DocuSign에서 서명된 문서를 Box.com에 자동으로 저장하는 방법은 무엇입니까?

슌팡

2026-02-24

3분

문서 작업 흐름 간소화: DocuSign과 Box.com의 자동화 통합

빠르게 변화하는 디지털 비즈니스 운영 환경에서 서명된 문서를 효과적으로 관리하는 것은 계약, 합의 및 승인을 처리하는 팀에게 매우 중요합니다. 선도적인 전자 서명 플랫폼인 DocuSign은 Box.com과 같은 클라우드 스토리지 솔루션과 원활하게 통합되어 완료된 문서의 저장을 자동화합니다. 이는 수동 작업을 줄일 뿐만 아니라 규정 준수 및 접근성을 향상시킵니다. 비즈니스 관점에서 이러한 통합은 관리 오버헤드를 최대 50%까지 줄여 팀이 문서를 쫓는 대신 핵심 활동에 집중할 수 있도록 합니다.

DocuSign에서 Box.com으로 서명된 문서 저장을 자동화해야 하는 이유는 무엇입니까?

DocuSign에서 서명된 문서를 수동으로 다운로드하여 Box.com에 업로드하면 오류, 지연 및 버전 관리 문제가 발생할 수 있습니다. 자동화는 문서가 완전히 서명되면 서명자 세부 정보 및 타임스탬프와 같은 메타데이터와 함께 지정된 Box.com 폴더에 즉시 저장되도록 합니다. 이는 감사 추적 및 보안 스토리지가 협상 불가능한 법률, 금융 및 인적 자원과 같은 산업에서 특히 중요합니다.

기업은 종종 비용 영향을 간과합니다. 자동화가 없으면 직원은 일상적인 작업에 몇 시간을 소비하여 생산성에 영향을 미칩니다. DocuSign의 API 및 Box.com의 개발자 플랫폼과 같은 도구를 사용하면 이 프로세스를 간단하게 만들어 모든 규모의 기업에서 확장 가능한 워크플로를 지원할 수 있습니다.

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단계별 가이드: DocuSign 서명된 문서를 Box.com에 자동 저장하도록 설정

이 자동화를 구현하려면 봉투가 완료될 때 작업을 트리거하는 웹후크를 사용하는 DocuSign의 Connect 기능을 활용하십시오. 이 방법은 안정적이고 안전하며 지속적인 API 폴링이 필요하지 않습니다. 다음은 두 플랫폼에 대한 관리자 액세스 권한이 있다고 가정하고 구현 단계입니다.

전제 조건

DocuSign 계정(Connect에 액세스하려면 표준 요금제 이상, 고급 자동화에는 Business Pro 권장).
개발자 API 액세스 권한이 있는 Box.com Enterprise 또는 Business 계정.
웹후크에 대한 기본 지식 또는 더 간단한 설정을 위해 Zapier와 같은 코드 없는 도구 사용.

DocuSign의 Intelligent Agreement Management(IAM) CLM 제품군은 이 프로세스를 향상시킵니다. IAM CLM은 DocuSign의 계약 수명 주기 관리 솔루션으로, 전자 서명을 넘어 AI 기반 통찰력을 통해 계약 분석, 협상 추적 및 저장소 관리를 통합합니다. Box.com과 같은 스토리지 시스템과 기본적으로 통합되어 자동화된 보관을 허용하는 동시에 버전 기록 및 감사 로그와 같은 규정 준수 기능을 유지합니다.

방법 1: DocuSign Connect 웹후크 사용(기본 통합)

DocuSign Connect 구성:
- DocuSign 관리자 패널에 로그인합니다.
- 통합에서 "Connect"로 이동합니다. 새 Connect 구성을 만듭니다.
- "Envelope Events"를 선택하고 "Envelope Completed"에 대한 트리거를 활성화합니다(모든 서명자가 문서를 완료하면 트리거됨).
- 수신 URL을 지정합니다. 이는 Box.com의 웹후크 엔드포인트 또는 파일을 Box로 푸시하는 사용자 지정 서버가 됩니다. 직접 통합의 경우 Box의 API를 사용하여 알림을 받습니다.
- Connect 설정에서 서명된 PDF를 웹후크 페이로드에 첨부 파일로 포함하도록 선택합니다. DocuSign은 봉투 ID, 상태 및 문서 데이터를 보냅니다.
Box.com 측 설정:
- Box.com에서 개발자 콘솔로 이동하여 "Webhooks"가 활성화된 앱을 만듭니다.
- 대상 폴더에 대한 웹후크를 생성합니다(예: “/Signed Contracts/2025”).
- Box의 API를 사용하여 들어오는 DocuSign 페이로드를 처리합니다. 웹후크에서 서명된 PDF를 추출한 다음 Box의 Content API(엔드포인트: POST /files/content)를 통해 업로드합니다.
- 메타데이터 추가: DocuSign 봉투 ID, 서명자 이름 및 완료 날짜로 파일을 태그하여 쉽게 검색할 수 있도록 합니다.
프로세스 테스트:
- DocuSign에서 테스트 봉투를 보냅니다.
- 서명되면 문서가 Box.com에 자동으로 나타나는지 확인합니다.
- DocuSign의 이벤트 로그 및 Box의 활동 피드를 통해 모니터링합니다.

