DocuSign CLM: 법률팀 효율성을 높이기 위한 '조항 라이브러리' 생성

DocuSign CLM 소개 및 조항 라이브러리의 역할

기업 법률 운영의 빠르게 변화하는 세계에서 효율성은 매우 중요합니다. DocuSign의 계약 라이프사이클 관리(CLM) 플랫폼은 특히 조항 라이브러리와 같은 기능을 통해 계약 프로세스를 간소화하는 데 중요한 도구로 부상했습니다. 이러한 디지털 저장소를 통해 법률 팀은 표준화된 계약 조항을 저장, 관리 및 재사용하여 초안 작성 시간을 줄이고 오류를 최소화할 수 있습니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 도구를 채택하면 비용을 크게 절감하고 거래 주기를 가속화할 수 있으므로 많은 계약을 처리하는 조직에 대한 전략적 투자가 됩니다.

비즈니스가 확장됨에 따라 수동으로 계약을 생성하면 불일치와 지연이 발생하는 경우가 많습니다. DocuSign CLM은 조항 라이브러리를 워크플로에 통합하여 이 문제를 해결하여 팀이 미리 승인된 언어를 문서에 직접 가져올 수 있도록 합니다. 이를 통해 규정 준수를 보장할 뿐만 아니라 부서 간 협업을 촉진합니다. 미국 및 EU와 같은 지역에서는 전자 서명이 ESIGN 법과 eIDAS와 같은 법률의 적용을 받으며 DocuSign의 CLM은 내부 프로세스를 최적화하면서 법적 집행 가능성을 보장합니다.

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DocuSign CLM에서 조항 라이브러리 구축

DocuSign CLM은 더 광범위한 DocuSign Agreement Cloud의 일부이며 생성 및 협상에서 실행 및 갱신에 이르기까지 전체 계약 라이프사이클을 관리하도록 설계되었습니다. 핵심 기능은 재사용 가능한 계약 구성 요소에 대한 중앙 집중식 데이터베이스 역할을 하는 조항 라이브러리 기능입니다. 법률 팀은 기밀 유지 계약(NDA), 배상 조항 또는 종료 조항과 같은 표준 조항을 시스템에 먼저 업로드하여 이 라이브러리를 만들 수 있습니다. 각 조항에는 관할 구역, 위험 수준 및 승인 상태와 같은 메타데이터 태그가 있어 검색이 직관적입니다.

조항 라이브러리를 설정하려면 사용자는 DocuSign CLM 대시보드에서 시작합니다. “라이브러리” 섹션에서 팀은 표준 조항, 지불 조건 또는 지적 재산권과 같은 범주를 정의하고 플랫폼의 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여 조항을 입력합니다. 버전 관리가 내장되어 있어 활성 계약을 방해하지 않고 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 규정 변경으로 인해 책임 조항이 영향을 받는 경우 법률 관리자는 자동화된 워크플로를 통해 이해 관계자에게 알리면서 전역적으로 수정할 수 있습니다. 이러한 설정은 조항이 다양한 법적 표준을 준수해야 하므로 다국적 기업에 특히 유용합니다.

일단 구축되면 라이브러리를 일상적인 운영에 통합하는 것은 매우 원활합니다. 계약 초안 작성 프로세스에서 사용자는 키워드로 라이브러리를 검색하거나 필터링한 다음 조항을 템플릿으로 끌어다 놓을 수 있습니다. DocuSign CLM의 AI 기반 권장 사항은 계약 유형 또는 과거 사용 패턴에 따라 조항을 추천하여 이 기능을 더욱 향상시킵니다. 자동화된 규칙은 승인을 강제할 수 있습니다. 예를 들어 고위험 조항은 삽입하기 전에 고위 법률 고문에게 전달될 수 있습니다. 이를 통해 초안 작성 시간이 몇 시간에서 몇 분으로 단축되는데, 이는 금융 또는 기술과 같은 고위험 산업에서 중요한 효율성 향상입니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 DocuSign CLM의 조항 라이브러리는 위험 관리에 중요한 표준화를 촉진합니다. 일관성 없는 언어는 분쟁이나 규정 준수 벌금으로 이어질 수 있으며, 이러한 문제는 라이브러리가 승인된 템플릿을 적용하여 완화합니다. CLM의 분석은 조항 사용량을 추적하여 팀이 자주 소송되는 조항을 식별하고 라이브러리를 반복적으로 최적화하는 데 도움이 됩니다. 많은 업무에 압도당한 법률 부서의 경우 이 기능을 통해 인력을 비례적으로 늘리지 않고도 운영을 확장할 수 있으며, 이는 더 광범위한 디지털 전환 목표와 일치합니다.

