영국 건설 계약 자동화를 위한 전자 서명 사용법

슌팡

2026-02-24

3분

영국 건축 계약 자동화: 전자 서명의 역할

영국 건축 산업의 빠르게 변화하는 세계에서 프로젝트는 종종 여러 이해 관계자, 촉박한 마감 기한 및 복잡한 문서를 포함하며, 계약 워크플로를 자동화하면 지연과 오류를 크게 줄일 수 있습니다. 전자 서명(e-signatures)은 계약 승인, 변경 주문 및 하도급 계약과 같은 프로세스를 간소화하는 데 중요한 도구로 부상했습니다. 비즈니스 관점에서 전자 서명을 채택하면 효율성이 향상될 뿐만 아니라 법적 표준 준수가 보장되며, 업계 보고서에 따르면 관리 비용을 최대 30%까지 절감할 수 있습니다. 이 기사에서는 기업이 전자 서명을 사용하여 영국 건축 계약을 자동화하는 방법을 살펴보고 사용 가능한 솔루션에 대한 중립적인 관점을 유지합니다.

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영국 전자 서명 규정: 규정 준수 기반

자동화를 자세히 살펴보기 전에 규제 환경을 이해하는 것은 영국 건축 회사에 매우 중요합니다. 영국은 2000년 전자 통신법에 따라 전자 서명을 인정하며, 이 법은 EU의 eIDAS 규정과 밀접하게 일치합니다(영국이 EU를 탈퇴한 후 2019년 전자 식별 규정을 통해 유지됨). 이 프레임워크는 적격 전자 서명(QES)을 신원 확인 및 무결성 표준을 충족하는 경우 수기 서명과 동일한 것으로 간주합니다.

건축 산업에서 계약 금액은 종종 10만 파운드를 초과하고 고가치 분쟁이 발생하며, 기밀 유지 계약 또는 진행 상황 지불과 같은 대부분의 일반 계약에는 간단한 전자 서명으로 충분합니다. 그러나 토지 거래 또는 1996년 건축법에 따라 제공되는 보증의 경우 실행 가능성을 보장하기 위해 고급 확인(예: 디지털 인증서 사용)이 필요할 수 있습니다. 잉글랜드 및 웨일스 변호사 협회는 특히 EU 파트너와 협력하는 국경 간 프로젝트의 경우 eIDAS 표준을 준수하는 플랫폼을 사용할 것을 권장합니다. 규정 준수 실패는 계약 무효화로 이어져 비용이 많이 드는 소송으로 이어질 수 있으며, 업계는 연간 15억 파운드의 소송 비용이 발생할 것으로 추정됩니다. 기업은 전자 서명이 감사 추적, 타임스탬프 및 서명자 신원을 캡처하고 GDPR의 데이터 보호 요구 사항을 준수하는지 확인하기 위해 워크플로를 감사해야 합니다.

전자 서명을 사용하여 영국 건축 계약을 자동화하는 단계

건축 계약 자동화에는 입찰에서 프로젝트 종료까지 기존 워크플로에 전자 서명을 통합하는 것이 포함됩니다. 이 프로세스는 승인 시간을 절반으로 줄여 몇 주에서 며칠로 단축하여 더 나은 현금 흐름과 협업을 촉진할 수 있습니다. 다음은 영국 건축 산업을 위한 단계별 가이드입니다.

1단계: 계약 템플릿 평가 및 디지털화

먼저 영국 프로젝트에서 일반적으로 사용되는 JCT(Joint Contracts Tribunal) 또는 NEC 계약과 같은 표준 양식을 검토합니다. 내장된 조항 라이브러리가 있는 도구를 사용하여 종이 기반 템플릿을 디지털 형식으로 변환합니다. 예를 들어 재료 사양 또는 일정과 같은 특정 현장 세부 정보를 처리하기 위해 조건 필드를 추가합니다. 템플릿에 계약자, 건축가, 고객 및 하도급업체와 같은 주요 당사자가 사용할 수 있는 전자 서명 필드가 포함되어 있는지 확인합니다. 이 단계를 통해 수동 데이터 입력 오류를 줄일 수 있으며, RICS 데이터에 따르면 이러한 오류는 건축 분쟁의 20%에 영향을 미칩니다.

