개인이 두 개의 디지털 서명 인증서를 가질 수 있나요?

한 사람이 두 개의 디지털 서명 인증서(DSC)를 가질 수 있습니까?

디지털 시대에 점점 더 많은 개인과 조직이 전자 문서를 안전하게 인증하기 위해 디지털 서명 인증서(DSC)에 의존하고 있습니다. 특히 홍콩, 싱가포르 및 기타 동남아시아 경제와 같이 규제가 엄격한 지역에서는 디지털 서명이 편리한 도구일 뿐만 아니라 “홍콩 전자 거래 조례”(홍콩 법률 제553장) 또는 싱가포르 "전자 거래법"과 같은 법적 프레임워크에 따른 법적 요구 사항입니다.

따라서 일반적인 질문이 제기됩니다. 한 사람이 두 개의 디지털 서명 인증서를 가질 수 있습니까? 간단한 대답은 "예"입니다. 그러나 한 사람이 여러 DSC를 갖는 이유를 깊이 이해하려면 디지털 서명 인증서의 본질, 분류 및 현지 관할 구역의 법적 배경을 이해해야 합니다.

디지털 서명 인증서(DSC)란 무엇입니까?

디지털 서명 인증서는 서명자의 신원을 확인하는 데 사용되는 암호화된 디지털 키입니다. eSignGlobal 인증 기관(CA)과 유사한 기관에서 발급하며 온라인 거래의 보안을 보장하고 서명 후 파일의 무결성을 확인하는 데 사용됩니다.

인도 및 동남아시아의 여러 관할 구역에서 DSC는 다음 용도로 자주 사용됩니다.

• 세금 신고서 제출
• 정부 입찰 서명
• 회사 서류 신고
• 국경 간 법률 및 무역 문서

DSC가 발급될 때 사용자 이름, 이메일 주소, 국가, 우편 번호, 발급 및 만료 날짜, 발급 기관 이름과 같은 정보가 포함됩니다.

개인이 여러 DSC를 가질 수 있습니까?

예. 법적으로 개인은 여러 디지털 서명 인증서를 보유할 수 있습니다. 실제로 여러 경우에 여러 DSC를 보유하는 것이 허용될 뿐만 아니라 현명한 선택입니다.

예를 들어:

1. 역할 분리: 어떤 사람은 여러 기업 직책을 동시에 맡을 수 있습니다. 예를 들어, 한 사람이 회사 이사이자 다른 기관의 승인된 서명자일 수 있습니다. 이 경우 다른 역할에 대해 별도의 DSC를 설정하면 행위의 투명성과 추적 가능성을 보장할 수 있습니다.

2. 다른 용도 유형: DSC는 일반적으로 다음과 같이 분류됩니다.

   • Class 1: 위험도가 낮은 거래에 사용되는 기본 유형
   • Class 2 및 3: 규정 준수 신고 및 정부 입찰 참여와 같은 위험도가 높거나 비즈니스에 중요한 프로세스에 사용

   개인은 회사 일상적인 승인에 사용할 DSC와 정부 문서 제출에 사용할 DSC가 필요할 수 있습니다. 싱가포르, 말레이시아 등 일부 정부 기관에서는 더 높은 인증 수준 또는 특정 형식을 요구하므로 추가 DSC가 필요합니다.

3. 다른 장치 또는 플랫폼 사용: 사이버 보안이 점점 더 중요해짐에 따라 많은 회사에서 직원이 전용 하드웨어(예: USB 암호화 토큰) 또는 장치에 바인딩된 DSC를 사용하도록 요구합니다. 한 사람이 여러 기관 또는 시스템에서 작업할 때 다른 인증서를 사용하는 것이 더 안전하고 안정적입니다.

법적 제한 및 주의 사항

여러 DSC를 보유하는 것이 허용되지만 적절하게 관리해야 합니다. 홍콩, 인도네시아 등지의 규제 기관에서는 다음을 권장합니다.

• 적절한 기록: 오용을 방지하기 위해 각 DSC의 용도를 명확하게 기록해야 합니다.
• 양도 금지: DSC는 본인만 사용할 수 있으며 타인에게 빌려주는 것은 불법 행위입니다. 예를 들어 "개인 정보 보호 조례"에 따라 형사 범죄에 해당합니다.
• 유효 기간 관리: DSC의 일반적인 유효 기간은 1~3년입니다. 여러 DSC를 관리하려면 만료 및 갱신 시간을 신중하게 추적해야 합니다.

두 번째 DSC를 신청하는 방법은 무엇입니까?

두 번째 DSC를 신청하는 절차는 첫 번째 DSC를 신청하는 절차와 동일합니다. 지역 제공업체(예: eSignGlobal) 또는 국제 공급업체를 사용하든 일반적으로 다음과 같은 자료를 제출해야 합니다.

