DocuSign에서 필수 선택 '라디오 버튼' 그룹을 만드는 방법?

전자 서명 워크플로우에서 라디오 버튼 이해하기

디지털 문서 관리의 끊임없이 진화하는 환경에서 DocuSign과 같은 전자 서명 플랫폼은 기업이 계약, 양식 및 승인 프로세스를 간소화하는 데 필수적인 도구가 되었습니다. 라디오 버튼은 일련의 옵션에서 단일 선택을 강제하는 데 사용되는 일반적인 UI 요소로, 대화형의 규정 준수 문서를 만드는 데 중요한 역할을 합니다. 이 가이드에서는 사용자가 옵션을 선택하지 않고는 진행할 수 없도록 하여 데이터 정확성과 법적 집행 가능성을 높이는 필수 선택 기능이 있는 라디오 버튼 그룹을 DocuSign에서 구현하는 데 중점을 둡니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 기능은 HR 온보딩 또는 고객 계약과 같은 대량 서명 프로세스에서 오류를 줄여 궁극적으로 시간을 절약하고 분쟁을 최소화합니다. DocuSign의 eSignature 플랫폼은 더 광범위한 지능형 계약 관리(IAM) 제품군의 일부로, 이러한 요소를 템플릿 및 워크플로우에 원활하게 통합하여 미국 ESIGN 및 UETA와 같은 표준 준수를 지원합니다.

단계별 가이드: DocuSign에서 필수 선택 기능이 있는 라디오 버튼 그룹 만들기

DocuSign의 작성 도구를 사용하면 사용자가 코딩 없이 동적 양식을 구축할 수 있으므로 라디오 버튼을 조건부 논리 및 필수 필드에 쉽게 추가할 수 있습니다. 이 프로세스는 양식 구축 기능이 강력한 Standard, Business Pro 이상 요금제에 적합합니다. 아래에서는 활성 계정이 있다고 가정하고 DocuSign 웹 인터페이스에서 생성 프로세스를 단계별로 안내합니다.

전제 조건 및 설정

시작하기 전에 DocuSign eSignature(고급 편집에는 데스크톱 또는 웹 버전이 필요하므로 모바일 앱만 해당하지 않음)를 사용하고 있는지 확인하십시오. DocuSign 계정에 로그인하고 “Agreements” 탭으로 이동하여 새 봉투를 시작하거나 기존 템플릿을 편집합니다. Business Pro 요금제 이상(연간 사용자당 $40/월)을 사용하는 경우 라디오 버튼 기능을 향상시키는 조건부 필드 및 웹 양식에 액세스할 수 있습니다.

"Create a New Document"를 선택하거나 기존 PDF를 업로드합니다. 작성 환경에 들어가면 오른쪽 패널 아래의 "Fields"에 드래그 앤 드롭 인터페이스가 나타납니다.

라디오 버튼 그룹 추가

1. 필드 배치: “Standard Fields” 섹션에서 “Radio Button” 필드를 클릭하여 옵션이 나타나기를 원하는 문서 위치로 드래그합니다. 이렇게 하면 첫 번째 라디오 버튼이 생성됩니다. 속성 패널에서 관련 버튼을 그룹화하기 위해 "Payment_Method"와 같이 설명적인 이름을 지정합니다.

2. 그룹 구축: 라디오 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Add Another"를 선택하거나 추가 라디오 버튼을 근처로 드래그하여 라디오 버튼을 복제합니다. 그룹의 경우 모든 버튼이 속성에서 동일한 “Group Name”(예: “Payment_Options”)을 공유해야 합니다. 이렇게 하면 한 번에 하나의 버튼만 선택할 수 있습니다. 각 버튼을 명확하게 레이블 지정합니다. 예를 들어 옵션 1: “Credit Card”, 옵션 2: “Bank Transfer”, 옵션 3: "PayPal"입니다.

3. 모양 및 배치 사용자 지정: 속성 탭을 통해 크기, 글꼴 및 정렬을 조정합니다. “Tab Order” 설정을 사용하여 서명 순서를 제어합니다. 사용자 경험을 개선하려면 텍스트 필드를 사용하여 각 버튼 옆에 레이블을 배치합니다.

선택을 필수로 만들기

선택을 강제하기 위해 DocuSign의 라디오 버튼은 확인란처럼 기본적으로 필수가 아니지만 유효성 검사를 통해 구현할 수 있습니다.

1. 필수 필드로 설정: 그룹의 속성 패널에서(그룹 내의 모든 버튼 선택) “Required” 상자를 선택합니다. 이렇게 하면 서명자가 선택하지 않고는 진행할 수 없습니다. DocuSign은 건너뛴 경우 "옵션을 선택하십시오"와 같은 오류 메시지를 표시합니다.

2. 조건부 논리 통합(Business Pro+): 고급 강제 실행을 위해 “Conditional Field” 규칙을 추가합니다. 속성의 “Advanced” 탭으로 이동하여 "Payment_Method가 선택되지 않은 경우 숨기기/제출 버튼"과 같은 조건을 설정합니다. 이렇게 하면 선택할 때까지 전체 워크플로우에 라디오 그룹이 바인딩되어 완료할 수 있습니다. 웹 양식에서(Business Pro에서 사용 가능) 라디오 그룹을 포함하고 양식 빌더에서 "Required"로 표시합니다.

3. 워크플로우 테스트: 봉투를 저장하고 미리 봅니다. 서명을 시뮬레이션합니다. 선택하지 않고 제출을 시도합니다. DocuSign은 입력을 요청해야 합니다. 반응성을 보장하기 위해 서명자 앱을 통해 모바일 장치에서 확인합니다.

