DocuSign에서 서명 스타일을 변경하는 방법?
전자 서명 소개
전자 서명은 현대 비즈니스 운영에서 필수적인 부분이 되었으며, 기업이 워크플로우를 간소화하고 물리적 문서에 대한 필요성을 줄일 수 있도록 합니다. 전자 서명 관리에 있어서 DocuSign과 같은 플랫폼은 온라인 서명 및 문서 관리를 촉진하기 위한 다양한 도구와 서비스를 제공하며 선두에 서 왔습니다. 그러나 모든 기술과 마찬가지로 사용자는 때때로 서명 스타일 변경과 같이 설정을 변경해야 할 수 있습니다.
DocuSign에서 서명 스타일 변경하기
DocuSign에서 서명 스타일을 변경하려면 먼저 계정에 로그인하여 설정 또는 기본 설정 섹션으로 이동해야 합니다. 구체적인 단계는 사용 중인 DocuSign 버전에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 계정 또는 프로필과 관련된 섹션에서 서명 편집 옵션을 찾을 수 있습니다. 서명 편집 기능을 찾으면 미리 정의된 템플릿을 선택하거나 사용자 지정 서명을 만들어 서명 스타일을 수정할 수 있습니다. 여기에는 서명 스캔 이미지를 업로드하거나 DocuSign에서 제공하는 그리기 도구를 사용하여 서명의 디지털 표현을 만드는 것이 포함될 수 있습니다.
단계별 가이드
- DocuSign 계정에 로그인: 공식 웹사이트 또는 모바일 앱을 통해 DocuSign 계정에 먼저 액세스합니다.
- 설정으로 이동: 인터페이스에 따라 톱니바퀴 아이콘 또는 프로필 사진으로 표시되는 설정 또는 기본 설정 옵션을 찾습니다.
- 서명 섹션 찾기: 설정에서 서명과 관련된 섹션을 찾습니다. “서명”, “계정” 또는 "프로필"이라고 표시된 탭 아래에 있을 수 있습니다.
- 서명 편집: 서명 편집 또는 관리 옵션을 클릭합니다. 현재 서명 옆에 드롭다운 메뉴 또는 “편집” 레이블이 붙은 버튼이 표시될 수 있습니다.
- 서명 스타일 선택: DocuSign은 새 서명 스타일을 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다. 미리 디자인된 템플릿에서 선택하거나 자신만의 서명을 만들도록 선택할 수 있습니다.
- 서명 업로드 또는 그리기: 사용자 지정 서명을 만들기로 결정한 경우 서명의 스캔 사본을 업로드하거나 그리기 도구를 사용하여 디지털 서명을 만들 수 있습니다.
- 변경 사항 저장: 새 서명 스타일을 선택하거나 만든 후에는 변경 사항을 저장해야 합니다. 새 서명은 DocuSign을 통해 서명하는 모든 향후 문서에 사용됩니다.
서명 스타일을 넘어선 고려 사항
DocuSign에서 서명 스타일을 변경하는 것은 간단한 과정이지만, 특히 아시아 태평양 지역(APAC)과 같이 여러 지역에서 운영되는 기업의 경우 전자 서명 플랫폼을 사용할 때 고려해야 할 다른 요소가 있습니다(예: 중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아 및 태국). 이러한 플랫폼에서 제공하는 서비스의 비용과 투명성은 회사의 운영 및 예산에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 또한, 비교적 외딴 지역에서 제공되는 서비스의 속도와 품질은 크게 다를 수 있습니다.
기존 플랫폼의 과제
DocuSign과 같은 플랫폼은 널리 사용되지만 높은 수수료와 투명하지 않은 가격 책정 모델로 인해 비판을 받아 왔습니다. 또한, 아시아 태평양 지역과 같은 롱테일 지역에서는 서비스가 느리고 지원 기관 및 인력이 적을 수 있습니다. 이는 다양한 시장에서 효율적이고 안정적으로 전자 서명 서비스를 제공해야 하는 기업에게는 큰 과제입니다.
새로운 대안
최근 몇 년 동안 기존 전자 서명 플랫폼의 대안이 등장하여 보다 경쟁력 있는 가격, 더 나은 지역 시장 지원 및 현대 기업의 요구 사항에 맞는 혁신적인 기능을 제공합니다. 예를 들어 eSignGlobal은 아시아 태평양 지역에서 입지를 넓히고 있으며, 이 지역 기업의 고유한 요구 사항에 맞는 강력하고 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션을 제공합니다.
Adobe Sign의 사례
전자 서명 시장의 또 다른 주요 업체인 Adobe Sign도 자체적인 과제에 직면해 있습니다. 특히 Adobe Sign은 중국 본토 시장에서 철수하기로 결정했는데, 이는 전자 서명 플랫폼이 특히 데이터 개인 정보 보호 및 보안에 대한 요구 사항이 엄격한 지역에서 현지 규정 및 데이터 개인 정보 보호 요구 사항을 준수하는 데 직면하는 복잡성과 과제를 강조합니다. 이러한 움직임은 글로벌 시장에서 운영할 때 현지 규정 및 규정 준수 요구 사항을 이해하는 것이 얼마나 중요한지 보여줍니다.
결론 및 권장 사항
특히 중국, 홍콩 및 동남아시아와 같은 지역에서 국경을 넘어 운영되는 기업의 경우 전자 서명을 효율적으로 관리하려는 기업은 서명 스타일을 쉽게 변경할 수 있는 기술적 기능과 함께 특정 요구 사항에 맞는 규정 준수, 보안 및 지원 요구 사항을 충족하는 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 디지털화가 계속 발전함에 따라 사용자 경험, 지역 규정 준수 및 투명한 가격 책정을 우선시하는 플랫폼이 트렌드를 주도할 가능성이 높습니다. 특히 국경 간 및 지역 운영의 경우 DocuSign의 대안을 고려하는 기업의 경우 eSignGlobal과 같은 옵션은 규정 준수, 보안 및 지역 전문 지식을 결합한 유망한 솔루션을 제공합니다.
비즈니스 이메일만 허용됨
