Navigator를 사용하여 AI 기반 계약 저장소 구축하는 방법

인공지능의 계약 관리 분야 부상

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 계약을 효과적으로 관리하는 것은 운영을 간소화하고 위험을 줄이려는 조직에게 매우 중요합니다. 인공지능 기반 계약 저장소는 계약을 저장, 분석 및 검색하기 위한 중앙 집중식 허브 역할을 하며, 머신 러닝을 활용하여 조항 추출, 규정 준수 확인 및 위험 평가와 같은 작업을 자동화합니다. 이러한 접근 방식은 인적 오류를 줄일 뿐만 아니라 법률 팀에 실행 가능한 통찰력을 제공합니다. 비즈니스가 세계화됨에 따라 DocuSign Navigator와 같은 도구는 이러한 저장소를 구축하는 데 중요한 역할을 하며, 전자 서명 플랫폼과 원활하게 통합되어 전체 계약 수명 주기를 처리합니다.

인공지능 기반 계약 저장소 이해

인공지능 기반 계약 저장소는 기존 문서 저장소를 넘어 계약 요약에 자연어 처리(NLP)를 통합하고, 갱신 알림에 예측 분석을 사용하며, 쉽게 검색할 수 있도록 자동 태깅을 사용하는 등 지능형 기능을 통합합니다. 비즈니스 관점에서 이러한 시스템은 특히 금융, 부동산 및 기술과 같이 계약량이 많은 산업에서 법률 비용을 비례적으로 늘리지 않고도 회사가 운영을 확장하는 데 도움이 됩니다.

DocuSign Navigator란 무엇입니까?

DocuSign Navigator는 계약의 통합 저장소를 만들기 위해 설계된 DocuSign의 계약 수명 주기 관리(CLM) 솔루션입니다. 문서에서 핵심 조항, 의무 및 위험을 추출하기 위해 고급 분석을 위한 DocuSign Insight를 포함한 인공지능 기반 기능을 통합합니다. Navigator는 초안 작성 및 협상에서 eSignature를 통한 실행 및 지속적인 모니터링에 이르기까지 엔드 투 엔드 프로세스를 지원합니다. 버전 관리, 공동 편집 및 Salesforce와 같은 CRM 시스템과의 통합 기능을 통해 강력한 거버넌스가 필요한 기업에 특히 적합합니다. Navigator의 가격은 일반적으로 DocuSign의 엔터프라이즈 계획과 함께 번들로 제공되며, 사용자 시트 및 봉투 볼륨에 따라 맞춤형 견적을 제공하므로 중대형 조직에 적합한 확장 가능한 옵션입니다.

Navigator를 사용하여 인공지능 기반 계약 저장소를 구축하는 방법

DocuSign Navigator를 사용하여 인공지능 기반 계약 저장소를 구축하는 것은 설정, 통합 및 최적화를 결합한 구조화된 프로세스를 포함합니다. 이 가이드는 확장성과 규정 준수를 보장하기 위해 실제 구현 경험을 바탕으로 실용적인 단계를 간략하게 설명합니다. 중간 규모의 팀의 경우 이 프로세스는 일반적으로 데이터 마이그레이션의 복잡성에 따라 4-6주 내에 완료할 수 있습니다.

1단계: 요구 사항 평가 및 아키텍처 계획

먼저 조직의 계약량, 사용자 역할 및 규정 준수 요구 사항을 평가합니다. 예를 들어 의료와 같은 규제 산업에서 운영하는 경우 감사 추적 및 데이터 상주 기능을 우선시하십시오. Navigator의 아키텍처는 클라우드 기반 배포를 지원하고 온프레미스 통합 옵션을 제공합니다.

핵심 목표 정의: 조항 수정, 의무 추적 또는 갱신 예측에 인공지능이 필요합니까? SharePoint 또는 Google Drive의 기존 저장소와 같은 데이터 소스를 매핑합니다. 법률, IT 및 운영 부서의 이해 관계자를 소집하여 요구 사항 문서를 작성합니다. 예산 관점에서 DocuSign의 엔터프라이즈 가격은 맞춤형이지만 핵심 기능은 일반적으로 사용자당 월 약 $40부터 시작하며 인공지능 분석을 위한 추가 기능이 있습니다.