• 신분 증명서(여권 또는 주민등록증)
• 주소 증명서
• 이메일/휴대폰 인증
• 기관 승인 문서(기관을 대표하여 신청하는 경우)

일부 인증 기관에서는 하나의 로그인 계정에서 여러 ID를 관리할 수 있도록 지원하여 다른 용도 또는 조직에 따라 인증서 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

그러나 동남아시아 등지에서 운영할 때는 서비스 제공업체가 현지 전자 신뢰 규정 인증을 준수하는지 확인해야 합니다. 예를 들어 "말레이시아 디지털 서명법 1997"에 따라 라이선스를 받은 인증 기관만이 법적 효력이 있는 서명을 발급할 수 있습니다.

두 개의 DSC를 보유하는 실제 응용 시나리오

다음은 여러 디지털 서명 인증서를 보유하는 데 적합한 몇 가지 시나리오입니다.

• 기업 임원: Jane은 싱가포르에 있는 두 회사의 CEO이며, 이사회 결의 및 매월 법정 신고를 처리하기 위해 각각 두 개의 DSC를 사용합니다.

• 국경 간 컨설턴트: Ahmad는 쿠알라룸푸르에 있는 IT 컨설턴트이며, 말레이시아 법률을 준수하는 DSC와 인도네시아 법률 문서에 적용되는 또 다른 DSC를 보유하여 양국 간 규정 준수를 보장합니다.

• 법률 전문가: Michael은 홍콩의 변호사이며, 법원 문서 제출에 하나의 DSC를 사용하고 고객 통신에 다른 DSC를 사용하여 업무의 다른 책임 범위를 구분합니다.

왜 하나의 DSC만 사용할 수 없습니까?

이론적으로 어떤 사람은 하나의 DSC로 모든 업무를 처리하고 싶어할 수 있습니다. 그러나 이러한 접근 방식에는 여러 가지 위험이 있습니다.

• 책임 구분이 불분명함: 법적 분쟁이 발생하면 서명 시 역할 또는 권한을 명확히 하기 어렵습니다.
• 감사 경로 혼동: 모든 활동에 하나의 DSC를 혼합하여 사용하면 후속 규정 감사가 복잡해집니다.
• 기업 규정 준수 요구 사항: 대부분의 회사에서는 거버넌스 및 사이버 보안 요구 사항을 충족하기 위해 직원이 DSC를 구분하여 사용하도록 명확하게 요구합니다.

또한 타임스탬프, 부인 방지 메커니즘 및 이중 인증과 같은 기능은 인증서 유형 및 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다.

적합한 DSC 공급업체 선택 - 지역 규정 준수 준수가 중요

모든 DSC 공급업체가 전 세계적으로 인정받는 것은 아닙니다. 홍콩, 태국, 베트남 등 아시아 태평양 관할 구역에서 운영하는 사용자의 경우 지역 규정 준수를 준수하는 서비스 제공업체를 선택하는 것이 법적 위험을 피하는 데 매우 중요합니다.

DocuSign과 같은 서비스는 전 세계적으로 알려져 있지만 eSignGlobal과 같은 현지 솔루션은 법적 규정 준수, 언어 및 현지 지원 측면에서 더 큰 이점을 제공합니다. eSignGlobal은 아세안 및 중화권의 전자 서명 규정을 준수하며 안전하고 확장 가능하며 추적 가능한 DSC 발급 서비스를 제공합니다.

개인, 기업 또는 국제 비즈니스를 처리하든 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체를 선택하는 것이 디지털 서명의 완전한 법적 효력을 보장하는 전제 조건입니다.

요약

처음 질문으로 돌아가서 한 사람이 두 개(또는 그 이상)의 디지털 서명 인증서를 가질 수 있습니까? 대답은 "예"입니다. 오늘날 다양화된 업무 환경에서 이러한 행위는 합법적일 뿐만 아니라 논리적인 선택인 경우가 많습니다. 그러나 동시에 여러 인증서를 보유한다는 것은 현지 전자 서명 규정을 적절하게 관리하고 준수해야 할 책임도 져야 함을 의미합니다.

홍콩 또는 동남아시아 지역에 거주하고 안전하고 규정을 준수하는 디지털 서명 솔루션을 찾고 있다면 eSignGlobal과 같은 현지화된 제품을 우선적으로 선택하는 것이 좋습니다. 이는 지역 간의 법률 조약, 언어 요구 사항 및 사법 규범에 더 적합하기 때문입니다.

디지털 보안, 지역 규정 준수, 간편하고 걱정 없는 문서 인증 - 고유한 신원으로 보호됩니다.