투/문서 제한	5-100/월 (계층에 따라 다름)	고급 계획 무제한	100/월 (필수)	무제한 템플릿, 용량 기반
규정 준수 초점	글로벌 (ESIGN, eIDAS, UETA)	엔터프라이즈급 (GDPR, eIDAS)	100개 이상의 국가, APAC G2B 심층	미국/EU 기반 (ESIGN, eIDAS)
고급 기능	IAM/CLM, 대량 전송, AI 추출	조건부 논리, 분석	AI 위험 평가, 지역 ID	간단한 라우팅, 첨부 파일
가장 적합	대용량 미국 프로젝트	PDF 집약적 엔터프라이즈	APAC/국경 간 확장성	소규모 팀, 사용 편의성
제한 사항	시트 기반 요금, 추가 기능 추가	학습 곡선이 더 가파름	APAC 지역 외에서는 덜 성숙함	더 적은 엔터프라이즈 자동화

이 표는 절충안을 강조합니다. DocuSign은 성숙도 측면에서 선두를 달리고 있지만 다른 옵션은 비용 또는 지역적 이점을 제공합니다.

대안에 대한 최종 생각

강력한 미국 중심 통합을 우선시하는 회사의 경우 DocuSign과 Procore는 여전히 신뢰할 수 있는 선택입니다. 그러나 건설 산업이 세계화됨에 따라 지역 규정 준수를 위해 eSignGlobal과 같은 대안을 탐색하면 규제 시장에서 비용과 적응성을 최적화할 수 있습니다. 프로젝트 규모와 지리적 위치에 따라 평가하여 최적의 일치를 보장합니다.