사용자 정의 옵션이 풍부합니다. 팀은 액세스를 제한하는 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 주니어 변호사는 보기만 가능하고 파트너는 편집할 수 있도록 하여 거버넌스를 보장합니다. Microsoft Word 또는 Salesforce와 같은 도구와의 통합을 통해 익숙한 환경으로 조항을 가져와 법률 및 영업 사일로를 연결할 수 있습니다. 실제로 회사는 계약 주기가 최대 50%까지 가속화되었다고 보고하며, 이는 업계 벤치마크에 따라 경쟁 시장에서 CLM의 가치를 강조합니다.

법률 팀 효율성의 이점

DocuSign CLM 조항 라이브러리의 효율성 향상은 속도를 뛰어넘습니다. 지식을 중앙 집중화함으로써 전문 지식을 민주화합니다. 영업 담당자와 같은 비법률 사용자는 규정 준수 초안을 자체적으로 생성하여 병목 현상을 줄일 수 있습니다. 감사 추적은 투명성을 제공하며, 이는 규제 대상 산업에서 규정 준수에 매우 중요합니다. 또한 계약이 비즈니스 요구 사항에 따라 진화함에 따라 라이브러리의 모듈성은 민첩성을 지원합니다. 조항은 A/B 테스트를 거치거나 국제 거래에 맞게 현지화할 수 있습니다.

초기 설정 시간 및 일관된 메타데이터의 필요성과 같은 문제가 있습니다. 그러나 DocuSign의 온보딩 지원 및 템플릿은 채택의 어려움을 완화합니다. 전반적으로 수동적인 역할에서 능동적인 역할로 전환하려는 법률 팀의 경우 이 기능은 CLM을 전략적 자산으로 전환합니다.

경쟁 환경: 전자 서명 및 CLM 솔루션

DocuSign은 강력한 조항 라이브러리 기능을 갖춘 CLM 분야의 선두 주자이지만 경쟁업체는 다른 접근 방식을 제공합니다. 포괄적인 플랫폼인 DocuSign은 전자 서명, 협상 및 분석을 통합하여 엔드 투 엔드 관리가 필요한 기업에 적합합니다. 가격은 표준 요금제의 경우 사용자당 월 약 25달러부터 시작하여 고급 CLM 기능이 있는 맞춤형 엔터프라이즈급으로 확장됩니다.

Adobe Sign은 현재 Adobe Document Cloud의 일부이며 PDF 도구 및 창의적인 워크플로와의 원활한 통합을 강조합니다. 양식 및 계약에서 재사용 가능한 텍스트 블록을 통해 조항 라이브러리를 지원하므로 마케팅-법률 협업에 적합합니다. 가격은 사용량을 기준으로 하며 사용자당 월 10달러부터 시작하여 창의적인 산업에 매력적이지만 DocuSign에 비해 순수 법률 운영에는 덜 전문화될 수 있습니다.

eSignGlobal은 100개의 주요 국가 및 지역에서 규정을 준수하는 글로벌 플레이어로 자리매김하고 있으며 아시아 태평양(APAC) 지역에서 강력한 입지를 확보하고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화되어 있으며 높은 표준과 엄격한 규정을 가지고 있습니다. 미국/EU의 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS와 달리 이메일 확인 또는 자체 신고에 의존합니다. APAC은 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 수준의 도킹이 필요한 “생태계 통합” 솔루션을 요구하며, 이는 서구 표준보다 훨씬 높은 기술 장벽을 높입니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합하여 규정 준수를 강화하여 여기서 뛰어납니다. Essential 요금제는 연간 지불 시 월 16.6달러에 불과하며 최대 100개의 서명된 문서, 무제한 사용자 시트 및 액세스 코드 확인을 허용하여 규정 준수 기반에서 강력한 가치를 제공합니다. 이 플랫폼은 유럽과 미주로 적극적으로 확장하여 더 낮은 비용과 지역 최적화로 DocuSign과 Adobe Sign에 도전하고 있습니다.

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HelloSign(Dropbox에서 제공)은 중소기업의 단순성에 중점을 두고 템플릿을 통해 기본 조항 재사용을 제공하지만 CLM 깊이는 제한적입니다. 월 최대 3개의 문서에 대해 무료이며 사용자당 월 15달러로 확장됩니다. 스타트업에 적합하지만 복잡한 라이브러리에는 강력하지 않습니다.

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 깊이에 중점을 두고 Adobe는 통합에 중점을 두고 eSignGlobal은 비용 효율성과 지역 적응성에 중점을 두고 HelloSign은 사용 편의성에 중점을 둡니다.

결론

DocuSign CLM의 조항 라이브러리는 표준화 및 자동화를 통해 법률 효율성을 향상시켜 두각을 나타냅니다. 대안을 찾는 기업의 경우 eSignGlobal은 특히 APAC에서 고려할 가치가 있는 중립적이고 지역 규정을 준수하는 옵션을 제공합니다. 최상의 결과를 얻으려면 규모와 요구 사항에 따라 평가하십시오.