DocuSign CLM: '비교' 기능을 사용하여 버전 간의 레드라인 확인

DocuSign CLM 소개

빠르게 변화하는 계약 관리 분야에서 기업은 변경 사항을 추적하고, 규정 준수를 보장하며, 협상을 간소화하기 위해 강력한 도구에 의존합니다. DocuSign의 계약 라이프사이클 관리(CLM) 플랫폼은 전자 서명과 고급 문서 워크플로를 결합한 종합 솔루션으로 두각을 나타냅니다. 핵심적으로 CLM은 조직이 계약 프로세스 전체(초안 작성 및 협상부터 실행 및 저장까지)를 자동화하여 인적 오류를 줄이고 거래 주기를 가속화하도록 돕습니다. DocuSign CLM의 주요 기능 중 하나는 “비교(Compare)” 도구로, 사용자가 문서 버전 간의 레드라인(변경 사항 추적)을 시각화하여 검토 과정에서 수정 사항을 더 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.

이 기능은 버전 관리를 유지해야 하고 장문의 문서를 수동으로 검토할 필요가 없는 법률 팀, 영업 전문가 및 규정 준수 담당자에게 특히 유용합니다. 추가, 삭제 및 수정 사항을 실시간으로 강조 표시함으로써 비교 기능은 투명성과 협업을 향상시켜 궁극적으로 계약 협상에서 더 나은 의사 결정을 지원합니다.

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DocuSign CLM 이해하기

DocuSign CLM은 엔드 투 엔드로 계약을 관리하도록 설계된 엔터프라이즈급 플랫폼입니다. DocuSign의 전자 서명 기반을 기반으로 AI 기반 인사이트, 템플릿 라이브러리 및 의무 추적을 통합합니다. 많은 양의 계약을 처리하는 기업의 경우 CLM은 중앙 집중식 저장소, 자동화된 워크플로 및 Salesforce와 같은 CRM 시스템과의 통합을 제공합니다. CLM의 가격은 일반적으로 DocuSign의 Advanced 또는 Enterprise 플랜에 속하며 사용자당 월 약 40달러(연간 청구)이며 인증과 같은 기능에 대한 사용자 정의 추가 기능을 제공합니다.

이 플랫폼의 강점 중 하나는 협상 도구이며, 여기서 비교 기능이 중요한 역할을 합니다. 레드라인 표시는 법률 초안 작성에서 일반적인 관행으로, 추가, 삭제 또는 변경된 내용을 표시하기 위해 변경 사항을 표시하는 것을 포함합니다. DocuSign CLM에서는 분쟁을 방지하고 모든 당사자가 최종 조건에 동의하도록 보장하기 위해 디지털화됩니다.

“비교” 기능을 사용하여 레드라인 표시하는 방법

DocuSign CLM에서 비교 기능을 효과적으로 활용하려면 사용자는 먼저 플랫폼 내에서 문서를 업로드하거나 생성합니다. 다음은 표준 워크플로를 기반으로 한 단계별 가이드입니다.

1단계: 계약 저장소에 액세스

DocuSign CLM에 로그인하고 “계약(Contracts)” 대시보드로 이동합니다. 비교할 계약을 선택합니다. CLM은 문서 버전을 자동으로 관리하며, 플랜에 따라 계약당 최대 100개의 버전을 저장할 수 있습니다. 이를 통해 미국 ESIGN 및 UETA와 같은 표준을 준수하는 완전한 감사 추적이 보장됩니다.

2단계: 비교 기능 시작

계약 세부 정보 페이지에서 “버전(Versions)” 탭을 클릭합니다. 비교할 두 버전을 선택합니다(예: 원본 초안 및 수정 버전). 드롭다운 메뉴에서 "버전 비교(Compare Versions)"를 선택합니다. 이 도구는 나란히 보기 또는 겹쳐서 보기를 사용하여 차이점을 표시하며, 레드라인은 색상 코딩된 형식으로 표시됩니다. 빨간색은 삭제, 녹색은 추가, 노란색은 수정을 나타냅니다.

3단계: 레드라인 사용자 정의 및 분석

DocuSign CLM을 사용하면 보기를 사용자 정의할 수 있습니다. 조항 또는 메타데이터와 같은 특정 섹션에 초점을 맞추도록 옵션을 전환합니다. 플랫폼의 AI는 변경 사항을 요약하고, 잠재적 위험(예: 책임 이전)을 표시하고, 보고서를 생성하여 도움을 제공합니다. 예를 들어, 경쟁 금지 조항이 변경된 경우 레드라인은 누가 언제 변경했는지 포함하여 정확한 문구 변경 사항을 강조 표시합니다.

4단계: 협업 및 해결

보안 링크를 통해 이해 관계자와 비교 보기를 공유합니다. 팀 구성원은 레드라인에 직접 주석을 추가하고, 변경 사항을 일괄적으로 수락하거나 거부하거나, 오프라인 검토를 위해 PDF로 내보낼 수 있습니다. 해결되면 버전을 병합하여 전자 서명할 준비가 된 깨끗한 최종 문서를 만듭니다.