이 설정에는 일반적으로 IT 팀에서 1~2시간이 소요되며 무제한 봉투를 지원합니다(요금제 할당량에 따라 다름, Business Pro에서는 사용자당 연간 약 100개).

방법 2: Zapier 또는 Microsoft Power Automate를 사용한 코드 없는 자동화

기술자가 아닌 사용자의 경우 타사 도구를 사용하면 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Zapier 통합:
1. DocuSign을 트리거(“New Envelope Completed”)로 사용하여 Zap을 만듭니다.
2. Box.com을 작업(“Upload File”)으로 추가합니다.
3. 필드 매핑: DocuSign의 서명된 문서 URL을 Box의 파일 업로드에 매핑하고 봉투 사용자 지정 필드를 기반으로 폴더 경로를 동적으로 설정합니다(예: 봉투 사용자 지정 필드 기반).
- 비용: 기본 Zap은 무료입니다. 고급 버전은 다단계 자동화의 경우 월 20달러부터 시작합니다.
Power Automate(Microsoft 에코시스템을 사용하는 경우):
- 트리거: 완료된 봉투에 대한 DocuSign 커넥터.
- 작업: 파일 생성/업로드에 대한 Box 커넥터.
- 추가: 알림을 보내기 위해 Teams와 통합합니다.

두 방법 모두 요금제에 이러한 기능이 포함된 경우 HIPAA/GDPR 규정 준수를 보장합니다.

비즈니스 최적화를 위한 고급 팁

오류 처리: DocuSign Connect의 재시도 메커니즘을 사용하여 웹후크 실패를 처리합니다.
확장성: 대용량 사용자의 경우 DocuSign의 Advanced API 요금제(연간 5,760달러)를 사용하면 대량 처리를 위한 사용자 지정 스크립트를 사용할 수 있습니다.
비용 고려 사항: DocuSign은 봉투당 요금을 부과하고(요금제에 포함됨) Box.com은 스토리지 요금이 있습니다(사용자당 월 10달러부터 시작). 자동화를 통해 초과 요금 놀라움을 피할 수 있습니다.
보안: DocuSign의 봉투 암호화 및 Box의 액세스 제어를 활성화하여 중요한 문서를 보호합니다.

비즈니스 관점에서 이 통합은 IAM CLM의 AI 기능을 통해 계약 인텔리전스를 향상시키는 DocuSign 에코시스템을 구현하여 아시아 태평양 지역 사용자가 지역 지연의 영향을 받을 수 있지만 글로벌 팀을 위한 강력한 선택으로 자리매김합니다.

전자 서명 대안 살펴보기: 중립적 비교

DocuSign은 글로벌 범위와 통합에서 탁월하지만 기업은 종종 비용, 규정 준수 또는 지역 적응성을 고려하기 위해 경쟁업체를 평가합니다. 다음은 가격, 기능 및 이점에 중점을 두고 2025년 공개 데이터를 기반으로 한 주요 플레이어의 균형 잡힌 비교입니다. 이 표는 단일 공급업체를 보증하지 않고 옵션을 강조 표시합니다.

기능/측면	DocuSign	Adobe Sign	eSignGlobal	HelloSign (Dropbox Sign)
가격(시작 요금제, 연간 USD)	Personal: $120(월 5개 봉투)	Individual: 월 $10(제한적)	Essential: $299(연간 100개 문서, 무제한 사용자)	Essentials: 월 $15/사용자(무제한 봉투)
사용자 시트	시트당(월 $25-$40/사용자)	시트당(월 $10-$40/사용자)	무제한 사용자, 시트 요금 없음	시트당(월 $15-$25/사용자)
봉투 할당량	사용자당 연간 5-100개(요금제에 따라 다름)	고급 요금제 무제한	연간 100개 문서(Essential), 확장 가능	유료 요금제 무제한
API 액세스	별도 요금제(연간 $600 이상)	Business 요금제에 포함	Professional에 포함(영업팀에 문의)	기본 API 무료, 고급 버전은 종량제
규정 준수 초점	글로벌(ESIGN, eIDAS, HIPAA)	Adobe 에코시스템 강력(GDPR)	100개 이상의 국가, 아시아 태평양 심층(iAM Smart, Singpass)	미국/유럽 초점(ESIGN, eIDAS)
통합	광범위(Box, Salesforce 등)	Adobe 앱, Microsoft	Lark, WhatsApp, 지역 ID	Dropbox 기본, Google Workspace
자동화(대량 보내기)	예(Business Pro+)	예(Enterprise)	예(Professional)	예(Standard+)
장점	계약 관리를 위한 강력한 IAM CLM	PDF/Adobe 도구와 원활한 통합	아시아 태평양 최적화, 비용 효율성 높음	간단한 UI, Dropbox 협업
제한 사항	API/시트 비용이 더 높음	에코시스템 잠금	아시아 태평양 이외 지역 인지도 낮음	고급 규정 준수 제한