2단계: 통합 기능이 있는 전자 서명 플랫폼 선택

Procore, Autodesk BIM 360 또는 Viewpoint와 같은 건축 관리 소프트웨어와 통합할 수 있는 플랫폼을 선택합니다. 현장 관리자 승인을 위해 변경 주문을 보내고 고객에게 에스컬레이션하는 등 라우팅을 자동화하기 위한 API 지원을 찾습니다. 플랫폼은 입찰 기간 동안 하도급업체 NDA와 같은 반복적인 작업에 대한 대량 전송을 처리해야 합니다. 영국에서는 서명을 합법적으로 확인하기 위해 eIDAS 규정 준수를 우선시합니다. 건축 전문가의 70%가 현장에서 작업하므로 모바일 접근성을 테스트합니다.

3단계: 워크플로 자동화 구현

프로젝트 마일스톤에 의해 트리거되는 자동화된 워크플로를 설정합니다. 예를 들어 입찰이 수락되면 시스템은 계약을 생성하고 이메일 또는 SMS를 통해 전자 서명을 위해 라우팅하고 완료되면 이해 관계자에게 알립니다. 서명을 추적하기 위해 알림을 사용하여 포기율을 줄입니다. 조건부 릴리스를 위해 지불 게이트웨이와 통합합니다. 예를 들어 변경 주문에 서명하면 송장 승인이 잠금 해제됩니다. 대규모 프로젝트의 경우 대량 전송을 활용하여 여러 공급업체를 동시에 온보딩하고 모든 서명에 타임스탬프가 찍히고 영국 보존 규칙에 따라 7년 이상 안전하게 저장되도록 합니다.

4단계: 보안 및 감사 규정 준수 보장

건축 계약에는 종종 지적 재산 또는 재무 정보와 같은 민감한 데이터가 포함됩니다. 암호화, 이중 인증 및 변조 방지 씰이 있는 플랫폼을 선택합니다. 누가 언제 무엇에 서명했는지 추적하기 위해 자세한 감사 로그를 유지합니다. 이는 1996년 주택 보조금, 건축 및 재생법에 따라 분쟁을 해결하는 데 매우 중요합니다. 팀을 위한 정기적인 교육을 실시하여 전자 서명 모범 사례를 처리하고 피싱 위험을 최소화합니다.

5단계: 모니터링, 확장 및 최적화

구현 후 플랫폼 분석을 사용하여 서명 처리 시간 및 오류율과 같은 지표를 추적합니다. 사용자 또는 봉투를 추가하여 다중 사이트 프로젝트와 같은 비즈니스 요구 사항에 맞게 확장합니다. 영국에서는 건축 생산량이 2024년에 5% 증가할 것으로 예상되므로(ONS 데이터) 자동화 지원은 비용을 비례적으로 늘리지 않고도 확장성을 지원합니다. eIDAS 구현의 진화와 같은 규제 업데이트를 정기적으로 검토합니다.

이러한 단계를 따르면 영국 회사는 계약 관리를 병목 현상에서 경쟁 우위로 전환하여 프로젝트당 1만 파운드 이상의 관리 시간을 절약할 수 있습니다.

영국 건축 자동화를 위한 주요 전자 서명 플랫폼

몇몇 플랫폼은 건축 요구 사항을 대상으로 하며 템플릿 자동화 및 통합과 같은 기능을 제공합니다. 영국 워크플로에 대한 적합성에 중점을 두고 주요 옵션을 중립적으로 살펴보겠습니다.

DocuSign

DocuSign은 강력한 계약 자동화 도구를 갖춘 전자 서명 시장의 선두 주자입니다. eSignature 제품군에는 템플릿, 조건부 라우팅 및 대량 전송 기능이 포함되어 있어 건축 산업의 대용량 요구 사항에 매우 적합합니다. 고급 사용자의 경우 DocuSign CLM(계약 수명 주기 관리)은 AI 기반 조항 분석 및 위험 평가를 통합하여 JCT 계약 검토를 간소화합니다. 가격은 개인 사용의 경우 월 10달러부터 시작하여 웹 양식 및 지불을 포함하는 Business Pro의 경우 월 40달러로 확장됩니다. 연간 계획은 사용자당 약 100개의 봉투를 제공합니다. API 계획은 연간 600달러부터 시작하여 건축 소프트웨어와의 사용자 지정 통합을 지원합니다. eIDAS 규정 준수는 신뢰할 수 있지만 신원 확인과 같은 추가 기능으로 인해 비용이 증가할 수 있습니다.