모범 사례 구현

• 그룹 제한: DocuSign은 성능 문제 없이 그룹당 최대 10-15개의 라디오 버튼을 지원합니다. 더 많은 경우 드롭다운 메뉴를 고려하십시오.
• 접근성: 속성에서 ARIA 레이블을 사용하여 화면 판독기를 지원하여 WCAG 표준 준수를 보장합니다.
• 템플릿 재사용: 구축 후 “Templates” 라이브러리에 템플릿으로 저장합니다. 이는 설문 조사 또는 NDA와 같은 반복 양식에 적합합니다.
• IAM CLM과 통합: DocuSign의 지능형 계약 관리(IAM) 계약 수명 주기 관리를 사용하는 경우 라디오 그룹을 CLM 워크플로우에 연결합니다. IAM CLM은 계약 생성, 협상 및 실행을 자동화하여 라디오 선택을 다운스트림 승인 또는 분석으로 가져와 기업 환경에서 수동 검토를 최대 70%까지 줄입니다.

일반적인 문제 해결: 강제 실행이 실패하면 “Advanced Options” 아래의 봉투 설정을 확인하여 "Require All Fields"를 활성화합니다. API 사용자(Developer 요금제는 연간 $600부터 시작)의 경우 REST API를 통해 구현하고 필드 JSON 페이로드에서 “required”: true를 설정합니다.

이 설정은 일반적으로 기본 그룹의 경우 10-15분이 소요되며 연간 요금제의 팀(~연간 사용자당 100개의 봉투)의 경우 효율적으로 확장할 수 있습니다. 기업은 서명자가 모호성 없이 결정을 내리도록 안내하므로 필수 라디오 버튼을 사용하면 완료율이 20-30% 증가한다고 보고합니다.

비즈니스 통찰력: 전자 서명 플랫폼의 양식 기능 평가

비즈니스 관점에서 볼 때 DocuSign은 전자 서명 시장 점유율에서 선두를 달리고 있으며 연간 10억 건 이상의 거래를 처리합니다. 그 강점은 확장성을 위해 엔터프라이즈 도구와 통합된 라디오 버튼과 같은 강력한 양식 컨트롤에 있습니다. 그러나 가격(예: Standard 요금제는 사용자당 월 $25) 및 좌석별 라이선스는 성장하는 팀에 누적될 수 있으므로 대안을 평가해야 합니다.

Adobe Sign은 Adobe의 eSignature 솔루션으로, Acrobat 에코시스템 내에서 유사한 라디오 버튼 기능을 제공합니다. 사용자는 라디오 필드를 PDF로 드래그하고 이름으로 그룹화하고 필드 속성에서 필수로 표시합니다. 창의적인 워크플로우에서 탁월하며 Adobe Creative Cloud와 동기화하여 브랜드 양식을 만듭니다. 필수 선택은 DocuSign과 유사하게 유효성 검사 규칙을 통해 강제 실행되며 Enterprise 요금제(맞춤형 가격)에서 조건부 논리를 지원합니다. Adobe Sign과 Microsoft 365의 통합은 Office 집약적인 환경에 매력적이지만 Adobe 사용자가 아닌 경우 학습 곡선이 더 가파를 수 있습니다.

HelloSign(현재 Dropbox Sign의 일부)은 템플릿 편집기를 통해 라디오 버튼 그룹을 구축하는 사용자 친화적인 대안을 제공합니다. 필수로 표시되면 선택이 기본적으로 강제 실행되고 Pro 요금제(월 $20)에서 기본 조건이 지원됩니다. 고급 IAM 기능 없이 빠른 설정에 중점을 두어 SMB에서 단순성으로 찬사를 받았습니다.

eSignGlobal은 아시아 태평양 시장의 새로운 참여자로, 필수 필드 설정 및 API 기반 논리를 통해 강제 실행되는 양식 빌더에서 라디오 버튼 그룹을 지원합니다. 전 세계 100개 이상의 주요 국가의 규정을 준수하며 전자 서명 법률이 파편화되고 높은 기준과 엄격한 규제를 받는 아시아 태평양 지역에서 강력한 입지를 확보하고 있습니다. 미국/EU의 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 표준과 달리(이메일 확인 또는 자체 신고에 의존) 아시아 태평양 지역에서는 기업에 대한 정부(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어/API 통합을 포함하는 “에코시스템 통합” 접근 방식이 필요합니다. 이는 서양 규범을 훨씬 능가하는 기술 장벽을 높입니다. eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 시스템과의 원활한 통합을 통해 이를 해결하여 다양한 관할 구역에서 법적 유효성을 보장합니다. Essential 요금제는 월 약 $24.9(연간 $299)로 최대 100개의 문서를 보낼 수 있으며 무제한 사용자 좌석과 액세스 코드 확인을 제공하여 규정 준수 기반에서 강력한 가치를 제공하며 많은 경쟁업체보다 저렴한 가격으로 제공됩니다.

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주요 전자 서명 플랫폼 비교 개요

이 표는 중립적인 절충안을 강조합니다. DocuSign과 Adobe Sign은 성숙도에서 우위를 점하고 있으며 eSignGlobal과 HelloSign은 경제성과 지역 적응성을 우선시합니다.

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올바른 플랫폼 선택에 대한 최종 생각

결론적으로 DocuSign에서 라디오 버튼 그룹을 마스터하면 효율적이고 오류 없는 서명이 가능하지만 기업은 플랫폼 비용과 요구 사항을 비교해야 합니다. 지역 규정 준수를 강조하는 DocuSign 대안의 경우 eSignGlobal은 아시아 태평양 지역과 더 넓은 범위에서 균형 잡힌 옵션으로 두각을 나타냅니다.