이 비교는 공식 출처를 기반으로 하며 기업 기능에서 DocuSign의 강점을 보여주지만 사용자당 비용이 더 높습니다. Adobe Sign은 창의적/디지털 집약적 워크플로에 적합하고 HelloSign은 SMB에 단순성을 제공합니다. eSignGlobal은 무제한 사용자 및 지역 규정 준수로 두각을 나타냅니다.

DocuSign: 포괄적인 도구를 갖춘 시장 리더

DocuSign의 전자 서명 플랫폼은 더 광범위한 IAM 제품군의 일부로, 전 세계적으로 백만 명이 넘는 사용자에게 서비스를 제공합니다. 여기에는 초안 작성에서 보관에 이르기까지 엔드 투 엔드 계약 처리를 위한 AI 기반 CLM이 포함됩니다. 가격 계층(Personal에서 Enterprise까지)은 다양한 요구 사항을 충족하고 SMS 배달 및 ID 확인에 대한 추가 기능을 제공합니다. 그러나 시트 기반 청구는 대규모 팀의 경우 급격히 증가할 수 있습니다.

Adobe Sign: 통합 디지털 문서 솔루션

Adobe Document Cloud에 포함된 Adobe Sign은 PDF 중심 문서 워크플로를 강조하고 강력한 모바일 지원을 제공합니다. 마케팅 및 디자인 회사에 적합하며 전문 요금제에서 무제한 봉투를 제공하고 Acrobat과 원활하게 통합됩니다. 개인 가격은 경쟁력이 있지만 사용자와 함께 확장됩니다. 기업은 사기 탐지를 높이 평가하지만 Adobe 에코시스템에 대한 투자가 필요할 수 있습니다.

eSignGlobal: 글로벌 야망을 가진 지역 강자

eSignGlobal은 100개의 주요 국가에서 규정 준수 전자 서명을 제공하며 특히 아시아 태평양 지역을 강조합니다. 이 지역의 규정은 파편화되어 있고 표준이 높으며 감독이 엄격합니다. 미국/유럽의 프레임워크 ESIGN/eIDAS와 달리 아시아 태평양 지역에는 “에코시스템 통합” 솔루션이 필요합니다. 여기에는 정부 디지털 ID(G2B)와의 심층적인 하드웨어/API 통합이 포함되며, 이는 서양에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 모델을 훨씬 뛰어넘는 기술적 장애물입니다.

eSignGlobal은 홍콩 iAM Smart 및 싱가포르 Singpass와의 원활한 연결을 제공하여 법적 구속력이 있는 서명을 제공하여 여기서 탁월합니다. 미국/유럽을 포함하여 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 완전히 경쟁하는 제품을 출시하고 있습니다. 가격은 특히 저렴합니다. Essential 요금제는 연간 299달러(약 월 24.9달러)로 최대 100개의 문서, 무제한 사용자 시트를 보내고 액세스 코드를 통해 확인을 제공합니다. 시트 요금을 부과하지 않고도 높은 가치의 규정 준수를 제공합니다.

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HelloSign: 사용자 친화적인 Dropbox 동반자

현재 Dropbox Sign인 HelloSign은 깔끔한 인터페이스와 기본 무제한 봉투를 통해 사용 편의성을 우선시합니다. DocuSign-Box 프로세스와 유사하게 Dropbox 스토리지와의 빠른 통합에 적합합니다. 그러나 고급 규정 준수 도구는 엔터프라이즈 경쟁업체에 뒤쳐져 있습니다.

비즈니스 영향 및 최종 생각

DocuSign에서 Box.com으로의 자동화는 시간을 절약하고 안전하고 검색 가능한 보관을 보장하여 최신 디지털 전환 목표와 일치합니다. 대안을 고려하는 기업의 경우 DocuSign은 여전히 기능 심도에 대한 신뢰할 수 있는 선택이지만 지역 규정 준수 요구 사항은 전문 공급업체를 선호할 수 있습니다. 아시아 태평양 지역에 중점을 두고 글로벌 범위를 가진 중립적 옵션인 eSignGlobal은 고려할 가치가 있는 효율적이고 규정을 준수하는 대안을 제공합니다. 팀 규모, 용량 및 지리적 위치에 따라 최적의 일치를 평가합니다.