온라인으로 디지털 서명 인증서(DSC)를 갱신할 수 있나요?

디지털 서명 인증서(DSC)는 특히 기업, 정부 기관, 공인 회계사, 회사 비서 및 회사 이사와 같은 전문가에게 많은 온라인 거래에 필수적인 요구 사항이 되었습니다. 점점 더 많은 산업이 종이 없는 프로세스로 이동함에 따라 효율적인 디지털 인증에 대한 필요성이 증가하고 있습니다.

사용자가 자주 묻는 질문은 **“온라인으로 DSC를 갱신할 수 있나요?”**입니다. 대답은 '예’입니다. 적절한 증빙 서류를 제공하면 자격을 갖춘 인증 기관(CA)을 통해 디지털 서명 인증서를 온라인으로 갱신할 수 있습니다. 이 기사에서는 DSC 온라인 갱신의 주요 단계를 소개하고 홍콩 및 동남아시아 지역의 중요한 법률 및 규정 준수 사항을 지적합니다.

디지털 서명 인증서(DSC)란 무엇인가요?

**디지털 서명 인증서(DSC)**는 서명자의 신원을 확인하는 데 사용되는 암호화된 전자 키입니다. 이 인증서는 라이선스가 있는 인증 기관에서 발급하며 전자 문서에 디지털 서명하는 데 사용됩니다. 법적으로는 홍콩의 “전자 거래 조례”(제553장) 및 싱가포르 및 말레이시아와 같은 동남아시아 국가의 "전자 상거래법"과 같은 전자 서명 관련 규정에 의해 인정됩니다.

일반적으로 DSC에는 세 가지 등급이 있습니다.

• 등급 1: 개인 또는 이메일 용도로 사용됩니다.
• 등급 2: 전자 신고 ROC 신고서 및 진술서와 같이 회사 등록소에 문서를 제출하는 데 사용됩니다.
• 등급 3: 전자 입찰 및 전자 조달과 같이 높은 보안 수준의 시나리오에 사용됩니다.

DSC를 언제 갱신해야 하나요?

대부분의 디지털 서명 인증서의 유효 기간은 1~3년입니다. 디지털 서명을 계속하려면 인증서가 만료되면 갱신해야 합니다. 대부분의 관할 구역의 정보 기술 규정에서는 만료된 인증서를 신원 인증에 사용할 수 없다고 규정합니다.

DSC를 제때 갱신하지 않으면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• 필수 규정 준수 문서를 제출할 수 없습니다.
• 입찰 신청 또는 정부 제출 문서가 유효하지 않습니다.
• 의무적인 디지털 제출을 시행하는 지역에서는 비즈니스 운영이 지연될 수 있습니다.

온라인으로 DSC를 갱신할 수 있나요?

물론입니다. 이제 온라인으로 DSC를 갱신하는 것이 표준화되고 간소화된 프로세스가 되었습니다. 인증 기관 및 공인 공급업체는 DSC 사용자가 직접 방문하지 않고도 갱신 신청을 완료할 수 있도록 안정적인 온라인 플랫폼을 제공합니다.

온라인으로 DSC를 갱신하는 빠른 단계:

1. 라이선스가 있는 인증 기관 선택: 정부에서 승인한 CA 또는 신뢰할 수 있는 디지털 인증서 공급업체를 선택합니다.

2. 신원 확인 프로세스: Aadhaar 전자 인증(인도), SingPass(싱가포르) 또는 홍콩 신분증 전자 확인과 같은 방법을 통해 신원 확인을 완료합니다.

3. 갱신 신청서 작성: 기존 DSC 정보를 제공하고 DSC 등급 및 갱신 기간(1년 또는 2년)을 선택합니다.

4. 수수료 지불: 안전한 온라인 결제 채널을 통해 갱신 수수료를 지불합니다.

5. 인증서 다운로드: 심사 및 확인 후 갱신된 DSC가 디지털 형식으로 발급되며 USB 키 또는 브라우저 인증서 저장소에 다운로드할 수 있습니다.

일부 CA는 갱신 알림 서비스도 제공합니다. 이메일 또는 휴대폰 번호를 연결하면 인증서 만료 예정 알림을 미리 받을 수 있습니다.

현지 법률 준수 사항

홍콩 및 동남아시아 사용자의 경우 현지 디지털 서명 규정에 따라 인증서를 갱신해야 합니다. 다음은 지역의 규정 준수 개요입니다.

홍콩:

“전자 거래 조례”(제553장)에 따라 디지털 서명은 승인된 인증 기관에서 발급해야 합니다. 온라인 갱신은 허용되지만 다음 사항을 확인해야 합니다.

• 신청인의 신원이 확인되었습니다.
• 인증서는 안전한 암호화 시스템을 사용합니다.
• CA는 현지 IT 정책에서 인정하는 인증 기관입니다.

