eSignGlobal은 왜 회사 템플릿 도장을 제공하지 않고 사용자가 직접 회사 도장 이미지를 업로드해야 하나요?
해외 서명 문화 및 법률 제도는 중국과 근본적인 차이가 있습니다. 대부분의 국가에는 “공인” 강제 제도가 없으며, 인장 양식에도 통일된 기준이 없습니다. 이에 따라 eSignGlobal은 "회사 템플릿 인장"을 제공하지 않고, 사용자가 합법적이고 규정을 준수하는 회사 인장 이미지를 직접 업로드하도록 요구하여 각 법역의 관행을 존중하고 오해의 소지를 줄이며 규정 준수 위험을 낮춥니다.
이유 1: 해외 대부분의 국가에는 “공인” 제도가 없습니다.
계약 효력의 판단 기준이 다릅니다.
- 유럽, 미국, 동남아시아, 오세아니아 등 대부분의 국가 및 지역에서 "회사 공인"은 법적으로 강제되는 요구 사항이 아닙니다.
- 기업 계약의 효력은 주로 서명자의 신원 진실성과 서명 의사에 따라 결정되며, 인장 날인 여부에 따라 결정되지 않습니다.
- 기업 위임 대표의 자필 서명 또는 전자 서명은 중국의 "공인 날인"과 동등한 법적 효력을 가질 수 있습니다.
- 예를 들어 미국, 영국, 캐나다, 싱가포르 등 국가에서는 기업 위임 대표가 전자 문서를 서명하면 회사 행위로 간주되며, 공인이 필요하지 않습니다.
이유 2: 해외 인장은 통일된 기준이 없으며, 강제적인 법적 효력도 없습니다.
"회사 인장"은 일부 국가에 존재하지만 강제성은 없습니다.
- 일부 국가에는 여전히 "Company Seal"이 존재하지만:
- 양식에 통일된 규격이 없습니다 (자체 제작 또는 위탁 제작 가능).
- 국가 보증 효력이 없습니다.
- 계약에서 일반적으로 장식 또는 전통적인 용도로 사용됩니다.
- 따라서 "템플릿 인장"을 생성하더라도 공식 또는 법적 의미를 갖는 인장을 대표할 수 없습니다.
대표적인 예시
- 영국 회사는 자체적으로 인장 (Company Seal)을 제작할 수 있지만, 사용은 완전히 자발적입니다.
- 일본은 여전히 “대표인” 제도를 유지하고 있지만, 전자 서명이 많은 날인 장면을 대체했습니다.
- 호주, 미국, 유럽 연합 국가에서는 거의 더 이상 날인을 요구하지 않습니다.
“강제 공인 제도 + 통일된 인장 양식” 또는 매우 유사한 제도를 갖춘 국가/지역
전 세계적으로 중국과 같이 "법정 강제 공인 제도 + 국가 통일 형식 요구 사항"이 존재하는 국가는 극히 드물며, 주로 동아시아 및 동남아시아 일부 지역에 집중되어 있습니다.
대표적인 지역 및 특징
| 국가/지역 | 공인 강제 여부 | 인장 양식 통일 여부 | 특징 설명 |
|---|---|---|---|
| 중국 대륙 | 예 | 예 | “인장 치안 관리 조례”, "인장 제작 기술 규범"이 있습니다. 기업, 정부, 기관은 모두 등록된 인장을 제작해야 하며, 양식 (원형, 빨간색, 오각별)은 전국적으로 통일된 표준을 갖습니다. |
| 베트남 | 예 | 예 | “기업법”, "인장 관리법"의 규제를 받으며, 기업 설립 시 인장을 등록해야 합니다. 대부분 원형이며, 회사 이름과 번호가 새겨져 있고, 경찰 기관에서 제작을 관리합니다. |
| 라오스 | 예 | 예 | 공인은 공안 부서의 승인을 받아 제작해야 하며, 인장에는 일반적으로 국장과 기관 이름이 새겨져 있습니다. |
| 북한 | 예 | 예 | 국가에서 엄격하게 통일하며, 중앙 기관의 승인을 받아 제작해야 합니다. 형식은 중국과 유사합니다. |
| 몽골 | 예 | 예 | 기업 및 기관 인장은 등록해야 하며, 형식은 일반적으로 원형이며, 국가 휘장이 포함됩니다. |
| 캄보디아 | 예 | 예 | 내무부에서 관리하고 등록하며, 양식에는 국가 휘장이 포함됩니다. |