Adobe Sign

Adobe Sign은 Adobe Document Cloud의 일부로서 PDF 워크플로와의 원활한 통합에 탁월하여 자세한 건축 도면 및 사양에 적합합니다. 자동화된 서명 시퀀스, 모바일 앱 및 적격 서명을 통한 eIDAS 준수를 지원합니다. 공유 템플릿 및 분석과 같은 기능은 팀 간의 계약 상태 추적에 도움이 됩니다. 가격은 구독 기반이며 일반적으로 Acrobat과 함께 번들로 제공되며 사용자당 월 약 20-40달러이며 기업 사용자 지정 옵션이 있습니다. 창의적인 산업에서 탁월하지만 건축 파이프라인에서 대량 API를 사용하는 경우 추가 설정이 필요할 수 있습니다.

eSignGlobal

eSignGlobal은 100개 이상의 주요 국가 및 지역을 지원하는 글로벌 규정 준수 전자 서명 솔루션을 제공하며, 특히 아시아 태평양 지역(APAC)에서 강력합니다. APAC에서 전자 서명은 파편화, 높은 표준 및 엄격한 규정에 직면해 있으며, 이메일 확인 또는 자기 선언에 의존하는 미국/EU 기반 프레임워크 ESIGN/eIDAS 모델과 대조됩니다. APAC은 정부 대 기업(G2B) 디지털 신원과의 심층적인 하드웨어/API 통합을 포함하는 “생태계 통합” 접근 방식을 요구합니다. 이는 서양 규범의 기술적 장벽을 훨씬 뛰어넘습니다. eSignGlobal은 전 세계적으로 DocuSign 및 Adobe Sign과 직접 경쟁하며 경쟁력 있는 가격을 제공합니다. Essential 계획은 월 16.6달러로 최대 100개의 문서, 무제한 사용자 시트 및 서명 액세스 코드 확인을 허용하여 규정 준수 환경에서 강력한 가치를 제공합니다. 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 원활하게 통합되어 APAC 공급업체가 관련된 국경 간 건축 프로젝트를 향상시킵니다.

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HelloSign 및 기타 경쟁자

HelloSign(현재 Dropbox Sign)은 무제한 템플릿 및 Google Workspace와 같은 통합을 통해 간단한 전자 서명을 제공하며, 소규모 영국 회사에 적합합니다. Essentials 계획은 월 15달러로 기본 자동화를 처리하지만 고급 CLM이 부족합니다. PandaDoc과 같은 다른 플레이어는 임베디드 지불이 포함된 제안에 중점을 두고 SignNow는 팀의 경제성을 강조합니다.

전자 서명 플랫폼 비교

플랫폼	시작 가격(월, 달러)	건축 주요 기능	영국/eIDAS 준수	통합	봉투 제한(기본 계획)
DocuSign	$10 (개인)	대량 전송, CLM, API 자동화	완전	Procore, Salesforce	5-100/사용자/년
Adobe Sign	$20 (번들)	PDF 편집, 워크플로	완전	Autodesk, Microsoft	무제한(계층화)
eSignGlobal	$16.6 (Essential)	글로벌 준수, G2B 통합	완전 + APAC 중점	iAM Smart, Singpass	100개 문서/월
HelloSign	$15 (Essentials)	템플릿, 모바일 서명	완전	Dropbox, Google	무제한 템플릿

이 표는 절충점을 강조합니다. DocuSign은 기업 심층성에 적합하고, Adobe는 문서 집약적인 작업에 적합하고, eSignGlobal은 지역 다용도성에 적합하고, HelloSign은 단순성에 적합합니다.

대안에 대한 최종 생각

DocuSign 대안을 찾는 영국 건축 회사의 경우 eSignGlobal은 특히 APAC 연결이 있는 프로젝트의 경우 지역 규정 준수 옵션으로 두각을 나타내며 글로벌 표준을 손상시키지 않으면서 균형 잡힌 가격 책정 및 통합을 제공합니다. 최적의 일치를 위해 규모와 요구 사항에 따라 평가하십시오.