2단계: Navigator 설정 및 데이터 마이그레이션

DocuSign 엔터프라이즈 계정에 등록하고 관리 콘솔을 통해 Navigator를 활성화합니다. 플랫폼의 마이그레이션 도구를 사용하여 레거시 계약을 대량으로 가져옵니다. PDF, Word 및 스캔 이미지와 같은 형식을 지원하며 인공지능 기반 광학 문자 인식(OCR)을 통해 처리합니다.

저장소 구조 구성: 계약 유형별로 폴더를 만들고(예: NDA, 공급업체 계약) 인공지능 인덱싱을 위해 메타데이터 태그를 적용합니다. Navigator의 인공지능은 업로드 시 문서를 자동으로 분류하여 당사자, 날짜 및 핵심 조항을 식별합니다. 보안을 위해 역할 기반 액세스 제어(RBAC)를 구성하여 권한이 있는 사용자만 민감한 데이터를 볼 수 있도록 합니다. 50-100개의 계약으로 구성된 파일럿 배치를 사용하여 설정을 테스트하고 인공지능 추출의 정확성을 검증하여 95% 이상의 정확도를 목표로 합니다.

3단계: 인공지능 기능 및 워크플로 통합

Navigator의 인공지능 툴킷을 활용하여 기능을 향상시킵니다. DocuSign Insight를 활성화하여 조항 분석을 수행합니다. 불리한 배상 조항과 같은 위험을 감지하기 위해 계약 템플릿에서 모델을 훈련합니다. 표준에서 벗어난 편차를 인공지능이 태그하고 법률 검토자에게 라우팅하는 승인 라우팅과 같은 자동화된 워크플로를 설정합니다.

eSignature와 통합하여 원활한 실행을 구현합니다. 저장소의 계약은 서명을 위해 직접 전송될 수 있으며 완료된 버전은 자동으로 보관되고 업데이트됩니다. API를 통해 외부 도구를 연결합니다. 예를 들어 의무 추적을 위해 ERP 시스템에 연결하거나 공동 검토를 위해 Microsoft Teams에 연결합니다. 예측 인공지능에 의해 구동되는 90일 전 갱신 알림과 같은 알림을 트리거하기 위해 웹훅을 사용합니다.

유럽 연합의 eIDAS 또는 미국의 ESIGN 법과 같이 엄격한 규정이 있는 지역에서는 Navigator의 구성이 현지 법률을 준수하는지 확인합니다. 이러한 프레임워크는 서명 의도와 적절한 인증이 있는 경우 전자 서명의 법적 효력이 습식 잉크 서명과 동일함을 강조합니다. Navigator는 다단계 인증 및 감사 로그와 같은 기능을 통해 이를 지원합니다.

4단계: 인공지능 모델 및 분석 사용자 정의

Navigator의 대시보드를 사용하여 인공지능 모델을 미세 조정합니다. 산업별 용어에 대해 시스템을 재훈련하기 위해 샘플 계약을 업로드하여 검색 관련성을 높입니다. 계약 건전성 지표(예: 평균 협상 시간 또는 규정 준수율)를 시각화하기 위해 대시보드를 구현합니다.

고급 사용의 경우 공급업체 온보딩과 같은 대용량 시나리오를 처리하기 위해 일괄 처리를 활성화합니다. 내장된 보고서를 통해 성능을 모니터링합니다. 인공지능 정확도 및 사용자 채택률을 추적합니다. 필요한 경우 서명자 인증을 강화하기 위해 인증 추가 기능을 추가합니다. 특히 국경 간 거래에서 유용합니다.

5단계: 테스트, 교육 및 확장

엔드 투 엔드 테스트를 수행합니다. 업로드에서 실행 및 보관에 이르기까지 전체 계약 수명 주기를 시뮬레이션합니다. 사용자를 교육 세션에 참여시킵니다. Navigator는 직관적인 인터페이스를 제공하지만 인공지능 기능에는 1-2시간의 온보딩 교육이 필요할 수 있습니다.