싱가포르:

"전자 거래법(ETA)"에 따라 전자 기록 및 서명은 법적 효력을 가지며 갱신된 DSC도 마찬가지입니다. 단, 다음 조건이 충족되어야 합니다.

• 서명자의 신원 인증이 진실합니다.
• 인증서가 유출되거나 만료되지 않았습니다.

온라인으로 DSC를 갱신하는 데 필요한 서류

온라인 갱신을 완료하려면 다음 서류 또는 전자 권한을 준비하십시오.

• 정부에서 발급한 사진이 부착된 신분증 사본(예: 홍콩 신분증, 여권, 싱가포르 NRIC 등)
• 주소 증명(예: 수도 요금 청구서 또는 은행 명세서)(필요한 경우)
• 기존 DSC 정보(인증서 일련 번호 또는 USB 키)
• 서명된 인증된 문서 사본(수동으로 업로드해야 하는 경우)
• 위임장 또는 이사회 결의(조직 단위 DSC에 적용)

참고: eSignGlobal과 같은 신뢰할 수 있는 플랫폼을 사용하면 많은 양의 종이 자료를 제출하는 번거로운 프로세스가 디지털 검증 및 자동화된 관리를 통해 간소화됩니다.

이 프로세스는 안전한가요?

예. 온라인 DSC 갱신 플랫폼은 최고 수준의 공개 키 인프라(PKI) 및 인증서 수명 주기 관리 표준을 준수합니다. 귀하의 신원 정보는 암호화되어 안전한 서버에 저장됩니다.

인증 기관은 다음 표준을 준수해야 합니다.

• ISO/IEC 27001 정보 보안 관리 표준
• 홍콩의 “개인 정보 보호 조례(PDPO)” 또는 **싱가포르 및 말레이시아의 “개인 정보 보호법(PDPA)”**과 같은 해당 관할 구역의 정보 기술 규정

또한 발급된 각 인증서에는 추적 가능성, 타임스탬프 및 위조 방지 메커니즘이 있습니다.

일반적인 문제 및 해결 방법

전반적인 프로세스가 비교적 원활하지만 주의해야 할 일반적인 문제가 있습니다.

• USB 키를 인식할 수 없음: 미들웨어 드라이버 및 USB 인터페이스가 올바르게 설치되었는지 확인합니다.
• 서명 정보가 일치하지 않음: 기존 DSC와 동일한 신원 정보를 사용하고 있는지 확인합니다.
• 신청 거부: 제출된 신분증이 만료되었거나 이메일 확인에 실패하여 발생할 수 있습니다.
• 브라우저 호환성 문제: Chrome 또는 Firefox 브라우저를 사용하고 DSC 플러그인 프로그램을 활성화하는 것이 좋습니다.

팁: 심사 지연으로 인해 정상적인 사용에 영향을 미치지 않도록 며칠 전에 DSC를 갱신하는 것이 좋습니다.

종이 없는 규정 준수: 디지털 갱신은 미래의 새로운 트렌드입니다.

온라인으로 DSC를 갱신하는 것은 편리할 뿐만 아니라 신뢰할 수 있는 디지털 법률 문서로의 전 세계적인 전환의 일부입니다. 디지털 서명 및 신원 확인은 조달 플랫폼, 기업 보고서, 은행 KYC 및 원격 투표 시스템에 널리 통합되었습니다.

COVID-19 전염병은 원격 근무 인프라의 중요성을 더욱 강조했으며 디지털 서명 인증서는 여전히 신뢰할 수 있는 전자 거래 시스템의 핵심입니다.

대안: DocuSign 및 eSignGlobal

홍콩 또는 동남아시아 지역 사용자의 경우 기존 DSC 방식이 번거롭거나 관할 구역 제한이 있는 경우 DocuSign 또는 eSignGlobal과 같은 지역 서비스 제공업체를 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.

이러한 플랫폼은 다음을 제공합니다.

• 지역 규정을 준수하는 사용자 등록
• 간소화된 디지털 서명 프로세스
• 기업 시스템을 지원하는 API 통합
• 현지 전자 서명법에 따른 법적 효력

그중 eSignGlobal은 다음을 제공합니다.

• 홍콩 “제553장” 및 동남아시아 국가 ETA/PDPA 표준 준수
• 엔터프라이즈급 디지털 인증서 관리 기능
• 다양한 산업(금융, 인사, 법률)을 위한 전용 통합 서비스

결론

온라인으로 DSC를 갱신하는 것은 완전히 가능할 뿐만 아니라 현재 가장 효율적이고 안전하며 규정을 준수하는 방법입니다. 홍콩의 전문가이든 아세안 시장에서 활동하는 회사이든 DSC 갱신을 제때 계획하면 법적 위험을 피하고 디지털 거래의 보안을 보장하며 정상적인 비즈니스 연속성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

법적 효력과 기술적 신뢰성을 보장하려면 승인되고 지역 규정을 준수하는 디지털 인증서 공급업체를 선택하십시오.