DocuSign을 사용하여 문서를 대량 발송하는 방법

대량 문서 전송 소개

효율적인 관리와 문서 서명 프로세스 간소화를 위해 많은 조직에서 DocuSign과 같은 전자 서명 플랫폼을 사용합니다. 이러한 플랫폼에서 대량 문서 전송 기능은 기업이 기대하는 핵심 기능입니다. 이 기능은 다수의 계약, 합의서 또는 여러 당사자의 서명이 필요한 기타 문서를 처리해야 하는 회사에 매우 중요합니다.

DocuSign의 대량 전송 기능 이해

DocuSign은 사용자가 한 번에 여러 수신자에게 여러 문서를 보낼 수 있는 대량 전송 기능을 제공합니다. 이를 통해 문서 서명 프로세스를 관리하는 데 필요한 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 사용자는 문서와 수신자 목록을 미리 준비해야 합니다. 문서는 DocuSign과 호환되어야 하며 수신자 목록에는 필요한 모든 연락처 정보가 포함되어야 합니다.

DocuSign을 사용하여 대량 전송하는 단계별 가이드

1. 문서 준비: 모든 문서가 DocuSign에서 지원하는 형식(예: PDF, Word)인지 확인하고 서명할 준비를 합니다.
2. 수신자 목록 만들기: 이름, 이메일 주소 및 기타 필요한 정보를 포함하여 수신자 목록을 작성합니다.
3. DocuSign 계정에 로그인: DocuSign 대시보드에 액세스하여 대량 전송 프로세스를 시작합니다.
4. 대량 전송 옵션 선택: DocuSign 계정에서 대량 전송 또는 대량 업로드 기능을 찾습니다. 이는 문서 전송과 관련된 특정 탭 또는 메뉴 아래에 있을 수 있습니다.
5. 문서 및 수신자 목록 업로드: 프롬프트에 따라 준비된 문서와 수신자 목록을 DocuSign에 업로드합니다.
6. 서명 설정 구성: 필요에 따라 여러 당사자 서명 순서 및 모든 인증 요구 사항을 포함하여 서명 설정을 설정합니다.
7. 검토 및 전송: 보내기 전에 모든 문서와 수신자 정보를 검토하여 정확성을 확인합니다. 그런 다음 문서를 확인하고 서명을 위해 보냅니다.

DocuSign을 사용한 대량 전송의 어려움

DocuSign은 강력한 전자 서명 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 특히 비용, 투명성 및 특정 지역의 서비스 속도 측면에서 어려움을 겪을 수 있습니다. DocuSign 사용 비용은 특히 많은 양의 문서를 처리할 때 일부 기업에게는 너무 비쌀 수 있습니다. 또한 가격 책정 구조가 복잡하여 사용자가 지출을 정확하게 예측하기 어려울 수 있습니다. 중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아 및 태국을 포함한 아시아 태평양 지역(APAC)에서 사용자는 다른 지역에 비해 느린 서비스와 제한된 지원을 경험할 수 있습니다.

대량 문서 전송을 위한 대체 솔루션

특히 APAC 지역에서 DocuSign과 관련된 어려움을 고려할 때 기업은 보다 경쟁력 있는 가격, 더 빠른 서비스 및 더 나은 지원을 제공하는 다른 전자 서명 플랫폼을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 eSignGlobal은 APAC 지역에서 리더십을 확립하여 기업에 효율적이고 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션을 제공합니다. 이 플랫폼은 강력한 국경 간 계약 및 합의 관리 기능을 제공하므로 APAC 지역에서 사업을 하거나 APAC 지역과 사업을 하는 회사에 특히 유용합니다.

Adobe Sign의 중국 본토 시장 철수

Adobe Sign이 중국 본토 시장에서 철수하기로 한 결정은 국제 기업이 다양한 규제 환경에서 운영할 때 직면하는 복잡성과 어려움을 강조합니다. 이러한 움직임은 현지 규정 준수 요구 사항을 이해하고 이러한 요구 사항에 적응하는 전략을 개발하는 것이 중요하다는 점을 강조합니다.

DocuSign의 경쟁자로서 eSignGlobal의 부상

특히 중국, 홍콩 및 동남아시아에서 eSignGlobal의 성장과 확장은 전자 서명 시장의 변화를 의미합니다. 기업이 특히 규정 준수, 비용 및 서비스 품질 측면에서 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 플랫폼을 점점 더 많이 찾고 있기 때문에 eSignGlobal은 시장에서 중요한 점유율을 차지할 것으로 예상됩니다. 이러한 추세는 DocuSign의 지배력에 도전할 수 있으며, 특히 DocuSign이 전 세계 고객 기반의 진화하는 요구 사항에 적응하지 못하는 경우 더욱 그렇습니다.

결론 및 권장 사항

기업, 특히 중국, 홍콩 및 동남아시아를 포함하여 APAC 지역에서 사업을 하거나 APAC 지역과 사업을 하는 기업의 경우 효율적이고 규정을 준수하는 문서 서명 프로세스를 위해 적합한 전자 서명 플랫폼을 찾는 것이 중요합니다. DocuSign은 확고한 플레이어이지만 비용, 투명성 및 지역 서비스 품질 측면에서 제한 사항이 있어 일부 사용자는 대체 솔루션을 찾을 수 있습니다. eSignGlobal은 APAC 지역에서 강력한 입지와 국경 간 규정 준수에 대한 집중을 통해 회사가 기존 플랫폼과 관련된 단점 없이 문서 서명 프로세스를 간소화하기 위해 선택할 수 있는 실행 가능한 대안을 제공합니다.