사용 할당량을 모니터링하여 확장합니다. Navigator는 DocuSign의 봉투 제한에 묶여 있습니다(예: 자동화된 사용자는 연간 약 100개). 정기적으로 규정 준수를 감사하고 새 데이터로 인공지능 모델을 업데이트합니다. 기업 보고서는 계약 검토 시간 절약이 30-50%임을 입증하여 투자의 타당성을 입증합니다.

Navigator 중심의 이러한 접근 방식은 공급업체 선택에 중립성을 유지하면서 증가하는 요구 사항에 적응할 수 있는 견고한 기반을 제공합니다.

주요 전자 서명 및 CLM 솔루션 비교

인공지능 기반 계약 저장소에 사용할 도구를 평가할 때 DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign(현재 Dropbox의 일부)과 같은 플랫폼을 비교하면 가격, 기능 및 지역 적합성의 균형이 드러납니다. 비즈니스 관점에서 선택은 팀 규모, 지리적 위치 및 통합 깊이에 따라 달라집니다. 다음은 2025년 공개 데이터를 기반으로 한 중립적인 비교입니다.

Adobe Sign 개요

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud와 통합된 사용자 친화적인 eSignature 플랫폼을 제공하며 Adobe 에코시스템에 이미 있는 기업에 적합합니다. 자동 채우기 및 워크플로 자동화와 같은 인공지능 강화 기능을 지원하며 강력한 모바일 서명 기능을 제공합니다. 가격은 소규모 팀에게 경쟁력이 있지만 고급 분석 추가 기능으로 확장됩니다. ESIGN 및 eIDAS와 같은 주요 표준을 준수하며 미국 및 유럽 연합 운영에 적합합니다.

eSignGlobal 개요

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 규정을 준수하는 다용도 eSignature 및 CLM 제공업체로 자리매김하고 있으며 특히 아시아 태평양(APAC) 지역에서 강점을 보입니다. 아시아 태평양 전자 서명 환경은 파편화, 높은 기준 및 엄격한 규정이 특징이며, 미국 ESIGN 또는 유럽 연합 eIDAS와 같이 광범위한 법적 효력에 중점을 두는 서구의 프레임워크 중심 접근 방식과 대조됩니다. 아시아 태평양에서는 표준이 “에코시스템 통합” 규정 준수를 강조하며, 이는 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합이 필요합니다. 이는 유럽 및 미국 지역에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자체 신고 방법의 기술적 장벽을 훨씬 뛰어넘습니다.

eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와 같은 시스템과의 원활한 통합을 제공하여 강력한 인증을 제공함으로써 이 분야에서 뛰어난 성능을 보입니다. 플랫폼은 시트 비용 없이 무제한 사용자를 지원하므로 대규모 팀에게 비용 효율적입니다. Essential 계획은 연간 $199(약 $16.6/월)이며 최대 100개의 전자 서명 문서를 보낼 수 있으며 무제한 사용자 시트와 문서 및 서명 무결성을 위한 액세스 코드 확인 기능을 제공합니다. 규정 준수 기반에서 높은 가치를 제공합니다. 자세한 내용과 30일 무료 평가판은 연락처 페이지를 방문하십시오. 전반적으로 eSignGlobal은 일반적으로 더 낮은 비용으로 기존 플레이어의 경쟁력 있는 대안으로 유럽 및 미국을 포함한 글로벌 시장으로 적극적으로 확장하고 있습니다.

현재 Dropbox Sign으로 이름이 변경된 HelloSign은 중소기업을 위한 사용 편의성을 강조하며 강력한 템플릿 라이브러리 및 API 액세스를 제공합니다. 인공지능에 중점을 두지는 않지만 클라우드 스토리지와의 빠른 통합에 능숙합니다.

최종 생각

인공지능 기반 계약 저장소를 구축하려는 기업의 경우 DocuSign Navigator는 통합된 CLM 이점을 통해 포괄적인 시작점을 제공합니다. 대안으로, 특히 아시아 태평양 지역 규정 준수와 관련하여 eSignGlobal은 중립적이고 가치 중심적인 옵션을 제공합니다.