레드라인 표시의 모범 사례

비즈니스 관점에서 볼 때 라이프사이클 초기에 비교 기능을 통합하면 재작업을 최소화할 수 있습니다. 법률 부서는 업계 벤치마크에 따라 협상 주기가 최대 50%까지 단축되었다고 보고합니다. 그러나 글로벌 팀의 경우 문서가 지역 법률을 준수하는지 확인합니다. 예를 들어 EU eIDAS는 고가치 계약에 대해 적격 전자 서명을 요구합니다. 제한 사항으로는 스캔한 PDF의 복잡한 형식이 가끔 오작동하여 사전 처리가 필요할 수 있습니다.

이 기능의 정확성은 금융 및 부동산과 같은 산업에 큰 도움이 되며, 여기서 레드라인의 정확성은 비용이 많이 드는 소송을 방지할 수 있습니다. 실제로 중간 규모 회사의 사용자는 일반적으로 다양한 거래 유형의 비교를 표준화하기 위해 템플릿과 함께 사용합니다.

비즈니스 운영에서 비교 기능의 이점

비교 도구는 시간을 절약할 뿐만 아니라 협상에서 신뢰를 조성합니다. 수정 사항에 대한 명확한 시각을 제공함으로써 오해를 줄입니다. 이는 계약이 수십 페이지에 걸쳐 있을 수 있는 B2B 거래에서 매우 중요합니다. CLM의 분석은 레드라인 빈도를 추적하여 관리자가 배상 섹션의 반복적인 편집과 같은 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다.

기업의 경우 이는 DocuSign의 API와 원활하게 통합되어 사용자 정의 워크플로에서 자동 비교가 가능합니다. 전반적으로 DocuSign CLM은 성장하는 기업을 위한 확장 가능한 솔루션으로 자리매김하지만 대용량 사용은 비용 상승으로 이어질 수 있습니다.

경쟁 환경: 전자 서명 및 CLM 제공업체

전자 서명 및 CLM 시장에서 DocuSign은 성숙한 생태계로 선두를 달리고 있지만 대안은 다양한 이점을 제공합니다. 다음은 주요 플레이어에 대한 중립적인 개요입니다.

DocuSign

앞서 언급했듯이 DocuSign은 글로벌 범위와 통합 측면에서 탁월하며 CLM은 핵심 전자 서명 기능을 향상시킵니다. 미국 중심 회사에 적합하지만 아시아 태평양 지역에서는 추가 기능으로 인해 더 높은 비용이 발생할 수 있습니다.

Adobe Sign

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 도구 및 크리에이티브 제품군과의 원활한 통합에 중점을 둡니다. Acrobat의 비교 기능을 통해 레드라인 표시를 지원하며 기본 전자 서명 플랜은 사용자당 월 10달러부터 시작합니다. 마케팅 및 디자인 팀에 강력하며 모바일 서명을 강조하지만 DocuSign의 CLM 자동화 깊이가 부족합니다. 규정 준수는 ESIGN/UETA 및 eIDAS를 포함하지만 API 액세스에는 더 높은 계층이 필요합니다.

eSignGlobal

eSignGlobal은 아시아 태평양 최적화 대안으로 자리매김하고 있으며, 전 세계 100개 주요 국가에서 규정을 준수하며 특히 아시아 태평양 지역에서 강점을 보입니다. 아시아 태평양 전자 서명 규정은 파편화되어 있으며 높은 기준과 엄격한 감독을 받습니다. 이는 이메일 확인 또는 자체 신고에 의존하는 미국/EU의 프레임워크 중심 ESIGN/eIDAS와는 다릅니다. 아시아 태평양 지역에서는 솔루션이 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 통합을 포함하는 “생태계 통합” 접근 방식을 요구하며, 이는 서구 표준보다 기술 장벽을 훨씬 높입니다.

eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 도구를 기본적으로 지원하여 이 문제를 해결하여 추가 비용 없이 법적 유효성을 보장합니다. Essential 플랜은 월 16.6달러(연간 199달러)에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드를 통한 인증을 허용합니다. 이 모든 것이 규정을 준수하고 비용 효율적인 기반을 기반으로 합니다. 이를 통해 DocuSign 및 Adobe Sign에 대한 광범위한 대체 전략의 일부로 미국/EU를 포함한 전 세계적으로 경쟁력을 갖추게 됩니다.

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HelloSign (by Dropbox)

HelloSign은 Dropbox 통합을 통해 기본 레드라인 표시를 제공하는 간단한 전자 서명을 제공합니다. 가격은 개인의 경우 월 15달러부터 시작하고 팀의 경우 사용자당 월 25달러로 확장됩니다. SMB에 친숙하지만 DocuSign에 비해 고급 CLM 기능이 제한적입니다.

비교 표

이 표는 DocuSign의 견고성, Adobe의 통합, eSignGlobal의 규제 지역에서의 경제성 및 HelloSign의 사용 용이성 간의 절충점을 강조합니다.

결론

DocuSign CLM의 비교 기능은 효율적인 계약 처리에 도움이 되는 레드라인 관리를 위한 안정적인 도구로 남아 있습니다. 특히 아시아 태평양과 같이 규정 준수가 집중된 분야에서 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 DocuSign의 대안으로 중립적이고 지역에 적합한 옵션을 제공합니다.