| 미얀마 | 예 (일부 산업) | 상대적으로 통일 | 등록 회사는 대부분 인장을 신고해야 하며, 일반적인 원형 양식이지만 강제성과 효력이 약화되었습니다. |
인장 제도가 존재하지만 비강제적이고, 양식이 통일되지 않은 국가
대표적인 국가 및 추세
| 국가 | 강제 여부 | 인장 양식 | 특징 설명 |
|---|---|---|---|
| 일본 | 아니오 (약화 중) | 전통적인 "대표인"이 있지만 전국적으로 통일되지 않음 | 여전히 대표인을 등록할 수 있지만, 정부는 "탈인장"을 추진하고 있으며, 전자 서명이 대부분의 장면을 대체합니다. |
| 한국 | 아니오 | 기업 자체 결정 | 과거에는 "법인 인감 증명서"가 존재했지만, 2020년 이후 점차 강제 등록 요구 사항을 취소했습니다. |
| 러시아 | 아니오 | 자체 제작 가능 | 2015년부터 기업이 반드시 인장을 사용해야 한다는 법적 요구 사항을 폐지했습니다. |
| 태국 | 아니오 | 자체 제작 가능 | 기업은 인장을 사용할 수 있지만 강제 사항은 아닙니다. 대부분의 문서는 이사 서명을 기준으로 합니다. |
| 인도네시아 | 특정 문서에만 해당 | 자체 제작 | 일부 정부 또는 은행 문서에서는 “materai” 인지세를 사용하며, 기업 공인은 강제 사항이 아닙니다. |
eSignGlobal의 제품 선택 및 규정 준수 고려 사항
각 법역의 관행 존중
각 법역마다 "인장"의 법적 지위와 형식 요구 사항이 매우 다르기 때문에 통일된 "템플릿 인장"을 제공하면 사용자가 날인이 필요하지 않거나 적합하지 않은 상황에서 사용하도록 오도하여 규정 준수 위험을 초래할 수 있습니다.
오용 및 법적 위험 감소
플랫폼은 "공식 템플릿 인장"을 내장하지 않아 사용자가 "템플릿 인장"을 국가 보증 또는 강제 법적 효력이 있는 것으로 오해하는 것을 방지하여 분쟁 및 규정 준수 문제를 근본적으로 줄입니다.
진실성 및 추적 가능성 향상
기업이 실제로 오프라인 또는 역사적으로 사용해 온 인장 양식이 있는 경우 기업이 실제 인장 이미지를 직접 업로드하면 기업의 실제 사용 상태를 더 잘 반영하고 내부 승인 프로세스, 외부 대조 및 감사와 일치합니다.
글로벌 전자 서명 주류 관행과 호환
해외 주류 관행은 서명자 신원 확인 및 서명 의사의 검증 가능성을 더욱 강조합니다. eSignGlobal은 다중 요소 신원 인증, 규정 준수 서명 체인 및 증거 보전을 제공하여 국경 간 법률 환경의 핵심 요구 사항을 충족합니다.
사용자는 eSignGlobal에 회사 인장을 어떻게 업로드하고 사용해야 할까요?
권장 절차
- 회사 인장의 고화질 이미지 파일 (투명 배경 PNG 권장)을 준비합니다.
- 기업 공간에서 기업 자료 인증 및 관리자 권한 설정을 완료합니다.
- 인장 이미지를 업로드하고 사용 권한, 승인 프로세스 및 인장 관리 규칙 (예: 누가 시작할 수 있는지, 누가 검토할 수 있는지)을 설정합니다.
- 계약 템플릿에 “인장” 자리 표시자를 배치하고 프로세스에 따라 시작하고 보관합니다.
- 전자 서명의 서명자 신원 인증, 타임스탬프 및 감사 로그와 함께 사용하여 완전한 증거 체인을 형성합니다.
요약
- 해외 대부분의 국가에는 “공인” 강제 제도가 없으며, 인장 양식에 대한 통일된 표준이 부족합니다.
- 계약 효력의 핵심은 "신원 진실성 + 의사 명확성"이며, "날인 여부"가 아닙니다.
- eSignGlobal이 "템플릿 인장"을 제공하지 않는 것은 각 법역의 관행을 존중하고 오해를 피하며 규정 준수 기준을 유지하기 위한 제품 선택입니다.
- 인장 사용 요구 사항이 있는 기업의 경우 플랫폼은 "실제 인장 이미지 직접 업로드 + 권한 및 프로세스 제어"를 지원하여 다중 요소 인증 및 감사 증거와 함께 국경 간 규정 준수 폐쇄 루프를 구축합니다.
비즈니스 이메일만 허용됨
